Tại sao và làm thế nào bạn nên xây dựng doanh nghiệp của mình để bán hàng ngay từ ngày đầu tiên

Đối với nhiều người, điều đó có nghĩa là bán doanh nghiệp của mình . Dù điều đó có vẻ xa vời, nhưng việc chuẩn bị cho một cuộc rút lui lớn ngay từ đầu là vô cùng quan trọng.

Đối với nhiều doanh nhân lão luyện, việc bán doanh nghiệp để kiếm lời bất ngờ là mục tiêu ngay từ đầu. Nhưng ngay cả khi đó không phải là ước mơ của bạn, không một doanh nhân nào nên từ bỏ nó. Việc bán doanh nghiệp có thể mang lại cho bạn một khoản vốn lớn, sau đó có thể được sử dụng để mua các tài sản khác mà bạn có thể tích lũy, hoặc có thể để mở rộng một dự án khác.

Có thể bạn đang đọc những dòng này và nghĩ: "Mình vẫn đang cố gắng kiếm đồng đô la đầu tiên! Đây là điều cuối cùng mình nghĩ đến, và mình thậm chí còn không biết liệu mình có muốn bán hay không nữa."

Nhưng vấn đề là. Ngay cả khi bạn xây dựng một doanh nghiệp mà không hề  có ý định bán nó để kiếm lời lớn, và thậm chí không bao giờ thực sự bán được, bạn vẫn nên xây dựng doanh nghiệp của mình như thể  một ngày nào đó bạn sẽ bán nó. Xây dựng một doanh nghiệp với tư duy này sẽ giúp toàn bộ hoạt động vận hành hiệu quả hơn—bạn sẽ có thể thấy được xu hướng chung của doanh nghiệp, duy trì bức tranh tài chính rõ ràng hơn và triển khai các quy trình vận hành tiêu chuẩn tốt hơn.

Xây dựng doanh nghiệp của bạn theo góc nhìn của một nhà đầu tư bên ngoài sẽ mang lại điều kỳ diệu cho giá trị và tính toàn vẹn của công ty, bất kể mục tiêu cuối cùng của bạn là gì.

Cho dù bạn muốn xây dựng doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn, hay thực sự muốn bán tài sản của mình với một khoản đầu tư lớn trong tương lai, bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều. Bạn sẽ nhận thấy rằng sự chuẩn bị là chìa khóa ở đây. Bằng cách vạch ra mọi thứ rõ ràng và sắp xếp ngay từ đầu, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định tốt hơn - cả trong việc phát triển doanh nghiệp lẫn việc bán nó sau này.

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu những điều cốt lõi mà bạn cần chuẩn bị.

Được xây dựng để bán: Tạo ra một công ty khởi nghiệp có thể thu hút người mua

Hầu hết các bước trong bài viết này có thể được thực hiện ngay từ khi bạn bắt đầu kinh doanh. Bạn có thể tiết kiệm rất nhiều  thời gian và công sức bằng cách thực hiện từng bước một, bắt đầu ngay từ bây giờ, thay vì thực hiện tất cả cùng một lúc khi bạn quyết định bán doanh nghiệp.

Google Analytics hoặc Clicky: Hãy sở hữu ngay!

Mọi doanh nghiệp đều sẽ được hưởng lợi khi sử dụng một số hình thức phân tích.

Bạn nhất định phải có cách để theo dõi số lượng người thực sự truy cập vào trang web của mình. Nếu bạn là một công ty khởi nghiệp chưa có trang web, chẳng hạn như một doanh nghiệp Amazon FBA, nơi phần lớn lưu lượng truy cập đến danh sách sản phẩm trên Amazon.com thay vì trên trang web, bạn vẫn sẽ cần một số loại phân tích khác.

Vì bạn không thể kiểm soát loại phân tích nào được sử dụng khi có sản phẩm trên Amazon, bạn vẫn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ của họ thông qua Tài khoản Seller Central. Tài khoản này sẽ hiển thị nhiều số liệu thống kê và báo cáo khác nhau để bạn có thể xem số lượt nhấp chuột mình nhận được.

Mặc dù không lý tưởng nhưng vẫn tốt hơn là không có gì.

Từ góc độ bán hàng, phân tích dữ liệu rất quan trọng để thuyết phục người mua mua doanh nghiệp của bạn. Một người mua thông minh sẽ xem xét kỹ lưỡng các phân tích của bạn và nhận thấy các xu hướng, dù tích cực hay tiêu cực, đồng thời có thể đánh giá tổng thể tình trạng của trang web từ góc độ lưu lượng truy cập. Nó có thể thông báo cho người mua về bất kỳ hình phạt SEO nào mà trang web đang phải chịu, hoặc có thể có nguy cơ bị phạt, và cũng có thể chỉ ra một số lỗ hổng SEO tiềm ẩn có thể dễ dàng được khắc phục, chẳng hạn như việc có các từ khóa hiệu quả trên trang 2 của Google mà chỉ cần cải thiện một chút về SEO on-site để xếp hạng trên trang 1.

