Tại sao hoàn thiện là phân khó nhất của bất kỳ dự án nào và cách thực hiện như thế nào

Cả hai chúng ta đều biết hứng thú của tôi nhanh chóng giảm sút sau khi nảy ra ý tưởng. Và ngay cả khi tôi có đạt được chút tiến triển trong việc thực hiện một dự án mới, thì cũng rất hiếm khi tôi có thể chịu đựng được nỗi đau và sự nhàm chán kéo dài khi hoàn thành nó.

Bắt đầu một dự án mới thật dễ dàng. Cứ hỏi bất kỳ nhà phát triển nào đang ngồi trên hàng trăm tên miền được mua cho những ý tưởng dự án  chưa bao giờ được triển khai. Hoặc nhìn vào sổ tay của bất kỳ nhà văn nào (kể cả tôi) đầy ắp những ý tưởng viết sách và bài viết được viết vội vàng và không bao giờ được xem lại.

Khởi đầu của một điều gì đó mới mẻ là giai đoạn thú vị và vui vẻ nhất. Chúng ta có những ý tưởng tuyệt vời về ý tưởng mới của mình và cách nó sẽ kết thúc. Và chúng ta được đền đáp bằng sự tiến triển nhanh chóng. Nơi mà trước đây chẳng có gì, chúng ta nhanh chóng thấy một điều gì đó mới mẻ đang hình thành.

Nhưng việc bám víu vào ý tưởng đó khi tiến độ chậm lại, những thay đổi nhỏ, và vạch đích dường như ngày càng xa lại là một yêu cầu quá sức. Hoàn thành mục tiêu thật chán ngắt, nên chúng ta không làm điều đó thường xuyên như mong muốn.

Nhưng thay vì chỉ nản lòng, chúng ta hãy cố gắng hiểu lý do tại sao lại như vậy và tại sao việc tiếp tục kiên trì lại quan trọng đến vậy để chúng ta có thể cùng nhau vượt qua vấn đề quá phổ biến này.

Tại sao kết thúc lại tệ

Nhà văn Michael Lopp hiểu rằng việc hoàn thành một dự án thật khó khăn. 

Như bạn thấy đấy, Lopp cảm thấy vui nhất ở giai đoạn đầu của một dự án mới. Việc khám phá ý tưởng và tưởng tượng xem nó sẽ ra sao thật thú vị, hào hứng và bổ ích. Nhưng khi anh ấy bước vào những giai đoạn khó khăn hơn của việc xây dựng và hoàn thiện dự án, niềm vui của anh ấy giảm đi đáng kể. Và giai đoạn cuối cùng cần thiết để hoàn thành một dự án là một quá trình dài, vất vả mà chẳng có mấy niềm vui.

Nếu đây là cảm giác khi bắt tay vào một dự án mới, chẳng trách chúng ta thường bỏ cuộc sau giai đoạn đầu! Như Lopp đã nói , "Thời gian hoàn thành công việc thật khó chịu vì đó là công việc khó khăn nhất." 

Tuy nhiên, độ dài và nỗi đau của giai đoạn hoàn thiện có thể phụ thuộc vào kết quả bạn mong muốn. Trước đây, anh ấy giải thích rằng anh ấy nghĩ rằng chỉ cần nhấn nút xuất bản là đủ để "hoàn thành" một bài đăng trên blog. Giờ đây, anh ấy hiểu rằng việc thực sự hoàn thành bài viết cũng tốn thời gian như việc sáng tác ban đầu, và khi anh ấy cam kết với công việc dài hơi và khó khăn đó, anh ấy biết mình đang làm việc vì một điều gì đó đáng giá.

“Ban đầu tôi ngần ngại làm việc với biên tập viên cũng giống như những phàn nàn của các kỹ sư về việc xây dựng unit test, sửa lỗi và ghi chép code. Chúng tôi tự nhủ rằng nó hoạt động tốt... nó đủ tốt,  nhưng điều chúng tôi thực sự muốn nói là, công việc thú vị đã hoàn thành.”

