Làm thế nào bạn có thể sử dụng các sự kiện trực tiếp để giúp doanh nghiệp trực tuyến của bạn phát triển

Nhưng bạn có thể nhận thấy rằng các chuyên gia kinh doanh mà bạn yêu thích, ngay cả những người làm việc gần như hoàn toàn trực tuyến, cũng tổ chức rất nhiều sự kiện trực tiếp. Và vì lý do chính đáng!

Tôi thực sự tin tưởng vào việc tổ chức những sự kiện như vậy, đến mức tôi đã biến nó thành công việc kinh doanh của riêng mình. Tôi thậm chí còn may mắn được hợp tác với Foundr để tổ chức tiệc ra mắt chiến dịch Kickstarter và phát hành sách. Sự kiện này đã thành công vang dội, nhưng Foundr không phải là trường hợp duy nhất.

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể hưởng lợi từ việc tổ chức loại sự kiện này. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích chính xác lý do tại sao các sự kiện trực tiếp lại tuyệt vời cho bất kỳ doanh nghiệp trực tuyến nào , và sau đó tôi sẽ chỉ cho bạn cách tận dụng sức mạnh của sự kiện để trở thành doanh nghiệp trực tuyến thành công tiếp theo.

Nếu bạn là người hướng nội , giống như rất nhiều người trong chúng ta, bạn có thể tự hỏi, liệu chúng ta có thực sự  cần phải ra ngoài và gặp gỡ trực tiếp không? Chắc chắn là ngày càng nhiều hoạt động học tập và tương tác của chúng ta được thực hiện trực tuyến. Ý tôi là, khi nào chúng ta lại không kết nối với năm thanh nhỏ xinh đẹp đó? Đây thực sự là một điều tuyệt vời, bởi vì nó có nghĩa là chúng ta có thể tiếp cận và làm việc với nhiều người hơn là chỉ một số lượng người hữu hạn trong khu vực địa phương của mình. Chúng ta có thể giúp đỡ hàng ngàn người trên khắp thế giới mà không cần phải lên máy bay.

Đáng kinh ngạc!

Với rất nhiều khóa học, nhóm chuyên gia, buổi huấn luyện và học tập trực tuyến được thực hiện qua màn hình, tôi liên tục nghe câu hỏi: "Liệu kinh doanh trực tuyến có phải là dấu chấm hết cho các sự kiện trực tiếp không?"

Vậy thì sao?

Ồ, chắc chắn là không!

Trên thực tế, thế giới trực tuyến khiến các sự kiện trực tiếp trở nên quan trọng và thú vị hơn.

Bởi vì kinh doanh trực tuyến  mang lại cho chúng ta tiềm năng vô hạn để tìm kiếm những người cần chúng ta và phát triển mối quan hệ với họ, và ngược lại, các sự kiện trực tiếp cho phép chúng ta đưa mối quan hệ đó ra thực tế và kết nối ở cấp độ thực sự của con người.

Tôi rất tin vào ý tưởng rằng bạn  phải làm cả hai .

Những khoảnh khắc gặp mặt trực tiếp giúp củng cố các mối quan hệ trực tuyến của chúng ta—đây là những trải nghiệm không bao giờ có thể thay thế được.

Hãy nghĩ về lần gần nhất bạn tham dự một sự kiện trực tiếp khiến bạn phấn khích tột độ. Bạn có thấy ai đó mình ngưỡng mộ đứng lên phát biểu trên sân khấu không? Bạn có kinh ngạc trước sự hiện diện của họ không? Lời nói của họ có bao trùm lấy bạn và nói lên điều gì đó sâu thẳm bên trong bạn không? Bạn có cảm thấy sự thay đổi bên trong mình với mỗi khoảnh khắc "a-ha" không? Bạn có gặp lại những người bạn đã cùng chia sẻ niềm vui sau đó không? Bạn có chụp ảnh đăng lên Facebook và Instagram, cười toe toét không? Bạn có đang mỉm cười khi nghĩ về điều đó không?

