Những nghi thức buổi sáng thiết yếu để tăng năng suất và thành công

Vậy hãy tập trung vào thời điểm quan trọng nhất trong ngày: buổi sáng. Những gì bạn làm vào buổi sáng sẽ quyết định tâm trạng cho cả ngày còn lại. Có lý do tại sao rất nhiều doanh nhân thành đạt có nhiều điểm tương đồng trong thói quen buổi sáng của họ. Dù bạn là vận động viên thể hình chuyên nghiệp  hay blogger , tất cả đều đồng ý rằng việc có một trải nghiệm tích cực mỗi sáng là điều cần thiết cho thành công.

“Rất đơn giản: Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn, hãy dậy sớm.” – Ryan Holiday, tác giả sách bán chạy nhất thế giới.

Việc duy trì một nghi thức hoặc thói quen cố định có thể khiến một số người cảm thấy nhàm chán hoặc khó chịu, nhưng việc duy trì sẽ giúp não bộ tập trung và đi đúng hướng bằng cách loại bỏ những căng thẳng không cần thiết trong cuộc sống hàng ngày . Việc duy trì một nghi thức thường xuyên thực sự sẽ giúp bạn củng cố hành vi và phẩm chất tích cực mà bạn muốn thấy ở bản thân.

“Sự xuất sắc là một nghệ thuật đạt được nhờ rèn luyện và thói quen: chúng ta hành động đúng đắn không phải vì chúng ta có đức hạnh hay sự xuất sắc, mà đúng hơn là chúng ta có được những đức hạnh này vì chúng ta đã hành động đúng đắn; những đức hạnh này được hình thành trong con người thông qua hành động của họ; chúng ta làm đi làm lại nhiều lần. Vậy thì, sự xuất sắc không phải là một hành động mà là một thói quen.” – Will Durant, Câu chuyện Triết học.

Bài viết này sẽ trang bị cho bạn khả năng tăng năng suất đáng kể bằng cách "hack" thói quen buổi sáng. Hãy bắt đầu ngày mới với tâm trạng thoải mái và ngủ đúng tư thế. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy mình có thể đạt được nhiều thành quả hơn chỉ bằng cách bắt đầu ngày mới tốt đẹp hơn.

Đêm trước

Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng phần đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị buổi sáng của bạn thực ra lại nằm ở đêm hôm trước. Giống như mọi thứ khác, chìa khóa để có một khởi đầu ngày mới tích cực nằm ở khâu chuẩn bị.

“Sẽ rất tiết kiệm nếu chuẩn bị ngày hôm nay cho những nhu cầu của ngày mai.” – Aesop, Nhà triết học và nhà ngụ ngôn Hy Lạp cổ đại.

Hãy ngủ đủ giấc. Đó là lẽ thường tình nhưng rất nhiều người lại phớt lờ nó để cố gắng làm việc. Mặc dù mệt mỏi thực sự có thể kích thích khả năng sáng tạo của não bộ  , nhưng nghiên cứu đã chỉ ra rằng thiếu ngủ thực sự dẫn đến gia tăng cảm xúc tiêu cực. Điều này là do thiếu ngủ tạo ra sự mất kết nối  giữa hạch hạnh nhân, phần não kích hoạt phản xạ chiến đấu hay bỏ chạy, đồng thời điều chỉnh các cảm xúc như sợ hãi, lo lắng và tức giận, với vùng não điều chỉnh chức năng của nó. Ngủ không ngon giấc sẽ làm tăng căng thẳng hàng ngày và khiến bạn dễ cáu kỉnh hơn.

Tải xuống các ứng dụng miễn phí như f.lux trên máy tính để loại bỏ những tác động đáng sợ của ánh sáng xanh lên não, giúp bạn có một giấc ngủ ngon hơn . Nếu bạn đang sử dụng điện thoại Android, hãy sử dụng Twilight  để đạt được hiệu quả tương tự.

Với tư cách là Tổng thống Hoa Kỳ, Barack Obama có nhiều mẹo và thủ thuật riêng để chuẩn bị cho ngày hôm sau.