Mặc dù Lopp sẵn sàng thừa nhận rằng giai đoạn hoàn thiện của bất kỳ dự án nào cũng dài, khó khăn và thường nhàm chán, nhưng ông cũng nói rằng công việc quan trọng nhất  được thực hiện trong giai đoạn này. Và nếu chúng ta quan tâm đến những gì mình đang tạo ra, tốt hơn hết là nên bắt tay vào hoàn thiện.

Nếu bạn đang nhắm đến mục tiêu đủ tốt, thì việc không hoàn thành là một chiến lược tuyệt vời. Nếu bạn đang nhắm đến mục tiêu tuyệt vời, thì việc hoàn thành chính là lúc sự vĩ đại xuất hiện.

Làm thế nào để hoàn thành những gì bạn bắt đầu

Vậy bạn có thể làm gì nếu bạn rất tệ trong việc hoàn thành dự án? Tôi nghĩ có lẽ cách đơn giản (và vô vọng, trong trường hợp của tôi) là dựa vào kỷ luật và ý chí mạnh mẽ. May mắn thay, tôi đã tìm thấy một cách tiếp cận tốt hơn nhiều.

Nhà văn kiêm doanh nhân Scott H. Young đã viết trên blog của mình  về việc xây dựng thói quen hoàn thành những gì bạn bắt đầu . Bản thân cũng từng xây dựng thói quen hoàn thành dự án, Young cho rằng "nhiều người cho rằng hoàn thành là một món quà mà ai đó có", nhưng ông tin chắc rằng bất kỳ ai cũng có thể học cách trở thành người hoàn thành. 

“Tôi từng là một trong những người phải vật lộn để hoàn thành những việc mình đã bắt đầu, và nhờ nỗ lực có ý thức, tôi đã trở thành người hoàn thành được việc đó.”

Tuy nhiên , Young không kỳ vọng chúng ta có thể hoàn thành mọi việc  mình bắt đầu. "Cố gắng hoàn thành mọi việc", ông nói, "là công thức cho sự bướng bỉnh, chứ không phải thành công."

Theo Young, chìa khóa nằm ở việc xem xét lại cách tiếp cận tinh thần của bạn đối với các dự án mới, thay vì chỉ ép buộc bản thân hoàn thành mọi thứ đã bắt đầu. Young gợi ý nên phân loại mọi dự án bạn đang thực hiện (nếu mất hơn một ngày để hoàn thành) thành một trong hai loại: thử nghiệm  và cam kết .

Young nói rằng, việc từ bỏ thử nghiệm là điều bình thường. Ý tưởng của một thử nghiệm là thử một điều gì đó mới mẻ và xem nó diễn ra như thế nào. Chúng ta không biết điều gì sẽ xảy ra, và chúng ta có thể không thích kết quả. Nếu bạn bắt đầu học một bộ kỹ năng mới và nhận ra mình không hề thích thú, bạn có thể quyết định từ bỏ quá trình đó và thuê một người đã có những kỹ năng đó.

Ngược lại, khi đã cam kết, chúng ta cần phải thực hiện đến cùng. Ngay cả khi chỉ cam kết với bản thân, việc kiên trì thực hiện tất cả các cam kết cho đến khi hoàn thành sẽ giúp chúng ta hình thành thói quen hoàn thành những gì mình đã bắt đầu.

Ông cho biết bí quyết để phương pháp này hiệu quả là phải đảm bảo bạn luôn  thực hiện đúng cam kết, ngay cả khi bạn từ bỏ một số thử nghiệm.

Nếu bạn từ bỏ những cam kết của mình với tần suất ngang bằng với những thử nghiệm, thì lời nói sẽ chẳng còn giá trị gì. Điều quan trọng không phải là bạn gọi điều gì đó là thử nghiệm hay cam kết, mà là hành động của bạn cho thấy sự khác biệt đó có ý nghĩa với bạn.

