Tất cả những điều bạn cần biết về mô hình kinh doanh hợp tác

Chúng ta không chỉ là chỗ dựa tinh thần hay hỗ trợ nhau khi nghỉ ốm hoặc nghỉ phép, mà còn cùng nhau tranh luận, góp phần tạo ra số lượng ý tưởng gấp đôi cho các dự án.

Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích những lợi ích của việc thành lập công ty hợp danh. Tôi cũng sẽ trình bày ba lựa chọn hợp danh mà bạn có thể cân nhắc khi bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ, cùng với những lời khuyên từ các chuyên gia pháp lý.

Mô hình kinh doanh hợp tác là gì?

Một doanh nghiệp hợp danh được hình thành khi hai hoặc nhiều người góp vốn để bắt đầu kinh doanh và đồng ý chia sẻ lợi nhuận, thua lỗ và rủi ro. Đầu tư bất động sản, các công ty luật và các nhóm bác sĩ là một số ví dụ phổ biến nhất.

Các hình thức hợp danh có thể khác nhau, bao gồm hợp danh thông thường, hợp danh hữu hạn và hợp danh trách nhiệm hữu hạn. Tôi sẽ thảo luận chi tiết về từng loại ở phần sau.

Các đối tác lập một thỏa thuận pháp lý bằng văn bản, trong đó nêu rõ vai trò, trách nhiệm và quy trình ra quyết định. Quan hệ đối tác có thể chấm dứt vì nhiều lý do, chẳng hạn như đối tác rời đi, thỏa thuận hết hạn hoặc các thay đổi khác trong kinh doanh.

Lợi ích của mô hình kinh doanh hợp tác

Trước khi đi sâu vào các loại hình hợp tác khác nhau, tôi nghĩ mình nên tổng hợp một danh sách những lợi thế hàng đầu của các hình thức kinh doanh này dựa trên kinh nghiệm và quan sát của bản thân.

Tăng cường kiến ​​thức và chuyên môn

Điều hành một doanh nghiệp đã khó rồi. Nhưng bạn biết điều gì còn khó hơn nữa không? Đó là làm điều đó một mình.

Cả Kasia và tôi đều không biết mọi thứ (không ai biết hết mọi thứ cả) — mỗi người đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Hợp tác với người có kỹ năng và kiến ​​thức bổ sung giúp lấp đầy những thiếu sót và mở rộng chuyên môn của bạn.

Google là một ví dụ tuyệt vời về cách thức thành lập doanh nghiệp hợp tác có thể dẫn đến thành công vang dội. Hai nhà sáng lập, Larry Page và Sergey Brin, gặp nhau tại Đại học Stanford, nơi họ phát triển thuật toán tìm kiếm trở thành nền tảng của Google. Kỹ năng bổ sung cho nhau của họ — tầm nhìn của Page về cấu trúc web và chuyên môn của Brin trong khai thác dữ liệu — đã giúp họ xây dựng một công ty làm thay đổi internet.

Bí quyết nằm ở việc chọn người không chỉ có kỹ năng và chuyên môn phù hợp mà còn phải là người bạn có thể làm việc ăn ý. Nếu không, bạn có thể gặp phải xung đột.

Một đối tác kinh doanh phù hợp cũng có thể giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh . 

Nhiều cơ hội kinh doanh hơn và hỗ trợ thêm

Nhược điểm lớn nhất của việc trở thành doanh nhân là bạn phải làm việc nhiều giờ liền, điều này có thể dẫn đến kiệt sức. Trên thực tế, hơn 34% doanh nhân gặp phải tình trạng này và gần 46% phải vật lộn với căng thẳng thường trực - mối đe dọa là có thật.

Gần đây, tôi thấy một bài đăng từ một trong những người sáng lập Surfer nói rằng họ đang nghỉ phép để nạp lại năng lượng sau nhiều năm làm việc nhiều giờ liền, điều này đã ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần của họ.

Vì công ty có nhiều người sáng lập, việc một người tạm nghỉ sẽ không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Khi hợp tác với đúng người (hoặc đúng nhóm), bạn có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ của họ, và đó chỉ là một trong những lợi ích. Các đối tác giàu kinh nghiệm mang đến những ý tưởng và mối quan hệ mà bạn có thể không tiếp cận được, điều này có thể (hoặc ít nhất là nên) dẫn đến sự phát triển kinh doanh hơn nữa.

Góc nhìn mới mẻ

Lợi ích này có thể áp dụng cho bạn nếu từ trước đến nay bạn vẫn đang làm việc một mình. Hợp tác với một đối tác kinh doanh (hoặc một vài đối tác) có thể giúp bạn nhìn nhận mọi việc từ một góc độ khác. Vì họ có kinh nghiệm riêng, họ có thể nhận ra những cơ hội kinh doanh tiềm ẩn ngay trước mắt. Hoặc, như tôi đã tận mắt chứng kiến, họ có thể đưa ra giải pháp cho những vấn đề bạn đang gặp phải gần như ngay lập tức.

