Tăng tốc độ tạo nội dung và thu hút khách hàng tiềm năng mới nhanh hơn

Nhưng điều này rất đáng để tìm hiểu, bởi các công ty B2B sử dụng nội dung chất lượng đang có  lượng khách hàng tiềm năng cao hơn 67% so với các công ty không sử dụng .

Có vô số bài viết hướng dẫn cách viết tốt hơn hoặc tạo ra một bài đăng blog lan truyền. Nhưng hầu hết các nhà sáng lập chỉ đang loay hoay tìm kiếm thêm tài sản quý giá nhất: THỜI GIAN. Làm thế nào để tìm được thời gian sáng tạo nội dung và làm thế nào để tối ưu hóa việc tạo nội dung số, để một bài đăng trên blog không còn là một quá trình dài lê thê với con trỏ chuột nhấp nháy trên một trang giấy trắng?

Tiết kiệm thời gian tạo nội dung bằng cách xác định khách hàng lý tưởng hoặc chân dung khách hàng của bạn

Bạn phải hiểu rõ khách hàng của mình để có thể tạo ra nội dung chất lượng nhanh hơn và hợp lý hơn.

Bạn đã bao giờ nhận thấy rằng khi mua một chiếc xe mới, bạn đột nhiên nhìn thấy nó ở khắp mọi nơi chưa? Bạn chưa bao giờ để ý đến bất kỳ chiếc xe nào cùng hãng, cùng mẫu mã và cùng màu sắc với mình trước đây, nhưng giờ đây chúng lại ở ngay cạnh bạn tại đèn giao thông hoặc đỗ trong bãi xe tạp hóa? Hiện tượng này được gọi là "  Hiện tượng Baader Meinhof" . Khi một điều gì đó được định nghĩa trong tâm trí chúng ta, nó sẽ len lỏi khắp mọi nơi.

Khi bạn hiểu rõ chân dung khách hàng của mình, việc lên ý tưởng cho các bài đăng và nội dung blog phù hợp sẽ rất hữu ích. Nếu bạn biết rõ mục tiêu và họ đã được định hình trong tiềm thức, các ý tưởng sẽ tự nhiên xuất hiện, chẳng hạn như khi bạn đi đổ rác hoặc uống nước với bạn bè. Những khoảnh khắc ngẫu nhiên này cũng thường là những ý tưởng vàng, vì vậy hãy luôn mang theo sổ tay hoặc điện thoại bên mình để ghi lại.

Nếu bạn là một công ty B2C (doanh nghiệp với người tiêu dùng), bạn sẽ cần một  chân dung khách hàng  để bắt đầu. Bạn có thể tự hỏi mình những câu hỏi sau để xác định chân dung khách hàng của mình. Nếu bạn có dữ liệu người dùng/người mua, bạn sẽ muốn sử dụng dữ liệu đó để trả lời các câu hỏi. Nếu bạn không có dữ liệu người dùng/người mua, bạn sẽ cần trả lời những câu hỏi này dựa trên đối tượng bạn muốn mua sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.

+ Nhân khẩu học của họ như thế nào?  Khách hàng của bạn có phải là phụ nữ từ 18 đến 24 tuổi không? Họ có sống ở các khu vực đô thị của Hoa Kỳ không?

+ Chi tiết là gì? Sở thích  của người này là gì ? Họ thích đọc blog nào? Họ hoạt động tích cực nhất trên nền tảng mạng xã hội nào?

Nếu bạn là công ty B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp), bạn sẽ cần một "hồ sơ công ty lý tưởng". Hãy đặt những câu hỏi sau để xác định chân dung khách hàng lý tưởng của bạn:

+ Khách hàng lý tưởng của bạn là doanh nghiệp có quy mô nào?  Họ là doanh nghiệp nhỏ? Họ là công ty khởi nghiệp Series A? Họ là công ty nằm trong danh sách Fortune 500?

+ Họ ở đâu?

+ Họ có hoạt động trong một lĩnh vực cụ thể nào không?   Nếu có, đó là lĩnh vực gì?

