Môi trường làm việc nào là tốt nhất đối với bạn?

Theo thông tin từ Cục Thống kê Lao động, trung bình một người lao động dành hơn một phần ba thời gian trong ngày, chính xác là 8,7 giờ, tại nơi làm việc. Tuy nhiên, một nghiên cứu tại Anh  cũng cho thấy trung bình các doanh nhân dành nhiều thời gian hơn 63% tại nơi làm việc, từ 53 đến 62 giờ mỗi tuần.

Vấn đề là, với tư cách là một doanh nhân, bạn sẽ dành phần lớn thời gian thức tại nơi làm việc. Giống như đầu tư vào một đôi giày tốt hay một chiếc nệm tốt, bạn sẽ dành phần lớn cuộc đời mình trong văn phòng. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng văn phòng thật thoải mái.

Bạn không muốn nhìn lại và hối tiếc vì đã dành phần lớn cuộc đời mình ở một nơi mình ghét. Suy cho cùng, đó là lý do tại sao tất cả chúng ta đều trở thành doanh nhân, để chúng ta có thể tạo ra cuộc sống mà mình mong muốn. Nếu bạn muốn làm chủ vận mệnh của mình, thì hãy chắc chắn làm chủ không gian làm việc của mình.

Các nghiên cứu đã chỉ ra  rằng môi trường làm việc ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất làm việc. Với hàng loạt  thiết bị công nghệ thiết yếu cho nơi làm việc, ai cũng tuyên bố rằng chúng sẽ tối đa hóa năng suất và sự sáng tạo của bạn, thật khó để quyết định thiết bị nào phù hợp với bạn, hoặc liệu chúng có thực sự hiệu quả hay không.

Là một công ty khởi nghiệp, bạn khó có thể sớm tìm thấy mình làm việc tại bất kỳ văn phòng nào trong số này  . Vậy nên, hãy cùng tìm hiểu ba địa điểm phổ biến nhất mà bạn có thể tìm thấy một doanh nhân tự thân vận động .

Quán cà phê, không gian làm việc chung và văn phòng tại nhà.

Mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, vì vậy, hãy cùng phân tích và tìm ra điều gì thực sự hiệu quả và điều gì không. Bạn, nhóm của bạn và doanh nghiệp của bạn nên khám phá ngôi nhà thứ hai mới của mình ở đâu?

Tâm lý học môi trường và bạn

Chỉ đến gần đây, nghiên cứu về tâm lý môi trường , nghiên cứu về cách môi trường vật lý của một người ảnh hưởng đến hành vi của họ, mới trở nên thịnh hành.

Cho đến thời điểm đó, hiểu biết về ảnh hưởng của không gian vật lý lên não bộ con người vẫn còn hạn chế, với giả định rằng miễn là các nhu cầu vật lý cơ bản được đáp ứng thì mọi thứ khác sẽ đâu vào đấy. Không gian làm việc của công ty được thiết kế theo tư duy nhà máy, một sự hoài niệm từ thời đại công nghiệp. Công nhân đến đó để làm việc, chứ không phải để suy nghĩ.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp sớm nhận ra rằng người lao động không hài lòng  với môi trường hiện tại. Mặc dù nhu cầu vật chất được đáp ứng, nhưng về mặt tinh thần, họ lại cảm thấy khó chịu và năng suất chung lại thấp.

Các doanh nghiệp đã trải qua nhiều thay đổi, từ mô hình văn phòng mở đến các ô làm việc riêng biệt  trong suốt những năm 1950 và 1960. Mặc dù mỗi lần thay đổi đều mang lại năng suất làm việc cao hơn cho nhân viên văn phòng ở khắp mọi nơi, nhưng cuối cùng kết quả vẫn như cũ. Nhân viên văn phòng cảm thấy thiếu động lực và bất mãn về mặt cảm xúc bởi quá nhiều yếu tố gây xao nhãng, cũng như sự thiếu cá tính tại nơi làm việc.

