Làm việc ít giờ hơn để cải thiện sức khỏe và năng suất của bạn

Làm việc chăm chỉ không có gì sai, nhưng có vẻ như có một giáo phái cho rằng bạn phải làm việc quần quật mới có thể kinh doanh thành công.

Nhưng giống như phần còn lại của thế giới việc làm, các doanh nhân thực sự có thể tự gây tổn hại cho bản thân theo nhiều cách khi làm việc nhiều giờ như vậy. Dưới đây là lý do.

Chúng ta đang làm việc quá nhiều

Theo một nghiên cứu năm 2014 , tuần làm việc trung bình của người Mỹ là 47 giờ . Tệ hơn nữa, khoảng một phần năm người Mỹ làm việc tới 59 giờ mỗi tuần. Và có một số động lực chính đáng thúc đẩy những giờ làm việc dài này.

Chúng ta làm việc nhiều giờ vì chúng ta tham vọng. Làm việc quá sức thường xảy ra ở những vị trí được trả lương cao . Chúng ta muốn thăng chức, muốn thưởng, muốn công ty mình thành công.

Chúng ta làm việc nhiều hơn để chứng minh mình giỏi việc. Khi ngày càng nhiều người trong chúng ta chuyển sang làm công việc trí óc, việc đo lường năng suất trở nên khó khăn hơn, vì vậy chúng ta dành thêm giờ để chứng minh mình làm việc hiệu quả.

Chúng ta làm việc nhiều giờ vì đồng nghiệp cũng vậy . Nếu không có nhận thức đúng đắn về việc bao nhiêu là đủ, chúng ta thường nhìn vào những người xung quanh để xem điều gì là chấp nhận được. Chúng ta không muốn là người đến muộn nhất hoặc là người đầu tiên rời đi. Chúng ta chờ đợi người khác ra hiệu rằng đã đến lúc dừng lại - và có lẽ họ cũng đang chờ đợi điều tương tự từ chúng ta.

Một số người trong chúng ta bị sếp hoặc đồng sáng lập ép làm việc nhiều giờ hơn. Chúng ta không muốn làm phiền những người xung quanh, nên chúng ta làm theo những gì họ yêu cầu, hoặc những gì chúng ta cho là họ muốn ở chúng ta.

Dù vì lý do gì đi nữa, nếu bạn ở lại văn phòng muộn và làm thêm giờ vào cuối tuần thì bạn sẽ không có lợi cho bản thân mình.

Làm việc quá sức nguy hiểm như thế nào đối với sức khỏe của bạn

Rất nhiều người trong chúng ta biết rằng học qua đêm là cách để vượt qua đại học, và chúng ta có thể hồi phục khá tốt. Cũng giống như làm việc quá sức. Chúng ta thấy người khác làm vậy, chúng ta bắt đầu làm theo, và mặc dù căng thẳng và mệt mỏi, dường như đó là cách duy nhất để tiến lên.

Nhưng đó không phải là cách duy nhất. Và ngay cả khi là cách duy nhất, nó vẫn rất nguy hiểm cho sức khỏe của chúng ta đến mức không đáng để đánh đổi.

Làm việc quá sức dẫn đến tỷ lệ vắng mặt và nghỉ việc cao hơn ở nhân viên, và căng thẳng liên quan có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của chúng ta. Nó cũng khiến chúng ta kém hơn trong việc xử lý giao tiếp, đưa ra quyết định và kiểm soát phản ứng cảm xúc của chính mình.

Bạn có thể nghĩ mình ổn, đặc biệt nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp riêng. Bạn yêu thích công việc mình làm và muốn làm thêm giờ. Đáng tiếc là, việc cố tình làm việc quá sức cũng không kém phần nguy hiểm cho sức khỏe.

Làm việc quá sức cũng có thể gây ra thảm họa cho người khác. Làm việc quá sức dẫn đến những thảm họa do lỗi của con người gây ra, và việc thiếu ngủ kéo dài khiến cả binh lính lẫn bác sĩ phẫu thuật đều mắc nhiều sai lầm hơn . Ngay cả khi công việc của chúng ta không phải là vấn đề sống còn, chúng ta vẫn không muốn mắc thêm sai lầm nào nữa. Suy cho cùng, doanh nghiệp là kế sinh nhai của chúng ta, và nhiều người khác phụ thuộc vào hiệu suất làm việc.

