Những gì thực sự cần thiết và chi phí để tạo một ứng dụng

Nhưng với 2 triệu ứng dụng có sẵn trên các cửa hàng Apple và Android, chắc chắn điều đó không khó đến thế  .

Bạn đã đọc những tiêu đề báo "Thanh niên 19 tuổi xây dựng ứng dụng trong phòng ký túc xá, giờ điều hành một công ty lớn ở Thung lũng Silicon!", hoặc "Cặp đôi bán ứng dụng với giá 10 triệu đô la! Bắt đầu cuộc sống hoàn toàn mới trên đảo nhiệt đới và dành nhiều ngày ăn mực và lái xe địa hình!"

Có thể là bạn đúng không?

Suy cho cùng, bạn yêu công nghệ, bạn tràn đầy ý tưởng tuyệt vời, và lối sống "Appreneur" hoàn toàn là của bạn. Nhưng bạn cần bao nhiêu tiền? Và làm thế nào để bắt đầu?

Bạn chính là tôi của 12 tháng trước.

Sau 10 năm khao khát khởi nghiệp , tôi đã nảy ra một ý tưởng tuyệt vời về một ứng dụng mà tôi biết sẽ giúp hàng ngàn người kiếm tiền bằng Instagram. Tôi không có kinh nghiệm về ứng dụng, nhưng lại có tinh thần khởi nghiệp bùng nổ, niềm đam mê mãnh liệt, một chút tiền trong túi và một thái độ lạc quan đến khó tin.

Qua tìm hiểu, tôi thấy rằng các ứng dụng có chức năng nhỏ có thể được xây dựng với giá từ 20.000 đô la, còn những ứng dụng có chức năng phức tạp hơn có thể lên đến hơn 200.000 đô la. Ôi chao. Đắt hơn tôi nghĩ rất nhiều. Tôi đã cân nhắc tất cả ưu và nhược điểm và đi đến kết luận: 20.000 đô la cho một doanh nghiệp mà tôi có toàn quyền kiểm soát và tự mình xây dựng? Tôi quyết định đầu tư.

Tất nhiên, trải nghiệm của mỗi người sẽ khác nhau. Trong quá trình thực hiện, chi phí có thể thay đổi rất nhiều, và phần lớn phụ thuộc vào kỹ năng và mối quan hệ cá nhân của bạn. Nhưng tôi nghĩ sẽ rất hữu ích nếu chia sẻ kinh nghiệm của mình - một người lao đầu vào xây dựng phần mềm khi gần như không có kinh nghiệm - để cung cấp thông tin chi tiết và những hiểu biết sâu sắc mà tôi ước mình đã biết trước khi bắt đầu. Đây là tất cả những con số thực tế mà cá nhân tôi đã trải nghiệm trong lần đầu tiên xây dựng ứng dụng.

Tôi hy vọng bạn thấy nó hữu ích khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp của mình!

ĐIỀU ĐẦU TIÊN CẦN CÂN NHẮC:

- Câu hỏi 1: Bạn sẽ dốc toàn lực và dồn hết tâm huyết vào ứng dụng của mình chứ? HAY bạn sẽ xây dựng một phiên bản ý tưởng thô sơ, siêu đơn giản (một Sản phẩm Khả thi Tối thiểu, hay MVP) rồi cố gắng kêu gọi tài trợ và đầu tư toàn bộ để phát triển ý tưởng sau này?

Để quyết định giữa hai lựa chọn, bạn có thể đánh giá xem liệu mình có khả năng thu được lợi nhuận ngay lập tức hay không, bạn có bao nhiêu tiền để mở rộng quy mô sau khi ra mắt hoặc bạn tự tin đến mức nào khi hỏi bạn bè hoặc gia đình (các nhà đầu tư thiên thần) xem họ có tham gia cùng bạn khi gặp khó khăn hay không.

Nếu ý tưởng của bạn thống trị thế giới và bạn có ít vốn, bạn có thể sẽ đi theo hướng MVP và sau đó bạn sẽ cần chứng minh với các nhà đầu tư rằng họ sẽ đưa ra quyết định đúng đắn về doanh nghiệp của bạn (rất hiếm khi có được nhà đầu tư tham gia vào giai đoạn ý tưởng).

Ngoài ra, nếu bạn tin tưởng rằng sản phẩm và thị trường - theo lời Guy Kawasaki - có giá trị, khả thi và đã được xác thực - và bạn có một số tiền trong tay, thì việc đầu tư toàn bộ có thể là lựa chọn hoàn hảo.