“Khi mọi người cảm thấy không thoải mái với môi trường xung quanh, họ sẽ ít gắn kết hơn – không chỉ với không gian mà còn với những gì họ làm trong đó. Nếu họ có thể kiểm soát được, mọi thứ sẽ thay đổi và mọi người sẽ cảm thấy hạnh phúc hơn khi làm việc, đồng cảm hơn với sếp và làm việc hiệu quả hơn.” – Tiến sĩ Craig Knight, giáo sư tâm lý học xã hội và tổ chức tại Đại học Exeter.

Một thí nghiệm được thực hiện với hơn 600 lập trình viên tại hơn 92 công ty khác nhau, được gọi là Trò chơi Chiến tranh Lập trình,  đã phát hiện ra rằng những nhân viên giỏi nhất có hiệu suất làm việc vượt trội so với mức trung bình với tỷ lệ 10:1. Điều đáng ngạc nhiên ở kết quả này không phải là những nhân viên năng suất nhất có nhiều kinh nghiệm nhất hay mức lương cao hơn. Nhưng những người có hiệu suất làm việc ở nhóm 25% cao nhất lại cho biết họ có trải nghiệm tích cực hơn nhiều về môi trường làm việc so với những người không đạt được hiệu suất đó.

Trích đoạn từ cuộc khảo sát 600 lập trình viên khi được yêu cầu đánh giá không gian làm việc của họ.

Một báo cáo năm 2013 của Gallup  cho thấy 70% người lao động Mỹ không gắn bó, hoặc chủ động không gắn bó, tại nơi làm việc, dẫn đến năng suất lao động giảm sút nghiêm trọng. Tuy nhiên, báo cáo này cũng cho thấy những nhân viên được phép làm việc từ xa, trung bình, làm việc nhiều giờ hơn và thể hiện mức độ gắn kết cao hơn so với những người làm việc tại văn phòng.

Khi thế giới ngày càng kết nối chặt chẽ hơn và các doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi không gian, người lao động không còn bị bó buộc trong một địa điểm cố định. Sự gia tăng của lao động từ xa hoặc di động đồng  nghĩa với việc người lao động giờ đây có thể tự do thể hiện cá tính và tạo ra môi trường làm việc tốt nhất, đáp ứng nhu cầu cá nhân của họ.

Các nghiên cứu sâu hơn về tâm lý môi trường đã phát hiện ra rằng mọi thứ từ nhiệt độ  đến màu sắc đều ảnh hưởng đến não bộ và hiệu suất làm việc của chúng ta.

Dưới đây là đồ họa thông tin hữu ích của Taskworld  về tác động của màu sắc đến hiệu suất làm việc của chúng ta.

Quán cà phê

Trong lịch sử, các nhà văn và nghệ sĩ nổi tiếng  thường gọi những quán cà phê bình dị, hay quán cà phê, là văn phòng làm việc không chính thức của họ. Hóa ra họ đã có ý tưởng đúng đắn, ít nhất là khi nói đến việc nuôi dưỡng sự sáng tạo .

Những nhà văn vĩ đại như Ernest Hemingway và Harold Loeb thường sáng tác và thảo luận ý tưởng tại các quán cà phê trên khắp thế giới.

Nghiên cứu của Đại học Northwestern  kết luận rằng những yếu tố gây xao nhãng giác quan thực sự có thể có lợi nếu bạn muốn hoàn thành công việc sáng tạo. Một chút tiếng ồn và chuyển động nhẹ nhàng trong không gian thực sự buộc não bộ phải nhận thức rõ hơn về môi trường xung quanh, và khi điều đó xảy ra, não bộ sẽ cởi mở hơn với những ý tưởng mới cho tư duy sáng tạo và đổi mới.

Các nghiên cứu sâu hơn  cũng phát hiện ra rằng việc thỉnh thoảng bỏ tai nghe và chỉ cần tiếng ồn thường ngày làm nền có thể giúp tăng năng suất làm việc. Miễn là quán cà phê của bạn không quá đông đúc và nhạc quá to qua loa, một chút  tiếng ồn nền nhẹ nhàng  cũng đủ để kích thích khả năng sáng tạo của não bộ.

