Top 3 phần mềm quản lý dự án Agile

Điều này rất phổ biến với nhiều người trong chúng ta, tuy nhiên việc có tư duy nhanh nhẹn (và các công cụ phù hợp để hỗ trợ tư duy đó) là vô cùng quan trọng.

Ở đây, chúng ta sẽ xem xét ba công cụ quản lý dự án linh hoạt tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để giúp doanh nghiệp nhỏ của mình bắt kịp những phát triển mới nhất trong ngành, giúp nhóm của bạn giao tiếp tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn trong quá trình này.

3 Phần mềm tốt nhất cho Quản lý dự án Agile

Tiện lợi

Mặc dù cái tên có thể khiến bạn nghĩ rằng mình đang du hành ngược thời gian trở về những năm 1800, nhưng Nifty thực chất được thiết lập rất tốt cho các doanh nghiệp hiện đại.

Nếu bạn cần một công cụ linh hoạt và có nhiều tính năng, đây có thể là lựa chọn phù hợp cho nhóm của bạn.

Ưu điểm

+ Ưu tiên nhiệm vụ: Với Nifty, bạn có thể chỉ định mức độ quan trọng cho từng nhiệm vụ và có thể ưu tiên các dự án lớn hơn trên bảng của mình.

+ Cộng tác tức thời: Bạn có khả năng xây dựng một tài liệu cụ thể cho dự án ngay từ các cuộc thảo luận về dự án. Chỉ cần cẩn thận không tạo ra một tài liệu sau một cuộc trò chuyện nhanh chóng. Không ai cần một tài liệu dự án tạo ra về việc sữa đứng đầu hay thứ hai trong một tách trà (spoiler, nó chắc chắn đứng thứ hai trừ khi bạn muốn thấy thế giới bị thiêu rụi.)

+ Các mục tiêu có thể theo dõi và theo ngữ cảnh: Người quản lý dự án có thể đặt ra các mốc quan trọng hoặc các đợt chạy nước rút hướng đến mục tiêu (gân kheo của tôi bị cứng khi gõ những điều này) để cho phép nhóm của bạn tạo ra các mục tiêu hữu cơ với thời hạn hợp lý.

Nhược điểm

Ngoại trừ cái tên nghe như đến thẳng từ một bộ phim gangster những năm 1950, Nifty có rất ít nhược điểm. Giao diện người dùng không được sạch sẽ như những công cụ khác trong danh sách này, nhưng giống như bất kỳ công cụ nào, khi bạn sử dụng một thời gian, nó trở nên khá dễ hiểu.

Tư thế Asana

Một lựa chọn tuyệt vời khác cần cân nhắc là phần mềm quản lý dự án Asana . Công cụ này tuyệt vời để xử lý nhiều dự án cùng lúc và lý tưởng cho người học bằng hình ảnh (những từ khó chịu, luôn cản trở những hình ảnh đẹp!).

Ưu điểm

+ Giao diện người dùng tuyệt vời: Dễ dàng xem các nhiệm vụ của bạn bằng bảng Kanban, chế độ xem dòng thời gian hoặc dưới dạng danh sách, giúp bạn linh hoạt hơn trong việc quản lý danh sách việc cần làm.

+ Truy cập biểu đồ Gantt: Theo dõi rõ ràng tiến độ của các dự án, xác định phần nào nhóm của bạn cần thêm trợ giúp hoặc phần nào các thành viên trong nhóm có thể thực hiện thêm dự án.

+ Hợp tác: Asana có khả năng tùy chỉnh cao và dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng hợp tác theo cách phù hợp với bạn và nhóm của bạn.

Nhược điểm

Asana rất tuyệt vời cho việc quản lý dự án, nhưng hệ thống trò chuyện nội bộ không phải lúc nào cũng mượt mà nhất, khiến các cuộc trò chuyện nhanh trở nên khó khăn hơn một chút. Tuy nhiên, với tư cách là một nền tảng bao quát, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho việc quản lý dự án nhanh nhẹn.

Viết

“Nếu anh định làm thì làm đi, Wrike Wrike, làm cùng tôi đi.”

Được rồi, có thể George Michael không hát về công cụ quản lý dự án Wrike , nhưng để bảo vệ mình, ông ấy đã hát sớm khoảng 20 năm.

Lưu ý: Tại sao Wrike lại không trả tiền bản quyền sử dụng bài hát này cho hoạt động tiếp thị của họ?!

Mặc dù không có nhiều điểm tương đồng với Wham!, Wrike vẫn là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời với nhiều tính năng hữu ích.

Ưu điểm

+ Bảng điều khiển luồng hoạt động: Bảng điều khiển đa năng cho phép người quản lý dự án giám sát xem ai đang làm việc gì và đang tiến hành đến đâu.

+ Tương thích trên iOS và Android: Wrike cũng cực kỳ thân thiện với thiết bị di động, điều này rất quan trọng khi làm việc khi đang di chuyển.

+ Hỗ trợ khách hàng 24/7: Đội ngũ Wrike luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có thể. Đừng mong đợi họ giúp bạn hoàn thành đúng hạn bằng cách làm thay bạn.

Nhược điểm

Trong khi Wrike cung cấp cái nhìn tổng quan tuyệt vời về mọi thứ đang diễn ra trong công ty của bạn, nó có vẻ khá choáng ngợp khi mọi thứ trên màn hình của bạn cùng một lúc. Tuy nhiên, khi bạn đã nắm vững các tùy chọn bộ lọc, bạn sẽ thấy công cụ này rất hiệu quả.

Những câu hỏi thường gặp về công cụ quản lý dự án Agile

Công cụ nào là tốt nhất để quản lý dự án linh hoạt?

Cuối cùng, việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án linh hoạt tốt nhất hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Hãy xem qua nhiều bản dùng thử miễn phí để xem phần mềm nào phù hợp nhất với bạn và nhóm của bạn.

Tại sao quản lý dự án linh hoạt lại quan trọng đến vậy?

Quản lý dự án linh hoạt rất quan trọng vì nó cho phép khả năng thích ứng, cộng tác và phát triển theo từng bước, cho phép các nhóm phản ứng hiệu quả với các yêu cầu thay đổi và cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ có giá trị một cách hiệu quả.

Các công cụ quản lý dự án linh hoạt có miễn phí không?

Hầu hết các công cụ quản lý dự án đều cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn kiểm tra xem công cụ đó có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.