+ Ai là người ra quyết định mà đội ngũ bán hàng của bạn (hoặc bạn) cần trao đổi để chốt hợp đồng?  Bạn có đang bán phần mềm cho phòng nhân sự không? Bạn có đang bán cho các công ty khởi nghiệp nhỏ chỉ có vài nhân viên không?

Nếu bạn chưa có định nghĩa rõ ràng về khách hàng lý tưởng của mình và cần thêm trợ giúp, hãy sử dụng hướng dẫn này của HubSpot .

Nội dung chỉ có giá trị khi nó có liên quan

Khi nói đến việc tiết kiệm thời gian tạo nội dung thu hút nhiều lượt chia sẻ và lượt xem, bạn phải tập trung vào những gì có liên quan. Bạn cần viết về điều mọi người đang tìm kiếm. Làm thế nào để đảm bảo điều này? Có rất nhiều cách. Dưới đây là một cách tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng:

Đầu tiên, hãy sử dụng Google Keyword Planner để tìm kiếm nhanh chủ đề hoặc từ khóa mà bạn muốn viết.

Hãy giả sử bạn đã phát triển một phần mềm tiếp thị mới cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ để Tạo khách hàng tiềm năng trên mạng xã hội . Trong ví dụ này, tôi đã tìm kiếm "cách tạo quảng cáo Instagram". 

Như bạn thấy, cụm từ này nhận được lượng tìm kiếm hàng tháng đáng kể với mức độ cạnh tranh thấp. Điều đó có nghĩa là cụm từ này có thể đáng để viết nếu bạn có góc nhìn tốt để phân biệt nó với đối thủ cạnh tranh.

Bây giờ hãy tìm kiếm nhanh trên Google với từ khóa của bạn. Hãy chú ý đến các tiêu đề/chủ đề đang được xếp hạng cao cho từ khóa đó. Từ khóa này đang được Facebook thống trị (dĩ nhiên rồi), nhưng bạn có thể tạo sự khác biệt bằng một góc nhìn tốt.

Để bài viết của bạn nổi bật giữa những bài viết xếp hạng cao cho từ khóa, bạn cần một góc nhìn hấp dẫn hoặc một góc nhìn độc đáo về chủ đề. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng góc nhìn bao gồm kết quả, lợi ích thay vì phương tiện, lợi ích. Ý tôi là:

Lợi ích có nghĩa là: Phần mềm của bạn hợp lý hóa quy trình tiếp thị

Lợi ích về kết quả: Phần mềm tiếp thị của bạn giúp tăng ROI quảng cáo trung bình 42%

Bạn thấy sự khác biệt chứ? Mọi người muốn nghe về kết quả.

Góc nhìn của bạn có thể được phản ánh trong tiêu đề như thế này:

Cách tạo quảng cáo Instagram giúp tăng lưu lượng truy cập trang web của bạn lên 100%

Tiết kiệm thời gian sáng tạo nội dung bằng cách rèn luyện thói quen viết lách

Ngay sau khi tốt nghiệp đại học, tôi đã làm việc cho một bộ đôi sản xuất âm nhạc từng đoạt giải Grammy trong Top 40. Tôi nhận thấy rằng dù bộ đôi này làm việc với nghệ sĩ nào - và ngày nào cũng có nghệ sĩ mới - họ luôn giữ cùng một lịch trình đặc biệt. Theo lịch trình của họ, họ có thể cho ra đời ít nhất một, nếu không muốn nói là hai, bản hit Top 40 mỗi ngày.

Thói quen của họ bao gồm những điều sau:

+ Khởi động

+ Tìm kiếm cảm hứng

+ Dinh dưỡng

+ Tạo ra bầu không khí phù hợp

+ Đặt xương xuống

+ Điền nội dung

+ Sửa đổi

Chúng tôi phát hiện ra rằng nhiều nhà văn và những người làm công việc sáng tạo khác thậm chí còn áp dụng phương pháp này hoặc phương pháp tương tự, có lẽ vì mục đích hiệu quả. Bạn có thể áp dụng những mẹo này một cách có hệ thống, giống như những nhà sản xuất này đã làm, để tạo nội dung dễ dàng.

