Làm thế nào để sử dụng Microsoft Forms để tổ chức khảo sát nhân viên

Giới Thiệu

Ý Nghĩa Của Việc Tổ Chức Khảo Sát Nhân Viên

Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh ngày nay, việc hiểu rõ ý kiến và nhu cầu của nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một tổ chức mạnh mẽ và phát triển bền vững. Khảo sát nhân viên không chỉ là công cụ đo lường mức hài lòng mà còn là cầu nối giữa nhân viên và quản lý, tạo cơ hội cho sự cải thiện và tối ưu hóa môi trường làm việc.

Microsoft Forms là Công Cụ Mạnh Mẽ và Linh Hoạt

Trong hệ sinh thái Office 365 của Microsoft, Microsoft Forms đã nhanh chóng trở thành một công cụ mạnh mẽ để tổ chức khảo sát nhân viên. Với giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và tích hợp tốt với các ứng dụng khác, Forms mang lại trải nghiệm linh hoạt và hiệu quả cho người sử dụng.

Bước 1: Truy Cập Microsoft Forms

Đăng Nhập vào Tài Khoản Microsoft

Trước hết, để bắt đầu sử dụng Microsoft Forms, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Điều này đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng và dữ liệu của Forms.

Chọn "Forms" từ Office 365 hoặc forms.microsoft.com

Sau khi đăng nhập, bạn có thể truy cập Microsoft Forms từ Office 365 hoặc trực tiếp từ trang forms.microsoft.com. Sự linh hoạt này giúp người dùng tiếp cận dễ dàng và nhanh chóng.

Bước 2: Tạo Biểu Mẫu Khảo Sát

Bắt Đầu Bằng Nút "New Form"

Giao diện tạo mẫu trực quan và thân thiện của Microsoft Forms giúp bạn bắt đầu bằng cách nhấn nút "New Form". Điều này mở ra khả năng tạo một biểu mẫu mới để bắt đầu quá trình khảo sát.

Đặt Tên và Thêm Các Câu Hỏi Liên Quan

Khi tạo mẫu, quyết định đặt tên mẫu một cách rõ ràng và thêm các câu hỏi liên quan đến mục đích cụ thể của cuộc khảo sát nhân viên. Microsoft Forms cung cấp nhiều loại câu hỏi để bạn có thể linh hoạt chọn lựa.

Bước 3: Tùy Chỉnh Cài Đặt

Mở Cài Đặt Bằng Biểu Tượng Bánh Răng

Để đảm bảo mẫu của bạn phản ánh đúng yêu cầu tổ chức, Microsoft Forms cung cấp các tùy chọn cài đặt chi tiết. Nhấn vào biểu tượng bánh răng để mở cửa sổ cài đặt và tùy chỉnh các yếu tố như mức độ riêng tư, đánh giá, và thậm chí làm cho mẫu ẩn danh.

Cấu Hình Quyền Truy Cập Theo Yêu Cầu

Quản lý quyền truy cập là một phần quan trọng để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể tham gia vào khảo sát. Microsoft Forms cho phép bạn cấu hình quyền truy cập và kiểm soát người xem và điền khảo sát của bạn.

Bước 4: Gửi Biểu Mẫu

Chia Sẻ Liên Kết hoặc Gửi Qua Email

Sau khi mẫu được tạo và cài đặt, bước tiếp theo là gửi nó đến nhân viên. Bạn có thể chia sẻ liên kết trực tiếp hoặc gửi thông báo qua email từ Microsoft Forms, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người tham gia.

Bước 5: Thu Thập Kết Quả

Xem Kết Quả Trực Tuyến hoặc Tải Xuống Excel

Khi nhân viên bắt đầu tham gia vào khảo sát, Microsoft Forms tự động thu thập và tổ chức dữ liệu. Bạn có thể theo dõi kết quả ngay từ giao diện của Forms hoặc tải xuống dữ liệu vào Excel để phân tích chi tiết hơn.

Bước 6: Đăng Lên Website

Sao Chép Mã Nhúng hoặc Chia Sẻ Liên Kết Nhúng

Để tích hợp khảo sát trực tiếp vào trang web của tổ chức, Microsoft Forms cung cấp mã nhúng hoặc liên kết nhúng. Sao chép mã này để dán vào mã nguồn HTML của trang web.

Dán Mã Nhúng vào Mã Nguồn HTML của Trang Web

Việc dán mã nhúng vào mã nguồn HTML giúp biểu mẫu khảo sát nhân viên hiển thị trực tiếp trên trang web, tạo ra một trải nghiệm liền mạch cho nhân viên.

Kết Luận

Tăng Tính Tương Tác và Thuận Tiện Trong Quản Lý Thông Tin Nhân Viên

Tổ chức khảo sát nhân viên thông qua Microsoft Forms không chỉ đơn thuần là quy trình thu thập ý kiến mà còn là cơ hội để tăng tính tương tác giữa nhân viên và quản lý. Sự thuận tiện và linh hoạt trong việc sử dụng Microsoft Forms giúp tổ chức hiểu rõ hơn về nhân viên và tạo điều kiện cho sự cải thiện liên tục trong môi trường làm việc.

Qua những bước trên, bạn đã tạo và quản lý một biểu mẫu khảo sát nhân viên bằng Microsoft Forms và có thể dễ dàng đăng kết quả lên trang web của mình. Điều này giúp tăng tính tương tác và giữ cho thông tin nhân viên luôn được cập nhật một cách thuận tiện.