Không gian làm việc chung, chương trình tăng tốc hay vườn ươm? Đưa startup của bạn ra khỏi gara và tiến vào giải đấu lớn

Mặc dù nhiều người trong chúng ta bắt đầu làm việc tại nhà, nhưng sẽ đến lúc phải rời khỏi tầng hầm hoặc gara - và bước tiếp theo đó có thể quyết định hướng đi thành công của công ty bạn.

Mặc dù văn phòng tại nhà có vẻ là giải pháp tiết kiệm chi phí với mức tiền thuê tối thiểu và không mất thời gian đi lại, nhưng nó cũng có thể thiếu đi tính chuyên nghiệp và các tiện nghi mà doanh nghiệp của bạn cần.

Vì vậy, bạn có thể quyết định chi tiền cho một không gian văn phòng riêng. Mặc dù lựa chọn này sẽ cung cấp cho bạn các tiện nghi và không gian cần thiết, nhưng bạn có khả năng sẽ tự trói buộc mình vào một hợp đồng thuê đắt đỏ và cứng nhắc.

Không gian làm việc chung, vườn ươm và chương trình tăng tốc mang đến cho các nhà sáng lập một giải pháp trung dung. Bạn có thể lựa chọn sử dụng không gian tùy theo nhu cầu, đồng thời vẫn được tiếp cận những tiện ích và cơ hội kinh doanh quan trọng mà văn phòng riêng không thể mang lại.

Không gian làm việc chung, chương trình tăng tốc và chương trình ươm tạo: Chúng là gì?

Thường có một số nhầm lẫn xung quanh ba danh mục rộng này và những gì chúng có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Vậy hãy cùng bắt đầu với một số định nghĩa.

Không gian làm việc chung

Ước tính có khoảng 14.000 không gian làm việc chung trên toàn thế giới . The Farm Coworking có trụ sở tại New York định nghĩa những không gian này là "một cộng đồng những cá nhân có cùng chí hướng làm việc cùng nhau trong cùng một không gian để hợp tác và phát triển".

Nếu bạn đăng ký không gian làm việc chung, bạn thường có thể chọn làm việc tại bàn làm việc nóng, bàn làm việc cố định, hoặc văn phòng làm việc chung riêng mà bạn có thể thuê theo nhu cầu. Bàn làm việc nóng nghĩa là bạn được phân bổ (hoặc chọn) một bàn làm việc ngẫu nhiên hàng ngày. Bàn làm việc cố định nghĩa là bạn có thể quay lại cùng một bàn làm việc (thường có tủ khóa và các lựa chọn lưu trữ khác để bạn có thể cất giữ đồ đạc của mình). Văn phòng riêng là phòng riêng của bạn với một hoặc nhiều bàn làm việc tùy thuộc vào quy mô nhóm của bạn.

Không gian làm việc chung rất đa dạng về diện tích, quy mô và tiện nghi mà bạn sẽ nhận được với tư cách là người sáng lập. Bạn có thể sẽ chia sẻ không gian này với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm người làm việc tự do , doanh nghiệp nhỏ và người làm việc từ xa . Một số không gian nỗ lực xây dựng một cộng đồng vững mạnh, trong khi những không gian khác lại quan tâm nhiều hơn đến việc có nhiều người ngồi cùng bàn.

Khi nói đến không gian làm việc chung, sự tự do chính là yếu tố then chốt. Tin tốt là bạn không cần phải sở hữu bất kỳ cổ phần nào trong doanh nghiệp để sử dụng không gian này. Bạn có thể thuê thêm không gian khi công ty khởi nghiệp của mình phát triển. Và bạn có thể sử dụng không gian làm việc chung bao lâu tùy thích (các chương trình ươm tạo và tăng tốc thường có các chương trình ngắn hạn từ ba đến sáu tháng).

Mặt khác, không gian làm việc chung không tập trung mạnh mẽ vào thế giới khởi nghiệp như các chương trình tăng tốc và ươm tạo. Tuy nhiên, nhiều không gian làm việc chung cung cấp dịch vụ tư vấn và cố vấn cho các công ty khởi nghiệp thông qua các dịch vụ chuyên biệt, sự kiện và buổi giao lưu. Một số còn thu hút các nhà đầu tư tham gia vòng gọi vốn và cố vấn .