Dù bạn chọn phương án nào, cả hai đều cần phải xử lý được mọi yêu cầu của người dùng. Tôi sẽ giải thích sau về việc sự phổ biến bất ngờ và thói quen của người dùng đã khiến tôi vấp ngã và đẩy giá ứng dụng lên cao như thế nào.

BẠN NÊN DỰ TOÁN CHI PHÍ BAN ĐẦU CHO NHỮNG GÌ?

Nếu bạn hỏi một nhà phát triển ứng dụng chi phí cho một ứng dụng là bao nhiêu, bạn có thể sẽ nhận được câu trả lời "Một đoạn dây dài bao nhiêu?" hoặc những câu tương tự. Và điều đó hoàn toàn chính xác. Các dự án ứng dụng có phạm vi và chức năng không giới hạn.

Để xác định phạm vi và chi phí cho dự án, quyết định quan trọng tiếp theo của bạn là:

- Câu hỏi 2:  Bạn sẽ xây dựng ứng dụng của mình cho người dùng iOS hay Android, hay cả hai?

Đây là những gì tôi nhận thấy: Mỗi loại có một ngôn ngữ lập trình riêng, vì vậy bạn sẽ cần một lập trình viên riêng cho từng loại. Nếu bạn không có nền tảng phát triển, bạn cũng có thể cần một quản lý dự án kỹ thuật để hiểu ngôn ngữ mà các lập trình viên sử dụng.

Tôi quyết định xây dựng cả hai vì: quá lạc quan.

Nhìn lại, đáng lẽ tôi nên bắt đầu với iOS rồi mới xác định xem liệu đối tượng khách hàng của mình có đủ nhu cầu sử dụng Android hay không. Tuy nhiên, lời khuyên tôi nhận được lúc đó lại khác.

Mọi người đều nói với tôi rằng Android đang phát triển mạnh mẽ và có tiềm năng dễ xây dựng hơn, nhưng đáng lẽ tôi nên nghiên cứu kỹ đối tượng người dùng của mình, vì hóa ra 85% đang dùng iOS. Chi phí xây dựng và hỗ trợ cả hai nền tảng trước khi thực sự chứng minh được nhu cầu có thể cực kỳ cao.

- Câu hỏi 3: Chi phí thực sự cho các tính năng là bao nhiêu và có những chi phí nào khác liên quan?

Ứng dụng của tôi ban đầu có rất ít tính năng, không có API (tích hợp vào phần mềm khác), chỉ có vài màn hình, và thời gian dự kiến ​​khoảng ba hoặc bốn tháng để hoàn thiện cả phiên bản Apple và Android. Trong thế giới ứng dụng, ứng dụng của tôi được coi là khá đơn giản. Sau sáu lần báo giá khác nhau, đây là chi phí tôi đã dự trù:

THIẾT KẾ :
1.500 đô la

TRANG WEB ỨNG DỤNG:
2.500 đô la

NHÃN HIỆU TOÀN CẦU + THÀNH LẬP CÔNG TY + KẾ TOÁN:

3.000 đô la

PHÁT TRIỂN: 4 tháng

3.500 đô la/tháng Android

3.500 đô la/tháng iOS

(Tổng cộng: 28.000 đô la)

NGÂN SÁCH LẠC QUAN: 35.000 đô la

Vâng, trước khi bắt đầu, ngân sách của tôi đã vượt quá 15.000 đô la so với số tiền tôi nghĩ mình cần ban đầu.

Giống như trong tất cả các công ty khởi nghiệp, không có gì diễn ra suôn sẻ

Xây dựng ứng dụng là một khóa học cấp tốc về mọi ngóc ngách của việc tạo ra phần mềm, và có thể chỉ vài tháng sau, bạn sẽ thấy mình đang phải bỏ tiền vào một công ty khổng lồ.

Lỗi, lập trình viên làm sai nhiệm vụ, thử nghiệm và các thách thức về UI/UX có thể nhanh chóng làm chậm tiến độ của bạn hàng tháng trời. Thực tế, trong giai đoạn phát triển đầy khó khăn, thời gian dự kiến ​​3-4 tháng của tôi đã nhanh chóng tăng lên 8-9 tháng. Tôi đã học được bài học đắt giá này, điều này hoàn toàn bình thường trong thế giới ứng dụng, và chi phí của tôi cũng tăng theo.