Khởi động

Bộ đôi sản xuất trước tiên sẽ bước vào phòng thu và giới thiệu bản thân với nghệ sĩ. Họ sẽ dành vài phút để làm quen và thoải mái. Họ cũng sẽ hỏi nghệ sĩ về phong cách âm nhạc mà anh ấy hoặc cô ấy muốn tạo ra trong buổi thu âm.

Trước khi viết, hãy đảm bảo bạn cảm thấy thoải mái trong không gian của mình. Bạn không phải đang khom lưng trên bàn làm việc hay cố gắng chống chọi với cơn đau đầu. Hãy uống cà phê hoặc bất cứ thứ gì giúp đầu óc bạn hoạt động. Nếu bạn đã viết ra từ khóa/chủ đề trước đó, hãy xem lại. Đừng suy nghĩ quá nhiều, hãy để nó ở đó một phút, sau đó nhanh chóng chuyển sang bước tiếp theo.

Tìm kiếm cảm hứng

Sau khi bắt tay và tìm hiểu về mục tiêu sáng tạo của nghệ sĩ trong buổi làm việc, bộ đôi này sẽ trình bày một số bản nhạc phổ biến tương tự với phong cách nội dung mà nghệ sĩ muốn tạo ra.

Tương tự như vậy, bạn có thể giữ chủ đề/từ khóa trong tiềm thức khi đọc blog hoặc sách có phong cách tương tự mà bạn muốn bắt chước. (Lưu ý: bắt chước những người viết giỏi hơn luôn được, miễn là bạn không sao chép nội dung thực sự của họ. Bạn sẽ không thể phát triển được giọng văn của riêng mình cho đến khi bạn bắt chước được những người viết giỏi hơn mình.

Dinh dưỡng

Trong lúc bộ đôi và nghệ sĩ nghe nhạc, họ sẽ cử một thực tập sinh đi lấy đồ ăn. Không phải đồ ăn nào cũng được, mà là đồ ăn bổ dưỡng.

Bạn cũng nên làm như vậy. Nếu bạn không có thời gian nấu món gì đó tạm ổn vào buổi sáng hoặc bữa trưa, hãy gọi món gì đó lành mạnh. Đừng gọi burger phô mai vào ngày bạn phải suy nghĩ nhiều nhé - tin tôi đi. Bạn nên đảm bảo quá trình viết lách không bị gián đoạn nếu có thể. Hãy bổ sung protein, rau củ và carbohydrate phức hợp. Điều này sẽ giúp bạn no bụng và tràn đầy năng lượng trong suốt quá trình viết.

Tạo bầu không khí phù hợp

Sau khi ăn uống xong và lắng nghe cảm hứng, cả hai cuối cùng cũng chuẩn bị viết và thu âm. Họ dọn sạch rác và đồ đạc lộn xộn trong phòng. Họ thắp hương hoặc nến và điều chỉnh ánh sáng sao cho vừa phải.

Các doanh nhân cũng có thể tạo tâm trạng để viết bằng cách dọn dẹp sự lộn xộn khỏi khu vực bàn làm việc của bạn (việc dọn dẹp sự lộn xộn là đã được chứng minh là giúp bạn làm việc hiệu quả hơn . Bạn cũng nên tắt điện thoại và mọi thông báo có thể làm bạn mất tập trung khi đang tập trung. Hương trầm là tùy chọn.

Đặt xương xuống

Đây chính là lúc công việc thực sự bắt đầu. Cặp đôi sản xuất luôn phải phác thảo những nét cơ bản của bản nhạc trước. Bộ gõ, nhịp điệu, tiến trình hợp âm.

Cốt lõi của một bài đăng trên blog bao gồm 1) từ khóa, 2) tiêu đề, và 3) tiêu đề phụ. Việc nắm rõ cốt lõi sẽ giúp bạn sắp xếp nội dung một cách khoa học và cũng giúp bạn không bị choáng ngợp khi viết nội dung "cơ bản" (Những gì không phải là cốt lõi thì được gọi là cơ bản).

