Làm thế nào để khách hàng đồng ý xuất hiện? Làm thế nào để đưa ra lời đề nghị? Làm thế nào để mở rộng quy mô và biến nó thành một điều gì đó không chỉ dành riêng cho bạn?
Nhận được sự ủng hộ cho các câu chuyện của khách hàng — Whiteboard Friday
Ngày 29/11/2025 - 06:11Tại sao khách hàng lại nói “không”?
Vậy nên chúng ta sẽ đi sâu vào vấn đề ngay. Tôi sẽ chia sẻ với bạn một số cách thực tế để giải quyết thách thức này, và chúng ta sẽ bắt đầu bằng việc tìm hiểu xem "không" thực sự có nghĩa là gì? Từ "không" đến từ đâu? Vậy khi khách hàng của bạn nói "không" với việc tham gia vào một câu chuyện khách hàng, họ thực sự đang nói gì? Từ đâu mà có?
Nỗi sợ
Và điều đó có thể xuất phát từ nỗi sợ hãi. Vậy người ta sẽ nói gì về tôi? Tôi sẽ bị biến thành người như thế nào? Bạn sẽ khiến tôi trông thật ngu ngốc sao? Câu chuyện sẽ phơi bày điều gì mà đối thủ cạnh tranh của tôi có thể thấy?
Vậy làm thế nào để chúng ta chống lại nỗi sợ hãi? Làm thế nào để giải quyết nguyên nhân sâu xa của câu trả lời "không" này? Và câu trả lời là chúng ta trao cho họ quyền kiểm soát. Chúng ta trao cho họ quyền kiểm soát tình hình ngay lập tức. Chúng ta không đợi họ yêu cầu. Chúng ta tự nguyện giúp họ. Không gì có thể thành công nếu không có sự chấp thuận của bạn, và đó là một câu nói bạn có thể tin chắc. Không gì có thể thành công nếu không có sự chấp thuận của bạn. Hãy cho họ biết họ có tiếng nói trong cách họ thể hiện bản thân và cách câu chuyện này sẽ được kết nối.
Sự bất tiện
Vậy thì, "Không" còn có thể mang ý nghĩa gì nữa? "Không" còn có thể đến từ đâu nữa nếu không phải là nỗi sợ hãi? Có lẽ chỉ là sự bất tiện. Việc này sẽ mất bao lâu? Bạn đang đòi hỏi gì ở tôi? Tôi cần phải từ bỏ điều gì để bạn có thể làm được điều này? Bởi vì ở một mức độ nào đó, họ đang giúp bạn một việc khi họ đồng ý tham gia vào một câu chuyện.
Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề bất tiện này? Và điều đó thực sự phụ thuộc vào việc cho họ biết quy trình, cho họ biết: "Này, đây không phải là yêu cầu quá lớn lao như bạn nghĩ đâu." Vậy nên, một cách đơn giản, một câu nói ngắn gọn để giải quyết vấn đề này là nói với họ rằng việc này dễ như tham gia một cuộc phỏng vấn ngắn và sau đó có cơ hội xem lại bản thảo. Bạn đang tái khẳng định quyền kiểm soát đó, và bạn đang cho họ biết rằng đây không phải là việc gì to tát.
Và nếu bạn có thể thành thật nói rằng quy trình của mình chỉ mất không quá 30 phút đến một giờ, thì đó không phải là yêu cầu quá đáng. Ngay cả bạn cũng có thể nghĩ vậy. Vì vậy, tỷ lệ thành công của bạn sẽ tăng lên khi bạn cho họ biết, "Này, đây là những gì cần làm."
