Tuần làm việc bốn ngày có hiệu quả. Đây là lý do.

Tôi đồng sáng lập CostumeBox với Roma Burke vào năm 2007. CostumeBox là điểm đến duy nhất của Úc cho trang phục trực tuyến, với nhiều loại trang phục hóa trang, phụ kiện và đồ dùng tiệc tùng nhất. Tôi đã học ngành khảo cổ học, và Roma đã có một sự nghiệp thành công trong quản lý khách sạn năm sao. Hoàn cảnh của chúng tôi không hẳn là gợi ý về "nhà bán lẻ trực tuyến", tuy nhiên, thành công bán lẻ của CostumeBox là minh chứng cho tình yêu chung của chúng tôi dành cho sự đổi mới, dịch vụ khách hàng và đội ngũ nhiệt huyết và chăm chỉ của chúng tôi.

Nikki Yeaman và Roma Burke, những người đồng sáng lập CostumeBox, đã áp dụng tuần làm việc hoàn toàn từ xa kéo dài bốn ngày vào năm 2020.

Roma và tôi đã áp dụng tuần làm việc bốn ngày, chuyển sang thiết lập làm việc hoàn toàn từ xa trong bối cảnh đại dịch vào tháng 3 năm 2020. Chúng tôi chỉ còn cách hợp đồng thuê văn phòng mới trong năm năm vài giờ nữa là đến lúc quyết định chờ xem vi-rút tiến triển như thế nào. Các nhân viên đã mang máy tính để bàn về nhà trong "vài tuần" - và phần còn lại là lịch sử. Mặc dù đó là một sự thay đổi lớn đối với chúng tôi, nhưng doanh nghiệp của chúng tôi chắc chắn đã thấy được lợi ích, một lợi ích quan trọng là hiện chúng tôi tuyển dụng nhân tài từ khắp nước Úc thay vì bị giới hạn về mặt địa lý do văn phòng của chúng tôi ở Sydney.

CostumeBox là bằng chứng sống cho thấy các doanh nghiệp vẫn có thể hoạt động ở hiệu suất cao nhất trong khi vẫn khuyến khích sự linh hoạt và cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên.

3 Lợi ích của Tuần làm việc bốn ngày

Tuần làm việc bốn ngày hoàn toàn từ xa đã giúp ích cho CostumeBox như thế nào:

Tăng cường tinh thần và sự linh hoạt

Nghiên cứu cho thấy 75% nhân viên làm việc bốn ngày một tuần không chỉ hạnh phúc hơn mà còn ít căng thẳng hơn. Đây là điều mà chúng tôi đã quan sát kỹ lưỡng trong hai năm qua. Chúng tôi tiến hành các cuộc họp trên Zoom, nhưng chúng tôi cũng nói chuyện riêng với từng nhân viên để kiểm tra xem họ cảm thấy thế nào và làm thế nào chúng tôi có thể cải thiện trải nghiệm làm việc tại nhà cho họ. Nhân viên hạnh phúc hơn sẽ nâng cao tinh thần, điều mà bất kỳ doanh nhân hay nhà lãnh đạo doanh nghiệp nào cũng biết là có lợi cho nhóm của họ.

Tận dụng làm việc từ xa để trùng với tuần làm việc bốn ngày của chúng tôi cuối cùng đã mang lại cho nhân viên của chúng tôi nhiều sự linh hoạt hơn. Vì không còn thời gian đi lại nữa, nên tổng số giờ làm việc mỗi ngày không dài hơn khi chúng tôi làm việc trong môi trường văn phòng, nhưng chỉ ít hơn 1,5 giờ so với tuần làm việc tiêu chuẩn. Nhân viên của chúng tôi thích ngày làm thêm này mà họ sử dụng để thư giãn, tận hưởng sở thích của mình, cũng như có nhiều thời gian hơn để kết nối với gia đình và bạn bè. Chúng tôi tin tưởng rằng sự linh hoạt này sẽ mang lại sự giữ chân nhân viên tuyệt vời và đối với những người mới được tuyển dụng, việc tham gia vào doanh nghiệp chắc chắn là điều hấp dẫn.

