Thành lập doanh nghiệp của bạn: Tại sao và như thế nào

Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi câu hỏi có nên thành lập doanh nghiệp hay không có lẽ khiến bạn đau đầu.

Nhưng đó là lý do tại sao chúng tôi quyết định viết bài viết này để giúp ngăn chặn tình trạng quay vòng này.

Tại đây, chúng tôi sẽ phân tích thuật ngữ chuyên ngành và các quy tắc xung quanh quá trình thành lập công ty, giúp bạn dễ dàng tuân thủ hơn để có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình và tập trung vào việc bạn làm tốt nhất - phục vụ khách hàng!

Những điểm chính cần ghi nhớ:

+ Việc thành lập doanh nghiệp sẽ bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm cá nhân và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn.

+ Bạn nên thành lập doanh nghiệp nếu bạn đang cố gắng huy động vốn hoặc đảm bảo hợp đồng kinh doanh.

+ Quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở.

Đã đến lúc thành lập công ty chưa?

Trong hầu hết các trường hợp, giống như đầu tư, càng sớm càng tốt khi kết hợp doanh nghiệp của bạn. Nhiều lợi ích đến từ việc kết hợp doanh nghiệp của bạn vào doanh nghiệp của bạn, bao gồm bảo vệ cá nhân và đảm bảo tương lai cho thương hiệu của bạn.

Bảo vệ bản thân

Một lợi ích quan trọng của việc thành lập doanh nghiệp là sự bảo vệ mà nó mang lại cho bạn.

Hãy coi quá trình kết hợp như kem chống nắng và hoạt động với các công ty khác như ánh nắng mặt trời nóng bỏng.

Bạn càng tiếp xúc nhiều với ánh nắng mặt trời, bạn càng cần phải thoa nhiều kem chống nắng, và điều tương tự cũng đúng với các mối quan hệ kinh doanh của bạn. Bạn càng hợp tác với nhiều công ty, dù là thông qua việc bán sản phẩm, tuyển dụng nhân viên hay ký hợp đồng lao động, thì khả năng thua lỗ càng cao.

Với tư cách là một chủ doanh nghiệp độc lập, những tổn thất đó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến bạn và khiến bạn có nguy cơ mất tài sản cá nhân, chẳng hạn như ô tô hoặc thậm chí là nhà cửa.

Tuy nhiên, bằng cách thành lập doanh nghiệp, bạn sẽ được bảo vệ khỏi thua lỗ, đảm bảo rằng doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm chứ không phải bạn với tư cách là người sáng lập.

Bảo vệ sở hữu trí tuệ của bạn

Một lợi ích khác của việc trở thành một doanh nghiệp hợp nhất là bảo vệ sở hữu trí tuệ (IP) của bạn. Nếu không có sự bảo vệ IP phù hợp, bạn sẽ có nguy cơ bị các đối tác cũ kiện vì những đóng góp của họ cho doanh nghiệp trong những ngày đầu (Eduardo Saverin, ai vậy?).

Việc thành lập công ty và giao quyền sở hữu trí tuệ cho công ty sẽ đảm bảo không có vấn đề gì nếu người sáng lập rời khỏi doanh nghiệp.

Đã đến lúc gây quỹ

Hãy bắt đầu rót tiền vào thôi! Đối với nhiều người, đầu tư là yếu tố quan trọng để mở rộng quy mô kinh doanh và nhiều nhà đầu tư chỉ chú ý đến các công ty được thành lập hợp pháp.

Vì vậy, để đảm bảo bạn có được số tiền lớn cho thương hiệu của mình, bạn sẽ cần phải thành lập doanh nghiệp để thu hút các nhà đầu tư phù hợp.

Thành lập doanh nghiệp của bạn: Hướng dẫn từng bước

1. Chọn tên doanh nghiệp: Chọn một tên duy nhất tuân thủ các yêu cầu của khu vực. Tại Hoa Kỳ, bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên thông qua văn phòng của Bộ trưởng Ngoại giao.