Đây là những gì đã xảy ra khi tôi làm việc tại một công ty khởi nghiệp khoảng một thập kỷ trước. Ban đầu, doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu, và tôi là thành viên của một nhóm ba người. Chúng tôi đang xây dựng một sản phẩm kỹ thuật số dành cho các nhà bán lẻ, cũng như các nhà sản xuất thực phẩm và mỹ phẩm. Tuy nhiên, mặc dù chúng tôi có kiến ​​thức về lĩnh vực này, nhưng chúng tôi gặp khó khăn trong việc thuyết phục những người ra quyết định tại các công ty này gặp chúng tôi để trình diễn sản phẩm.

Mọi chuyện thay đổi khi sếp của chúng tôi quyết định hợp tác với một đối tác kinh doanh. Ông ấy không chỉ có nhiều mối quan hệ với các thương hiệu bán lẻ và hàng tiêu dùng, mà còn chỉ ra những điểm yếu của chúng tôi trong việc thuyết phục khách hàng mục tiêu về tiềm năng lợi nhuận đầu tư (ROI) của giải pháp chúng tôi.

Thật bất ngờ, chúng tôi đột nhiên có thể liên lạc được với đúng người và trình bày giải pháp của mình. Tôi muốn nhấn mạnh rằng chúng tôi đã thành công không chỉ vì đồng CEO đã nhờ vả cá nhân — mà quan điểm và những hiểu biết của ông ấy đã giúp chúng tôi cải thiện bài thuyết trình và tiếp cận được khách hàng tiềm năng mới.

Chi phí tương đối thấp hơn

Theo kinh nghiệm của tôi, bất cứ khi nào chủ đề tiền bạc được đề cập trong bối cảnh kinh doanh hợp tác, thường là về việc chia sẻ lợi nhuận. Thực tế, một vài người mà tôi đã nói chuyện đều tỏ ra do dự khi thành lập doanh nghiệp với người khác chính vì lý do này.

Tuy nhiên, điều mà họ không phải lúc nào cũng nghĩ đến ngay lập tức là họ cũng chia sẻ chi phí. Ví dụ, thay vì trả 250 đô la mỗi tháng cho một công cụ thiết yếu như CRM, họ có thể chỉ phải trả một nửa số tiền đó nếu có người bạn đời.

Việc phân bổ chi phí này có thể thúc đẩy sự phát triển kinh doanh, vì mọi người đều có khả năng đầu tư dễ dàng hơn. Vì vậy, trong khi bạn chia sẻ lợi nhuận với những người khác, việc hợp tác có nghĩa là bạn có nhiều nguồn lực hơn để phát triển doanh nghiệp của mình.

Các loại hình hợp tác

Dưới đây là ba loại hình hợp tác kinh doanh mà bạn có thể xem xét. Xin lưu ý rằng tôi chỉ liệt kê các cấu trúc áp dụng cho các công ty của Hoa Kỳ.

Hợp danh chung

Nếu bạn không phải là chuyên gia pháp lý, thì hình thức hợp danh thông thường có lẽ là dễ hiểu nhất. Đây là một trong những lựa chọn bạn có thể cân nhắc nếu muốn thành lập công ty vì lợi nhuận tại Hoa Kỳ.

Joanna Smykowski , một luật sư được cấp phép hành nghề tại bang New York và là cộng tác viên cấp cao tại Custody X Change , cho biết rằng việc thiết lập quyền nuôi con thường đơn giản nhất về mặt kỹ thuật nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nhất. “Nếu có điều gì đó không ổn, tất cả mọi người đều phải chịu trách nhiệm như nhau,” bà nói.

Trong loại hình kinh doanh này, tất cả các đối tác đều có trách nhiệm tài chính và pháp lý ngang nhau. Chi phí và lợi nhuận được chia đều, nhưng mỗi người cũng phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ khoản nợ nào mà công ty hợp danh phát sinh.

- Mô hình hợp tác kinh doanh này phù hợp với đối tượng nào?

Smykowski nói với tôi rằng hình thức hợp danh chung có thể phù hợp nhất với những doanh nghiệp có mối quan hệ hoặc sự tin tưởng bền chặt và tầm nhìn chung giữa các đối tác. Nó có thể là lựa chọn tốt nhất cho các dự án nhỏ với rủi ro hạn chế, chẳng hạn như quán cà phê hoặc doanh nghiệp tư vấn nhỏ.

"Về bản chất, trong loại hình kinh doanh này, các đối tác không chỉ cần hòa thuận với nhau mà còn phải bổ sung cho nhau những kỹ năng cần thiết," cô ấy nói.

