Office 2016 vs. Office 2021: Sự khác biệt và cải tiến

Giao Diện Người Dùng

Office 2016

Giao diện của Office 2016 mang đến sự quen thuộc với người dùng, với thanh menu truyền thống và bố cục chính xác. Tính đơn giản và dễ sử dụng là điểm mạnh của phiên bản này.

Office 2021

Office 2021 giữ lại sự dễ sử dụng của giao diện cũ mà nó còn mang lại một số cải tiến về thiết kế. Các biểu tượng được làm mới và sắp xếp một cách logic hơn, tạo ra một trải nghiệm người dùng hiện đại và thân thiện.

Hiệu Suất và Tính Ứng Dụng

Office 2016

Hiệu suất của Office 2016 là ổn định, nhưng có thể gặp một số vấn đề khi xử lý tệp tin lớn hay khi chạy nhiều ứng dụng cùng một lúc. Tính tương thích có thể là một điểm yếu khi sử dụng trên các phiên bản hệ điều hành mới.

Office 2021

Office 2021 được tối ưu hóa cho hiệu suất tốt hơn, đặc biệt là khi làm việc với tệp tin lớn và khi mở nhiều ứng dụng. Sự cải tiến về hiệu suất giúp tăng cường trải nghiệm người dùng và giảm thời gian chờ đợi.

Tính Năng Mới

Office 2016

Office 2016 giới thiệu một số tính năng mới như Real-Time Collaboration và Tell Me, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và thực hiện các tác vụ mà họ cần.

Office 2021

Với Office 2021, Microsoft đưa vào nhiều tính năng mới như AI-powered Writing Assistant, mang lại sự hỗ trợ đắc lực trong việc soạn thảo văn bản. Các tính năng như Excel's Dynamic Arrays cũng làm tăng tính linh hoạt và nhanh chóng trong công việc.

Bảo Mật và Tính Năng Đám Mây

Office 2016

Office 2016 cung cấp bảo mật tốt với các tính năng như Information Rights Management (IRM) và Data Loss Prevention (DLP). Tuy nhiên, tích hợp đám mây không linh hoạt như phiên bản mới hơn.

Office 2021

Office 2021 đặt sự chú trọng vào bảo mật thông tin với Microsoft Defender và các tính năng mạnh mẽ hơn về quản lý quyền truy cập tệp tin. Đồng thời, tích hợp đám mây được cải thiện, giúp người dùng dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu từ mọi thiết bị.

Kết Luận

Office 2021 không chỉ là một bản cập nhật đơn giản từ Office 2016 mà còn mang đến những cải tiến đáng kể về hiệu suất, tính năng, và bảo mật. Sự lựa chọn giữa hai phiên bản này phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của người dùng, nhưng không có nghi ngờ gì về việc Office 2021 đưa ra một trải nghiệm sử dụng mạnh mẽ và hiện đại hơn. Hãy cập nhật ngay để trải nghiệm những tính năng mới nhất và nâng cao hiệu suất công việc của bạn.