Bạn của tôi ơi, đó chính là sức mạnh của sự kết nối.

Và nếu bạn muốn thấy một ví dụ hoàn hảo về sức mạnh của các sự kiện trực tiếp, hãy xem điều gì xảy ra khi Gary Vaynerchuk bước vào một căn phòng…

Đó là một anh chàng nổi tiếng trên YouTube. Kiểu phản hồi trực tiếp này không phải ngẫu nhiên mà có. Anh ấy nỗ lực hết mình vì điều đó. Hãy nhìn xung quanh và để ý xem mọi doanh nhân thành đạt mà bạn ngưỡng mộ đều đưa các sự kiện vào lịch hàng năm của họ, được sắp xếp theo thời gian ra mắt sản phẩm và dịch vụ mới, hoặc thường xuyên xuất hiện trên sân khấu.

Bởi vì họ biết rằng các sự kiện:

• Là một cách chắc chắn để tiếp tục nâng cao nhận thức về thương hiệu

• Là một cách tuyệt vời để bán hết các sản phẩm mới nhất của họ trong một khoảng thời gian ngắn

• Giúp tạo ra tiếng vang trên mạng xã hội, quảng cáo miễn phí và lượng thông tin truyền miệng khổng lồ

• Giữ cho chúng có liên quan và được công chúng chú ý

Và chúng ta  biết rằng các sự kiện:

• Có thể tạo ra sự thay đổi tích cực và có thể thực hiện được

• Có thể dẫn bạn đến một cộng đồng khiến bạn cảm thấy như đang ở nhà

• Có thể thúc đẩy bạn, truyền cảm hứng cho bạn và CẢM ĐỘNG bạn!

Lợi ích kinh doanh của các sự kiện trực tiếp

Bạn có thể trải nghiệm tất cả những lợi ích tích cực này và thúc đẩy sự tăng trưởng kinh doanh theo những cách cụ thể và không thể phủ nhận. Dưới đây là sáu lợi ích hữu hình mà việc tổ chức sự kiện sẽ mang lại cho nhận diện thương hiệu và lợi nhuận kinh doanh của bạn.

Được công nhận là chuyên gia

Khi chúng ta muốn thay đổi cuộc sống nhưng không biết phải làm thế nào, việc có ai đó đứng lên và nói "Này, tôi có thể giúp bạn" quả thực vô cùng mạnh mẽ.

Bằng cách tổ chức các hội thảo trong lĩnh vực chuyên môn của bạn và sử dụng kiến ​​thức của mình để đưa mọi người từ điểm A đến điểm B liên quan đến vấn đề hoặc mục tiêu của họ, bạn đang định vị mình trên thị trường như một chuyên gia.

Điều này rất quan trọng đối với chủ doanh nghiệp vì bạn càng được coi là chuyên gia trong một lĩnh vực nhất định thì bạn càng dễ thu hút được khách hàng lý tưởng, lấp đầy sổ sách của mình bằng các dự án phù hợp và có được những cơ hội mơ ước.

Nhiều lời giới thiệu truyền miệng hơn

Một khi mọi người đã tham dự sự kiện của bạn và ngày càng yêu mến bạn hơn, sẽ không có gì ngăn cản họ ca ngợi bạn trong cả giới xã hội và giới kinh doanh của họ.

Bạn có biết cảm giác khi tham dự một sự kiện TUYỆT VỜI đến mức bạn phải kể cho mọi người nghe về trải nghiệm tuyệt vời mà bạn đã có không?

Vâng, đó chính là cách mọi người sẽ cảm nhận về bạn! Tin tôi đi, bạn sẽ nhận được email hàng tuần từ những người nói rằng họ đã nghe những điều tuyệt vời về bạn và họ nhất định phải liên hệ với bạn.