Đây là lý do tại sao, nếu bạn định xây dựng một ứng dụng, tôi khuyên bạn nên tìm một người cố vấn "đã từng trải qua". Điều này sẽ giúp bạn làm việc với nhà phát triển về các mốc thời gian bàn giao nếu có sự cố xảy ra, từ đó có đủ lý do và phương án ứng phó phù hợp—bao gồm cả bảng chấm công chi tiết về những việc mà các nhà phát triển đang dành thời gian vào—để bảo vệ ngân sách của bạn.

Bằng cách đó, bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc liệu ý tưởng của mình có còn đáng theo đuổi hay không và liệu đã đến lúc tìm kiếm nguồn tài trợ sớm hơn hay chưa.

Hoặc bạn có thể vay thế chấp như tôi đã làm.

Hãy sẵn sàng cho những tình huống bất ngờ và dành tiền cho những điều chưa biết

Sau khi bắt đầu xây dựng ứng dụng, bạn sẽ sớm quen với "The Curveball" và cần phải lập ngân sách khi chúng xảy ra.

Đúng lúc bạn nghĩ mình đã xử lý mọi việc như một nhà vô địch, bạn sẽ bị đập mạnh đến mức không còn sức lực. Đó chính là The Curveball.

Ví dụ: Tôi phát hiện ra mình cần phải xây dựng lại toàn bộ một phần của ứng dụng vì người dùng Apple lưu trữ hơn 10.000 hình ảnh trên điện thoại của họ, khiến ứng dụng của tôi bị sập và cần thêm 2-3 tháng để phát triển.

Hoặc đây là một giải pháp đột phá: Xây dựng lại toàn bộ ứng dụng sau khi ra mắt.

Một tuần sau khi ra mắt, nhóm phát triển của tôi cho tôi biết họ không có đủ nguồn lực để xử lý mức độ phổ biến của ứng dụng.

Được rồi, có vẻ là tin tốt. Nhưng vì không có ai sửa các lỗi chưa phát hiện trong quá trình kiểm thử, không có ai sẵn sàng bổ sung danh sách các tính năng còn lại, và hộp thư đến của tôi đầy những lời phàn nàn của người dùng, tôi buộc phải đưa ra quyết định đau lòng là chuyển toàn bộ nhóm. Khi cuối cùng cũng tìm được, đàm phán, ký kết và di chuyển toàn bộ hệ thống sang nhóm mới, chúng tôi phát hiện ra rằng để phù hợp với tầm nhìn của tôi, mã nguồn phải được xây dựng lại hoàn toàn và tung ra dưới dạng "cập nhật". Chi phí bổ sung là 8.000 đô la cho Apple, 7.000 đô la cho Android.

Bạn có thể gặp phải một vài trường hợp như thế này. Ví dụ, tôi đã cố tình bỏ qua chi phí vi phạm nhãn hiệu, dẫn đến việc phải đổi thương hiệu hoàn toàn, tốn thêm 7.500 đô la, và 10 ngày sống trong trạng thái mê sảng, tự vấn về ý nghĩa của cuộc sống.

Bài học: Bạn thực sự không thể biết trước mọi thứ sẽ xảy ra khi bắt đầu hành trình này. Điều chắc chắn duy nhất trong thế giới khởi nghiệp ứng dụng là sự bất định. Hãy lên kế hoạch tài chính và tinh thần để không trở thành thây ma khi mọi thứ trở nên khó khăn.

Giống như xây nhà, hãy nhân mọi thứ lên gấp ba

Đây là một cái nhìn rất minh bạch về chi phí của tôi, từ ý tưởng đến khi ra mắt. Bao gồm cả việc xây dựng lại, The Curveballs, sai sót và trì hoãn, chi phí từ ý tưởng đến khi ra mắt là… gần 70.000 đô la.

Số tiền đó có thể mua được rất nhiều pizza, một chiếc xe hơi sang trọng, một chuyến du lịch vòng quanh thế giới, hoặc nếu tôi không sống ở Sydney, thậm chí có thể mua được tiền đặt cọc mua nhà.

Con số này còn chưa tính đến việc trả lương cho bản thân, mặc dù tôi làm việc khoảng 100 tiếng một tuần. Và tin tôi đi, khi bạn không ngủ, thì dù có bao nhiêu câu nói khích lệ trên Instagram cũng chẳng giúp ích được gì.