Hãy xem Coffitivity , một ứng dụng cung cấp nhiều bản ghi âm chất lượng cao về tiếng ồn xung quanh trong quán cà phê và các quán cà phê khác, cùng nhiều thứ khác, để giúp kích thích nguồn cảm hứng sáng tạo.

Đừng quên đại dương vô tận của loại thuốc hướng thần phổ biến nhất thế giới  có sẵn tại quán cà phê địa phương của bạn.

Caffeine đã được chứng minh là giúp tăng cường năng lượng, chức năng nhận thức và năng suất làm việc. Cùng với những lợi ích sức khỏe bổ sung như giảm nguy cơ đột quỵ , trầm cảm và một số bệnh thoái hóa não , không khó hiểu tại sao hơn 80% người Mỹ  uống cà phê mỗi ngày.

Quán cà phê cũng mang đến một cơ hội độc đáo để gặp gỡ mọi người và mở rộng mạng lưới quan hệ, đặc biệt là kết nối với cộng đồng địa phương. Nhiều công ty khởi nghiệp thường bị cuốn vào vòng xoáy công việc mà quên mất điều quan trọng nhất: khách hàng . Tốt nhất là nên tạm rời xa văn phòng và tự nhắc nhở bản thân rằng con người không thể được định lượng bằng các yếu tố nhân khẩu học hay được gọi đơn giản là "thị trường mục tiêu" . Hãy trò chuyện với nhân viên và những khách hàng khác , đây không chỉ là cơ hội tuyệt vời để thu thập dữ liệu quý giá mà còn là cơ hội để bạn biết mình có thể gặp gỡ ai.

Nếu bạn là một nhà phát triển ứng dụng, bạn có thể tận dụng thử nghiệm du kích với cái mà Google gọi là "Usability Cafe". Nó dựa trên tiền đề rằng chỉ cần 5 người lạ là có thể tìm ra 85% các vấn đề cốt lõi về khả năng sử dụng của bạn. Đây là một tiền đề đơn giản, nơi bạn nhờ khách quen quanh quán cà phê dành vài phút để giúp bạn trở thành người thử nghiệm beta. 

Ngoài việc thực hành phép lịch sự  khi thường xuyên gọi món từ thực đơn và boa tiền hậu hĩnh, quán cà phê là một lựa chọn thay thế tiết kiệm cho các doanh nhân. Tuy nhiên, việc làm việc tại quán cà phê cũng có một số nhược điểm.

Việc tìm ổ cắm điện hay ổ cắm điện ở bất kỳ quán cà phê nào cũng rất khó khăn. Trừ khi bạn chỉ muốn làm việc vài tiếng đồng hồ, bạn sẽ cần phải chắc chắn tìm được một chỗ, nhưng điều này không phải lúc nào cũng khả thi. Chưa kể không phải quán cà phê nào cũng cung cấp WiFi, và kết nối thường chập chờn. Đây chắc chắn là một vấn đề khi các cuộc họp kinh doanh qua Skype  đang nhanh chóng trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu số và trí tuệ , dù rất nhỏ , cũng tiềm ẩn. Việc kết nối với các mạng WiFi công cộng không an toàn sẽ khiến bất kỳ thông tin nào bạn gửi qua internet đều gặp rủi ro. Nếu tin tặc muốn, chúng có thể truy cập vào các thông tin chi tiết như thông tin tín dụng, email quan trọng và thậm chí cả thông tin cá nhân của bạn. Cách duy nhất để ngăn chặn điều này là thực hiện bảo mật mạng đúng cách .

Tuy nhiên, lý do lớn nhất khiến bạn nên tránh làm việc ở quán cà phê là gì? Nó trông thật thiếu chuyên nghiệp . Trừ khi bạn có mối quan hệ cực kỳ thoải mái với khách hàng, việc gặp gỡ tại quán cà phê là một ý tưởng tồi. Phần lớn thế hệ Baby-Boomer và thế hệ X  coi đó là một môi trường thiếu chuyên nghiệp. Việc bạn hoàn toàn không kiểm soát được không gian làm việc sẽ tạo ấn tượng ban đầu tiêu cực  trong mắt khách hàng tiềm năng , khiến bạn trông kém cỏi.

