Office 2016: Sử dụng Quick Parts để nhanh chóng chèn nội dung

Quick Parts là Gì?

Quick Parts là một tính năng mạnh mẽ trong Microsoft Word, PowerPoint và Outlook, cho phép người dùng lưu trữ và sử dụng lại các khối văn bản, hình ảnh, bảng, và nhiều đối tượng khác một cách nhanh chóng. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc chèn nội dung đã được chuẩn bị trước đó mà không cần phải sao chép và dán từ tài liệu khác.

Bước 1: Tạo Quick Part

1. Mở Microsoft Word hoặc PowerPoint trong bộ Office 2016.
2. Viết hoặc chèn nội dung mà bạn muốn sử dụng lại.
3. Kích vào vùng chứa nội dung đó.
4. Chọn thẻ "Insert" trên thanh công cụ.
5. Chọn "Quick Parts" từ menu rơi xuống và chọn "Save Selection to Quick Part Gallery..."

Bước 2: Đặt Tên và Lưu Quick Part

1. Trong hộp thoại "Create New Building Block", nhập tên cho Quick Part của bạn trong ô "Name".
2. Chọn "Quick Parts" trong ô "Gallery".
3. Mô tả ngắn gọn về nội dung của bạn trong ô "Description".
4. Chọn "OK" để lưu.

Bước 3: Sử Dụng Quick Part

1. Đến trang web hoặc ứng dụng bạn muốn chèn nội dung.
2. Mở Word hoặc PowerPoint và mở tài liệu mới hoặc tài liệu đang làm việc.
3. Chọn vị trí muốn chèn nội dung.
4. Chọn "Insert" trên thanh công cụ và chọn "Quick Parts", sau đó chọn Quick Part bạn vừa lưu.

Kết Luận

Với tính năng Quick Parts của Office 2016, bạn có thể dễ dàng chèn nội dung dài ngắn vào trang web mà không cần phải sao chép và dán từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc và giảm thiểu thời gian mà bạn phải dành cho công đoạn biên tập và định dạng nội dung.

Hãy tận dụng tính năng này để trải nghiệm sự thuận tiện và linh hoạt trong công việc hàng ngày của bạn.