Đối tượng khán giả rộng hơn

Mặc dù chắc chắn có nhiều người muốn làm việc với bạn theo cách nào đó, nhưng không phải ai cũng có khả năng, sẵn sàng hoặc cần các dịch vụ cá nhân mà bạn cung cấp, chẳng hạn như huấn luyện, tư vấn hoặc sử dụng một trong các sản phẩm của bạn.

Bằng cách thêm sự kiện vào danh sách dịch vụ của mình, bạn có thể phục vụ những người:

1. Hiện tại tôi chưa đủ khả năng để làm việc trực tiếp với bạn

2. Muốn có thông tin bạn có một cách cô đọng và ngay lập tức

3. Cần trau dồi kỹ năng nhưng không cần thời gian riêng tư

Bạn mở rộng tầm nhìn của mình đến một nhóm đối tượng hoàn toàn mới mà nếu không thì họ có thể không có cơ hội làm việc với bạn.

Kết nối nhóm

Một trong những điều tôi YÊU THÍCH ở các sự kiện là chúng có thể tạo nên những kết nối tuyệt vời cho mọi người trong phòng, những kết nối có thể kéo dài suốt đời. Tôi đã không còn nhớ hết những sự kiện tôi đã tham dự, nơi mọi người đều hào hứng phấn khích, không chỉ vì nội dung sự kiện mà còn vì tất cả những con người tuyệt vời họ đã gặp.

Việc cung cấp cho người tham dự cơ hội kết nối với những người có cùng chí hướng có thể tạo ra trải nghiệm tuyệt vời có tác động tích cực to lớn đến toàn bộ thương hiệu của bạn.

Thương hiệu của bạn trở nên nhân văn

Đừng bao giờ xem nhẹ điều này, đặc biệt là trong thế giới trực tuyến mà chúng ta đang sống. Tôi đã tham dự và quản lý vô số sự kiện mà diễn giả hoặc người dẫn chương trình là những người có lượng tương tác trực tuyến lớn, và khách mời rời đi với tâm trạng hào hứng kể về việc họ thật dễ mến, dễ bắt chuyện và rất đỗi bình thường.

Hãy nghĩ về lần đầu tiên bạn gặp một người mà bạn ngưỡng mộ và kính trọng từ xa. Bạn có cảm thấy hồi hộp không? Bạn có nghĩ họ thật tuyệt vời khi dành thời gian bên bạn, cười đùa cùng bạn và kiên nhẫn trả lời những câu hỏi của bạn không? Bạn có thấy ngạc nhiên không khi họ thú nhận rằng họ cũng có những nỗi sợ hãi , lo lắng và thử thách giống bạn? Bạn có yêu họ hơn không, bởi vì trên màn hình máy tính, họ thật đáng chú ý, nhưng ngoài đời thực, họ khiến bạn cảm thấy thật tuyệt vời?

Hãy hướng tới mục tiêu đó và doanh nghiệp của bạn sẽ phát triển mạnh mẽ.

Các nguồn thu nhập bổ sung

Vậy nên giờ bạn đã có một thương hiệu tuyệt vời, bạn phải làm cho nó hoạt động hiệu quả theo đúng cách. Điều đó có nghĩa là kiếm tiền từ thiện chí đó. Bạn có thể tối đa hóa tiềm năng kiếm tiền với các nguồn thu nhập mới , bao gồm các gói vé thay thế như nâng cấp VIP; bán các dịch vụ cao cấp như phiên họp chuyên gia; bán sản phẩm trực tuyến thông qua các chương trình khuyến mãi đặc biệt chỉ diễn ra trong sự kiện và sử dụng sự kiện của bạn làm phần thưởng cho các chi nhánh.

Có nhiều cách để sử dụng sự kiện trong doanh nghiệp của bạn một cách thông minh và có chiến lược, và không có quy tắc cứng nhắc nào cả, vì vậy hãy thỏa sức sáng tạo!

