Làm thế nào để sử dụng Microsoft Search để tìm kiếm thông tin nhanh chóng

Đăng Nhập và Truy Cập Microsoft 365

Trước tiên, đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình. Sau đó, từ bảng điều khiển, bạn có thể thấy thanh tìm kiếm ở phía trên hoặc cạnh màn hình. Bắt đầu nhập từ khóa cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.

Tùy Chọn Tìm Kiếm Nâng Cao

Microsoft Search cung cấp các tùy chọn tìm kiếm nâng cao để chính xác hóa kết quả. Bạn có thể sử dụng các từ khóa như "file:", "site:", hoặc "author:" để hạn chế kết quả theo loại tệp, trang web cụ thể, hoặc tác giả. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm một tài liệu Excel, bạn có thể nhập "file: Excel" sau từ khóa tìm kiếm.

Sử Dụng Lọc và Sắp Xếp Kết Quả

Khi kết quả xuất hiện, Microsoft Search cho phép bạn sử dụng bộ lọc để thu hẹp kết quả theo loại tệp, ngày tạo, hoặc người tạo. Bạn cũng có thể sắp xếp kết quả theo thời gian, độ phổ biến, hoặc tên tệp.

Sử Dụng Microsoft Search Trên Ứng Dụng Di Động

Nếu bạn đang di chuyển, Microsoft Search cũng có ứng dụng di động. Bạn có thể tải ứng dụng từ cửa hàng ứng dụng của thiết bị và truy cập thông tin mọi nơi. Ứng dụng này giữ cho trải nghiệm tìm kiếm của bạn liền mạch qua các nền tảng.

Tận Dụng Chức Năng "My Recent" và "My Saved"

Microsoft Search cung cấp chức năng "My Recent" để bạn nhanh chóng tìm kiếm những tệp và thông tin bạn đã mở gần đây nhất. Ngoài ra, "My Saved" giúp bạn lưu trữ và dễ dàng truy cập các mục quan trọng mà bạn muốn theo dõi.

Kết Luận

Với Microsoft Search, việc tìm kiếm thông tin trên Microsoft 365 trở nên đơn giản và hiệu quả. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tăng cường năng suất bằng cách sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao và tận dụng các chức năng tiện ích như "My Recent" và "My Saved".

Hãy bắt đầu sử dụng Microsoft Search ngay hôm nay để trải nghiệm sự thuận tiện trong quản lý thông tin của bạn.