Tham lam
Nhưng được rồi, đó không phải là nỗi sợ hãi; đó cũng không phải là sự bất tiện. Còn có thể là gì nữa? Có thể là lòng tham. Toàn bộ yếu tố "tôi được lợi gì"? Và đó là điều chúng ta phải đối mặt. Sự thật là, trong khi họ đang làm điều tốt cho bạn, họ cũng có thể được hưởng lợi rất nhiều. Cho dù đó là trông thông minh trước ống kính hay trước khán giả của họ trong một bài viết. Điều gì đó khiến họ trông đẹp, điều gì đó khiến họ trông giống như một thiên tài đã đưa ra quyết định đúng đắn. Cho dù đó là một liên kết cho SEO, cho dù đó là báo chí tích cực, cho dù đó là sự hiện diện trên cộng đồng mạng xã hội của bạn, sẽ luôn có một số lợi ích mà bạn có thể chỉ ra, hoặc thậm chí là nhiều lợi ích, mà bạn có thể chỉ ra rằng họ cũng sẽ nhận được điều gì đó từ trải nghiệm này. Và điều quan trọng là
nhấn mạnh điều đó vì nó cho thấy tính chất hai mặt của tình huống này.
Tạo một gói quảng cáo
Vậy thì, được rồi, chúng ta sẽ lấy tất cả những điều này và một bản tóm tắt, một cách nhỏ để kết hợp chúng lại với nhau, giúp họ không chỉ dễ hiểu mà còn dễ bán nội bộ, chính là một gói thuyết trình. Gói thuyết trình chỉ là một tài liệu đơn giản dài một đến hai trang, mở rộng những điều này. Khẳng định lại rằng bạn có toàn quyền kiểm soát. Khẳng định lại, đây là quy trình và các bước chúng ta sẽ thực hiện. Và nếu bạn khéo léo, hãy đưa ra một số ví dụ hay ho nếu bạn đã có, để thực sự giúp họ hào hứng tham gia.
Vậy thì, được rồi, bạn đã vượt qua nỗi sợ hãi, nhưng bạn vẫn có thể đánh rơi quả bóng ở vạch một yard. Vậy khi chúng ta thực sự đưa ra lời đề nghị, dù là qua điện thoại hay email, chúng ta nên nghĩ gì khi thực sự sử dụng ngôn ngữ, và ngay tại thời điểm đó, khi đưa ra lời đề nghị đó?
Cách xây dựng bài giới thiệu của bạn
Hãy giữ nó ngắn gọn
Vâng, ba điều. Thứ nhất, hãy nói ngắn gọn. Khi lo lắng, chúng ta thường giao tiếp quá mức. Chúng ta thường giải thích quá mức, chúng ta thường cung cấp quá nhiều thông tin với hy vọng rằng bằng cách cung cấp cho họ mọi thứ, họ sẽ tránh được bất kỳ nỗi sợ hãi hay phản đối nào. Thực tế, điều đó lại gây ra tác dụng ngược. Quá nhiều văn bản hoặc quá nhiều lời nói.
khiến khái niệm trở nên to tát, khiến câu hỏi trở nên to tát. Vì vậy, chúng tôi muốn giữ cho nó ngắn gọn.
Cá nhân hóa nó
Điều tiếp theo là nó cần phải mang tính cá nhân. Tôi không quan tâm bạn có mẫu thư nào mà mọi người trong đội ngũ bán hàng của bạn đều sử dụng hay không, bạn cần phải đưa yếu tố cá nhân vào. Trong mọi trường hợp, đừng để nó giống như một lá thư mẫu mà bạn gửi cho tất cả mọi người, vì đó không phải là điều tôi quan tâm. Tôi sắp chia sẻ một điều rất riêng tư, một điều rất riêng tư đối với tôi. Tôi muốn biết rằng bạn đến với tôi là có lý do. Chúng ta sẽ nói thêm về điều đó sau.