Học hỏi từ những tên tuổi lớn

Không có cách nào tốt hơn để học hỏi bằng cách nghiên cứu những người xuất sắc trong lĩnh vực của họ. Hai ví dụ điển hình về những doanh nhân đã tận dụng sự kiện để truyền tải thông điệp, thu hút khách hàng và bán chương trình, mỗi người theo một cách riêng, là Jayson Gaignard và Darren Rowse .

Vào năm 2012, Gaignard bắt đầu tổ chức các bữa tối tại Toronto với một nhóm doanh nhân nhỏ được lựa chọn kỹ lưỡng, tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ.

Những bữa tối chỉ dành cho khách mời này sau đó đã trở thành MastermindTalks , một hội nghị dành cho các doanh nhân tập trung vào việc xây dựng sự giàu có, hoàn thiện bản thân và kết nối. Các diễn giả của MastermindTalks bao gồm những người hùng doanh nhân như Tim Ferriss và Guy Kawasaki, và Forbes  thậm chí còn mô tả Gaignard là một trong những người kết nối hàng đầu đáng chú ý trong năm 2015.

Ai biết được khi anh bắt đầu những bữa tối nhỏ, thân mật đó rằng cuối cùng anh sẽ điều hành một hội nghị mang lại hơn 200.000 đô la, không cần nhà tài trợ hay quảng cáo, chỉ cần phát một số tờ rơi đơn giản?

Tiếp theo là Darren Rowse, kiến ​​trúc sư của sự kiện Problogger thường niên  , hội nghị blog lớn nhất và lâu đời nhất tại Úc. Vé đã bán hết chỉ trong vài giờ, mang lại danh tiếng là sự kiện không thể bỏ lỡ cho các hoạt động đào tạo và giao lưu trong lịch trình của cộng đồng blog.

ProBlogger thu hút những nhà tài trợ lớn như Olympus và thu hút tới 650 blogger tham dự. Các diễn giả quốc tế và nhiều tài năng địa phương mang đến một chương trình nghị sự phong phú, đầy cảm hứng, đào tạo thực tế và kết nối cho cả những người mới và cũ trong thế giới blog.

ProBlogger không phải lúc nào cũng lớn mạnh như vậy và chỉ bắt đầu khi Rowse kêu gọi những blogger khác tham gia và hỏi xem liệu họ có muốn cùng nhau gặp mặt trực tiếp vào một lúc nào đó không.

Hãy tưởng tượng nếu bạn cũng làm điều tương tự? Bạn chỉ cần bắt đầu với một nhóm nhỏ những người cùng chia sẻ niềm đam mê, rồi sau đó xây dựng nó thành một thứ gì đó được công nhận trên toàn thế giới, có lượng người hâm mộ cuồng nhiệt và tạo ra hàng trăm nghìn đô la doanh thu.

Mọi thứ đều có thể.

Lần tới khi bạn triển khai dịch vụ trực tuyến, tôi muốn thử thách bạn xem làm thế nào để kết hợp trải nghiệm trực tiếp vào dịch vụ đó.

Các loại sự kiện

Nghe thì có vẻ tuyệt vời, nhưng bạn nên làm gì tại sự kiện tuyệt vời này? Bạn không thể chỉ mời một loạt các chuyên gia trong ngành đến và hy vọng mọi chuyện sẽ diễn ra suôn sẻ. Nhưng đừng lo, nếu bạn đang cảm thấy hơi bối rối về loại hình sự kiện mình nên tổ chức, bạn không phải là người duy nhất. Dưới đây là danh sách các sự kiện mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể tham gia:

Hội thảo

Hội thảo rất hữu ích nếu bạn có thông tin cần truyền đạt một cách có cấu trúc và tương tác trong một ngày hoặc hơn, và bạn muốn mọi người rút ra được điều gì đó cụ thể, chẳng hạn như một kế hoạch hành động. Hội thảo phù hợp với hầu hết mọi ngành nghề và là một cách tuyệt vời, tiết kiệm chi phí để định vị bản thân như một chuyên gia.