Quán cà phê là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một khoảng lặng bình yên, tách biệt khỏi cuộc sống thường nhật và muốn làm việc một mình. Nhưng với tư cách là một không gian làm việc cố định, bạn thường sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề hơn là chỉ những cái nhìn khó chịu từ nhân viên pha chế, và đó không hẳn là môi trường làm việc lý tưởng.

Nếu quán cà phê không dành cho bạn nhưng bạn vẫn muốn ra ngoài, thì bạn thật may mắn vì có rất nhiều không gian công cộng  nơi bạn có thể đến và làm việc. Thư viện địa phương là lựa chọn yêu thích của tôi, tôi thấy nó có tất cả những lợi ích của một quán cà phê mà không có bất kỳ sự xao nhãng nào. Tuy nhiên, may mắn thay, ở quê tôi không thiếu những quán cà phê và cà phê ngon, vì vậy tôi thường luân phiên đến các quán cà phê khác nhau tùy thuộc vào việc tôi có cần thay đổi môi trường hay không.

Không gian làm việc chung

Mặc dù khái niệm văn phòng mở đã xuất hiện từ những năm 1950, nhưng ý tưởng về một văn phòng công cộng khuyến khích mọi người tận dụng WiFi và truy cập internet miễn phí chỉ xuất hiện vào năm 1995. Trụ sở C tại Berlin là một trong những không gian làm việc dành cho tin tặc đầu tiên trên thế giới, tập trung vào máy tính và công nghệ. Các lập trình viên và nhân viên được mời làm việc trong một văn phòng mở mang tính cộng tác để chia sẻ ý tưởng và nuôi dưỡng tinh thần cộng đồng cũng như sự hỗ trợ lẫn nhau.

Kể từ khi Bernard de Koven đặt ra thuật ngữ “coworking” vào năm 1999  dựa trên ý tưởng “làm việc bình đẳng”, không gian làm việc chung đã ngày càng phổ biến. Từ không gian làm việc chung có dịch vụ chăm sóc trẻ em  đến văn phòng cộng tác di động , coworking đã cách mạng hóa cách chúng ta nhìn nhận và làm việc.

Một báo cáo do deskmag công bố  dự đoán sẽ có hơn 12 nghìn không gian làm việc chung vào năm 2018, minh chứng là số lượng thành viên tại các không gian làm việc chung đã tăng 117% vào năm 2013 và con số này vẫn đang tiếp tục tăng. Rõ ràng, làm việc chung không chỉ là một xu hướng, mà còn là dấu hiệu cho thấy không gian làm việc của tương lai.

Không gian làm việc chung dường như là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nhân, vừa mang đến cộng đồng và tiện nghi văn hóa doanh nghiệp, vừa duy trì sự linh hoạt và tự do của văn phòng tại nhà. Hơn nữa, mức giá lại khá phải chăng, phù hợp với nhu cầu của bạn, đặc biệt là khi so sánh với chi phí cao khi tự mình thuê văn phòng.

Nhiều doanh nhân nổi tiếng  đã xuất hiện tại các không gian làm việc chung. Nhà sáng lập Etsy Chris Maguire, nhà sáng lập Brainpicker Maria Popova, và đồng sáng lập Facebook Chris Hughes đều đã từng xuất hiện tại các không gian làm việc chung ở New York. Bản thân Foundr cũng có trụ sở tại Revolver Creative , một không gian tuyệt vời có trụ sở tại Melbourne, Úc. Như chúng tôi đã viết trước đây,  các công ty khởi nghiệp và doanh nhân có thể hưởng lợi đáng kể từ không gian làm việc chung.