Điều đó không có nghĩa là chi phí của bạn cuối cùng sẽ không xứng đáng. Suy cho cùng, đây là một khoản đầu tư cho doanh nghiệp của bạn, và không ai nói rằng nó sẽ dễ dàng. Nhưng bạn nên chuẩn bị tinh thần cho những khoản chi phí cao hơn dự kiến. Nếu bạn không chi số tiền đó, hãy tự mua pizza cho mình.

Làm thế nào để tránh những sai lầm của tôi và cắt giảm chi phí của chính bạn

Như  đã đề cập,  ứng dụng của tôi đã được khởi động lại ba lần với ba nhóm phát triển khác nhau và điều này chắc chắn làm tăng chi phí của tôi.

Mọi chuyện đã khác nếu tôi không phải thay đổi nhóm, và có lẽ tôi đã có thể tránh được điều này bằng cách dành nhiều thời gian hơn để xem xét danh mục đầu tư của các nhà phát triển hoặc yêu cầu giới thiệu cá nhân nhiều hơn, thay vì thái độ hăng hái, "Ôi trời ơi, tôi chỉ muốn hoàn thành việc này thôi".

Tôi đã thuê một đội ngũ quốc tế bên ngoài mà không hề có sự trợ giúp nào trong quá trình xây dựng đầu tiên. Tôi cứ tưởng mình đủ thông minh và việc này sẽ dễ như trở bàn tay. Nhưng tôi thậm chí còn chưa vượt qua được giai đoạn thiết kế với đội ngũ này.

Sau đó, tôi đồng ý hợp tác với một công ty thiết kế web/ứng dụng mới, từ bỏ công việc quảng cáo của công ty và thay vào đó đề nghị trả tiền bằng kỹ năng và thời gian của mình.

Thật lòng mà nói, tôi ước gì mình đã trả bằng tiền mặt. Nghe có vẻ là một ý tưởng thông minh, nhưng việc trao đổi thời gian và kỹ năng có thể khá rắc rối. Biết đâu bạn sẽ thấy việc cứ tiếp tục công việc hiện tại và trả lương lại sạch sẽ hơn.

Bài học ở đây là, hãy kiềm chế sự cám dỗ của việc cắt xén hoặc quá sáng tạo khi tuyển dụng nhân sự. Hãy dành nhiều thời gian và cẩn trọng cho bước này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc sau này.

Chi phí bí mật để xây dựng lực kéo sau khi ra mắt

Hoan hô!

Ứng dụng của bạn đã có mặt trên App Store, bạn đã thành công! Ý tưởng của bạn đã thành hiện thực!

Nhưng giờ thì sao?
Theo tôi, các bước tiếp theo và chi phí có lẽ là phần quan trọng nhất của việc xây dựng ứng dụng. Còn được gọi là giai đoạn thu hút người dùng, hay giai đoạn tăng trưởng, việc thuyết phục người dùng sử dụng ứng dụng không hề dễ dàng. Dù là tiền mặt, nhân lực hay thời gian, đều có những chi phí liên quan.

Mỗi người sẽ có mức chi phí khác nhau, nhưng sau đây là bảng phân tích chi phí hiện tại của tôi trong giai đoạn này.

Chi phí hoạt động hàng tháng, 5 tháng sau khi ra mắt:

PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM

Chi phí phát triển liên tục (iOS + Android) 2.200 đô la

Quản lý lỗi + bảng thông tin phản hồi của khách hàng $150

Máy chủ $25

VIỆC KINH DOANH

Trang web, email, dịch vụ lưu trữ và Gsuite, 25 đô la

Kế toán, hóa đơn điện thoại và Internet $330

LỰC KÉO

Dịch vụ email MailChimp 30 đô la

Mastermind/Mentor + giáo dục trực tuyến $300

Trợ lý ảo $900

Chi phí hàng tháng đang diễn ra là  3.960 đô la Mỹ

Ngoài ra, hiện tại tôi cũng đang tự mình đảm nhiệm những nhiệm vụ khác:

• Hiện đang làm việc tại nhà
• CTO và quản lý nhóm phát triển
• Tối ưu hóa liên tục thiết kế UI/UX của ứng dụng
• Quản lý Tiếp thị/Quan hệ công chúng/Quan hệ đối tác
• Quản lý cộng đồng và phương tiện truyền thông xã hội
• Viết blog
• Dịch vụ khách hàng
• Thiết kế đồ họa
• Sự hy sinh cá nhân

Xây dựng ứng dụng không phải là một kế hoạch làm giàu nhanh chóng. Bạn sẽ sớm nhận ra nó đòi hỏi bao nhiêu tiền bạc và thời gian. Khoảng 90% ứng dụng không bao giờ được đưa lên trang nổi bật của cửa hàng ứng dụng, và chắc chắn bạn sẽ không bao giờ nghe nói đến những thất bại.