Bài thuyết trình bằng lời nói

Những phương pháp này hiệu quả nếu bạn là nguồn kiến ​​thức dồi dào về một chủ đề cụ thể và chỉ muốn chia sẻ về nó với một nhóm khán giả nhất định trong vài giờ. Không giống như hội thảo, ở đây không có phiếu bài tập hay bài tập cộng tác. Thực chất, bạn là người đứng trước khán phòng, nói chuyện với khán giả trong suốt thời gian đó.

Các cuộc tĩnh tâm

Nếu bạn muốn mọi người tạm rời xa những bộn bề thường nhật, hãy tổ chức một buổi tĩnh tâm. Thông thường, bạn sẽ cung cấp một lịch trình đầy đủ các hoạt động bổ ích cho cả cá nhân lẫn công việc, chẳng hạn như hội thảo và các buổi diễn thuyết khách mời, thậm chí cả các hoạt động như yoga hoặc thiền.

Sự kiện giao lưu & gặp gỡ

Những sự kiện này hoàn hảo nếu bạn là người kết nối trong các mối quan hệ xã hội và kinh doanh, hoặc là người muốn định vị bản thân như một nguồn lực đáng tin cậy. Chúng giúp xây dựng niềm tin và cho phép mọi người hiểu rõ hơn về bạn ở mức độ cá nhân.

Ngày nay, bạn không cần phải sa lầy vào kiểu giao lưu xã hội cũ rích, lòe loẹt nữa. Giao lưu không nhất thiết chỉ là bán hàng và trao đổi danh thiếp. Nó có thể chỉ là một cách thú vị để kết nối với những người cùng chí hướng mà bạn thấy hứng thú khi trò chuyện. Foundr đặc biệt ưa chuộng các sự kiện giao lưu, và tận dụng chúng để kết nối với cộng đồng lân cận ở Melbourne, cũng như ở Mỹ.

Sự kiện ra mắt

Ra mắt sản phẩm mới rất thú vị và tuyệt vời nếu bạn có một doanh nghiệp, dịch vụ, khóa học hoặc sản phẩm mới để giới thiệu đến đám đông đang háo hức và ủng hộ. Ra mắt sản phẩm mới giúp khơi dậy sự quan tâm đến doanh nghiệp của bạn và tạo đà phát triển. Chúng cho phép bạn thu hút sự chú ý với nhiều cơ hội tiếp thị và quảng bá.

Việc ra mắt có thể diễn ra dưới bất kỳ hình thức nào, vì vậy hãy sáng tạo, thực hiện một cách ấn tượng và tận hưởng chuyến đi!

Tạo sự kiện trực tiếp của riêng bạn

Được rồi, giờ bạn đã biết tại sao sự kiện lại tuyệt vời cho bạn và doanh nghiệp của bạn, và bạn biết mình có thể tổ chức những loại sự kiện nào. Giờ hãy cùng xem cách bạn có thể kết hợp tất cả những điều này lại với nhau nhé!

Chia nhỏ kế hoạch sự kiện của bạn thành nhiều phần dễ quản lý hơn.

Khi nghĩ về tất cả những thứ liên quan đến sự kiện, có một sự kết hợp thực sự giữa tính sáng tạo và các yếu tố hậu cần có thể là thách thức đối với bất kỳ ai, đặc biệt là người mới tham gia lần đầu.

Mỗi người đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng, vì vậy một số người thích sáng tạo nội dung và có mặt đúng giờ, nhưng lại không thích việc quảng bá hoặc phải bán vé. Trong khi đó, những người khác lại thích quảng bá và tiếp thị, nhưng lại bị vướng mắc vào các quyết định hậu cần, chẳng hạn như thời gian và địa điểm.

Dù bạn có xu hướng nào đi nữa, bạn sẽ dễ bị choáng ngợp khi mọi thứ cứ ứ đọng trong đầu, và quá trình ra quyết định không rõ ràng. Vì vậy, việc ghi chép mọi thứ ra giấy là chìa khóa để giảm căng thẳng và biết mình đang ở đâu với bất kỳ nhiệm vụ nào, vào bất kỳ thời điểm nào.

