Hướng dẫn huấn luyện điều hành tối ưu: Cái nhìn sâu sắc về những gì bạn có thể mong đợi

Ở đây, chúng ta sẽ nói về huấn luyện viên điều hành là gì, họ khác với các loại hình huấn luyện khác như thế nào và những điều cần mong đợi khi bạn quyết định làm việc với huấn luyện viên điều hành.

Những gì một huấn luyện viên điều hành làm (và những gì họ không làm)

Trước hết, hãy cùng xem xét vai trò của một huấn luyện viên điều hành và những gì bạn có thể mong đợi nếu quyết định đầu tư vào dịch vụ của họ.

Gần đây, chúng tôi đã viết một số bài viết về nghệ thuật huấn luyện doanh nghiệp , giải thích nghệ thuật này là gì và hoạt động như thế nào.

Vâng, huấn luyện điều hành thì hơi khác một chút. Mặc dù cả hai đều là hình thức huấn luyện chuyên nghiệp được thiết kế để giúp bạn hoặc thương hiệu của bạn cải thiện hiệu suất, nhưng chúng thực hiện theo những cách khác nhau.

Đối với người mới bắt đầu, huấn luyện viên điều hành chuyên huấn luyện các giám đốc điều hành cấp cao, quản lý cấp cao hoặc lãnh đạo cấp cao, trong khi huấn luyện viên doanh nghiệp có thể hướng đến nhiều đối tượng khách hàng hơn.

Vì vậy, nếu bạn đang đảm nhiệm vai trò lãnh đạo cấp cao nào đó, chương trình huấn luyện điều hành được thiết kế để đảm bảo bạn tận dụng tối đa vai trò của mình, thay vì vai trò là điều phối viên hoặc doanh nhân đơn lẻ.

Các huấn luyện viên điều hành thực hiện điều này bằng cách tìm hiểu vai trò của bạn từ cả góc độ cá nhân và chuyên môn, xác định và giải quyết mọi vấn đề đang tác động đến sự phát triển khả năng lãnh đạo, ra quyết định và thậm chí là thăng tiến trong sự nghiệp.

Về cơ bản, hình thức huấn luyện này tập trung nhiều vào cá nhân và phát huy tối đa khả năng của họ, từ đó tạo ra hiệu ứng lan tỏa đến các bộ phận còn lại của doanh nghiệp, trong khi huấn luyện viên doanh nghiệp tập trung vào nhiều hoạt động hỗ trợ hơn, chẳng hạn như lập kế hoạch chiến lược, phát triển nhóm hoặc các chỉ số KPI liên quan đến doanh nghiệp khác.

Các loại hình huấn luyện điều hành

Mặc dù huấn luyện điều hành là một lĩnh vực cụ thể của huấn luyện doanh nghiệp, nhưng vẫn có nhiều loại khác nhau. Sau đây là một số loại phổ biến nhất mà bạn có thể cân nhắc cho mình, nhóm của bạn hoặc doanh nghiệp của bạn.

+ Huấn luyện lãnh đạo 1:1: Tập trung vào việc nâng cao các kỹ năng lãnh đạo và nhận thức về bản thân, hình thức huấn luyện điều hành này rất lý tưởng nếu bạn mới chuyển sang vai trò quản lý và cần một chút trợ giúp để giải quyết hội chứng kẻ mạo danh không thể tránh khỏi khi chuyển sang vai trò này.

+ Huấn luyện nghề nghiệp 1:1: Giúp các giám đốc điều hành đạt được mục tiêu nghề nghiệp và phát triển bản thân. Loại huấn luyện giám đốc điều hành này là hoàn hảo nếu bạn cảm thấy doanh nghiệp hoặc sự nghiệp của mình đang trì trệ (hoặc bạn mất việc) và bạn cần một cú hích nhỏ theo đúng hướng để tiếp tục thăng tiến trong sự nghiệp.

