Hướng dẫn dành cho người sáng lập để tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả với nhà đầu tư

Tại sao các nhà đầu tư lại rót tiền cho bạn nếu bạn không có năng lực?

Vì vậy, để giúp giải quyết vấn đề này, tôi đã viết một hướng dẫn toàn diện về cách thuyết phục nhà đầu tư.

Bắt đầu thôi!

Trước khi bạn trình bày

Có một số điều bạn cần làm trước khi trình bày ý tưởng kinh doanh với nhà đầu tư thiên thần hoặc VC. Bạn càng chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi bước vào buổi thuyết trình, khả năng thành công của bạn sẽ càng cao. Hãy cùng tìm hiểu những điều quan trọng nhất cần hoàn thành trước khi bước vào cánh cửa đó.

Nghiên cứu nhà đầu tư

Bạn sẽ không đi phỏng vấn mà không tìm hiểu kỹ về công ty mình muốn làm việc, đúng không? Vậy tại sao nhiều doanh nhân lại cố gắng thuyết trình mà không tìm hiểu kỹ về người mà họ hy vọng sẽ đầu tư số tiền khó nhọc kiếm được vào doanh nghiệp của mình? Hãy tìm hiểu điều gì quan trọng đối với nhà đầu tư, họ đã từng đầu tư vào ai, danh mục đầu tư của họ như thế nào và họ có kinh nghiệm trong lĩnh vực nào. Có sự khác biệt giữa các nhà đầu tư thiên thần, nhà đầu tư mạo hiểm và nhà đầu tư doanh nghiệp/chiến lược, những người đưa ra quyết định dựa trên các tiêu chí riêng của họ. Việc biết và hiểu chính xác những gì nhà đầu tư mong muốn là điều cần thiết cho sự thành công của bạn trong việc huy động vốn.

“ Không cần phải là chuyên gia về lịch sử, thành tích hay danh mục đầu tư của chúng tôi, nhưng một chút kiến ​​thức cũng có thể mang lại lợi ích to lớn. Chỉ cần một chút hiểu biết về công ty, nền tảng chuyên môn và ban quản trị hiện tại của chúng tôi cũng có thể giúp người trình bày ý tưởng nâng cao hiệu quả. ” -Don Rainey

Chuẩn bị sẵn các tài liệu quan trọng

Sau đây là danh sách kiểm tra các mục bạn nên chuẩn bị sẵn vì rất có thể nhà đầu tư sẽ yêu cầu.

+ Pitch Deck của bạn: Hầu hết các doanh nhân không nhận ra rằng đây thường là yêu cầu trước buổi thuyết trình của bạn từ các nhà đầu tư. Một nguyên tắc chung là hãy chuẩn bị sẵn sàng trước khi bạn bắt đầu quá trình liên hệ với các nhà đầu tư. Chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả các yếu tố của pitch deck trong hướng dẫn này.

+ Kế hoạch Kinh doanh: Mặc dù rất khó để nhà đầu tư đọc hết bản kế hoạch kinh doanh dài hơn 50 trang của bạn, nhưng việc tạo ra một bản kế hoạch như vậy còn quan trọng hơn cả bản kế hoạch gốc cho mục đích thuyết trình. Nếu bạn đã dành thời gian nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng từng chi tiết về doanh nghiệp, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện hơn về doanh nghiệp của mình cho bài thuyết trình. Và nếu bạn chưa có kế hoạch kinh doanh, ít nhất hãy hoàn thành phần tóm tắt điều hành của kế hoạch.

+ Trang web của bạn: Mặc dù bạn có thể không nghĩ rằng việc sở hữu một trang web là cần thiết, nhưng chúng tôi không đồng ý. Hãy coi trang web của bạn như một nội dung hỗ trợ và thông tin bổ sung cho các nhà đầu tư muốn tìm hiểu thêm.

+ Tài liệu phát tay kèm theo bài thuyết trình của bạn: Bạn muốn có một tài liệu phát tay cung cấp nhiều thông tin hơn, vì tài liệu phát tay phải đứng mà không cần bạn ở đây.

+ Tài liệu Tài chính: Trong phần này, bạn cần trình bày các dự báo từ nay đến 4 năm tới. Các mục như dự báo doanh thu hiện tại và tương lai, dòng tiền, số lượng khách hàng, cơ cấu vốn và định giá công ty nên được bao gồm. Hãy nắm rõ các con số của bạn và có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chúng một cách bình tĩnh và tự tin.

Chuẩn bị câu trả lời của bạn cho phần Hỏi & Đáp

Trước khi bước qua cánh cửa đó, hãy chuẩn bị tâm lý sẵn sàng và tiếp thu phản hồi. Một cách chắc chắn để bình tĩnh và trả lời trôi chảy, súc tích bất kỳ câu hỏi nào nhà đầu tư sẽ hỏi là luyện tập trả lời trước. Hãy tìm hiểu những câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư, chuẩn bị câu trả lời và luyện tập nhiều lần cho đến khi bạn trả lời một cách tự nhiên. Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các câu hỏi rất phổ biến và một số câu hỏi bất ngờ mà bạn nên dành thời gian xem xét và trả lời.