Cách tốt nhất để phân tích kế hoạch của bạn là tách từng lĩnh vực công việc cốt lõi cần thực hiện, đặt ra thời hạn cho từng lĩnh vực và ghi lại các quyết định cũng như diễn biến trong quá trình thực hiện.

Một nguồn tài nguyên tôi khuyến khích bạn sử dụng là Danh sách Kiểm tra Thành công 8 Tuần cho Sự kiện miễn phí của tôi . Bạn có thể sử dụng danh sách này làm nền tảng, cũng như một số nguồn tài nguyên miễn phí khác trong trung tâm thành viên của tôi, được thiết kế để giúp bạn từ ý tưởng đến triển khai!

Nếu bạn mới tham gia sự kiện, bạn nên bắt đầu lên kế hoạch theo từng đợt nhỏ trong vài tuần sao cho phù hợp với hoạt động kinh doanh thường ngày của mình. Sau đây là bảng phân tích các hạng mục công việc cần thực hiện, bao gồm danh sách việc cần làm cho từng hạng mục, để bạn có thể tham khảo khi bắt đầu.

Cơ sở vật chất và hậu cần

Đây là thời gian, địa điểm, thời lượng, số lượng người tham dự, cũng như thiết lập và trang thiết bị của bạn. Bất cứ điều gì liên quan đến trải nghiệm trực tiếp, thu hút mọi người vào phòng và điều hành sự kiện của bạn một cách hiệu quả nhất đều thuộc về hạng mục này.

- Danh sách kế hoạch

Loại sự kiện hoàn hảo của tôi

Ngày và giờ sự kiện lý tưởng của tôi

Địa điểm lý tưởng của tôi

Số lượng người tôi muốn tham dự

Thiết bị mà tôi cần

Bên thứ ba

Đây là những cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài mà bạn cần sự đóng góp, bao gồm diễn giả khách mời, nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà cung cấp sản phẩm, bao gồm thiết bị nghe nhìn, dịch vụ ăn uống, cửa hàng hoa hoặc quà tặng. Google sẽ là người bạn đồng hành tốt nhất của bạn khi nói đến các nhà cung cấp địa phương. Hãy tìm kiếm các nhà cung cấp gần bạn và có những đánh giá tích cực trên trang web của họ cũng như những đánh giá tốt trên các trang web như Yelp.

- Danh sách kế hoạch

Diễn giả khách mời

Thiết bị AV

Người phục vụ

Nhân viên phục vụ

Người bán hoa

Người điều hành buồng chụp ảnh

Nhà tạo mẫu tóc

Quản lý sự kiện

Quà tặng cho người tham dự

Sao chép

Đây là tất cả nội dung bạn cần cho trang bán hàng, trang bán vé, bài đăng trên mạng xã hội hoặc chương trình khuyến mãi. Hãy thử viết tất cả nội dung cùng một lúc trong một tài liệu lớn mà bạn có thể sử dụng làm mẫu. Tốt hơn hết là có một tài liệu để tham khảo thay vì phải liên tục nghĩ ra nội dung mới mỗi khi cần làm việc gì đó.

- Danh sách kế hoạch

Tổng quan ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn hoặc bài giới thiệu ngắn gọn của bạn

Tổng quan về sự kiện của bạn

Lợi ích của việc tham dự

Diễn giả bổ sung:

Sự kiện này dành cho ai

Sự kiện này không dành cho ai

Chi tiết về hậu cần và giá cả

Lời chứng thực

Bất kỳ câu hỏi thường gặp nào

Tiếp thị và Quảng cáo

Đây là kế hoạch tổng thể cho tất cả các hoạt động tiếp thị và quảng bá của bạn trên tất cả các nền tảng. Khi bạn đã vạch ra mọi thứ, từ cách thức và thời điểm đăng tải trên trang web, thời điểm đề cập đến danh sách gửi thư, cho đến những nội dung bạn sẽ chia sẻ trên mạng xã hội, điều này đảm bảo bạn luôn tiến triển tích cực và chủ động.