Nói một cách đơn giản, không gian làm việc chung là một tập hợp hỗn hợp. Mỗi nơi có cách tiếp cận khác nhau đối với cộng đồng, không gian và lĩnh vực khởi nghiệp. Hãy đảm bảo bạn nói chuyện với quản lý cộng đồng của không gian và tham quan trước khi đăng ký.

Điểm mấu chốt: Bạn không cần phải từ bỏ quyền sở hữu để làm việc trong không gian làm việc chung, nhưng bạn có thể bỏ lỡ cơ hội được cố vấn và tài trợ.

Vườn ươm doanh nghiệp

Vườn ươm doanh nghiệp (đôi khi được gọi là phòng thí nghiệm khởi nghiệp) dành cho các công ty khởi nghiệp mới và giai đoạn đầu, tập trung chủ yếu vào việc cố vấn để chuẩn bị cho doanh nghiệp phát triển. Các vườn ươm này thường được điều hành bởi các công ty và nhóm chuyên biệt trong ngành, cung cấp cho doanh nghiệp sự hỗ trợ, chuyên môn và công cụ để thành công.

Một nghiên cứu cho rằng các vườn ươm đại diện cho “giá trị tốt nhất” về mặt phát triển kinh tế cho các doanh nghiệp mới, do có ROI cao và chi phí chương trình thấp.

Các vườn ươm khởi nghiệp tốt nhất thường có tính chọn lọc cao và chỉ chấp nhận những thành viên đang trong giai đoạn đầu thành lập doanh nghiệp. Khi nộp đơn, bạn sẽ phải công bố kế hoạch kinh doanh của mình trong quá trình tuyển chọn. Và nếu thành công, bạn sẽ được giám sát và chỉ đạo chặt chẽ bởi những nhà sáng lập giàu kinh nghiệm.

Thời hạn thành viên của các vườn ươm doanh nghiệp thường kéo dài từ ba đến sáu tháng, mặc dù nhiều vườn ươm không hoạt động theo lịch trình cố định, vì trọng tâm là nuôi dưỡng một công ty khởi nghiệp ngay từ giai đoạn đầu phát triển. Khi bạn tốt nghiệp từ một vườn ươm, bạn thường sẽ được yêu cầu tham gia một "ngày trình diễn" và thuyết trình về công ty khởi nghiệp của mình để kêu gọi đầu tư.

Có một số vườn ươm khởi nghiệp độc lập, nhưng chúng cũng có thể được tài trợ hoặc điều hành bởi các công ty VC , các tổ chức lớn hoặc các cơ quan chính phủ.

Nếu bạn làm việc với một vườn ươm, bạn có thể sẽ được yêu cầu chuyển đến làm việc với các cố vấn và công ty trong chương trình. Hầu hết các vườn ươm cũng điều hành không gian làm việc chung hoặc cung cấp không gian văn phòng chung cho các thành viên trong thời gian họ làm việc.

Các vườn ươm cũng sẽ nắm giữ một phần vốn chủ sở hữu trong doanh nghiệp của bạn và tỷ lệ này khác nhau tùy theo từng vườn ươm.

Idealab là vườn ươm công nghệ lâu đời nhất. Nơi đây đã đào tạo hơn 150 công ty kể từ khi thành lập năm 1996, bao gồm hơn 45 đợt IPO và mua lại.

Cicada Innovations của Úc yêu cầu 5% cổ phần trong các công ty khởi nghiệp công nghệ tiên tiến, đổi lại họ sẽ được tiếp cận với đội ngũ cố vấn kinh doanh tận tâm và mạng lưới các doanh nhân khác. Công ty đã huy động được 264 triệu đô la vốn kể từ năm 2006 và năm công ty hàng đầu của họ có tổng giá trị lên đến 300 triệu đô la.

Điểm mấu chốt: Mặc dù bạn sẽ phải từ bỏ một phần vốn chủ sở hữu, nhưng các vườn ươm doanh nghiệp có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển thông qua các cơ hội cố vấn và tài trợ.

Các nhà tăng tốc kinh doanh

Các chương trình tăng tốc kinh doanh là những chương trình chuyên sâu dành cho người sáng lập, nơi bạn thường được cấp một khoản đầu tư hạt giống nhỏ và được tiếp cận với mạng lưới cố vấn rộng lớn để cùng nhau xây dựng doanh nghiệp. Tuy nhiên, các chương trình tăng tốc thường hợp tác với các công ty đã phát triển hơn so với các vườn ươm. Các công ty giai đoạn đầu sẽ phù hợp hơn với vườn ươm.