Lý do chính khiến không gian làm việc chung ngày càng phổ biến là gì? Chính là sự đa dạng tuyệt đối về nhân tài chuyên nghiệp  mà bạn có thể gặp gỡ. Không gian làm việc chung đảm bảo bạn sẽ được gặp gỡ những người chuyên nghiệp , phần lớn là freelancer , đến từ nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Thậm chí, bạn có thể tìm thấy đồng nghiệp hoặc khách hàng tiếp theo của mình tại không gian làm việc chung. Cá nhân tôi đã gặp gỡ nhiều khách hàng của mình thông qua không gian làm việc chung.

Bạn có một cơ hội độc đáo để giao thoa ý tưởng . Bằng cách cởi mở và tương tác với những người cùng chuyên môn, bạn sẽ thấy khả năng sáng tạo của mình được cải thiện chỉ đơn giản bằng cách tiếp xúc với nhiều cách tư duy khác nhau.

“Các nhà tâm lý học thường tin rằng sự sáng tạo hầu như luôn bao gồm việc kết hợp, xây dựng và chuyển đổi các thông tin.” – David Harrington, giáo sư tâm lý học tại Đại học California.

Tuy nhiên, lời phàn nàn chủ yếu  ở các không gian làm việc chung là phần lớn đều hoạt động theo mô hình văn phòng mở.

Những vấn đề tồn tại cách đây 50 năm vẫn còn ám ảnh chúng ta cho đến ngày nay.

Mặc dù đúng là khả năng sáng tạo của bạn tăng lên khi có những yếu tố gây xao nhãng nhẹ, nhưng cũng đã được chứng minh  rằng điều này gây hại cho khả năng tập trung và ảnh hưởng tiêu cực  đến trí nhớ ngắn hạn. Sự xao nhãng liên tục của thị giác  cản trở nghiêm trọng khả năng tập trung và làm việc hiệu quả của chúng ta.

Bất kể tuổi tác, kinh nghiệm hay khả năng làm nhiều việc cùng lúc, chúng ta càng tiếp xúc nhiều với các đầu vào cảm giác thì càng khó tập trung .

Một nghiên cứu năm 2013 của Đại học Sydney  cho thấy việc thiếu sự riêng tư về âm thanh và hình ảnh là hai lời phàn nàn lớn nhất từ ​​nhân viên làm việc trong môi trường văn phòng mở. Nghiên cứu sâu hơn của Đại học Cornell  cho thấy môi trường văn phòng mở thực sự kích hoạt phản ứng chiến đấu hay bỏ chạy, làm tăng mức adrenaline và gây ra căng thẳng và lo lắng không đáng có. Việc Dan ở bên kia phòng cứ nói chuyện điện thoại ầm ĩ, trong khi Sharon cứ 15 phút lại đi đến bàn làm việc của bạn vì cô ấy muốn nói chuyện càng khiến công việc thêm phần căng thẳng.

Một nghiên cứu gần đây khác trên hơn hai mươi bốn trăm nhân viên tại Đan Mạch cũng phát hiện ra rằng văn phòng mở thậm chí có thể gây hại cho sức khỏe. Kết quả cho thấy những người làm việc trong văn phòng mở có khả năng gọi điện báo ốm trung bình cao hơn 62% so với những người làm việc trong văn phòng riêng.

Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên từ bỏ không gian làm việc chung. May mắn thay, không phải tất cả đều được xây dựng giống nhau, vấn đề chỉ là tìm được nơi nào có đủ sự riêng tư, cách âm và không gian chung được công nhận .

Nếu bạn ở Úc, hãy sử dụng các cơ sở dữ liệu như Workfrom hoặc CreativeSpaces để tìm không gian làm việc chung phù hợp nhất. Hoặc nếu bạn thích sự riêng tư hơn, hãy thử Hoffice , một mô hình làm việc chung sáng tạo đến từ Thụy Điển, nơi thay vì phải đến một không gian làm việc chung rộng lớn, bạn có thể thuê bàn ​​làm việc tại nhà của ai đó.