- Danh sách kế hoạch

Những cách miễn phí bạn muốn quảng bá sự kiện của mình

Các cách trả phí mà bạn muốn quảng bá sự kiện của mình (nếu có)

Làm thế nào bạn có thể tạo ra chương trình khuyến mãi miễn phí bằng phương tiện truyền thông truyền thống và kỹ thuật số

Những người có sức ảnh hưởng mà bạn có thể tiếp cận để giúp quảng bá sự kiện của mình

Các nền tảng bạn có thể sử dụng để quảng bá bao gồm Facebook, Instagram , Snapchat và LinkedIn

Trải nghiệm của người tham dự

Đây là nơi bạn cần lên kế hoạch cho trải nghiệm của người tham dự và cách bạn biến nó thành hiện thực. Mọi thứ, từ nội dung sự kiện, trang trí, âm nhạc, cho đến cách bạn muốn họ được chào đón, đều nằm ở đây.

- Danh sách kế hoạch

Phong cách cá nhân của bạn

Thương hiệu của bạn

Màu sắc, hình dạng, kết cấu và phông chữ thương hiệu của bạn

Phong cách nói của bạn

Nội dung

Đây là toàn bộ nội dung của bạn cho sự kiện, dù là bài thuyết trình chính, slide, sổ tay làm việc, phiếu bài tập hay bất cứ thứ gì khác. Hãy dành đủ thời gian để chuẩn bị và thực hành cho đến khi thành thạo.

- Danh sách kế hoạch

Ghi lại những điểm chính quan trọng nhất của sự kiện

Truyền tải những thông tin quan trọng bằng những thông tin có liên quan (ngắn gọn)

Chia nhỏ nội dung thành các phần có thời gian cụ thể

Hãy xem những công cụ nào bạn có thể sử dụng để hỗ trợ việc học, ví dụ như slide hoặc bảng tính

Bán hàng

Đây là kế hoạch bán bất cứ thứ gì vào ngày diễn ra sự kiện, dù là sản phẩm hay dịch vụ. Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị mọi thứ cần thiết để việc này diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể cần viết một bài giới thiệu và luyện tập, chuẩn bị một tờ rơi hoặc mẫu đơn đặt hàng cụ thể, và có thể cần một phương pháp để thu tiền và cung cấp biên lai, vì vậy hãy suy nghĩ về toàn bộ quy trình bán hàng và cách bạn sẽ thực hiện nó một cách trôi chảy.

- Danh sách kế hoạch

Sân của bạn

Các slide của bạn nếu đang thuyết trình, bao gồm hình ảnh hoặc video

Hiển thị sản phẩm của bạn

Quy trình bán hàng của bạn

Quy trình thực hiện của bạn

Vật phẩm hữu hình

Và cuối cùng, hãy sắp xếp tất cả những vật dụng cần mang theo, cách vận chuyển, liệu bạn có thể giao hàng trước không, cách sắp xếp, ai được nhận gì, ai phát gì và xử lý đồ thừa như thế nào. Bạn nên chuẩn bị tất cả những thứ này trước ít nhất vài ngày để không bỏ quên bất cứ thứ gì ở nhà khi vội vã ra khỏi cửa.

- Danh sách kế hoạch

Danh sách đầy đủ các mặt hàng bạn cần tại sự kiện của mình

Những gì bạn cá nhân bạn sẽ mang lại

Những nhà cung cấp nào sẽ giao hàng

Ai sẽ thiết lập những mục nào

Nơi mỗi mục cần đến

Những gì bạn có thể bỏ qua

Và cuối cùng, hãy cùng xem xét những điều nhỏ nhặt thường bị bỏ qua trong lần đầu tiên nhưng lại là điều cần thiết cho một sự kiện được tổ chức tốt và liền mạch.