“Hãy bắt đầu ngay từ tối nay cho ngày mai.” – Barack Obama, Tổng thống Hoa Kỳ.

Là người chịu trách nhiệm đưa ra những quyết định có khả năng thay đổi thế giới mỗi ngày, Obama luôn cố gắng loại bỏ sự mệt mỏi khi phải đưa ra quyết định  khỏi thói quen hàng ngày của mình càng nhiều càng tốt, ưu tiên những việc cần sự chú ý của mình và giao phó phần còn lại cho các trợ lý. Tự nhận mình là một "cú đêm",  ông có thể làm việc đến tận 11 giờ 30 tối để hoàn thành công việc và chuẩn bị cho ngày mai trước khi đi ngủ.

Thiền định

Trước khi bạn cho rằng thiền là một trong những hoạt động không dành cho bạn, hãy nhớ rằng có rất nhiều cách thiền khác nhau  và có nhiều  nghiên cứu  ủng hộ những lợi ích của thiền.

“Buổi sáng, tôi đứng dậy, gãi nhẹ, rồi thắp nến và thiền. Sáng nào cũng vậy. Tôi đã thiền được khoảng 20 năm rồi. Tôi thiền để có thể đưa ra lựa chọn — để tôi không phải lúc nào cũng như một con cừu. Để tôi có thể nhìn rõ hơn những gì người khác đang làm.” – Russell Simmons, nhà sáng lập Def Jam.

Thiền định đã được chứng minh là có thể giúp bạn tập trung hơn, giảm căng thẳng và lo lắng, cải thiện trí nhớ và kích thích sự sáng tạo.

Các nghiên cứu lâm sàng thậm chí còn chứng minh rằng thiền định thường xuyên thực sự làm tăng lượng chất xám trong não . Nếu bạn đến phòng tập để rèn luyện cơ bắp, thì thiền định chính là thứ rèn luyện trí óc của bạn.

“Điều đầu tiên tôi làm vào buổi sáng là trở về phòng riêng và thiền định. Tôi thiền hai lần một ngày, mỗi lần 20 phút, nhắm mắt lại, thanh lọc tâm trí và lặp lại câu thần chú cho đến khi chìm vào trạng thái nửa tỉnh nửa mê. Đôi khi, tôi vật lộn với một vấn đề trước khi thiền, và sau đó, câu trả lời bỗng trở nên rõ ràng.” – Roger Berkowitz, CEO của Legal Sea Foods.

Thiền vào buổi sáng sẽ cho bạn thời gian và không gian để có được trạng thái tinh thần phù hợp và tìm ra kế hoạch tốt nhất cho ngày mới. Thực hiện điều này mỗi sáng đặc biệt hiệu quả với những người không thuộc tuýp người dậy sớm.

Hãy thử sử dụng các ứng dụng như Headspace hoặc Pranayama  để đạt được trạng thái thiền định phù hợp.

Hãy di chuyển

Cho dù bạn chỉ đưa ra lựa chọn có ý thức là đạp xe đi làm, đến phòng tập thể dục, hay thậm chí bắt đầu ngày mới bằng một vài động tác giãn cơ, thì việc cưỡng lại sự thôi thúc nhấn nút báo lại và tập thể dục vào buổi sáng cũng mang lại rất nhiều lợi ích .

Anna Wintour, tổng biên tập huyền thoại của tạp chí Vogue, thường chơi một trận tennis kéo dài một tiếng đồng hồ  lúc 5:45 sáng để bắt đầu ngày mới. Jason Cohen, nhà sáng lập WP Engine , thực hiện một loạt bài tập cực kỳ đơn giản để giúp máu lưu thông.

“ Tập thể dục mỗi sáng  giúp tôi tràn đầy năng lượng và hứng khởi cho một ngày mới . Tập thể dục khiến tôi cảm thấy hạnh phúc và tự tin về bản thân. Điều này lan tỏa suốt cả ngày, giúp tôi tập trung và ngủ ngon hơn. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng tập thể dục là một thói quen then chốt, giúp tôi dễ dàng hình thành các thói quen khác. Thói quen tập thể dục của tôi đã tạo tiền đề cho một số thói quen khác, chẳng hạn như thiền định hàng ngày và đi bộ buổi tối — những thói quen này cũng góp phần vào hạnh phúc và thành công của tôi.” – CEO và nhà sáng lập Buffer.

