Quá tải và thiếu thời gian? Dưới đây là 4 cách để tránh tư duy thiếu thời gian

Mặc dù tất cả chúng ta đều cảm thấy một ngày không đủ thời gian, nhưng vấn đề có lẽ chỉ đơn giản là cách chúng ta nghĩ về thời gian. Quá nhiều người trong chúng ta thường xuyên mắc phải tư duy "khan hiếm thời gian", với cảm giác luôn lo lắng về việc quá bận rộn, quá tải và chậm trễ trong những việc cần làm.

Theo Sendhil Mullainathan và Eldar Shafir, tác giả của cuốn sách Scarcity: Why Having Too Little Means So Much , chính lối suy nghĩ thiếu thời gian này có thể dẫn chúng ta đến một cách tiếp cận thiển cận đối với công việc và thậm chí là cuộc sống, "khiến chúng ta kém sáng suốt và kém tư duy tiến bộ" .

Trên thực tế, tư duy này rất nguy hiểm, chỉ cần cảm thấy chậm trễ cũng có thể khiến công việc của bạn bị ảnh hưởng, bất kể bạn thực sự có bao nhiêu thời gian để hoàn thành.

Để thoát khỏi lối suy nghĩ này, trước tiên chúng ta phải thay đổi cách sử dụng thời gian. Bởi vì cách chúng ta sử dụng thời gian ảnh hưởng đến cách chúng ta nghĩ về lượng thời gian mình có. Vì vậy, việc thay đổi hành vi có thể làm giảm bớt tâm lý căng thẳng về sự thiếu hụt thời gian. Dưới đây là cách thực hiện.

Hãy sắp xếp thời gian nghỉ ngơi của bạn để ở bên bạn bè và gia đình

Bạn có thể nghĩ rằng có nhiều thời gian nghỉ ngơi hơn sẽ khiến bạn hạnh phúc hơn. Bạn sẽ được thư giãn, có nhiều thời gian hơn cho sở thích và tập trung vào sức khỏe. Nghe có vẻ hợp lý, nhưng thời gian rảnh rỗi thực sự không phải vậy.

Lý do là vì thời gian rảnh rỗi là một "mạng lưới lợi ích", theo Cristobal Young, phó giáo sư xã hội học tại Đại học Stanford. Mạng lưới lợi ích là thứ chỉ có giá trị khi có sự tham gia của những người khác. Ví dụ, Internet sẽ trở nên vô nghĩa nếu không có người khác, bởi vì mục đích chính của nó là kết nối chúng ta với nhau.

Thời gian rảnh rỗi cũng là một lợi ích kết nối, mặc dù bạn có thể chưa nghĩ theo hướng đó. Nghiên cứu cho thấy sức khỏe của chúng ta thường thấp nhất từ ​​Thứ Hai đến Thứ Năm, trùng với tuần làm việc. Vào Thứ Sáu và cuối tuần, chúng ta phấn chấn hơn, tâm trạng và sức khỏe cũng được cải thiện. Vì vậy, chúng ta hạnh phúc hơn khi có thời gian rảnh rỗi. Nghe có vẻ hơi buồn, nhưng cũng hợp lý.

Nhưng vấn đề nằm ở đây: Điều này không chỉ áp dụng cho những người làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu. Những người thất nghiệp cũng trải qua hiệu ứng này. Sức khỏe của họ được cải thiện vào cuối tuần, mặc dù cả tuần của họ chỉ toàn là thời gian rảnh rỗi.

Lý do cho điều này là vì thời gian rảnh rỗi là một lợi ích kết nối. Mặc dù nhiều người trong chúng ta (kể cả tôi) thích dành thời gian một mình , nhưng đến một mức độ nào đó, thời gian rảnh rỗi chỉ có ích khi được dành cho người khác. Những người thất nghiệp có thể có "thời gian rảnh" trong tuần, nhưng khi bạn đang tìm việc hoặc làm việc nhà một mình, nó sẽ nhanh chóng trở nên nhàm chán. Thời gian rảnh rỗi sẽ có ý nghĩa hơn rất nhiều khi được dành cho người khác.