Quy trình làm việc và sự gắn kết tốt hơn

Tại CostumeBox, tất cả chúng tôi đều làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Năm để tối ưu hóa quy trình làm việc và sự gắn kết. Luôn sẵn sàng trong 4 ngày này giúp việc lên lịch họp và làm việc giữa các nhóm dễ dàng hơn. Chúng tôi tăng thêm một giờ cho mỗi ngày làm việc, vì vậy nhân viên của chúng tôi làm việc 9 giờ một ngày, 4 ngày một tuần và họ vẫn được trả lương toàn thời gian. Là một nhà bán lẻ trực tuyến 24/7, một số chức năng như kho và dịch vụ khách hàng của chúng tôi phải hoạt động 5 ngày một tuần, vì vậy chúng tôi sử dụng hệ thống danh sách luân phiên các ngày nghỉ cho các nhóm đó giữa Thứ Năm và Thứ Sáu.

Đối với chúng tôi, một môi trường làm việc mới có nghĩa là phải đánh giá lại những gì hoàn toàn cần thiết trong các hoạt động hàng ngày. Một cách để chúng tôi trở nên hiệu quả hơn trong tuần làm việc bốn ngày của mình là cắt giảm các cuộc họp nội bộ. Điều quan trọng là phải lùi lại một bước và tự hỏi bản thân - liệu mọi người có cần phải tham gia cuộc họp này không? Cuộc họp này cần kéo dài bao lâu? Liệu đây có thể là một email thay thế không? Việc sử dụng thời gian hiệu quả hơn đã dẫn đến năng suất tăng lên trong doanh nghiệp của chúng tôi.

Một đội ngũ nhân viên năng động và cân bằng hơn

Nếu nhân viên của bạn không ưu tiên sức khỏe và hạnh phúc của họ, thì làm sao một doanh nghiệp có thể bền vững? Một tuần làm việc từ xa bốn ngày mang đến nhiều cơ hội hơn cho nhân viên để duy trì sức khỏe và sự cân bằng , cải thiện sức khỏe tổng thể và khả năng làm việc của họ. Để chống lại tình trạng thiếu vận động thể chất mà làm việc tại nhà có thể tạo ra, chúng tôi khuyến khích nhóm của mình tiếp tục vận động. Sau đây là cách chúng tôi thực hiện:

• Buổi tập yoga theo nhóm kéo dài 10 phút trên YouTube, 2 lần/tuần.
• Đứng lên trong mọi cuộc họp.
• Khuyến khích các cuộc họp đi bộ.
• Nên nuôi một chú chó (Chúng là lý do chính đáng để ra khỏi nhà và là bạn đồng hành tuyệt vời).

Có lẽ đã đến lúc cân nhắc thay đổi môi trường làm việc của bạn từ tuần làm việc năm ngày tại văn phòng sang tuần làm việc từ xa bốn ngày. Không phải mọi thứ đều suôn sẻ và điều quan trọng là phải đưa ra một chiến lược rõ ràng để đảm bảo kết quả thành công nhất. Là người lãnh đạo doanh nghiệp của bạn , hãy sử dụng kiến ​​thức và kinh nghiệm bao quát của riêng bạn để điều chỉnh khi cần thiết dựa trên phản hồi và kinh nghiệm theo thời gian thực sau khi thử nghiệm.

Nhận thêm nhiều công cụ năng suất

Chuyển sang tuần làm việc bốn ngày có nghĩa là nhóm của bạn sẽ cần các khuôn khổ năng suất để thành công. Nhận bản thiết kế tiết kiệm thời gian miễn phí và tìm hiểu cách tối đa hóa từng giờ trong ngày để xây dựng doanh nghiệp của bạn tốt hơn.