Nội dung cơ bản của bài viết về Instagram mà chúng tôi đã đề cập ở trên có thể trông như thế này:

Từ khóa: cách tạo quảng cáo trên Instagram

Tiêu đề: Cách tạo quảng cáo trên Instagram giúp tăng lưu lượng truy cập trang web của bạn lên 100%

Tiêu đề phụ 1: Lợi ích của việc sử dụng quảng cáo trên Instagram

Tiêu đề phụ 2: Cách thiết lập chiến dịch Instagram của bạn trong Facebook

Tiêu đề phụ 3: Cách tối ưu hóa chiến dịch Instagram của bạn

Làm đầy cơ bắp

Sau khi hoàn thiện phần khung của ca khúc, bộ đôi sẽ làm việc với nghệ sĩ để viết lời và thu âm giọng hát. Điều mà hầu hết mọi người không nhận ra là, phần lớn thời gian, hai việc này được thực hiện đồng thời. Nói cách khác, lời bài hát thường không được viết trước khi thu âm—nó diễn ra ngay tại thời điểm đó. Và nó không bao giờ hoàn hảo; nó được cho là phải thô ráp.

Giống như các nhà sản xuất và nghệ sĩ, bạn cũng sẽ viết ra những từ ngữ khi chúng xuất hiện trong đầu. Hãy bắt đầu với bất kỳ tiêu đề phụ hoặc tiêu đề nào bạn nghĩ ra trước. Nếu những từ ngữ cho tiêu đề phụ thứ ba xuất hiện trước, thật tuyệt, hãy viết chúng ra. Và đừng bao giờ phán xét chúng - hãy nhớ rằng, mọi thứ cần phải thật chi tiết. Việc phán xét hoặc chỉnh sửa trong khi viết sẽ làm bạn chậm lại và có thể bỏ lỡ những ý tưởng tuyệt vời.

Sửa đổi

Khi bản thô của bài hát hoàn thành, các nhà sản xuất bắt đầu nghe đi nghe lại nhiều lần để sửa những lỗi cao độ, phần bị thiếu, v.v.

Hãy dành phần lớn thời gian viết lách của bạn vào việc chỉnh sửa bài viết. Đừng quá cầu kỳ, vì bạn không có cả ngày để làm việc. Hãy dành ra khoảng một tiếng để đọc lại bài viết và đảm bảo bạn đã chỉnh sửa các câu chưa hoàn chỉnh, cú pháp, ngữ pháp, v.v. Bạn cũng có thể thuê một biên tập viên tự do hoặc sử dụng Grammarly để chỉnh sửa. Một vài lời khuyên hữu ích từ các nhà văn nổi tiếng:

Đừng bao giờ dùng một từ dài khi có thể dùng một từ ngắn. – George Orwell

Tránh sử dụng trạng từ. – Steven King (và nhiều người khác)

Làm việc trên máy tính không kết nối internet. – Zadie Smith

Nghe có vẻ như rất nhiều công sức với nhiều bước. Nhưng thành thật mà nói, bạn càng luyện tập thói quen này (hoặc bất kỳ phương pháp nào bạn đang áp dụng), bạn sẽ càng tiến bộ nhanh hơn. Ngay cả khi mới bắt đầu, bạn vẫn có thể hoàn thành một bài viết 1.000 từ chỉ trong 2-3 giờ mỗi tuần.

Những bước này không nhất thiết phải diễn ra cùng một lúc. Bạn có thể chia nhỏ quy trình thành một ngày dành cho nghiên cứu và viết về xương, một ngày dành cho viết về cơ bắp, và một ngày dành cho việc chỉnh sửa, mỗi ngày dành cho một giờ. Hãy nhớ rằng mỗi ngày, cảm hứng và sự sẵn sàng phải luôn hiện hữu, bất kể bạn đang ngồi xuống hoàn thành phần nào của bài viết.

Thuê ngoài việc sáng tạo nội dung khi thời điểm thích hợp đến

Khi nào tôi nên thuê ngoài việc sáng tạo nội dung?

