Làm thế nào để chia sẻ và quản lý tài liệu trên OneDrive của Office 365

Đăng nhập vào OneDrive và Tạo Thư Mục:

• Truy cập OneDrive thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng Office 365.
• Tạo một thư mục để sắp xếp tài liệu của bạn. Nhấn vào nút "New" và chọn "Folder."

Tải Lên Tài Liệu:

• Nhấn vào thư mục bạn vừa tạo và chọn "Upload" để tải lên tài liệu từ máy tính của bạn lên OneDrive.

Chia Sẻ Tài Liệu:

• Chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ và nhấn vào nút "Share" ở thanh công cụ.
• Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ và chọn quyền truy cập (xem, chỉnh sửa).
• Bạn có thể chọn xem trước trước khi chia sẻ để đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng tài liệu và quyền.

Quản Lý Quyền Truy Cập:

• Để quản lý quyền truy cập, nhấn vào tài liệu đã chia sẻ và chọn "Manage Access."
• Tại đây, bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng, và điều chỉnh quyền truy cập của họ.

Tính Năng Phiên Bản:

• OneDrive tự động tạo phiên bản của tài liệu mỗi khi bạn hoặc người khác chỉnh sửa. Nhấn vào "Version history" để xem và khôi phục phiên bản trước đó nếu cần.

Nhúng Tài Liệu trên Website:

• Chọn tài liệu bạn muốn nhúng và nhấn vào nút "Embed" để lấy mã nhúng.
• Chèn mã nhúng này vào trang web của bạn để hiển thị tài liệu trực tiếp từ OneDrive.

Bảo Mật:

• Để bảo vệ tài liệu của mình, sử dụng tính năng mật khẩu và thiết lập hạn chế truy cập nếu cần thiết.

Với những bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và quản lý tài liệu trên OneDrive của Office 365. Việc này không chỉ giúp tăng cường hiệu suất làm việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và chia sẻ thông tin trong các dự án và nhóm làm việc.