“Cuối tuần là lúc những người thất nghiệp hòa nhập lại với xã hội.” — Cristobal Young

Vậy nên, việc nghỉ làm thêm giờ sẽ không tự nó khiến chúng ta cảm thấy tốt hơn. Chúng ta phải tìm cách kết hợp thời gian rảnh rỗi với bạn bè và gia đình thì mới tạo nên sự khác biệt. Bằng cách tối đa hóa lợi ích từ thời gian rảnh rỗi, nó có thể củng cố cảm giác dư dả thời gian của chúng ta.

Hãy dành thời gian giúp đỡ người khác

Bởi vì rất nhiều người trong chúng ta mắc kẹt trong tư duy thiếu thời gian, chúng ta có xu hướng tích trữ thời gian, tranh thủ từng phút giây quý giá. Thật khó để cảm thấy thoải mái khi dành thời gian cho người khác khi bạn đã cảm thấy mình không có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc.

Tuy nhiên, nghiên cứu đã phát hiện ra rằng việc dành thời gian giúp đỡ người khác có thể làm giảm cảm giác thiếu thời gian. Lý do là vì chúng ta cảm thấy mình có nhiều thời gian rảnh hơn khi đã làm được những việc có giá trị với thời gian của mình.

Một số nghiên cứu khác nhau đã kiểm tra cảm nhận của mọi người về lượng thời gian họ có, tùy thuộc vào việc họ dành thời gian cho bản thân hay cho người khác. Trong một nghiên cứu, những người tham gia đã lãng phí thời gian bằng cách đếm các chữ cái trên một trang giấy hoặc dành thời gian cho người khác bằng cách viết một lời nhắn động viên một đứa trẻ bị bệnh và gửi nó đi.

Trong một nghiên cứu khác, những người tham gia được yêu cầu dành 10 phút để làm một việc gì đó không theo kế hoạch cho bản thân, hoặc 30 phút để làm việc gì đó cho người khác. Trong cả hai nghiên cứu này, việc dành thời gian cho người khác khiến những người tham gia cảm thấy họ có nhiều thời gian hơn.

Nghiên cứu thứ ba yêu cầu người tham gia dành 15 phút giúp một học sinh có nguy cơ cao chỉnh sửa bài luận, hoặc được thông báo rằng tất cả các bài luận đã được chỉnh sửa và họ có thể về sớm. Những người giúp chỉnh sửa bài luận sau cảm thấy mình có nhiều thời gian hơn, nhưng họ cũng hoàn thành nhiều việc hơn cho bài tập sau so với những người được phép về nhà sớm.

Vì vậy, mặc dù có vẻ trái ngược với trực giác và có thể không phải là điều bạn nghĩ đến khi cảm thấy thiếu thời gian, nhưng việc dành thời gian giúp đỡ người khác thực sự có thể thay đổi suy nghĩ của bạn về thời gian và khiến bạn cảm thấy mình có nhiều thời gian hơn.

Hãy cẩn thận khi dựa vào giờ cao điểm của bạn

Nếu bạn đã chú ý đến đồng hồ sinh học của mình và khi bạn ở trạng thái tốt nhất, có lẽ bạn đã điều chỉnh lịch trình làm việc vào những giờ tốt nhất. Điều này có vẻ hợp lý, nhưng nghiên cứu cho thấy nó có thể là một ý tưởng tồi.

Thật không may, chúng ta thường dễ tự phá hoại bản thân hơn vào những giờ cao điểm. Vì vậy, nếu bạn là người thức khuya và làm việc hiệu quả nhất vào đêm khuya, bạn cũng sẽ dễ tự phá hoại bản thân hơn vào những giờ cao điểm đó.