Văn phòng tại nhà

Làm việc tại nhà nghe có vẻ hoàn hảo. Bạn tiết kiệm được tiền, hoàn toàn làm chủ được không gian làm việc của mình, và ai có thể từ chối những ngày thứ Sáu thoải mái chứ? Nhưng, giống như bất cứ điều gì khác, bạn chỉ nhận được những gì bạn bỏ ra. Nhưng trước khi bạn đến cửa hàng Ikea gần nhất, đây là cách tận dụng tối đa văn phòng tại nhà và cách tránh những cạm bẫy đang tìm cách phá hoại công việc kinh doanh của bạn.

Nghiên cứu của Văn phòng Thống kê Quốc gia  cho thấy cứ 7 người thì có 1 người làm việc chủ yếu tại nhà vào năm 2014. Đây là một phần của xu hướng ngày càng tăng khi ngày càng nhiều người muốn làm việc từ xa.

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc làm việc tại nhà là bạn có thể kiểm soát hoàn toàn không gian và đảm bảo có được môi trường làm việc tốt nhất có thể. Bạn có thể đảm bảo không gian làm việc đáp ứng mọi nhu cầu cá nhân mà không cần lo lắng về việc ảnh hưởng đến người khác.

Một nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học Exeter  nhằm xác định mối liên hệ giữa người lao động và không gian làm việc của họ. Kết quả cho thấy những người lao động được toàn quyền kiểm soát thiết kế không gian làm việc của mình có năng suất tăng 32%, đồng thời cảm thấy hạnh phúc và có động lực làm việc hơn.

Theo kết quả công bố của Đại học Sydney,  yếu tố quan trọng nhất quyết định mức độ chúng ta thích văn phòng chính là không gian chúng ta có.

Hãy cố gắng tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên cho văn phòng tại nhà  , thay vì ánh sáng nhân tạo. Ánh sáng tự nhiên đã được chứng minh là giúp chúng ta tỉnh táo và có động lực làm việc hơn, đồng thời điều chỉnh thói quen ngủ  , từ đó cải thiện chất lượng giấc ngủ tổng thể. Người lao động được chứng minh là có sự cải thiện đáng kể về năng suất và hiệu suất làm việc nhờ tác động tích lũy của ánh sáng mặt trời và chất lượng giấc ngủ tốt hơn.

Nghiên cứu gần đây cũng khuyến nghị bạn nên đưa cây xanh vào không gian làm việc. Ba thí nghiệm riêng biệt được thực hiện bởi nghiên cứu cho thấy bằng chứng rõ ràng rằng cây xanh mang lại tác động tâm lý tích cực  cho người lao động. Giảm căng thẳng tinh thần, cải thiện chức năng tim mạch và cải thiện khả năng tập trung và chú ý.

Nhưng làm việc tại nhà cũng như con dao hai lưỡi. Việc thiếu sự phân biệt giữa công việc và cuộc sống gia đình có thể gây bất lợi cho hiệu suất làm việc và sức khỏe tinh thần của bạn. Một nghiên cứu năm 2012 của Đại học Texas cho thấy những người làm việc bên ngoài văn phòng truyền thống thường cảm thấy bị cô lập, bị cắt đứt các cơ hội giao lưu và kết nối, bị phân tâm và không hài lòng với ranh giới giữa công việc và cuộc sống gia đình.

“Tôi coi trọng tính tự giác, nhưng việc tạo ra những hệ thống khiến việc hành xử sai trái trở nên gần như không thể còn đáng tin cậy hơn là khả năng tự chủ.” – Tim Ferris.

Điều quan trọng là tạo các trường thói quen riêng biệt  cho các phòng và vật dụng khác nhau. Trường thói quen là những thái độ, ký ức và thói quen được thiết lập mà chúng ta liên kết với một vật dụng cụ thể, được gọi là trí nhớ khai báo . Hãy nghĩ về bất kỳ lúc nào bạn giữ lại một món quà từ người thân yêu, hoặc một món quà lưu niệm từ một chuyến đi.