Với những ai đang lắc đầu ngán ngẩm khi nghĩ đến đau nhức cơ bắp và đổ mồ hôi, đừng nghĩ đó là một công việc nặng nhọc, mệt mỏi. Thay vào đó, hãy xem đó là một khoản đầu tư xứng đáng về thời gian và năng lượng cho sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của bạn . Nếu bạn không chăm sóc cơ thể, làm sao bạn có thể chăm sóc công việc kinh doanh của mình?

“Nửa giờ tập thể dục vào buổi sáng giúp tương tác tốt hơn suốt cả ngày.” – Tom Rath, tác giả sách bán chạy nhất thế giới về lãnh đạo.

Nghiên cứu đã chỉ ra  rằng tập thể dục thường xuyên thực sự cải thiện các vùng não chịu trách nhiệm về trí nhớ và sự tập trung. Bạn sẽ thấy mình tập trung tốt hơn và chứng kiến ​​sự cải thiện tổng thể về năng suất làm việc. Chụp MRI não thực sự cho thấy não của bạn hoạt động tích cực và hiệu quả hơn sau khi tập thể dục

Về mặt thể chất, bạn sẽ thấy mình có năng lượng kéo dài hơn  và thực sự cải thiện chất lượng giấc ngủ tổng thể, cũng như điều chỉnh thói quen ngủ . Đó là bởi vì một khi bạn hình thành thói quen tập thể dục thường xuyên vào buổi sáng, cơ thể bạn sẽ tự động thức dậy đúng giờ, và bạn có thể rèn luyện bản thân  để trở thành một người của buổi sáng.

Tổ chức

Một trong những cảm giác tồi tệ nhất là đột nhiên thức dậy, nhận ra mình đã muộn giờ làm và cơn hoảng loạn bất ngờ ập đến khiến bạn phải chạy đôn chạy đáo để cố gắng hoàn thành nốt công việc còn lại trong ngày. Không có trật tự, không có tổ chức, không có kế hoạch hành động. Bạn chỉ chạy loanh quanh cố gắng đạt được mọi mục tiêu, và thường xuyên hơn không, bạn sẽ thấy mình thất bại.

Vì vậy, thay vì chạy loanh quanh như gà mất đầu, hãy dành một chút thời gian mỗi sáng để đánh giá những việc cần làm trong ngày hôm nay.

“Phần yêu thích nhất của tôi vào buổi sáng là dành ra 15 phút để sắp xếp lại suy nghĩ. Tôi luôn tự hỏi ba điều mới mẻ mà tôi muốn hoàn thành hôm nay là gì.” – Donna David, người sáng lập Donna David & Co, một công ty chuyên về sắp xếp công việc.

Dành 15 phút để sắp xếp mục tiêu trong ngày sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều giờ làm việc không hiệu quả.

Đây là một bài tập hay của Warren Buffet,  trong đó bạn chỉ cần lập danh sách tất cả các mục tiêu mình muốn đạt được, sau đó chọn ra 5 mục tiêu quan trọng nhất. Hãy tập trung vào 5 mục tiêu đó và bỏ qua những mục tiêu còn lại.

Mặc dù những nhiệm vụ khác có thể quan trọng, nhưng chúng không đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức của bạn, nghĩa là bạn có thể giao phó chúng cho người khác. Hãy làm theo lời khuyên của Buffet và giữ mọi thứ đơn giản. Chỉ dành năng lượng cho những việc quan trọng nhất.

Một mẹo hay tôi học được là đảm bảo tất cả các mục tiêu của mình đều theo nguyên tắc SMART, cụ thể, đo lường được, khả thi, thực tế và đúng thời hạn. Tôi đảm bảo tất cả các mục tiêu của mình đều tuân theo từ viết tắt đơn giản này để đảm bảo tôi tận dụng tối đa thời gian làm việc.

