Làm thế nào để vượt qua buổi phỏng vấn marketing với đề xuất dự án?

Để giúp các công ty đánh giá ứng viên tốt hơn, các cuộc phỏng vấn marketing thường bao gồm một “bài tập về nhà”. Bạn sẽ được đưa ra một gợi ý và được yêu cầu thực hiện một bài thuyết trình ngắn. Đây là cơ hội để bạn thể hiện cách tiếp cận vấn đề và cách truyền đạt giải pháp của mình cho các bên liên quan chính.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước mà tôi đã thực hiện để tạo ra một bài thuyết trình tiếp thị và vượt qua phần này trong buổi phỏng vấn, điều đã giúp tôi có được công việc hiện tại là chuyên viên SEO.

Hãy đặt những câu hỏi chu đáo cho người quản lý tuyển dụng.

Trước hết, xin chúc mừng bạn đã vượt qua vòng này của quá trình tuyển dụng! Giờ là lúc để bạn thực sự thể hiện khả năng của mình.

Khi nhận được đề bài, hãy đọc kỹ và ghi lại những câu hỏi nảy ra trong đầu. Đôi khi, đề bài được viết mơ hồ một cách cố ý để xem bạn có đặt câu hỏi hay không, và để đánh giá loại câu hỏi mà bạn đặt ra.

Với những câu hỏi bạn đã ghi lại, bạn có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời trên Google không? Nếu có, bạn biết phải làm gì rồi đấy.

Nếu có những câu hỏi mà chỉ nhóm bạn đang phỏng vấn mới biết, đừng ngại hỏi và làm rõ. Điều này không chỉ giúp bạn tránh phỏng vấn một cách mù quáng mà còn cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến việc hoàn thành tốt công việc.

Một bài thuyết trình tốt bắt đầu từ việc hiểu rõ đối tượng mục tiêu và mục tiêu của dự án. Dưới đây là một vài câu hỏi bạn có thể muốn đặt ra, tùy thuộc vào đề bài:

• Bạn sẽ thuyết trình trước đối tượng nào?

• Sân bóng nên dài bao nhiêu?

• Họ sẽ đánh giá sự thành công của dự án như thế nào?

• Những điều gì đã/chưa hiệu quả đối với công ty?

• Có công ty nào mà họ ngưỡng mộ không? (đây có thể là nguồn cảm hứng cho sau này)

Nghiên cứu và lên ý tưởng cho dự án.

Giờ bạn đã có đủ thông tin nền tảng cần thiết, đã đến lúc bắt đầu lên ý tưởng cho dự án. Đối với dự án của tôi, tôi được yêu cầu đề xuất một ý tưởng về chiến dịch xây dựng liên kết ngược.

Để khơi nguồn ý tưởng, trước tiên tôi đã xem xét những gì các đối thủ cạnh tranh của chúng tôi (Dialpad) đã làm và xác định những gì hiệu quả hoặc không hiệu quả. Tôi đã chụp ảnh màn hình từ tính năng So sánh cấu hình liên kết của Moz Pro và đưa nó vào bản trình bày của mình để cung cấp bối cảnh về những thách thức mà Dialpad phải đối mặt vào thời điểm đó.

Đối với vị trí tiếp thị nội dung, bạn có thể sẽ phải tìm kiếm những khoảng trống về nội dung hoặc từ khóa .

Bạn cũng nên suy nghĩ về những dự án mình đã từng thực hiện và xem liệu có khả thi để làm điều tương tự cho công ty mà bạn đang phỏng vấn hay không — hoặc có lẽ có một số yếu tố thành công mà bạn có thể áp dụng vào đề xuất dự án của mình.

Đừng quên tận dụng mạng lưới quan hệ của bạn. Nếu bạn quen biết ai đó trong công ty hoặc là khách hàng hiện tại của họ, bạn cũng có thể liên hệ với họ để tìm ý tưởng cho các chiến dịch tiềm năng.

Hãy nhớ rằng ở giai đoạn này, bạn cần thu thập càng nhiều ý tưởng càng tốt để lấy cảm hứng. Ở bước tiếp theo, chúng ta sẽ thu hẹp phạm vi các ý tưởng đó lại.

Chấm điểm các ý tưởng của bạn và chọn ra người chiến thắng.

Sau khi động não, tôi đã nghĩ ra 11 chiến thuật xây dựng backlink và một vài ý tưởng về cách tiếp cận từng chiến thuật. Để giúp thu hẹp phạm vi, tôi đã chấm điểm tác động, độ tin cậy và tính dễ thực hiện (ICE) cho mỗi chiến thuật. Điều này có nghĩa là đánh giá mỗi ý tưởng trên ba lĩnh vực, từ 1 đến 10:

• Tác động : Điều này sẽ có tác động tích cực đến các mục tiêu như thế nào?

• Sự tự tin : Tôi tự tin đến mức nào rằng ý tưởng này sẽ đạt được mục tiêu cuối cùng?