Các công cụ phân tích mà chúng tôi thường thấy nhất trên thị trường, và cũng là những công cụ mà người mua cảm thấy thoải mái nhất, là Google Analytics  và Clicky . Google Analytics chắc chắn là lựa chọn tiêu chuẩn và do đó là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết mọi người, nhưng nếu bạn đang làm SEO, bạn có thể thích Clicky hơn để tránh cho Google truy cập vào các chi tiết riêng tư hơn trên trang web của bạn.

Tạo Quy trình vận hành chuẩn cho… Mọi thứ

Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) thực sự là nền tảng để biến doanh nghiệp của bạn thành một cỗ máy vận hành trơn tru mà không cần bạn phải là người cản trở. SOP càng tốt, bạn càng có nhiều thời gian để tập trung vào công việc kinh doanh thay vì chỉ tập trung vào công việc.

Dù bạn có muốn bán hay không, việc có các quy trình vận hành chuẩn (SOP) hiệu quả có thể tạo nên sự khác biệt giữa việc doanh nghiệp của bạn chỉ là một phần mở rộng của cá nhân bạn, và việc trở thành một thực thể tự duy trì bất kể sự hiện diện của người sáng lập. Giá trị của hình thức kinh doanh sau vượt xa hình thức trước.

Nếu có thể, hãy bắt đầu bằng cách tự mình thực hiện mọi nhiệm vụ. Sau khi đã thực hiện vài lần, hãy cân nhắc sử dụng một công cụ như Camtasia  để tạo các video ngắn, dễ xem lại, hướng dẫn bạn thực hiện nhiệm vụ. Bạn cũng nên ghi lại chúng vào một tài liệu nào đó đi kèm với video.

SOP không chỉ cực kỳ hữu ích cho nhóm của bạn mà còn cực kỳ hấp dẫn đối với những người mua tiềm năng trong tương lai.

Bạn có thể lưu trữ SOP của mình trong một tài khoản Sweet Process  hoặc sử dụng hệ thống Google Docs đơn giản để quản lý tất cả.

Sau đây là một số lĩnh vực phổ biến mà bạn có thể sử dụng SOP:

- Lựa chọn sản phẩm

Lựa chọn sản phẩm liên quan đến cách bạn lựa chọn và tìm nguồn hàng cho khách hàng. Cho dù bạn là đối tác liên kết, dropshipping hay tự tìm nguồn hàng cho doanh nghiệp thương mại điện tử hoặc Amazon FBA, việc lựa chọn sản phẩm là một phần không thể thiếu để doanh nghiệp của bạn kiếm tiền.

Đối với một trang web liên kết, có thể chỉ đơn giản là ghi lại cách trợ lý ảo (VA) sẽ duyệt qua các mạng lưới liên kết khác nhau để tìm ra các ưu đãi mới phù hợp với đối tượng truy cập trang web của bạn.

Đối với doanh nghiệp dropshipping, có thể cần ghi lại toàn bộ quá trình nghiên cứu chuyên sâu mà bạn thấy hiệu quả và bạn chắc chắn muốn ghi lại như một quy trình.

Tương tự như vậy với doanh nghiệp Amazon FBA; bạn có thể sử dụng công cụ nghiên cứu sản phẩm như Jungle Scout  và muốn phác thảo cách sử dụng công cụ này để tìm nguồn sản phẩm mới thành công.

- Nghiên cứu từ khóa

Việc lựa chọn đúng từ khóa là vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn phát triển nhờ lưu lượng truy cập tìm kiếm tự nhiên. Tuy nhiên, có hàng ngàn cách để thực hiện nghiên cứu từ khóa. Phương pháp của bạn có thể đủ độc đáo để đảm bảo bạn có thể phác thảo toàn bộ quy trình thông qua video hoặc tài liệu khác.

Đối với các trang web có nội dung lớn, việc lựa chọn đúng từ khóa là một trong những điều quan trọng nhất bạn cần làm, bởi vì nhiều từ khóa bạn nhắm đến là những từ khóa được nhập vào Google bởi những người đã có nhu cầu  mua sản phẩm/dịch vụ của bạn. Đây là một trong những nguồn lưu lượng truy cập tốt nhất bạn có thể có, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng mình đã ghi chép đầy đủ quá trình thu hút họ đến trang web của mình.

- Hệ thống quảng cáo

Nếu bạn đang sử dụng bất kỳ loại lưu lượng truy cập trả phí nào (quảng cáo Facebook, Amazon PPC, Adwords, v.v.), thì chắc chắn bạn sẽ muốn nêu rõ các phương pháp bạn sử dụng trên các nền tảng khác nhau này.