Câu trả lời cho câu hỏi này thực sự tùy thuộc vào bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên suy nghĩ về giá trị thời gian của mình. Liệu hai giờ mỗi tuần bạn dành ra để nghiên cứu, viết và chỉnh sửa bài đăng trên blog hàng tuần có đáng giá hơn số tiền bạn phải trả để thuê một người viết bài không?

Bạn có thể sử dụng bài tập nhanh này để tìm hiểu xem có nên thuê người hỗ trợ viết bài để tiết kiệm thời gian tạo nội dung hay không.

A.  Ghi lại số tiền bạn kiếm được mỗi giờ. Nếu bạn không được trả lương theo giờ, bạn vẫn có thể ước tính sơ bộ số tiền mình kiếm được mỗi giờ. Ví dụ: nếu bạn là chủ một cửa hàng thương mại điện tử, bạn có thể xác định mức lương trung bình hàng tuần của mình (xem xét lợi nhuận bạn kiếm được trong vài tuần gần nhất). Sau đó, sử dụng con số hàng tuần đó để xác định mức lương theo giờ (chia cho 40 giờ).

B. Nhân mức lương theo giờ của bạn với số giờ bạn dành ra để viết bài đăng trên blog mỗi tuần.

C. Ghi lại số từ trung bình trong mỗi bài viết hoặc bài đăng của bạn.  (số từ nên nằm trong khoảng từ 1.000 đến 3.000).

D. Nhân số từ trung bình với 0,25 đô la (mức phí cho mỗi từ mà người viết trung cấp/cao cấp tính).

B có lớn hơn D không? Nếu vậy thì đã đến lúc thuê ngoài.

Nếu D lớn hơn B, hãy tiếp tục viết bài đăng của riêng bạn ngay bây giờ.

Làm thế nào để tìm được người viết nội dung hoặc biên tập viên giỏi?

Tiền nào của nấy.

Tránh xa các trang web như Upwork và tránh xa các "nhà máy nội dung". Mặc dù có thể tìm được những người viết giỏi thông qua các phương pháp đó, nhưng nhiều người viết thiếu kinh nghiệm đang cố gắng trả giá thấp hơn nhau với mức giá thấp tới 0,01 đô la cho một từ.

Bạn có thể muốn thử liệt kê một công việc hợp đồng viết với Problogger  hoặc Copyblogger . Cả hai đều là những trang web uy tín, nơi bạn có thể liệt kê mô tả công việc và người viết sẽ nộp đơn giống như Ứng viên xin việc thường xuyên . Bạn cũng có thể yêu cầu kinh nghiệm cụ thể trong danh sách của mình, ví dụ: "kinh nghiệm viết về WordPress".

Những người viết giàu kinh nghiệm hơn sẽ gửi liên kết đến các bài viết trước đây của họ. Các nhà văn giàu kinh nghiệm cũng có xu hướng bám sát chuyên môn của mình. Những người viết chưa có kinh nghiệm viết về ngành hoặc chủ đề bạn yêu thích có thể rất giỏi trong việc nghiên cứu và viết về một chủ đề mới như thể họ đã làm việc đó trong nhiều năm.

Để tìm được người viết phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy xem xét các đơn đăng ký và chọn một vài người bạn yêu thích để gửi bài viết thử nghiệm. Hãy chỉ định chủ đề hoặc từ khóa cũng như số lượng từ. Hãy cho người viết thử nghiệm biết rằng bạn sẽ trả tiền cho bài viết của họ.

Tôi đặt ra yêu cầu cho người viết/biên tập như thế nào?

Nếu bạn định thuê ngoài việc viết bài, bạn có thể sẽ muốn truyền đạt định hướng nội dung và yêu cầu của mình cho người viết mới. Có một số lựa chọn để thực hiện việc này.