+ Huấn luyện nhóm quản lý: Nhằm mục đích cải thiện sự hợp tác, giao tiếp và động lực của nhóm, tất cả đều là những yếu tố quan trọng của bất kỳ thương hiệu thương mại điện tử hoặc công ty khởi nghiệp mới nổi nào , nơi nguồn lực eo hẹp và việc tối đa hóa nhóm quản lý là rất quan trọng.

+ Huấn luyện quản lý căng thẳng: Hỗ trợ các giám đốc điều hành quản lý căng thẳng và duy trì sức khỏe, hoàn hảo nếu bạn đang phải chịu áp lực từ kỳ vọng hoặc danh sách việc cần làm dường như không bao giờ kết thúc.

Những gì mong đợi

Nếu bạn quyết định thuê một huấn luyện viên điều hành, sau đây là một số điều bạn có thể mong đợi nếu mối quan hệ làm việc thành công.

+ Hướng dẫn cá nhân hóa: Một huấn luyện viên điều hành chất lượng cao sẽ cung cấp các buổi huấn luyện được thiết kế riêng để giải quyết các thách thức và mục tiêu lãnh đạo cụ thể của bạn. Hãy tạm biệt những lời khuyên chung chung trong sách vở và các khóa học, và chào đón sự hỗ trợ hữu hình được thiết kế riêng để hỗ trợ nhu cầu của bạn.

+ Nâng cao nhận thức về bản thân: Một huấn luyện viên điều hành giỏi sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc chi tiết về phong cách lãnh đạo, điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện của bạn, giúp bạn hiểu rõ điểm mạnh của mình và kỹ năng nào cần được cải thiện.

+ Cải thiện khả năng ra quyết định: Các huấn luyện viên điều hành giỏi nhất sẽ cung cấp cho bạn các chiến lược để đưa ra quyết định hiệu quả và sáng suốt hơn, giúp thúc đẩy doanh nghiệp, nhóm và đồng nghiệp của bạn tiến lên cùng bạn.

+ Nâng cao giao tiếp: Giao tiếp là chìa khóa và một huấn luyện viên điều hành sẽ cung cấp cho bạn các kỹ năng để giao tiếp có tác động và ảnh hưởng lớn hơn.

Khi nào nên thuê một huấn luyện viên điều hành

Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ cá nhân nào đầu tư vào huấn luyện viên điều hành là nâng cao hiệu suất và hiệu quả trong vai trò lãnh đạo của họ.

Cho dù bạn là giám đốc tiếp thị cho một tổ chức từ thiện cứu trợ nước hay Darth Vader đang cố gắng duy trì Ngôi sao Chết, thì khả năng lãnh đạo mạnh mẽ có thể tạo nên sự khác biệt giữa thành công và thất bại. (May mắn thay, không có huấn luyện viên điều hành giỏi nào ở phe bóng tối.)

Với suy nghĩ đó, thời điểm tốt nhất để thuê một huấn luyện viên điều hành là khi bạn đang đảm nhiệm một trong những vai trò lãnh đạo và bạn biết mình có thể thực hiện công việc hiệu quả hơn hoặc bạn thấy nhóm quản lý cấp cao của mình có chỗ cần cải thiện và bạn muốn giải quyết.

Hãy nhớ rằng, mọi người đều cần sự giúp đỡ, bất kể chức danh công việc của bạn là gì. Có góc nhìn từ bên ngoài luôn có lợi cho bất kỳ giai đoạn nào trong doanh nghiệp của bạn.

Làm thế nào để chọn huấn luyện viên điều hành hoàn hảo của bạn

Cố gắng tìm một huấn luyện viên điều hành hoàn hảo cho nhu cầu của bạn có thể cực kỳ mệt mỏi. Chưa kể đến việc phải mất bao lâu để tìm được một người thậm chí có thể không phù hợp với bạn ngay từ đầu.

Đừng mắc phải những sai lầm như Darth Vader (theo nhiều cách, nhưng trong bài viết này, liên quan đến những thất bại trong khả năng lãnh đạo của ông ta), và hãy để chúng tôi thực hiện những công việc khó khăn thay bạn.