Ví dụ, một người có thể giỏi về bán hàng và xây dựng mạng lưới quan hệ, trong khi người kia phụ trách về vận hành và tài chính.

“Trong những trường hợp này, hình thức hợp danh chung có thể mang lại sự linh hoạt và ra quyết định nhanh hơn vì không cần phải xử lý các thủ tục rườm rà như họp hội đồng quản trị hay nghị quyết công ty,” Smykowski nói.

Smykowski nhấn mạnh rằng các công ty luôn phải nhớ rằng sự đơn giản này đi kèm với sự đánh đổi về trách nhiệm cá nhân, vì vậy các chủ nợ có thể truy đòi tài sản cá nhân của bạn nếu doanh nghiệp phá sản.

Smykowski mô tả một tình huống mà cô từng chứng kiến, liên quan đến hai người bạn cùng nhau thành lập một công ty tiếp thị kỹ thuật số. Họ đã từng làm việc cùng nhau trước đây, hiểu rõ đạo đức nghề nghiệp của nhau và muốn tìm một cách nhanh chóng, đơn giản để khởi nghiệp.

“Hình thức hợp tác kinh doanh chung rất phù hợp với họ vì họ tin tưởng lẫn nhau và không cần vốn đầu tư bên ngoài. Tuy nhiên, họ cũng đã soạn thảo một thỏa thuận hợp tác chi tiết, nêu rõ vai trò của mỗi người và những gì sẽ xảy ra nếu doanh nghiệp giải thể”, bà nói.

Smykowski nhấn mạnh rằng bước này rất quan trọng. Ngay cả trong một công ty hợp danh thông thường, việc làm rõ vai trò và kế hoạch thoái vốn có thể giúp tránh được rất nhiều rắc rối về sau.

Tóm lại, niềm tin vào các loại hình hợp tác này cần phải vững chắc. Bà kết luận: “Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến trách nhiệm pháp lý đáng kể hoặc bạn không cảm thấy thoải mái khi phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về các quyết định của đối tác, thì có lẽ đó không phải là cấu trúc phù hợp”.

Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP)

Loại hình kinh doanh hợp tác này bảo vệ các đối tác khỏi trách nhiệm pháp lý cá nhân. Vì vậy, nếu một đối tác phải đối mặt với vụ kiện, tài sản cá nhân của các đối tác khác vẫn được an toàn.

Một số doanh nghiệp phân biệt giữa đối tác góp vốn và đối tác hưởng lương. Những người hưởng lương nắm giữ các vị trí cấp cao và nhận thù lao, bao gồm cả tiền thưởng gắn liền với lợi nhuận của công ty, nhưng không có cổ phần sở hữu trong công ty.

- Mô hình hợp tác kinh doanh này phù hợp với đối tượng nào?

Tôi đã nói chuyện với Mark Pierce , người sáng lập kiêm CEO của Wyoming Trust & LLC Attorney , và ông ấy cho biết rằng các công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) là lựa chọn tốt nhất cho những người làm nghề chuyên nghiệp như luật sư hoặc kế toán, những người muốn có sự linh hoạt trong việc quản lý doanh nghiệp đồng thời bảo vệ tài sản cá nhân của mình.

“Một công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) giới hạn trách nhiệm pháp lý của mỗi thành viên ở mức số tiền họ đã đầu tư, đảm bảo rằng không một thành viên nào phải chịu trách nhiệm về sự sơ suất hoặc gian lận của thành viên khác. Ví dụ, tôi đã hướng dẫn một công ty luật thành lập một LLP để hoạt động hiệu quả mà không gây rủi ro cho tài sản cá nhân của các thành viên do hành vi sai phạm tiềm tàng của một đồng nghiệp,” Pierce cho biết.

Alex Freeburg , người sáng lập Freeburg Law , cũng cho rằng Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn là một lựa chọn tốt.

“Nếu bạn làm trong lĩnh vực mà trách nhiệm cá nhân là mối quan ngại nhưng bạn vẫn muốn hợp tác chặt chẽ với người khác, hãy chọn hình thức công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP). Đặc biệt trong thời đại ngày nay với những lo ngại ngày càng tăng về an toàn, đây là lựa chọn an toàn nhất,” ông nói.

- Tại sao đó lại là một lựa chọn tốt?

Các công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP) rất thiết thực và tuân theo một nguyên tắc đơn giản — làm việc cùng nhau trong khi bảo vệ quyền lợi của các bên. Vì vậy, ngay cả khi bạn hợp tác với người khác, bạn cũng không phải chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi sai trái hoặc sơ suất của họ, điều này hoàn toàn hợp lý.

