Tạo Biểu Đồ Waterfall Nhanh Chóng Với Microsoft Excel

Bước 1: Chuẩn bị Dữ Liệu

Trước tiên, bạn cần có dữ liệu của mình. Một ví dụ đơn giản có thể bao gồm các bước trong quy trình kinh doanh, với giá trị tương ứng của mỗi bước.

Bước 2: Mở Microsoft Excel và Nhập Dữ Liệu

Mở Excel và tạo một bảng mới. Nhập dữ liệu của bạn vào các cột tương ứng. Đặt tên các cột để dễ theo dõi, ví dụ: "Bước", "Giá Trị".

Bước 3: Tạo Biểu Đồ Cột (Column Chart)

Chọn dữ liệu của bạn, sau đó chọn tab "Insert" và chọn biểu đồ cột (Column Chart). Sử dụng biểu đồ cột để thấy rõ sự thay đổi giữa các bước.

Bước 4: Tạo Biểu Đồ Waterfall

1. Thêm Dòng Bắt Đầu và Kết Thúc:

   • Thêm một dòng trống ở đầu và cuối bảng dữ liệu để đại diện cho giá trị bắt đầu và kết thúc.

2. Tạo Cột Cho Giá Trị Biểu Đồ:

   • Thêm một cột mới để tính giá trị của mỗi bước trong biểu đồ Waterfall.

3. Tính Toán Giá Trị:

   • Trong cột giá trị mới, tính giá trị cho mỗi bước. Đối với bước bắt đầu, giữ nguyên giá trị. Đối với các bước trung gian, tính sự thay đổi so với bước trước đó. Bước kết thúc giữ nguyên giá trị.

4. Chọn Dữ Liệu Biểu Đồ:

   • Chọn dữ liệu mới (bao gồm cả bước bắt đầu và kết thúc) và tạo một biểu đồ cột.

5. Chuyển Đổi Biểu Đồ Cột Thành Waterfall:

   • Chọn biểu đồ cột vừa tạo, sau đó chọn tab "Chart Design" và chọn "Change Chart Type". Chọn biểu đồ Waterfall từ danh sách các loại biểu đồ.

Bước 5: Tinh Chỉnh Biểu Đồ Waterfall

1. Đổi Tên Trục X và Trục Y:

   • Đổi tên trục X và trục Y để làm cho biểu đồ rõ ràng hơn và dễ hiểu.

2. Định Dạng Biểu Đồ:

   • Thực hiện các điều chỉnh về màu sắc, kích thước và kiểu của biểu đồ để làm cho nó hấp dẫn và dễ đọc.

Kết Luận:

Với các bước đơn giản trên, bạn đã tạo thành công một biểu đồ Waterfall trong Microsoft Excel. Biểu đồ này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách giá trị thay đổi qua từng bước, làm cho quá trình theo dõi và phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.

Đừng quên lưu biểu đồ của bạn và sử dụng nó để trình bày thông tin một cách mạch lạc trên các bài thuyết trình hoặc báo cáo của bạn.