Nhìn rộng hơn, những xã hội làm việc quá sức không phải là những xã hội có sự điều chỉnh tốt nhất. Bất bình đẳng giàu nghèo lớn nhất chủ yếu diễn ra ở những quốc gia có giờ làm việc dài nhất , khi cả người nghèo lẫn người giàu đều phải làm việc quá sức để theo kịp. Làm việc ít hơn cũng không đồng nghĩa với việc lãng phí thời gian, vì những quốc gia làm việc quá sức thường có xu hướng xem TV nhiều .

Là doanh nhân, chúng ta thường bỏ bê sức khỏe và các khía cạnh khác của cuộc sống để tập trung xây dựng doanh nghiệp nhanh hơn. Chúng ta thường nghĩ rằng mình sẽ làm việc quá sức để thăng tiến, rồi lo lắng về việc nghỉ ngơi sau. Rõ ràng đây không phải là một cách tiếp cận hay, bởi vì nó dẫn đến kiệt sức và các vấn đề sức khỏe, cuối cùng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp của chúng ta.

Nhưng nếu bạn không tin rằng làm việc quá sức không đáng để đánh đổi sức khỏe, có lẽ những tác động tiêu cực đến năng suất sẽ chứng minh rằng bạn nên cắt giảm giờ làm việc.

Khi bạn thành lập công ty riêng, danh tiếng và sự nghiệp của bạn sẽ bị đe dọa, và điều quan trọng là phải tạo ấn tượng tốt nhất có thể với khách hàng và nhà đầu tư. Làm việc quá sức sẽ chỉ làm hỏng mục tiêu đó.

Làm việc quá sức ảnh hưởng đến năng suất như thế nào

Có lẽ bạn cũng nghĩ như tôi, rằng làm việc nhiều hơn = hoàn thành nhiều việc hơn. Chắc chắn là vậy, phải không? Làm sao bạn có thể làm việc nhiều hơn mà không hoàn thành được nhiều việc hơn ?

Vâng, điều này không hẳn rõ ràng. Theo một bài báo của John Pencavel tại Đại học Stanford, điều này chỉ đúng trong phạm vi 49 giờ mỗi tuần. Có một mối tương quan chặt chẽ giữa năng suất làm việc và số giờ làm việc cho đến tận 49 giờ, mà nếu vượt quá 40 giờ thì vẫn được tính là làm việc quá sức.

Tuy nhiên, tại thời điểm này, mối tương quan yếu dần. Sau 50 giờ mỗi tuần, năng suất mỗi giờ bắt đầu giảm, vì vậy chúng ta chỉ nhận được mức tăng rất nhỏ cho mỗi giờ làm việc thêm. Ở mức 70 giờ mỗi tuần, năng suất đo được gần như tương đương với mức 56 giờ. Vậy là 14 giờ mỗi tuần thêm vào đó đã bị lãng phí hoàn toàn.

Nghiên cứu này được thực hiện trên những công nhân sản xuất đạn dược trong Thế chiến thứ nhất, nên việc so sánh số giờ làm việc với sản lượng rất dễ dàng. Nghiên cứu ban đầu mà Pencavel dựa vào để viết bài báo cũng cho thấy việc không có một ngày nghỉ ngơi trọn vẹn mỗi tuần sẽ làm giảm năng suất.

Một nghiên cứu khác về các CEO người Ý cho thấy làm việc nhiều giờ hơn thực sự làm tăng năng suất , nhưng điều này phụ thuộc vào cách họ sử dụng thời gian đó . Do đó, việc sử dụng thời gian làm thêm một cách khôn ngoan có thể cải thiện năng suất, nhưng chỉ ngồi làm việc nhiều giờ hơn thì không. Tuy nhiên, một lần nữa, rất ít CEO trong nghiên cứu này làm việc hơn 48 giờ mỗi tuần, vì vậy ngay cả khi sử dụng thời gian hiệu quả, lợi nhuận cũng có thể giảm dần khi bạn làm việc hơn 50 giờ.