Theo các nhà nghiên cứu đã đưa ra phát hiện này, tự phá hoại bản thân là khi chúng ta tự làm khó mình hơn để thành công. Ví dụ, để việc gì đó đến phút chót khiến chúng ta không có đủ thời gian để làm tốt, hoặc thức khuya trước một cuộc họp hoặc bài thuyết trình quan trọng.

Chúng ta có xu hướng tự phá hoại bản thân khi lo lắng rằng mình sẽ thất bại, bởi vì việc tự phá hoại bản thân cho chúng ta một cái cớ để thất bại. Ed Hirt, tác giả của nghiên cứu này và là giáo sư tại Đại học Indiana Bloomington, cho biết việc tự phá hoại bản thân đòi hỏi sự suy nghĩ và lên kế hoạch, mà chúng ta làm tốt hơn trong những giờ phút tốt nhất của cuộc đời:

“Những người cảm thấy không chắc chắn về bản thân và bắt đầu lo sợ rằng họ có thể thất bại thường có xu hướng tìm ra những lý do tiềm ẩn và tự làm mình thất vọng khi họ đang ở đỉnh cao.”

Hãy dành thời gian rảnh rỗi của bạn để tìm kiếm sự trôi chảy

Đối với những lúc rảnh rỗi để ở một mình, Mihaly Csikszentmihalyi, tác giả cuốn Flow , cho biết chúng ta thường sử dụng thời gian một cách lãng phí. Hầu hết chúng ta thường với lấy điều khiển TV hoặc thứ gì đó khá vô nghĩa để thư giãn sau giờ làm việc. Nhưng Csikszentmihalyi cho rằng chúng ta nên làm những việc có thể giúp mình tìm thấy sự trôi chảy.

Theo Csikszentmihalyi, trạng thái trôi chảy là một khoảng thời gian tập trung sâu sắc, đòi hỏi việc sử dụng và mài giũa các kỹ năng. Việc sử dụng và mài giũa các kỹ năng mang lại cảm giác kiểm soát và hài lòng, đó là lý do tại sao ông gợi ý nên hướng đến trạng thái trôi chảy trong thời gian rảnh rỗi. Thay vì cảm thấy như đã lãng phí hai ngày xem TV, chúng ta có thể quay lại làm việc với cảm giác sảng khoái và tràn đầy năng lượng nhờ sự hài lòng khi được trôi chảy suốt cả tuần.

Vì trạng thái "flow" đến từ việc sử dụng kỹ năng, nó trái ngược với việc xem TV: nó chủ động, chứ không thụ động, và đòi hỏi nỗ lực. Nhưng nó không nhất thiết phải là một việc gì đó khó khăn. Nó có thể là vẽ, tô màu, đan lát , lập trình, viết lách, hoặc làm vườn. Bất cứ điều gì sử dụng kỹ năng của bạn và đòi hỏi sự tập trung đều có khả năng tạo ra những khoảng thời gian "flow", một cách tốt hơn để tận dụng thời gian rảnh rỗi của bạn.

Từ lâu tôi đã nghĩ mình có thể chịu đựng được việc có thêm thời gian rảnh mỗi tuần. Thật khó tin rằng việc thay đổi tư duy về thời gian có thể là tất cả những gì tôi cần để cảm thấy bớt căng thẳng và thiếu thời gian. Nhưng đó chính là những gì nghiên cứu cho thấy.

May mắn thay, việc thay đổi suy nghĩ về thời gian của bạn không quá khó. Nó chỉ đơn giản đến từ việc thay đổi cách bạn sử dụng thời gian. Hãy dành thời gian giúp đỡ người khác, tham gia các hoạt động giúp bạn thư giãn, và hãy cảnh giác với những hành vi tự hủy hoại bản thân trong những giờ cao điểm.

Bạn có cảm thấy thiếu thời gian không? Bạn có mẹo hay nào để tránh tâm trạng rối bời đó không? Hãy chia sẻ với chúng tôi bên dưới nhé!