Young gợi ý nên bắt đầu từ những việc nhỏ khi áp dụng kỹ thuật này. Ông cho biết ban đầu chỉ nên cam kết ngắn hạn, bởi vì khi làm việc trên các dự án dài hạn, thông tin chúng ta có có thể thay đổi đáng kể, đôi khi khiến việc theo đuổi cam kết đến cùng trở nên khó khăn hơn.

Chúng ta có thể chia nhỏ những thử nghiệm lớn thành những cam kết nhỏ hơn. Ví dụ, việc điều hành một doanh nghiệp có thể được xem như một thử nghiệm khổng lồ. Trong khung thời gian dài hạn để vận hành doanh nghiệp, bạn có thể đặt ra các cam kết hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý để thử nghiệm những điều mới mẻ, cam kết hoàn thành từng cam kết nhỏ trước khi điều chỉnh phương pháp tiếp cận cho khung thời gian tiếp theo.

Tôi đã rất tệ trong việc hoàn thành những gì mình bắt đầu từ khi còn nhỏ. Tôi luôn nghĩ, như Young đã gợi ý cho nhiều người trong chúng ta, rằng một số người giỏi hoàn thành dự án, còn một số thì không. Và có lẽ, chỉ cần có ý chí mạnh mẽ , tôi có thể trở thành "người hoàn thành". Nhưng tôi cũng chưa bao giờ có đủ ý chí để dựa dẫm, nên tôi vẫn là người hiếm khi hoàn thành dự án trừ khi phải cam kết với một số deadline nhất định.

Nhưng càng tìm hiểu về chủ đề này, tôi càng hiểu cách tôi có thể vượt qua thách thức mà rất nhiều doanh nhân phải đối mặt.

Như Michael Lopp đã giải thích, có một lý do rất chính đáng khiến nhiều người trong chúng ta chật vật hoàn thành những gì mình bắt đầu: khi hoàn thành một dự án, niềm vui còn lại rất ít. Một khi nó mất đi sự mới mẻ và những thành quả khó khăn mới đạt được, việc chúng ta muốn bỏ cuộc cũng là điều dễ hiểu. Ý tưởng mất đi sức hấp dẫn, và chúng ta bắt đầu tự hỏi tại sao ngay từ đầu mình lại nghĩ đó là một ý tưởng hay.

Nhưng Lopp cũng chỉ ra rằng nếu chúng ta muốn tạo ra tác phẩm tốt nhất, thì quá trình dài và khó khăn để hoàn thành dự án chính là  điều chúng ta cần phải làm tốt hơn. Đó chính là lúc công việc quan trọng nhất diễn ra.

Nếu bạn cũng đang vật lộn với việc hoàn thành công việc như tôi, hãy thử phương pháp của Scott H. Young. Ông ấy cũng từng vật lộn với việc hoàn thành công việc, nhưng nhờ điều chỉnh suy nghĩ cho đến khi các cam kết trở thành điều ông luôn  theo đuổi, ông đã có thể xây dựng thói quen hoàn thành những việc quan trọng. Và bằng cách gọi một số dự án mới là "thử nghiệm", ông ấy cũng không đi quá xa đến mức cực đoan.

Sau đây là bước đầu tiên để trở thành người hoàn thiện:

Hãy xem lại những dự án còn dang dở trên máy tính hoặc sổ tay. Hãy thử chia nhỏ chúng thành các thử nghiệm và cam kết, rồi xem cái nào thuộc về từng ô. Việc gọi một số dự án là thử nghiệm, và chấp nhận rằng nếu chúng thất bại hoặc bạn quyết định từ bỏ sớm thì cũng không sao, có thể sẽ cho bạn động lực cần thiết để tiếp tục thực hiện.

Và quan trọng hơn, việc gọi một số trong số đó là cam kết có thể chính là động lực bạn cần để thực hiện chúng cho đến khi chúng thực sự hoàn thành.

Bạn nghĩ gì về cách tiếp cận này để hoàn thành công việc? Bạn đã gặp khó khăn như thế nào khi hoàn thành những gì mình bắt đầu, và bạn vượt qua nó như thế nào? Hãy chia sẻ bên dưới nhé.