2. Xác định cấu trúc doanh nghiệp: Quyết định cấu trúc pháp lý phù hợp, chẳng hạn như công ty (C-Corp hoặc S-Corp), công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc quan hệ đối tác. Nghiên cứu ưu điểm và nhược điểm của từng cấu trúc và chọn cấu trúc phù hợp với nhu cầu của bạn.

3. Chọn tiểu bang thành lập: Chọn tiểu bang nơi bạn muốn thành lập doanh nghiệp. Xem xét các yếu tố như thuế, yêu cầu pháp lý và chi phí thành lập tại mỗi tiểu bang.

4. Nộp điều lệ công ty: Chuẩn bị các tài liệu bắt buộc, thường được gọi là Điều lệ công ty . Bao gồm thông tin như tên công ty, mục đích, đại lý đã đăng ký, giám đốc và số lượng cổ phiếu được ủy quyền.

5. Chỉ định giám đốc và cán bộ: Xác định ban giám đốc và cán bộ ban đầu sẽ quản lý công ty. Đảm bảo tuân thủ mọi yêu cầu cụ thể của tiểu bang liên quan đến trình độ của giám đốc.

6. Xin Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN): Nộp đơn xin EIN từ Sở Thuế vụ (IRS). Mã số duy nhất này cần thiết cho mục đích thuế, tuyển dụng nhân viên và mở tài khoản ngân hàng.

7. Đáp ứng các yêu cầu của tiểu bang và địa phương: Nghiên cứu và đáp ứng bất kỳ yêu cầu bổ sung nào do chính quyền tiểu bang hoặc địa phương áp đặt. Điều này có thể bao gồm đăng ký thuế của tiểu bang, xin giấy phép hoặc giấy phép, và tuân thủ các quy định về phân vùng.

8. Tạo điều lệ công ty hoặc thỏa thuận hoạt động: Soạn thảo các tài liệu quản lý nội bộ, chẳng hạn như điều lệ công ty cho các tập đoàn hoặc thỏa thuận hoạt động cho LLC. Xác định các quy trình hoạt động, vai trò và trách nhiệm của cổ đông/thành viên công ty.

9. Tổ chức cuộc họp tổ chức: Tiến hành cuộc họp đầu tiên với hội đồng quản trị hoặc các thành viên để thông qua điều lệ/thỏa thuận hoạt động, bầu cán bộ và giải quyết các vấn đề tổ chức khác.

10. Duy trì sự tuân thủ liên tục: Đáp ứng các yêu cầu tuân thủ liên tục, chẳng hạn như nộp báo cáo thường niên, tổ chức các cuộc họp thường kỳ và duy trì hồ sơ phù hợp. Luôn cập nhật các luật liên bang, tiểu bang và địa phương có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp: Việc thành lập doanh nghiệp của bạn khác nhau tùy theo từng tiểu bang và từng quốc gia. Luôn quan trọng là phải kiểm tra quy trình tại khu vực của bạn trước khi bắt đầu.

Những câu hỏi thường gặp về việc thành lập doanh nghiệp

Thành lập doanh nghiệp có nghĩa là gì?

Thành lập doanh nghiệp là quá trình pháp lý thành lập một pháp nhân riêng biệt, cung cấp chế độ bảo vệ trách nhiệm hữu hạn và các lợi thế về mặt pháp lý và thuế riêng biệt cho chủ doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa LLC và công ty hợp nhất là gì?

Sự khác biệt chính giữa LLC và việc thành lập công ty là cấu trúc pháp lý, LLC cung cấp tính linh hoạt và chế độ đánh thuế chuyển tiếp, trong khi việc thành lập công ty thường đề cập đến việc thành lập một công ty với nhiều thủ tục hơn và tiềm năng phát hành cổ phiếu.

Tại sao một doanh nghiệp nên thành lập công ty?

Một doanh nghiệp có thể chọn thành lập công ty để tách biệt các nghĩa vụ cá nhân và doanh nghiệp, tiếp cận các lựa chọn tài trợ, nâng cao uy tín và được hưởng một số lợi thế về thuế.