Lựa chọn 1:  Gửi ý tưởng từ khóa/chủ đề qua email khi bạn cần. Nếu bạn cần một bài đăng với từ khóa "Quảng cáo Instagram cho người mới bắt đầu", hãy bao gồm số lượng từ cần thiết cũng như thời hạn. Bạn cũng có thể yêu cầu người viết gửi cho bạn một dàn ý trước khi họ bắt đầu viết, bằng cách đó, bạn có thể điều chỉnh bài đăng theo tầm nhìn của riêng mình. Bạn có thể gửi email như sau:

Xin chào Nhà văn,

Tuần này tôi muốn đăng một bài viết với từ khóa: "Quảng cáo Instagram cho người mới bắt đầu". Tôi chưa chọn được tiêu đề, nên tôi sẽ để bạn tự chọn. Bạn có thể gửi cho tôi một bản phác thảo để tham khảo không?

1500 từ. Hạn nộp: Thứ năm tuần này.

Lựa chọn 2:  Gửi dàn ý qua email. Nếu bạn đã có ý tưởng cho một bài đăng và chỉ cần hỗ trợ về phần cơ, bạn có thể viết một danh sách email như sau:

Xin chào Nhà văn,

Tuần này chúng ta cần 1.500 từ dựa trên dàn ý sau:

Từ khóa: cách tạo quảng cáo trên Instagram

Tiêu đề: Cách tạo quảng cáo trên Instagram giúp tăng lưu lượng truy cập trang web của bạn lên 100%

Tiêu đề phụ 1: Lợi ích của việc sử dụng quảng cáo trên Instagram

Tiêu đề phụ 2: Cách thiết lập chiến dịch Instagram của bạn trong Facebook

Tiêu đề phụ 3: Cách tối ưu hóa chiến dịch Instagram của bạn

Lựa chọn 3:  Bạn để người viết quản lý mọi việc. Điều này có thể xảy ra khi hai bên làm việc cùng nhau theo thời gian và dần thích nghi với thói quen làm việc và mục tiêu của nhau. Với lựa chọn này, bạn có thể cho người viết biết số lượng bài viết bạn muốn mỗi tuần và để họ quản lý phần còn lại.

Nếu tôi chỉ cần một biên tập viên thì sao?

Các tác giả ở mọi thể loại sẽ (nên) chỉnh sửa nội dung trước khi gửi cho bạn. Nếu ngữ pháp của họ tệ hơn bạn, hãy tìm một tác giả khác (trừ khi bạn là một tác giả/biên tập viên xuất sắc). Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên Grammarly , vì nó có giá cả phải chăng và có thể sửa rất nhiều lỗi viết, thậm chí cả cú pháp và những lỗi như câu bị động. Tuy nhiên, Grammarly là một công cụ chỉnh sửa nhẹ nhàng. Tốt nhất bạn nên chạy thử bài viết của mình qua công cụ này như một bản chỉnh sửa ban đầu, sau đó chuyển cho một biên tập viên giàu kinh nghiệm.

Nếu bạn muốn thuê ngoài công việc biên tập, chúng tôi khuyên bạn nên đăng công việc biên tập trên Problogger, Copyblogger, v.v., giống như chúng tôi đã đề xuất ở trên đối với công việc viết bài.

Bạn có thể kiểm tra ứng viên bằng một bài đăng tuyển dụng có chứa lỗi ngữ pháp, cú pháp và bất kỳ lỗi nào khác mà bạn muốn. Hãy yêu cầu họ sửa bài đăng tuyển dụng như một phần của quy trình ứng tuyển.

Tăng tốc quá trình tạo nội dung của bạn

Việc sáng tạo nội dung có thể là một thử thách thực sự, nhưng hoàn toàn có thể quản lý được với quy trình phù hợp và một số phương pháp tiết kiệm thời gian. Và khi thời cơ đến, bạn luôn có thể thuê ngoài nội dung cho một người viết hoặc biên tập viên đáng tin cậy để đảm bảo nội dung của bạn nhất quán và có giá trị.

Bạn cảm thấy thế nào về quy trình sáng tạo nội dung của mình? Bạn có thắc mắc hoặc gợi ý nào cho một quy trình sáng tạo nội dung hiệu quả không? Hãy chia sẻ ý tưởng và suy nghĩ của bạn với chúng tôi trong phần bình luận nhé!