Tạo cảm giác an toàn khi nói "có"
Và rồi điều thứ ba là an toàn. Nghe có vẻ hơi lạ khi dùng từ này, nhưng sự thật là bạn muốn lời đề nghị của mình mang lại cảm giác dễ dàng đồng ý ngay lúc này. Rằng họ cảm thấy mình có đủ năng lực nhận thức, sức nặng và mọi thứ đã sẵn sàng để đồng ý. Một điều gì đó mà họ có thể tự mình đưa ra quyết định ngay lúc này. Vì vậy, thay vì nói, "Đây là tất cả thông tin và bạn sẽ lên hình ngay bây giờ chứ, và bạn có muốn tham gia phỏng vấn không?", hãy nói đơn giản như, "Bạn có sẵn sàng tham gia không? Tôi có thể chia sẻ thêm thông tin với bạn không?" Đó là một lời đề nghị an toàn hơn.
Câu hỏi 6 câu
Vậy làm sao chúng ta có thể áp dụng ba điều này vào thực tế? Tôi muốn chia sẻ với bạn một khuôn khổ đã giúp ích rất nhiều cho tôi trong nhiều năm qua. Và đó là câu thứ sáu. Hãy hỏi. Chỉ đơn giản sáu câu thôi.
Câu đầu tiên, tại sao lại là họ? Tại sao bạn lại chọn họ? Câu chuyện của họ có gì đặc biệt? Hãy đưa ra một lý do cụ thể ngay lập tức. Có thể là, chúng ta đang nói về những khách hàng đã thành công trong lĩnh vực X và bạn xuất hiện ngay trong đầu. Hoặc người này giới thiệu bạn vì một lý do nào đó. Hãy đưa ra một lý do cụ thể nào đó để giải thích tại sao bạn lại chọn họ. Tại sao bạn lại hỏi họ.
Tại sao lại là bây giờ, lần này là về vấn đề gì? Có thể đơn giản là chúng ta đang làm việc với một thư viện truyện và bạn chợt nghĩ đến. Có thể là chúng ta đang có một chiến dịch muốn triển khai, nhưng hãy cho họ lý do về thời điểm. Hãy khiến họ cảm thấy việc tham gia ngay bây giờ là cấp bách, thú vị và quan trọng thay vì để sau hoặc một năm nữa.
Câu chuyện là gì? Nếu bạn không tính đến bất kỳ điều gì khác, hãy tính đến điều này. Cụ thể bạn muốn chia sẻ điều gì? Vậy thì X, Y, Z, có thể là "Chúng tôi muốn giới thiệu bạn vì bạn đã đạt được chỉ số X, hoặc vì bạn đã thấy được kết quả, hoặc vì bạn phù hợp với hồ sơ Z. Hoặc chúng tôi muốn làm nổi bật khía cạnh cụ thể này trong mối quan hệ của chúng ta." Hãy trình bày điều đó ngay từ đầu. Hãy xua tan mọi nỗi sợ hãi, xua tan mọi sự mơ hồ xung quanh những gì bạn dự định đưa vào câu chuyện đó để giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi tham gia, giúp đội ngũ pháp lý, bộ phận quan hệ công chúng và các thành viên khác trong nhóm cảm thấy tự tin hơn khi tham gia.
Vậy thì tại sao phải bận tâm? Hay là cần những gì? Vậy quy trình là gì? Giờ chúng tôi sẽ quay lại phần quy trình này. Vậy cần những gì để tham gia? Một lần nữa, hãy gói gọn trong một câu.
Vậy thì tại sao phải bận tâm? Họ được lợi gì? Họ sẽ được lợi gì?
Và cuối cùng, bước tiếp theo là gì? Nếu họ đồng ý, bước tiếp theo nhỏ, dễ quản lý và an toàn mà họ cần thực hiện là gì? Vì vậy, khi bạn nghĩ đến việc đưa ra lời đề nghị, đừng làm nó trở nên phức tạp. Đừng làm nó quá dài dòng. Hãy giữ cho nó mang tính cá nhân và an toàn. Hãy sử dụng khuôn khổ sáu câu, và tôi đảm bảo tỷ lệ thành công của bạn sẽ được cải thiện so với bất cứ điều gì bạn đang làm bây giờ. Chúc bạn một tuần mới tốt lành.
