Làm thế nào để sử dụng Microsoft Forms để tạo cuộc thăm dò ý kiến

Giới thiệu về Microsoft Forms

Microsoft Forms là ứng dụng tạo các biểu mẫu và cuộc thăm dò ý kiến

Microsoft Forms là một phần của hệ thống Microsoft Office, cung cấp cho người dùng khả năng tạo và quản lý các biểu mẫu trực tuyến và cuộc thăm dò ý kiến một cách dễ dàng. Với giao diện thân thiện và tính năng mạnh mẽ, nó là công cụ lý tưởng để thu thập ý kiến, phản hồi, hoặc thông tin từ đối tác, khách hàng, hay cộng đồng.

Sự thuận tiện và linh hoạt của Microsoft Forms trong việc thu thập thông tin

Microsoft Forms được thiết kế để đơn giản hóa quá trình tạo biểu mẫu và cuộc thăm dò. Không yêu cầu kiến thức kỹ thuật đặc biệt, người dùng có thể nhanh chóng tạo ra các biểu mẫu chất lượng cao và tích hợp chúng vào nhiều nền tảng, bao gồm cả website.

Bước 1: Truy Cập Microsoft Forms

Mở ứng dụng Microsoft Forms trên trình duyệt web

Để bắt đầu, hãy mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào trang Microsoft Forms. Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình.

Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để bắt đầu tạo cuộc thăm dò

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến giao diện chính của Microsoft Forms, sẵn sàng để bắt đầu tạo cuộc thăm dò ý kiến.

Bước 2: Tạo biểu mẫu cơ bản

Chọn tạo biểu mẫu mới

Nhấp vào nút "Tạo biểu mẫu mới" để bắt đầu quá trình tạo cuộc thăm dò. Bạn sẽ được đưa vào một trình tạo biểu mẫu đơn giản và dễ sử dụng.

Thêm các loại câu hỏi như văn bản, đánh giá, hoặc chọn lựa

Chọn loại câu hỏi phù hợp với mục đích của cuộc thăm dò. Microsoft Forms cung cấp nhiều loại câu hỏi như văn bản, đánh giá, ô chọn lựa, và nhiều loại khác nhau để đáp ứng mọi nhu cầu.

Tùy chỉnh cài đặt biểu mẫu theo nhu cầu cụ thể

Sau khi thêm câu hỏi, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt của từng câu hỏi để đảm bảo phản ánh đúng ý kiến mà bạn muốn thu thập. Bạn cũng có thể thêm điều kiện logic, hình ảnh, và video để làm cho cuộc thăm dò của bạn trở nên sinh động và chính xác.

Bước 3: Tùy chỉnh thiết lập cuộc thăm dò

Đặt tiêu đề và mô tả cho cuộc thăm dò

Trước khi chia sẻ cuộc thăm dò, hãy đặt tiêu đề và mô tả cho nó. Điều này giúp người tham gia hiểu rõ hơn về mục đích và nội dung của cuộc thăm dò.

Chọn cài đặt quyền truy cập và điều chỉnh các tùy chọn khác

Microsoft Forms cung cấp nhiều tùy chọn cài đặt để kiểm soát quyền truy cập và cách người tham gia có thể tham gia cuộc thăm dò. Bạn có thể quyết định liệu người tham gia cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft hay không, hay bạn có thể mở cuộc thăm dò cho cộng đồng mà không cần đăng nhập.

Xem trước biểu mẫu và đảm bảo mọi thứ đều chính xác

Trước khi chia sẻ cuộc thăm dò, hãy sử dụng tính năng xem trước để đảm bảo rằng mọi câu hỏi và cài đặt đều chính xác. Điều này giúp tránh những lỗi không mong muốn khi người tham gia bắt đầu tham gia cuộc thăm dò.

Bước 4: Chia sẻ và thu thập ý kiến

Sao chép liên kết chia sẻ hoặc nhúng biểu mẫu vào trang web

Sau khi bạn đã hoàn tất việc tạo cuộc thăm dò, nhấp vào nút "Chia sẻ" để lấy liên kết chia sẻ hoặc mã nhúng biểu mẫu. Sao chép và dán liên kết này vào trang web của bạn hoặc nhúng mã vào trang HTML để tích hợp cuộc thăm dò trực tiếp.

Gửi liên kết qua email hoặc chia sẻ trên các nền tảng xã hội

Ngoài việc nhúng trực tiếp vào trang web, bạn cũng có thể gửi liên kết cuộc thăm dò qua email hoặc chia sẻ trên các nền tảng xã hội như Facebook, Twitter để mở rộng sự tham gia.

Theo dõi phản hồi và dữ liệu từ cuộc thăm dò

Microsoft Forms cung cấp một giao diện dễ sử dụng để theo dõi số liệu thống kê và phản hồi từ cuộc thăm dò. Bạn có thể xem các câu trả lời, tỷ lệ phản hồi tích cực hay tiêu cực, giúp bạn đánh giá hiệu suất và hiệu quả của cuộc thăm dò.

Kết Luận

Sử dụng Microsoft Forms để tạo cuộc thăm dò ý kiến là một cách hiệu quả để thu thập ý kiến và phản hồi từ cộng đồng của bạn. Theo dõi các bước hướng dẫn này để tận dụng đầy đủ tiềm năng của công cụ này và nâng cao tương tác với người dùng của bạn.