Hơn nữa, bạn nên bao gồm những gì mong đợi trong các chiến dịch tiếp thị hoàn toàn mới. Thông thường, một chiến dịch quảng cáo trả phí ban đầu có thể thất bại, không mang lại lợi nhuận, rồi lại được điều chỉnh, điều chỉnh liên tục cho đến khi nó đột nhiên trở thành một thành công vang dội. Việc phác thảo quy trình quảng cáo sẽ giúp bạn truyền đạt quy trình này cho người khác, dù bạn thuê ngoài cho một công ty hay một freelancer.

SOP cũng có thể hữu ích trong nhiều lĩnh vực khác. Hãy nghiên cứu doanh nghiệp của bạn và xem chúng có thể hữu ích ở đâu. Thực hiện đúng quy trình vận hành chuẩn (SOP) và bạn sẽ thấy tự hào về bản thân sau này, vì SOP có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian khi phát triển và mở rộng quy mô doanh nghiệp. Nếu bạn cần thêm trợ giúp về cách viết SOP cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể xem blog của chúng tôi tại đây về cách viết quy trình vận hành chuẩn hiệu quả.

Sắp xếp nhiều nhà cung cấp cho sản phẩm của bạn

Một bước quan trọng khác trong quá trình xây dựng doanh nghiệp để bán là đảm bảo bạn có nhiều nhà cung cấp cho tất cả sản phẩm của mình. Dưới đây là lý do:

• Tăng biên lợi nhuận: Chúng tôi đã từng chứng kiến ​​những người bán hàng thương mại điện tử tuyên bố rằng họ đã tăng biên lợi nhuận lên gấp đôi chỉ bằng cách tìm một nhà cung cấp sản phẩm khác cung cấp cho họ một thỏa thuận tốt hơn nhiều.
• Tránh tình trạng đóng cửa: Chuyện gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ có một nhà máy sản xuất sản phẩm và nhà máy đó đột nhiên ngừng hoạt động? Bạn thật xui xẻo. Bạn cần có phương án dự phòng cho những trường hợp khẩn cấp như thế này. Nếu không có nhà cung cấp tốt, bạn sẽ phá sản.
• Tránh để nhà cung cấp lợi dụng bạn: Nhà cung cấp biết rằng nếu không có sản phẩm, bạn sẽ chẳng có gì để bán, và họ có thể cố gắng tăng giá theo thời gian, nghĩ rằng bạn sẽ chấp nhận mức tăng giá. Việc có nhiều nhà cung cấp sẽ giúp bạn tăng đáng kể khả năng đàm phán để có được các điều khoản tốt hơn.

Khi nói đến việc bán hàng, nếu bất kỳ điểm yếu nào trong chuỗi cung ứng của bạn bộc lộ rõ ​​ràng, giá trị doanh nghiệp sẽ giảm xuống và rủi ro liên quan đến việc mua hàng sẽ tăng lên. Ngoài việc bán hàng, những vấn đề như vậy sẽ khiến doanh nghiệp của bạn dễ bị tổn thương hơn, khiến tất cả mọi người đều gặp rủi ro.

Sắp xếp tài chính của bạn theo thứ tự

Khi tất cả chi phí và thu nhập của doanh nghiệp đều được chuyển vào tài khoản cá nhân, việc theo dõi tình hình kinh doanh có thể trở nên hơi lộn xộn. Để rõ ràng và tiết kiệm thời gian khi bán doanh nghiệp, bạn nên có một tài khoản riêng để xử lý tất cả các giao dịch kinh doanh.

Bạn có thể dễ dàng thiết lập những điều này với ngân hàng hiện tại của mình; đây là một quy trình liền mạch và có khả năng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi sẵn sàng bán doanh nghiệp. Việc duy trì tình hình tài chính minh bạch là rất quan trọng, đó là lý do tại sao việc có một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp của bạn là một điểm khởi đầu tốt.

Có rất nhiều cách khác để quản lý hồ sơ tài chính thực tế của bạn, giúp chúng luôn gọn gàng và ngăn nắp. QuickBooks  có lẽ là một trong những giải pháp mạnh mẽ nhất hiện có, và nếu bạn đang kinh doanh với nhiều nguồn thu nhập khác nhau, bạn nên thuê một nhân viên kế toán để sử dụng phần mềm này cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn không muốn dùng Quickbooks và thuê một nhân viên kế toán, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán như Bean Ninjas . Công ty này rất tuyệt vời, vì họ thực sự hướng đến các doanh nghiệp trực tuyến, nên họ hiểu rõ ngành nghề và ngôn ngữ mà bạn sẽ làm việc.

Biết khi nào là thời điểm thích hợp để bán

Một lần nữa, dù điều này có vẻ xa vời, hãy cân nhắc thời điểm ngay từ đầu. Khi nào là thời điểm hợp lý nhất để bạn bán doanh nghiệp của mình?