Ngoài việc đặt mục tiêu, hãy dành thời gian dọn dẹp không gian làm việc. Nghiên cứu đã chỉ ra  rằng chúng ta làm việc hiệu quả hơn ở những nơi có nhiệt độ ấm áp và ánh sáng tự nhiên. Không gian làm việc sạch sẽ và ngăn nắp hơn sẽ vô thức khiến chúng ta hạnh phúc và hài lòng hơn với công việc .

Phản ánh

Thật khó để duy trì động lực khi là một doanh nhân. Những trở ngại và thất bại sẽ ảnh hưởng đến bạn sau một thời gian, và bạn có thể dần thấy tham vọng của mình bị bào mòn. Suy cho cùng, bạn cũng là con người, và việc đối phó với kiệt sức không hề dễ dàng.

Ngay cả những người mà chúng ta ghen tị vì thành công cũng thỉnh thoảng trải qua sự mệt mỏi về tinh thần và cảm xúc. Đó là lý do tại sao rất nhiều giám đốc điều hành và doanh nhân thành đạt  dành thời gian mỗi sáng để suy ngẫm và biết ơn những gì họ có và những gì họ đã đạt được cho đến nay.

“Kinh doanh hiện nay đang phát triển với tốc độ ánh sáng, nhưng vào một thời điểm nào đó trong ngày, điều quan trọng là bạn phải dừng lại, tìm kiếm mục đích và tập trung lại động lực của mình.” – Bruce Poon Tip, người sáng lập G Adventures.

Người ta đã chứng minh rằng lòng biết ơn tạo ra một tư duy lành mạnh và tích cực hơn rất nhiều . Bạn sẽ thấy mình đưa ra những quyết định sáng suốt hơn, thu hút đúng người, chi tiêu khôn ngoan hơn và cho phép bản thân sáng tạo.

Về cơ bản, bạn đang loại bỏ tư duy liên tục nghĩ về việc người khác đang làm gì và thay vào đó tập trung vào bản thân. Bạn sẽ không còn cảm thấy muốn chạy theo người khác nữa mà thay vào đó tập trung vào việc phát huy hết tiềm năng của mình.

“Trong 33 năm qua, tôi luôn nhìn vào gương mỗi sáng và tự hỏi: “Nếu hôm nay là ngày cuối cùng của cuộc đời, liệu tôi có muốn làm những gì mình sắp làm hôm nay không?” Và bất cứ khi nào câu trả lời là “Không” trong nhiều ngày liên tiếp, tôi biết rằng mình cần phải thay đổi điều gì đó.” Steve Jobs, người sáng lập Apple.

Không ai ngoài chính bạn chịu trách nhiệm cho hạnh phúc của mình. Cuối cùng, chính bạn phải là người tạo ra những thay đổi cần thiết có lợi cho mình. Dành 5 phút mỗi sáng để đánh giá và trân trọng những gì mình đang có và những gì mình đã đạt được sẽ nhắc nhở bạn về điều đó. Nó thậm chí có thể đánh thức nguồn năng lượng và động lực bất ngờ để thực hiện những thay đổi cần thiết.

Có rất nhiều cách  để chúng ta thể hiện lòng biết ơn mỗi sáng. Cho dù đó là viết nhật ký biết ơn, cầu nguyện thầm hay chỉ đơn giản là nói lời "cảm ơn" đến những người thân yêu. Bạn nên luôn cố gắng thể hiện lòng biết ơn.

“Những người có khả năng biết ơn là những người có khả năng đạt được sự vĩ đại.” Steve Maraboli

Phần kết luận

Thực tế là, buổi sáng không dành cho tất cả mọi người. Nhưng thực tế đã chứng minh hết lần này đến lần khác rằng nhiều doanh nhân thành đạt nhất đều tận dụng tối đa buổi sáng của mình, và bạn cũng nên làm như vậy. Suy cho cùng, bạn không thể thắng cuộc đua nếu mọi người đều xuất phát trước.

Hãy thử một trong những chiến thuật được đề xuất, hoặc kết hợp tất cả. Xem phương pháp nào hiệu quả và bạn sẽ thấy mình đạt được nhiều thành tựu hơn bao giờ hết.

Nhớ thích và chia sẻ nếu bạn thích bài viết này nhé!