Mẫu và ví dụ về Tuyên bố công việc dành cho các nhà tư vấn

Báo cáo công việc là gì?

Đầu tiên, chúng ta hãy cùng tìm hiểu bản kê khai công việc là gì.

Tuyên bố công việc (SOW) là một tài liệu ngắn gọn nêu rõ các mục tiêu cụ thể, kết quả và phạm vi công việc của một dự án hoặc hợp đồng .

Nó đóng vai trò là nền tảng cho thỏa thuận giữa các bên bằng cách xác định rõ ràng kỳ vọng, mốc thời gian và trách nhiệm của mỗi bên.

Những gì cần có trong một bản tuyên bố công việc?: Ví dụ hoàn hảo về bản tuyên bố công việc

Mục đích của dự án: Phác thảo mục đích mà cả hai bên đang cố gắng đạt được từ quan hệ đối tác mới. Đối với các nhà tư vấn , phần này của SOW có thể bao gồm tư vấn cụ thể mà bạn sẽ cung cấp và lợi ích của nó đối với khách hàng.

Phạm vi dự án: Phác thảo các kết quả mong đợi, mức phí cho công việc đó và bất kỳ nội dung thiết yếu nào khác. Tại đây, bạn có thể xác định các kết quả mong đợi khi sử dụng dịch vụ tư vấn của mình.

Yêu cầu của dự án: Bao gồm những gì bạn cần làm để giúp khách hàng đạt được mục tiêu của họ và những gì họ có thể cần cung cấp cho bạn để bạn hoàn thành dự án. Đối với dịch vụ tư vấn, điều này có thể bao gồm yêu cầu truy cập vào các tài liệu cụ thể hoặc công cụ của khách hàng để giúp bạn thực hiện dịch vụ của mình.

Lịch trình dự án: Phác thảo thời gian dự kiến ​​thực hiện từng phần của dự án để giúp quản lý kỳ vọng và cung cấp hướng dẫn rõ ràng về thời điểm khách hàng có thể mong đợi dự án hoàn thành.

Ngân sách dự án: Bao gồm một ngân sách đã thỏa thuận cho dự án để không có bất ngờ khó chịu nào xảy ra ở cả hai bên sau này trong dự án. Là một nhà tư vấn, bạn có thể chọn tạo ngân sách dựa trên các mục tiêu, giờ làm việc hoặc các giai đoạn cụ thể dựa trên danh sách mục tiêu đã đặt ra.

Những câu hỏi thường gặp về những gì cần đưa vào Tuyên bố công việc

Mục đích của SOW là gì?

Tuyên bố công việc nhằm mục đích xác định rõ ràng phạm vi, mục tiêu, kết quả và mốc thời gian của một dự án hoặc thỏa thuận hợp đồng.

Sự khác biệt giữa SOW và hợp đồng là gì?

SOW nêu rõ các chi tiết cụ thể và phạm vi công việc cần thực hiện, trong khi hợp đồng là thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý thiết lập các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan đến dự án hoặc thỏa thuận.

Tại sao bản kê khai công việc lại quan trọng đến vậy?

Tuyên bố công việc rất quan trọng vì nó thiết lập kỳ vọng rõ ràng, xác định ranh giới dự án và đóng vai trò là tài liệu tham khảo để đảm bảo sự thống nhất và trách nhiệm giải trình giữa các bên liên quan trong dự án.