Có rất nhiều vấn đề có thể phát sinh trong quá trình điều hành doanh nghiệp khiến câu trả lời ban đầu của bạn phải thay đổi: ly hôn, khó khăn về tài chính, dự án mới cần vốn, mua bất động sản, v.v.

Tuy nhiên, vẫn nên đặt ra một số mục tiêu ở đây.

Hai trong số những đóng góp lớn nhất cho giá trị thực tế của doanh nghiệp bạn là:

• Thời gian sinh lời (càng nhiều tháng có thể cho thấy lợi nhuận ròng thì doanh nghiệp càng có giá trị)
• Doanh nghiệp thực sự kiếm được bao nhiêu tiền và liệu nó đang có xu hướng tăng hay giảm

Hiểu về bội số: Con số kỳ diệu đằng sau giá trị doanh nghiệp của bạn

"Bội số" là số nhân giữa thu nhập trung bình hàng tháng của bạn với giá trị thực tế để xác định giá trị tổng thể của doanh nghiệp. Hệ số được xác định bởi một loạt các yếu tố, và đối với hầu hết các doanh nghiệp, dao động từ 20 đến 40 (mặc dù 40 được coi là khá cao). Hệ số này được xác định bởi nhà môi giới mà bạn đang sử dụng để bán doanh nghiệp hoặc chính bạn nếu bạn bán doanh nghiệp riêng lẻ.

Một yếu tố quan trọng để xác định bội số của bạn là khoảng thời gian được sử dụng để tính toán thu nhập trung bình hàng tháng của bạn. Ví dụ, một doanh nghiệp sử dụng mức lợi nhuận ròng trung bình 12 tháng có thể đạt bội số 30 lần, trong khi một doanh nghiệp sử dụng mức lợi nhuận ròng trung bình ba tháng sẽ khó có thể đạt bội số hơn 25 lần.

Tất nhiên, yếu tố tạo nên bội số cao hơn và thấp hơn phức tạp hơn nhiều so với chỉ thời gian. Đó chỉ là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định bội số bạn nhận được trong quá trình định giá.

Một số yếu tố khác cần được xem xét là:

• Lợi nhuận ròng
• Giao thông đa dạng
• Đa dạng hóa kiếm tiền (ví dụ: một trang web liên kết có thể có nhiều mạng lưới liên kết khác nhau hoặc thậm chí có sản phẩm thông tin riêng ngoài các dịch vụ liên kết)
• Danh sách email thực sự được tối ưu hóa và mang lại doanh thu cho doanh nghiệp
• Hồ sơ liên kết ngược nếu SEO là động lực chính của lưu lượng truy cập

Mặc dù còn nhiều yếu tố khác nữa ảnh hưởng đến việc tính toán bội số bạn nhận được, nhưng đây là những yếu tố chính cần biết và tập trung vào.

Khi bạn nghĩ đến việc bán doanh nghiệp của mình , hãy tự hỏi bạn muốn thu về bao nhiêu và làm một phép tính đơn giản. Lợi nhuận ròng trung bình của bạn trong 12 tháng liên tục gần nhất là bao nhiêu? Bây giờ, hãy nhân con số đó với 20-40.

Bạn cảm thấy thế nào về con số đó?

Cảm xúc của bạn nên là dấu hiệu cho thấy liệu điều đó có đủ để bạn vui vẻ rời đi và có đủ vốn để đầu tư vào dự án tiếp theo hoặc bất kỳ điều gì khác mà bạn dự định làm hay không.

Mặc dù còn rất nhiều việc phải làm khi ngày bán doanh nghiệp thực tế của bạn đến gần, nhưng những kiến ​​thức cơ bản trong bài viết này sẽ rất hữu ích cho bạn. Và hãy nhớ rằng, ngay cả khi bạn không có ý định bán doanh nghiệp, những kiến ​​thức cơ bản này vẫn sẽ giúp bạn điều hành doanh nghiệp hiệu quả và có giá trị hơn rất nhiều. Chưa kể, việc xây dựng doanh nghiệp theo cách này cũng sẽ giúp bạn nhận biết những xu hướng nào đang diễn ra trong doanh nghiệp của mình.

Tất nhiên, nếu bạn quyết định bán sau này, phần lớn công việc khó khăn sẽ không còn nữa!

Phần hai của bài viết này sẽ sớm ra mắt, nhưng tôi cũng sẽ luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Hãy nhớ rằng, xây dựng doanh nghiệp như thể bạn sắp bán hàng là một trong những cách hàng đầu để doanh nghiệp của bạn thành công hơn!

Bài viết này có hữu ích với bạn không? Bạn vẫn còn thắc mắc về việc chuẩn bị cho một cuộc chia tay lớn? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận nhé!