Nếu bạn hy vọng gây ấn tượng với ai đó bằng cách làm việc nhiều giờ hơn, thì còn có tin xấu hơn nữa. Trong một nghiên cứu khác , các nhà quản lý không thể phân biệt được sự khác biệt giữa những nhân viên làm việc 80 giờ và những người chỉ giả vờ . Vì vậy, những giờ làm thêm được cho là để giữ chân sếp, đồng nghiệp hoặc đồng sáng lập của bạn có lẽ không đáng để bạn bỏ thời gian ra.

Mặt khác, nghiên cứu cho thấy việc làm việc trong tuần ngắn hơn có lợi. Tuần làm việc ngắn hơn thường dẫn đến mức độ hài lòng về cuộc sống cao hơn , và điều này phổ biến hơn ở các quốc gia có bình đẳng giới tốt hơn—tuy không có nghĩa là tuần làm việc ngắn hơn dẫn đến bình đẳng giới, nhưng vẫn có mối tương quan.

Rutger Bregman, tác giả cuốn sách Utopia for Realists: The Case for a Universal Basic Income, Open Borders, and a 15-hour Workweek, cho rằng tuần làm việc ngắn hơn là một giải pháp cho thực tế là tuổi thọ của chúng ta đang kéo dài hơn khi chúng ta sống lâu hơn và hệ thống chăm sóc sức khỏe được cải thiện. Làm việc ít giờ hơn mỗi tuần trong nhiều năm có thể giúp giờ làm việc của chúng ta bền vững hơn và tạo ra nhiều công việc hơn, đồng thời ít gây hại cho sức khỏe hơn.

Làm thế nào để cắt giảm giờ làm việc và vẫn hoàn thành mọi việc

Nếu bạn đang làm việc quá sức và muốn cắt giảm thời gian, có thể bạn đang băn khoăn không biết phải làm thế nào. Việc này không hẳn dễ dàng như việc về sớm hay không làm việc vào cuối tuần nữa. Nếu bạn lo lắng về việc phải hoàn thành mọi việc trong khi làm việc ít hơn, hãy thử những phương pháp này.

Sử dụng Nguyên tắc Pareto

Nguyên lý Pareto ban đầu được sử dụng để mô tả việc 80% đất đai ở Anh thuộc sở hữu của 20% công dân. Kể từ đó, nó được sử dụng để mô tả việc, trong hầu hết mọi hoạt động, 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực.

Trong kinh doanh, đây là nguyên tắc tuyệt vời để áp dụng, vì nó giúp chúng ta xác định những nỗ lực mang lại lợi nhuận lớn nhất và sử dụng thời gian làm việc hiệu quả hơn.

Để tìm ra "20% nỗ lực" của riêng bạn, trước tiên hãy theo dõi cách bạn sử dụng thời gian. Trong một hoặc hai tuần, hãy ghi lại những gì bạn làm mỗi giờ trong ngày làm việc trên một tờ giấy. Vào cuối kỳ theo dõi, hãy xem lại cách bạn sử dụng thời gian và xác định bất kỳ điều gì không mang lại hiệu quả tốt (ví dụ: đọc bản tin chuyên ngành trong hai giờ mà bạn thấy không hữu ích, hoặc dành hai ngày để giao lưu mà không tạo dựng được mối quan hệ mới nào có ý nghĩa).

Sau đó, hãy tìm hiểu những nỗ lực mà bạn biết đã mang lại lợi nhuận lớn. Hãy xem xét nguồn gốc của hầu hết khách hàng mới, nguồn doanh thu lớn nhất và cơ hội tăng trưởng lớn nhất của bạn đến từ đâu.

Bây giờ, bí quyết là dành nhiều thời gian hơn cho những hoạt động mang lại hiệu quả cao và giảm thời gian dành cho những việc mang lại hiệu quả thấp. Bạn thậm chí có thể giảm 20% giờ làm việc mỗi tuần chỉ bằng cách cắt giảm những hoạt động mang lại hiệu quả thấp. Nhưng bạn sẽ còn hiệu quả hơn nữa nếu tăng thời gian dành cho những việc mang lại hiệu quả cao.