Hãy chuẩn bị cho khoảng thời gian bạn sẽ phải bỏ ra, hoặc suy nghĩ sớm về việc tìm kiếm người đồng sáng lập hoặc đối tác phát triển. Chỉ có 1% ứng dụng trở nên phổ biến , và điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải chi rất nhiều tiền cho quảng cáo, hoặc sẽ phải đối mặt với một chặng đường gian nan.

Có lẽ bạn sẽ không kiếm được tiền khi ra mắt, bạn có thể tăng một vài cân và bạn sẽ tự hỏi điều gì đã xảy ra với khoảng thời gian ở bãi biển của mình và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà bạn từng nghe đến.

Hãy thắt dây an toàn cho chặng đường dài khoảng 12 tháng phía trước, nghĩa là bất kể bạn đang lên kế hoạch gì, hãy đảm bảo rằng bạn YÊU ý tưởng của mình , YÊU khán giả của mình và YÊU những thử thách!

Tổng kết cuối cùng

Vậy thì nó tốn bao nhiêu tiền?

Sau 12 tháng xây dựng, tái thiết, học hỏi và phát triển, tổng số tiền tôi đã chi tiêu là khoảng 95.000 đô la. Ôi chao.

Nói chuyện với một vài nhà sáng lập phần mềm, tôi nhận thấy mức 100.000 đô la cho một startup (không phải MVP) là khá phổ biến. Vì vậy, nếu bạn định tự thân vận động, một ứng dụng có thể là một khoản đầu tư khá lớn.

“Sau khi hỗ trợ nhiều Nhà sáng lập ứng dụng từ giai đoạn tiền ra mắt đến giai đoạn tăng trưởng, việc một doanh nghiệp mới có chi phí hơn 100.000 đô la trong năm đầu tiên là điều không hiếm gặp.  Đó là lý do tại sao việc tập trung vào sức hút và sự phù hợp giữa sản phẩm và thị trường ngay lập tức là rất quan trọng để bạn có thể tăng doanh thu càng sớm càng tốt.”  Dominic Coryell – Nhà sáng lập, GimmeGrowth.com

Bạn có muốn tham gia không?

Tôi không nhắc đến những con số và những chi tiết cụ thể trong câu chuyện của mình để hù dọa bạn, hay khiến việc khởi nghiệp nghe như một cơn ác mộng. Nhưng chúng ta thường bị cuốn vào sự hào nhoáng và hào nhoáng mà không suy ngẫm về những khó khăn phía trước.

Vậy nên tôi khuyến khích bạn hãy đọc những con số này. Hãy suy ngẫm về chúng. Và trước khi làm bất cứ điều gì, hãy tự hỏi: "Mình sẵn sàng bỏ ra bao nhiêu?"

Nếu bạn đang nghĩ, "Mình sẽ dốc toàn lực!", thì đúng rồi! Ý tưởng tuyệt vời của bạn có thể là điều tuyệt vời nhất từng xảy đến với bạn!

Trước khi chi 1 đô la, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về đối tượng khán giả, thị trường mục tiêu, những vấn đề bạn sẽ gặp phải và cách bạn có thể tiếp cận họ.

ĐIỀU CẦN LƯU Ý:

Nếu bạn hoàn toàn mới trong lĩnh vực xây dựng ứng dụng hoặc phần mềm, việc tìm kiếm đối tác kỹ thuật sẽ là quyết định quan trọng nhất, không chỉ vì chi phí.

Hãy thực sự nghiêm túc với phần này của hành trình, hãy nghĩ về nó như thể bạn sắp kết hôn với người này - bạn cần phải giao tiếp tốt và nói thật. Tôi không thể nhấn mạnh đủ. Giới thiệu, giới thiệu, giới thiệu.

Và nếu bạn thực sự sẵn sàng tham gia câu lạc bộ những người xây dựng ứng dụng điên rồ này, hãy tham gia và chúc may mắn!

Có điều gì khiến bạn ngạc nhiên về chi phí xây dựng ứng dụng không, hoặc có bất kỳ câu hỏi nào bạn vẫn chưa có lời giải đáp không?