Cũng giống như ký ức, một số tư duy và thói quen nhất định có thể gắn liền với một món đồ. Vì nhà là nơi thư giãn và thoải mái, bạn sẽ thấy khó chuyển  sang làm việc hơn vì bạn chưa bao giờ hình thành thói quen làm việc trong không gian đó.

Hãy tận dụng kiến ​​thức này và tạo ra một hệ thống trong đó một khu vực hoặc vật dụng nhất định được chỉ định dành riêng cho công việc và chỉ dành cho công việc . Hãy tạo ra một hệ thống phân tách rõ ràng giữa nơi làm việc và nơi thư giãn, và cố gắng hết sức để đảm bảo hai điều này không bao giờ lẫn lộn. Một mẹo nhỏ tôi thường áp dụng khi làm việc tại nhà là đảm bảo mình có một khoảng thời gian di chuyển ngắn để có thể tập trung làm việc. Ngay cả khi chỉ mất 5 phút ra ngoài mua cà phê, não tôi cũng đủ thời gian để phân biệt được rằng tôi đang rời khỏi "không gian nhà" và trở lại "không gian làm việc" khi về đến nhà.

Một trong những bất lợi của việc làm việc tại nhà là không có lịch trình chính thức để bạn tuân theo. Nếu không có lịch trình phù hợp, bạn có thể bị cuốn vào công việc hàng giờ liền và kiệt sức mà không hề nhận ra. Tôi thậm chí không thể đếm xuể số lần mình bị cuốn vào công việc đến mức quên cả ăn. Hãy thử dùng TimeOut  nếu bạn dùng máy Mac, bạn có thể thiết lập lịch trình tùy chỉnh để nhắc bạn nghỉ ngơi khi cần.

Mặc dù có rất nhiều ứng dụng tương tự  trên thị trường, cá nhân tôi thích sử dụng Strict Workflow  , một tiện ích mở rộng của Google Chrome, giúp chặn một số trang web gây mất tập trung để tôi có thể tập trung vào công việc. Tiện ích này hoạt động kết hợp với kỹ thuật Pomodoro , gồm 25 phút làm việc liên tục và nghỉ giải lao 5 phút sau đó.

Hãy tham khảo một số văn phòng tại nhà  do Zapier cung cấp  nếu bạn đang tìm kiếm ý tưởng và nguồn cảm hứng.

Phần kết luận

Khi các doanh nghiệp tiến xa hơn vào thời đại hiện đại, người lao động đang dần cởi mở và sẵn sàng hơn với ý tưởng làm việc từ xa. Không còn bị ràng buộc bởi tư duy công nghiệp, môi trường làm việc của thế kỷ 21 đang dần thay đổi đáng kể so với 20 năm trước. Việc bạn và doanh nghiệp của bạn thích ứng với những thay đổi này như thế nào hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.

Môi trường làm việc tốt nhất được tạo nên từ nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của chúng ta. Và cũng giống như mọi thứ khác, không phải tất cả đều được tạo ra như nhau. Nhiệm vụ của bạn là tìm ra không gian phù hợp để tối đa hóa tiềm năng của mình. Là một doanh nhân, nếu bạn sẽ dành phần lớn thời gian thức tại nơi làm việc, hãy đảm bảo rằng bạn luôn hào hứng đến công ty mỗi sáng. Cách tốt nhất để làm được điều đó là làm việc ở một nơi mà bạn luôn được truyền cảm hứng.

Cố gắng chú ý nhiều hơn đến môi trường xung quanh và bạn sẽ thấy rằng bạn thường là sự phản chiếu của môi trường mà bạn chọn để tồn tại .

Giờ đây, khi đã biết điều gì hiệu quả và điều gì không, hãy thử nghiệm càng nhiều càng tốt và khám phá ra cách hiệu quả nhất để phát huy tối đa tiềm năng của bản thân. Bạn không bị giới hạn chỉ với một lựa chọn, giới hạn duy nhất chính là trí tưởng tượng của bạn, hay nói cách khác là lượng thời gian và năng lượng bạn sẵn sàng đầu tư để bao quanh mình bằng sự tích cực, sáng tạo và đổi mới .