Vào cuối các chương trình tăng tốc như vậy, nhiều khả năng bạn sẽ giới thiệu doanh nghiệp của mình cùng với các thành viên khác của chương trình tăng tốc tới các nhà đầu tư và phương tiện truyền thông tại một ngày trình diễn, khá giống với một vườn ươm.

Y Combinator của Thung lũng Silicon được cho là chương trình tăng tốc khởi nghiệp thành công và nổi tiếng nhất hiện nay, với mức đầu tư 7% vốn chủ sở hữu doanh nghiệp. Các công ty như Dropbox, Reddit và Airbnb đều là cựu thành viên của Y Combinator, và kể từ năm 2005, Y Combinator đã tài trợ cho gần 1.500 công ty khởi nghiệp với tổng giá trị định giá 8 tỷ đô la. Cứ sáu tháng, Y Combinator lại đầu tư một khoản tiền nhỏ (120.000 đô la) vào một số lượng lớn các công ty khởi nghiệp, thường là khoảng 100 công ty.

Chương trình tăng tốc Techstars kéo dài ba tháng và cung cấp cho các thành viên khoản tài trợ trị giá 100.000 đô la, cùng với không gian văn phòng và 400 đặc quyền trị giá 1 triệu đô la. Ngoài ra còn có chương trình Đảm bảo Hoàn vốn Cổ phần, cho phép bạn có ba ngày làm việc để giảm hoặc xóa bỏ vị thế cổ phần của Techstars nếu bạn không hài lòng với giá trị của nó sau khi kết thúc chương trình.

Cạnh tranh trong lĩnh vực tăng tốc khởi nghiệp rất khốc liệt. Ví dụ, Y Combinator được cho là chỉ chấp nhận 2% số đơn đăng ký nhận được, còn Techstars chỉ trao 10 suất từ ​​khoảng 1.000 đơn đăng ký.

Điểm mấu chốt: Các chương trình tăng tốc là những chương trình có tính cạnh tranh cao nhằm hợp lý hóa mô hình kinh doanh đã được thiết lập và giúp bạn sẵn sàng cho việc mở rộng quy mô.

Một lưu ý nhanh về Máy gia tốc so với Máy ấp trứng

Cả chương trình tăng tốc và ươm tạo đều hướng đến mục tiêu giúp bạn phát triển doanh nghiệp thông qua các hoạt động hướng dẫn, cố vấn và cơ hội tài trợ . Do đó, thường có sự nhầm lẫn về sự khác biệt giữa hai hình thức này, nhưng tất cả đều phụ thuộc vào mức độ trưởng thành của doanh nghiệp bạn.

- Điểm chính: Mặc dù cả hai đều cung cấp cơ hội cố vấn và tài trợ, nhưng các vườn ươm nhắm đến các công ty khởi nghiệp ở giai đoạn đầu và các chương trình tăng tốc dành cho các doanh nghiệp đã phát triển hơn.

Một điểm khác biệt quan trọng khác là cách thức tổ chức của các chương trình tăng tốc và ươm tạo. Các chương trình tăng tốc thường có khung thời gian dày đặc, vài tuần hoặc vài tháng, trong khi các chương trình ươm tạo thường thoải mái hơn về thời gian.

Bạn nên chọn cái nào?

Việc lựa chọn giữa không gian làm việc chung , vườn ươm hay chương trình tăng tốc phụ thuộc vào nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp bạn và cách bạn dự định phát triển doanh nghiệp trong những năm tới. Chúng tôi đã trao đổi với một số nhà sáng lập để tìm hiểu xem lựa chọn nào, hoặc kết hợp các lựa chọn nào, phù hợp với họ.

“Không gian làm việc chung mang lại sự linh hoạt và không gian trong những ngày đầu.”

Trước khi giao vốn chủ sở hữu doanh nghiệp cho một chương trình tăng tốc hoặc ươm tạo, bạn có thể cân nhắc làm việc tại một không gian làm việc chung, bởi tính linh hoạt của những không gian này. Tại đây, bạn có thể mở rộng phạm vi tiếp cận trong cộng đồng khởi nghiệp, gặp gỡ những nhà sáng lập khác và phát triển doanh nghiệp một cách dễ dàng hơn.