Thời gian

Hãy dành ít nhất tám tuần cho một sự kiện nhỏ để quảng bá và đảm bảo bạn tiếp cận được càng nhiều người càng tốt. Hãy cho họ thời gian để mua sắm, sắp xếp lịch trình công việc hoặc cá nhân, và quan trọng nhất là hãy dành đủ thời gian để lên kế hoạch cho một sự kiện mà bạn tự hào và hào hứng tham dự.

Hình dung

Hãy ngồi xuống và dành thời gian cũng như không gian để hình dung xem bạn muốn sự kiện diễn ra như thế nào từ đầu đến cuối. Bạn muốn mọi người bước vào không gian như thế nào, bạn muốn họ được chào đón ra sao, bạn muốn căn phòng được bài trí ra sao, có nhạc hay không, bạn muốn bài thuyết trình của mình ra sao, bạn muốn tương tác với khán giả ra sao, và bạn muốn người tham dự làm gì sau khi bài thuyết trình kết thúc.

Bạn càng có thể hình dung một cách tự nhiên, bạn càng có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và dễ dàng trong suốt quá trình lập kế hoạch.

Không có giải pháp khuôn mẫu nào cho một sự kiện thành công. Sự kiện thành công có nhiều hình thức và quy mô khác nhau, vì vậy điều quan trọng là bạn phải làm sao để sự kiện mang lại cảm giác tuyệt vời cho cả bạn và khách mời. Hình dung của bạn sẽ giúp sự kiện trở nên chân thực và khả thi hơn.

Bảng chạy

Ngay cả khi sự kiện của bạn cực kỳ đơn giản, một bảng kế hoạch chạy vẫn là điều bắt buộc. Về cơ bản, bảng kế hoạch chạy là một bảng thời gian biểu cho biết những gì sẽ diễn ra tại sự kiện, thời gian diễn ra và ai sẽ phụ trách công việc cụ thể đó.

Nếu có chuyện gì xảy ra, bạn muốn có người hỗ trợ và giúp bạn xử lý mọi việc ở hậu trường hoặc biết bạn phải ở đâu để mọi người ra về đúng giờ. Điều này giúp bạn đúng giờ, giữ mọi thứ ngăn nắp và giảm bớt căng thẳng.

Giúp đỡ

Đừng tự mình làm việc này. Hứa với tôi nhé! Bạn cần có người hỗ trợ, chào đón khách, hướng dẫn mọi người vào phòng vệ sinh, phục vụ ăn uống, chụp ảnh, giải đáp thắc mắc, giúp bạn đóng gói đồ đạc khi tạm biệt khách, và thậm chí giúp bạn mang đồ ra xe sau đó.

Tóm tắt, Ngay sau đó

Trong khi mọi thứ còn mới, hãy xem lại mọi thứ!

Hãy xem xét các con số, ghi lại những điều thực sự hiệu quả và những gì bạn sẽ làm khác đi vào lần tới. Hãy kể tên những nhà cung cấp mà bạn yêu thích và thậm chí ghi lại những điều như những câu hỏi mà người tham dự đã hỏi bạn trong bài thuyết trình, hoặc nơi họ nhận được nhiều giá trị nhất. Tất cả đều là những manh mối hữu ích khi bạn tổ chức sự kiện tiếp theo.

Sau hơn một thập kỷ tổ chức sự kiện, tham dự hàng nghìn sự kiện khác, làm việc với những diễn giả giàu kinh nghiệm, người mới, bậc thầy tâm linh, chuyên gia doanh nghiệp, anh hùng doanh nhân, v.v., tôi biết chắc rằng sự kiện là cách tuyệt vời để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.

Và giờ bạn đã có thể bắt đầu tạo ra sự kiện của riêng mình rồi! Vậy hãy cho tôi biết, nếu bạn có thể tổ chức bất kỳ sự kiện nào cho doanh nghiệp của mình, đó sẽ là sự kiện gì?