Freeburg nói với tôi rằng “trong quá trình hành nghề, tôi đã thấy rất nhiều công ty luật nhỏ đi theo con đường này. Họ có thể chia sẻ khối lượng công việc và lợi nhuận, nhưng nếu một đối tác mắc sai lầm, những người khác sẽ không phải chịu trách nhiệm. Bạn có thể làm việc mà không phải lo lắng về trách nhiệm cá nhân.”

Ngoài ra, cần phải đề cập đến tính linh hoạt của các công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP). Không giống như các công ty cổ phần có cấu trúc quản trị nghiêm ngặt, LLP cho phép bạn quyết định cách thức điều hành doanh nghiệp. Bạn có thể thiết lập các thỏa thuận chia sẻ lợi nhuận và quy trình ra quyết định phù hợp nhất với đội ngũ của mình.

Hợp danh hữu hạn

Công ty hợp danh hữu hạn (LP) là một giải pháp nằm giữa công ty hợp danh thông thường và công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn. Trong mô hình này, phải có từ hai đối tác trở lên, nhưng ít nhất một trong số họ cần có chức danh là "đối tác chung". Những cá nhân này có toàn quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc là người đưa ra quyết định cuối cùng đi kèm với một cái giá (theo nghĩa đen) — họ phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi khoản nợ của doanh nghiệp.

Các đối tác khác trong cấu trúc này cũng có trách nhiệm, nhưng họ trả nợ theo tỷ lệ tương ứng, tức là theo số tiền họ đã đầu tư.

- Mô hình hợp tác kinh doanh này phù hợp với đối tượng nào?

Ramzy Ladah , luật sư hành nghề độc lập tại Ladah Law Firm , cho biết rằng các công ty hợp danh hữu hạn hoạt động hiệu quả nhất đối với các doanh nghiệp cần quản lý tích cực và nguồn vốn bên ngoài, nhưng không muốn từ bỏ quyền kiểm soát.

“Đối tác quản lý chung chịu trách nhiệm mọi thứ — quản lý hoạt động, đưa ra quyết định và gánh chịu mọi nghĩa vụ,” Ladah giải thích. “Mặt khác, các đối tác hữu hạn góp vốn nhưng không quản lý bất cứ điều gì.”

Ladah đã đưa ra hai ví dụ về những ngành nghề mà hình thức hợp danh hữu hạn có thể là lựa chọn tốt nhất. Ví dụ đầu tiên là phát triển bất động sản. Trong các doanh nghiệp này, cần phải có người có kinh nghiệm quản lý các bước nhất định, chẳng hạn như xin giấy phép, kiểm soát tiến độ và liên lạc với nhà thầu.

Ông Ladah cho biết: “Các nhà đầu tư, với tư cách là đối tác hữu hạn, cung cấp vốn và đứng ngoài cuộc, không phải gánh chịu áp lực từ các hoạt động hàng ngày”.

Để một mô hình kinh doanh hợp tác thành công, cần phải có đúng người.

Tôi không thể tưởng tượng nổi việc điều hành một doanh nghiệp một mình nữa. Mỗi khi một trong chúng tôi đi nghỉ mát hoặc bị cảm cúm, chúng tôi đều cảm thấy như thể ai đó đã lấy đi một nửa khả năng sáng tạo và ra quyết định của mình. Và đó không phải là điều xấu; điều đó có nghĩa là mối quan hệ hợp tác kinh doanh của chúng tôi đang hoạt động hiệu quả.

Tôi và Kasia may mắn gặp nhau ở nơi làm việc, nhưng tôi nhận ra không phải ai cũng có thể trông chờ vào sự tình cờ để tìm được đối tác kinh doanh tương lai. Vì vậy, một lời khuyên dành cho bạn — trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc tìm kiếm đối tác mới cho doanh nghiệp hiện tại, hãy chắc chắn rằng cả hai thực sự phù hợp với nhau.

Hãy xem xét vai trò và trách nhiệm, cũng như loại hình hợp tác kinh doanh nào sẽ bảo vệ tốt nhất lợi ích của mọi người. Điều này sẽ giúp tránh xung đột tiềm tàng và hỗ trợ sự phát triển của công ty bạn. Chúc may mắn!

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Bài đăng trên blog này không phải là lời khuyên pháp lý để công ty của bạn sử dụng. Thay vào đó, nó cung cấp thông tin nền tảng để giúp bạn hiểu rõ hơn về các mối quan hệ đối tác kinh doanh. Thông tin pháp lý này không giống như lời khuyên pháp lý, nơi luật sư áp dụng luật vào hoàn cảnh cụ thể của bạn, vì vậy chúng tôi nhấn mạnh rằng bạn nên tham khảo ý kiến ​​luật sư nếu bạn muốn được tư vấn về cách hiểu thông tin này hoặc tính chính xác của nó.