• Độ dễ dàng : Dự án này có dễ thực hiện thành công hay không?

Hai ý tưởng hàng đầu của tôi thực ra có cùng điểm ICE, và tôi đã chọn ý tưởng đầu tiên vì tôi thấy chiến thuật đó mang lại nhiều thành công nhất.

Sau đó, tôi đã có một buổi động não thứ hai về các chủ đề tiềm năng cho báo cáo dựa trên dữ liệu, và tâm trí tôi cứ quay trở lại với một ý tưởng mà tôi rất tâm huyết: sự tăng trưởng gần đây của hội nghị truyền hình. Tôi đã xây dựng dự án của mình xung quanh ý tưởng đó, và sau khi gia nhập Dialpad, tôi đã có thể biến ý tưởng của mình thành hiện thực bằng cách xuất bản báo cáo Tình trạng Hội nghị Truyền hình

Khi chấm điểm các ý tưởng của mình, hãy nhớ rằng điểm ICE chỉ là một hướng dẫn. Có những khung đánh giá khác mà bạn có thể sử dụng để ưu tiên, chẳng hạn như PIE (tiềm năng, tầm quan trọng và độ dễ thực hiện), hoặc bạn có thể chọn ý tưởng dự án mà bạn thực sự hào hứng.

Hãy tạo một bộ slide mà cả nhóm sẽ tự hào.

Giờ bạn đã có ý tưởng dự án, đã đến lúc chuẩn bị bài thuyết trình.

Rất dễ để nhồi nhét một đống chữ vào slide của bạn, và thành thật mà nói, tôi cũng từng mắc lỗi này. Nhưng nếu bạn đã tham dự các hội nghị marketing như MozCon hoặc xem các bài thuyết trình TED, bạn sẽ nhận thấy rằng hầu hết người thuyết trình chỉ có một ý chính trên mỗi slide, vì vậy hãy giữ cho slide của bạn đơn giản. Quá nhiều chữ sẽ khiến bạn dễ đọc slide hơn, điều này không hữu ích lắm.

Dưới đây là một số điều khác cần lưu ý khi tạo slide thuyết trình:

Những điều cần bao gồm

• Giới thiệu bản thân ngắn gọn

• Tại sao bạn lại chọn ý tưởng này?

• Các chỉ số KPI tiềm năng

• Tác động dự kiến

• Những trở ngại tiềm tàng

Những điều không nên bao gồm

• Toàn bộ hồ sơ công việc hoặc sơ yếu lý lịch của bạn

• Lạm dụng hoạt ảnh hoặc ảnh GIF làm phân tán sự chú ý khỏi ý chính.

Điểm cộng : Hãy tìm hiểu phong cách hoặc hướng dẫn nhận diện thương hiệu của công ty để xem màu sắc chủ đạo và phụ của họ là gì, rồi tùy chỉnh bài thuyết trình của bạn cho phù hợp. Nếu bạn tìm được một bộ slide mà nhóm của họ đã sử dụng, bạn cũng có thể dùng nó làm nguồn cảm hứng thiết kế.

Hãy luyện tập bài thuyết trình của bạn bằng cách nói to.

Nếu bạn không thích thuyết trình, tôi hoàn toàn hiểu. Đó càng là lý do bạn cần phải luyện tập. Tôi thích nhẩm lại bài thuyết trình trong đầu vài lần, nhưng tôi đảm bảo với bạn rằng nó sẽ khác hẳn khi bạn thực sự nói mọi thứ ra.

Hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp (chẳng hạn như cựu đồng nghiệp) nghe bài thuyết trình của bạn. Nhận phản hồi về các slide, cũng như những điều như tốc độ nói của bạn.

Nếu bạn nhận được góp ý về bài thuyết trình của mình, hãy xem xét chúng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng họ không phải là người quyết định cuối cùng. Không thể làm hài lòng tất cả mọi người, vì vậy hãy luôn ghi nhớ đối tượng khán giả cuối cùng khi thực hiện các thay đổi đối với bài thuyết trình của bạn.

Hãy cố gắng hết sức mình!

Trình bày dự án marketing cho một nhóm mà bạn hầu như chưa từng gặp có thể khiến bạn cảm thấy lo lắng, nhưng nếu bạn thực sự là người phù hợp nhất cho công việc này, đây là một cách tuyệt vời để chứng minh điều đó. Cuối cùng, dưới đây là một vài lời khuyên nữa để giúp bạn chuẩn bị:

• Hãy dự đoán những câu hỏi mà họ có thể đặt ra và chuẩn bị sẵn câu trả lời.

• Nếu có điểm quan trọng nào bạn muốn nhấn mạnh, hãy lặp lại điểm đó nhiều hơn một lần.

• Hít thở sâu và nói chậm rãi.

Như cựu Ngoại trưởng Mỹ Colin Powell từng nói, “không có bí quyết nào cho thành công. Thành công là kết quả của sự chuẩn bị, làm việc chăm chỉ và học hỏi từ những thất bại.”

Chúc may mắn!