Elliot James và Dalton Tracee là những người sáng lập Pure Apartment Locating & Design và họ sử dụng không gian làm việc chung atx FACTORY ở phía Đông Austin, Texas. Họ chọn không gian làm việc chung thay vì vườn ươm hoặc chương trình tăng tốc vì cảm giác cộng đồng, cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp khác và vì môi trường ở đây phù hợp với tiềm năng sáng tạo của họ. "Đó là quyết định đúng đắn nhất mà chúng tôi từng đưa ra cho doanh nghiệp của mình", họ nói thêm.

Và vì không có quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt, bạn có thể làm việc ở bất kỳ không gian làm việc chung nào bạn muốn. Hơn nữa, bạn không cần phải di chuyển nơi ở.

“Không gian làm việc chung thúc đẩy sự hợp tác giữa những người sáng lập khác.”

Bản chất cạnh tranh của các chương trình tăng tốc và ươm tạo doanh nghiệp, cùng với khung thời gian làm việc dày đặc mà bạn phải tuân thủ, rất khác so với không gian làm việc chung, nơi bạn được khuyến khích kết nối và tương tác với các đồng nghiệp của mình.

Đây là con dao hai lưỡi. Trong khi một số nhà sáng lập thích sự riêng tư và môi trường tập trung của các chương trình tăng tốc/ươm tạo, những người khác lại được hưởng lợi từ tính chất cộng tác của không gian làm việc chung.

Ví dụ, Mark Valderrama, người sáng lập công ty SEO Velvet Cloud, đã rời bỏ văn phòng tại nhà và quyết định chọn không gian làm việc chung mặc dù đã cân nhắc các chương trình tăng tốc và ươm tạo vì anh muốn làm việc trong một "cộng đồng gắn kết chặt chẽ" với nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực và ngành dọc khác nhau.

Yasmin Mattox, nhà sáng lập kiêm CEO của công ty khởi nghiệp hỗ trợ phụ nữ lao động Arkatecht , hiện đang cân nhắc những lợi ích của mô hình làm việc chung, vườn ươm và chương trình tăng tốc. Bà cho biết doanh nghiệp công nghệ cao của mình sẽ được hưởng lợi từ sự hợp tác liên ngành với các công ty công nghệ thấp, bởi vì đổi mới sáng tạo không chỉ giới hạn ở một lĩnh vực.

“Về mặt đó, không gian làm việc chung có vẻ như có thể là người chiến thắng, nhưng tôi nghĩ có một lập luận cơ bản cho một dịch vụ kết hợp mà tôi vẫn chưa tìm thấy, có thể kết nối mọi người từ nhiều lĩnh vực khác nhau theo cách có thể hỗ trợ công nghệ cao và tất cả các dự án công nghệ liên quan”, bà nói thêm.

“Sự cố vấn tại các chương trình tăng tốc và ươm tạo là không gì sánh bằng.”

Các chương trình tăng tốc và ươm tạo có thể mang đến cho doanh nghiệp của bạn cú sốc ngắn hạn và đột ngột cần thiết để phát triển, bằng cách kết nối bạn với cộng đồng cố vấn và nhà đầu tư cốt lõi theo cách mà không gian làm việc chung không thể làm được.

Trong khi không gian làm việc chung thu hút nhiều đối tượng khác nhau từ người làm việc tự do, người làm việc linh hoạt và các công ty khởi nghiệp, bạn chắc chắn sẽ được gặp gỡ một số cố vấn và nhà đầu tư hàng đầu trong ngành tại các vườn ươm hoặc chương trình tăng tốc.

Điều này, do đó, sẽ giúp bạn xây dựng danh tiếng trong ngành, cũng như tiếp cận các nguồn lực kinh doanh quan trọng. Ví dụ, Trey Gordner, nhà sáng lập công ty khởi nghiệp tiếp thị thư viện Koios , gần đây đã chuyển từ Columbia đến Washington và chọn vườn ươm 1776 thay vì các không gian làm việc chung trong khu vực vì "mối quan hệ, cộng đồng và chi phí".

“Hãy chú ý đến vốn chủ sở hữu của bạn.”

Tất nhiên, việc tiếp cận những mối quan hệ cấp cao như vậy phải trả giá, và các tổ chức tăng tốc và ươm tạo doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn chia sẻ một phần vốn và (thường) tính phí giới thiệu để bạn được họ bảo trợ.