Xác định nguyên nhân cơ bản của việc làm việc nhiều giờ

Elizabeth Grace Saunders, tác giả cuốn "Đầu tư thời gian như tiền bạc" gợi ý rằng hãy tìm hiểu lý do khiến bạn làm việc quá sức, từ đó có thể khắc phục nguyên nhân gốc rễ. Ví dụ, nếu bạn thấy mình đang dành quá nhiều thời gian cho những cuộc họp vô bổ đến mức không còn đủ thời gian trong tuần để làm những việc có ý nghĩa, việc xác định lý do đó sẽ giúp bạn điều chỉnh lịch họp.

Hoặc có thể công ty bạn có văn hóa làm việc quá sức. Thói quen này có thể len ​​lỏi và lan rộng trong nhân viên mà bạn không hề hay biết. Nhưng một khi nhận ra, bạn có thể chủ động đảm bảo mọi người làm việc đủ số giờ quy định và không cảm thấy tội lỗi khi về nhà đúng giờ.

Tải trước kế hoạch của bạn

Một lý do khác khiến bạn làm việc quá sức, theo Saunders, là những hoạt động không được lên kế hoạch trước đang chiếm hết thời gian của bạn. Nếu bạn bị cuốn vào việc giúp đỡ đồng nghiệp, các cuộc họp không được lên kế hoạch trước, hoặc công việc phát sinh trong danh sách việc cần làm trong tuần, bạn có thể sẽ phải làm thêm giờ vào cuối tuần để bù đắp cho những phiền nhiễu này.

Saunders gợi ý nên sắp xếp công việc trước trong tuần để tránh vấn đề này. Hãy sắp xếp những việc quan trọng nhất vào những ngày đầu tuần, và chuyển những việc không khẩn cấp sang cuối tuần. Nếu đồng nghiệp muốn nói chuyện nhanh hoặc đề xuất một cuộc họp bất ngờ, hãy hỏi xem họ có thể dời sang cuối tuần được không. Bằng cách đó, bạn sẽ không bị gián đoạn việc hoàn thành những việc thực sự cần thiết.

Bạn cũng có thể thực hiện điều này hằng ngày, lên kế hoạch cho những công việc quan trọng nhất trong ngày vào những giờ đầu tiên, để tránh bị gián đoạn vào buổi sáng và buổi chiều khiến bạn phải làm việc muộn để hoàn thành những công việc đó.

Lấp đầy thời gian rảnh rỗi của bạn bằng các hoạt động không liên quan đến công việc

Cuối cùng, nếu bạn gặp khó khăn trong việc từ bỏ việc làm việc quá sức, hoặc bạn thấy mình nghĩ về công việc ngay cả khi không ở đó, có thể bạn cần một sự xao nhãng (lành mạnh)

Nếu bạn đang có kế hoạch cắt giảm giờ làm việc, Saunders gợi ý bạn nên dành thời gian đó cho các hoạt động vui vẻ, lành mạnh để giúp bạn quên đi công việc và thư giãn giữa giờ làm việc.

Bạn có thể lên kế hoạch cho các hoạt động vui chơi cùng bạn bè hoặc gia đình, đăng ký một đội thể thao hoặc tham gia một lớp học, hoặc dành thời gian khám phá những địa điểm ở địa phương mà bạn chưa từng ghé thăm.

Làm việc quá sức đã trở thành một phần văn hóa của chúng ta đến nỗi nhiều người trong chúng ta thậm chí không còn coi đó là làm việc quá sức nữa. Chúng ta đã dành quá nhiều thời gian để tin vào quan niệm sai lầm rằng làm thêm giờ đồng nghĩa với năng suất cao hơn, đến nỗi chúng ta rơi vào thói quen làm việc nhiều hơn mức khỏe mạnh , và thậm chí không nhận ra rằng chúng ta không nhất thiết nhận được kết quả tốt hơn cho những nỗ lực của mình.

Làm việc quá sức không tốt cho sức khỏe và năng suất làm việc của chúng ta. Nếu bạn làm việc hơn 50 giờ mỗi tuần, bạn có thể đang lãng phí phần lớn thời gian đáng lẽ có thể dành cho những hoạt động lành mạnh hơn ngoài bàn làm việc.

Bạn có đang gặp khó khăn khi làm việc quá nhiều giờ không? Bạn có mẹo nào để đảm bảo mình tan làm đúng giờ không? Hay bạn chỉ đơn giản là đã đầu hàng với lối sống 24/7? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới nhé!