Office 365: Làm thế nào để tích hợp với SharePoint

Bước 1: Mở rộng sử dụng SharePoint trong Office 365

Đầu tiên, đảm bảo rằng bạn đã mở rộng sử dụng SharePoint trong gói Office 365 của mình. SharePoint là một nền tảng quản lý nội dung mạnh mẽ, giúp tổ chức và chia sẻ thông tin dễ dàng.

Bước 2: Tạo và Quản lý Nội dung trong SharePoint

Trước khi tích hợp, bạn cần tạo và quản lý nội dung của mình trong SharePoint. Điều này có thể bao gồm tài liệu, hình ảnh, video và bất kỳ loại thông tin nào bạn muốn chia sẻ trên website.

Bước 3: Xác định Quyền Truy Cập

Quyết định ai sẽ có quyền truy cập vào thông tin trong SharePoint. Office 365 cung cấp các tùy chọn quyền lợi linh hoạt để đảm bảo rằng chỉ những người bạn chọn mới có thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung.

Bước 4: Sử dụng Web Part để Tích Hợp với Website

Office 365 hỗ trợ việc tích hợp dễ dàng thông qua các Web Part. Mở trang web của bạn và chọn nơi bạn muốn hiển thị nội dung SharePoint. Thông qua giao diện quản trị, thêm Web Part và chọn SharePoint từ danh sách các ứng dụng có sẵn.

Bước 5: Kết nối với Tài Khoản SharePoint của Bạn

Sau khi thêm Web Part, kết nối với tài khoản SharePoint của bạn. Điều này sẽ đưa ra các tùy chọn để chọn thư mục hoặc danh sách cụ thể mà bạn muốn hiển thị trên website.

Bước 6: Tùy chỉnh và Cập nhật Thông tin

Một khi đã tích hợp, bạn có thể tùy chỉnh cách thông tin từ SharePoint hiển thị trên website của bạn. Bạn có thể chọn giới hạn số lượng mục hiển thị, thay đổi cách hiển thị thông tin và áp dụng các bộ lọc để chỉ hiển thị nội dung cụ thể.

Bước 7: Kiểm tra và Đảm bảo tích hợp hoạt động đúng

Cuối cùng, kiểm tra tích hợp của bạn bằng cách xem trang web của bạn và đảm bảo rằng thông tin từ SharePoint được hiển thị đúng cách. Kiểm tra tất cả các liên kết và chắc chắn rằng quyền truy cập được cấu hình đúng.

Với các bước trên, bạn đã thành công tích hợp Office 365 với SharePoint và chia sẻ thông tin từ nền tảng này lên website của mình. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc và tạo ra một quy trình làm việc mạnh mẽ và linh hoạt hơn.