Theo Claire McTaggart, người sáng lập công ty khởi nghiệp công nghệ nhân sự SquarePeg , luôn có sự đánh đổi và bạn cần tìm ra giá trị mà những chương trình như vậy có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn, so với giá trị bạn có thể tạo ra nếu tự mình thực hiện.

Điều quan trọng cần lưu ý là mô hình doanh thu của các chương trình tăng tốc và ươm tạo có thể khác nhau, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ. Ví dụ, chương trình tăng tốc Founders Space chỉ yêu cầu 3,5% vốn chủ sở hữu (hoặc ít hơn) cho chương trình kéo dài hai tuần tại San Francisco. Còn chương trình phi lợi nhuận StartX của Stanford và Microsoft Accelerator không thu bất kỳ khoản phí nào trước từ các startup. Các chương trình khác miễn phí tham gia ban đầu, chẳng hạn như chương trình tăng tốc và ươm tạo TechCode , nhưng có thể yêu cầu bạn trả phí hoặc cắt giảm vốn chủ sở hữu nếu đạt được một số cột mốc nhất định.

“Hãy sử dụng cả ba nếu bạn thực sự muốn tối đa hóa cơ hội thành công.”

Lựa chọn giữa không gian làm việc chung, chương trình tăng tốc khởi nghiệp và chương trình ươm tạo không phải là bất biến. Trong suốt thời gian làm nhà sáng lập, bạn có thể thấy mình không làm việc ở bất kỳ môi trường nào trong số này, hoặc ở cả ba thời điểm khác nhau.

Những người sáng lập công ty sách tương tác InMotion Albums , Kristin và Lucas Miller, đã sử dụng không gian làm việc chung Elevate coSpace và chương trình Rockies Venture Club Hyperaccelerator .

Quyết định tham gia chương trình tăng tốc khởi nghiệp của họ dựa trên những cột mốc và nhu cầu kinh doanh tại thời điểm đó. Kristin nói thêm: "Việc tìm kiếm những người cố vấn và nguồn lực chuyên môn trong môi trường làm việc của chúng tôi là chìa khóa quan trọng cho thành công của chúng tôi."

Vì vậy, nếu bạn vừa mới rời khỏi văn phòng tại nhà, không gian làm việc chung có thể là một cách tuyệt vời để bạn bước những bước đầu tiên vào thế giới khởi nghiệp rộng lớn hơn. Bạn có thể gặp gỡ những người sáng lập khác, tham gia cộng đồng khởi nghiệp và bắt đầu xác định nhu cầu và mục tiêu của mình trong tương lai.

Sau đó, một chương trình ươm tạo có thể tối ưu hóa chiến lược kinh doanh của bạn bằng cách kết nối bạn với những người cố vấn và nhà đầu tư để cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để thực sự bắt đầu phát triển và giành được nguồn tài trợ vô cùng quan trọng.

Cuối cùng, nếu bạn đã vượt qua giai đoạn khởi nghiệp ban đầu và muốn đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới, thì bạn có thể tham gia chương trình tăng tốc.

Và bạn có thể kết hợp trải nghiệm tăng tốc/ươm tạo của mình với không gian làm việc chung nhờ tính linh hoạt mà chúng mang lại.

Coworking so với Accelerator so với Incubator: Đưa ra quyết định cuối cùng

Cuối cùng, điều này thực sự phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh của bạn. Nếu bạn khao khát đầu tư, một chương trình tăng tốc hoặc ươm tạo khởi nghiệp có thể là một lựa chọn đáng cân nhắc. Nếu bạn hài lòng với nhịp độ làm việc thoải mái và linh hoạt hơn, thì không gian làm việc chung sẽ phù hợp hơn với bạn.

Một điểm tuyệt vời của cả ba lựa chọn này là chúng đều tập trung vào cộng đồng, nghĩa là bạn có nhiều khả năng liên hệ được với những người có liên quan và nhận được ý kiến ​​đóng góp của họ. Như bạn thấy ở trên, việc hỏi những người có mối quan hệ trực tiếp có thể cực kỳ hữu ích.

Và sau đó, lựa chọn là của bạn. Vậy, bạn sẽ chọn cái nào? Nếu bạn mới bắt đầu làm việc tại một trong những không gian này hoặc đang cân nhắc, chúng tôi rất muốn nghe suy nghĩ và lý do của bạn khi chọn không gian làm việc chung, chương trình tăng tốc khởi nghiệp hoặc chương trình ươm tạo.