Office 2016: Cách tạo và quản lý danh bạ liên lạc

Bước 1: Mở Microsoft Excel

Đầu tiên, hãy mở Microsoft Excel, một trong những thành viên quan trọng của bộ Office 2016.

Bước 2: Tạo Danh bạ Liên lạc

Chọn Dạng Danh bạ:

Tại trang chính của Excel, bạn có thể chọn một trong những mẫu có sẵn hoặc tự tạo một bảng theo ý muốn của bạn. Một danh bạ liên lạc cơ bản bao gồm các cột như Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ email, và Ghi chú.

Nhập Thông tin:

Bắt đầu nhập thông tin của từng liên lạc. Hãy chắc chắn rằng bạn điền đầy đủ thông tin cần thiết.

Bước 3: Quản lý Danh bạ

Sắp xếp và Lọc:

Sử dụng tính năng sắp xếp và lọc để dễ dàng tìm kiếm thông tin. Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn cần lọc ra một nhóm cụ thể từ danh bạ lớn của mình.

Thêm Cột Mã hóa:

Để quản lý hiệu quả, hãy thêm một cột mã hóa để xác định nhóm hay phân khúc cụ thể.

Bước 4: Xuất Danh bạ để Đăng lên Website

Chọn Dữ liệu cần Xuất:

Sử dụng tính năng lựa chọn để chọn toàn bộ danh bạ hoặc một phần cụ thể.

Xuất File:

Chọn tab "File" và sau đó chọn "Lưu dưới dạng." Chọn định dạng tệp phù hợp, thường là CSV (Comma Separated Values) để thuận lợi cho việc đăng lên website.

Chọn Địa chỉ Lưu Tệp:

Chọn vị trí trên máy tính để lưu tệp xuất danh bạ của bạn.

Bước 5: Đăng tải lên Website

Cuối cùng, sau khi bạn đã xuất được danh bạ liên lạc của mình dưới dạng tệp CSV, bạn có thể đăng tải tệp này lên website của mình. Nếu website hỗ trợ tính năng nhập danh bạ từ CSV, quá trình này sẽ trở nên nhanh chóng và thuận tiện.

Trên tất cả, quản lý danh bạ liên lạc trên Office 2016 không chỉ giúp tăng cường hiệu suất công việc mà còn mang lại sự thuận tiện và linh hoạt trong việc chia sẻ thông tin.

Hãy áp dụng các bước trên và tận dụng tối đa tiềm năng của Office 2016 cho công việc của bạn.