Danh sách các câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư: (CẢNH BÁO: Bỏ qua nếu bạn tự chịu rủi ro)

• Ai tin tưởng bạn và tôi có thể liên lạc với họ bằng cách nào?
• Bạn ngưỡng mộ những doanh nhân nào và tại sao?
• Bạn theo dõi xu hướng trên thị trường của mình như thế nào?
• Làm sao bạn biết doanh nghiệp của bạn có tiềm năng tăng trưởng cao?
• Bạn mang lại lợi ích gì?
• Doanh số của bạn là bao nhiêu?
• Bạn có bao nhiêu nợ?
• Bạn có bao nhiêu hàng tồn kho?
• Tại sao vấn đề của bạn lại quan trọng?
• Bạn đã tham gia vào những liên minh hoặc quan hệ đối tác nào?
• Những rủi ro chính liên quan đến cơ hội này là gì?
• Chiến lược thoát hiểm của bạn là gì? (phần thưởng: các chiến lược phổ biến bao gồm sáp nhập/mua lại, IPO, thu lợi nhuận và thanh lý)
• Tại sao bạn muốn tôi trở thành nhà đầu tư của bạn?
• Bạn có thể kể cho tôi nghe câu chuyện về một khách hàng sử dụng sản phẩm của bạn không?
• Làm sao để biết bạn cần bao nhiêu tiền và bạn có thể mở rộng quy mô với số tiền ít hơn không?
• Chi phí của bạn là bao nhiêu?
• Công ty có sở hữu trí tuệ độc quyền dưới hình thức bằng sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền, v.v. không?
• Bạn tính toán tiềm năng thị trường như thế nào?
• Điều gì ngăn cản một công ty lớn sao chép bạn?
• Nếu sau 3 đến 5 năm nữa, chúng tôi nghĩ bạn không còn là người phù hợp để điều hành doanh nghiệp nữa thì sao? Bạn sẽ giải quyết vấn đề này như thế nào?
• Làm thế nào để xác định doanh số bán hàng và tốc độ tăng trưởng của ngành?
• Thị trường của bạn sẽ như thế nào sau 5 năm nữa nhờ sản phẩm của bạn?
• Cho đến nay bạn đã mắc phải những sai lầm nào trong kinh doanh và bạn đã học được gì?
• Bạn dự định thu hút khách hàng bằng cách nào?

Một vài vật dụng dọn dẹp khác

Chuẩn bị sẵn bài giới thiệu ngắn gọn: Đây là bài giới thiệu ngắn gọn, súc tích, dài 90 giây hoặc ngắn hơn, tập trung vào vấn đề của bạn, cách bạn giải quyết, lý do tại sao vấn đề đó quan trọng và điểm khác biệt của bạn. Hãy dành nhiều thời gian và suy nghĩ cho phần tóm tắt ngắn gọn này, vì bạn sẽ sử dụng nó ở mọi nơi. Khán giả của bạn cần dễ dàng hiểu và giải thích những gì bạn làm, bạn làm cho ai và tại sao bạn làm điều đó ở cuối bài giới thiệu ngắn gọn.

Luyện tập bài giới thiệu và bài giới thiệu ngắn gọn: Cách tốt nhất để trở nên thực sự tự tin là gì? Xin lỗi, mua một bộ vest mới hay cắt tóc mới KHÔNG phải là câu trả lời đúng trong trường hợp này. Cách tốt nhất để trở nên tự tin là thông qua luyện tập, rồi luyện tập lại, rồi lại, rồi lại. Hãy bắt đầu bằng việc luyện tập trước gương cho đến khi bạn thành thạo bài giới thiệu. Sau đó, hãy luyện tập trước mọi người và yêu cầu họ nhắc lại những gì bạn đã làm để bạn có thể đánh giá xem bài giới thiệu của mình có hiệu quả và dễ hiểu hay không. Hãy đảm bảo luyện tập đúng nhịp độ, và tính đến những gián đoạn và câu hỏi.

10 phẩm chất của một nhà sáng lập mà bạn phải biết và có

Mục đích của một bài thuyết trình gọi vốn đầu tư mạo hiểm là thuyết phục họ rằng bạn là doanh nhân mà họ sẽ đầu tư tiền bạc và thu về lợi nhuận khổng lồ. Vậy cần làm gì để thuyết phục họ rằng bạn là tất cả những điều đó và là một người có tiềm năng? David Rose sẽ đề cập đến 10 phẩm chất quan trọng của một nhà sáng lập cần được truyền tải trong suốt bài thuyết trình, để khiến nhà đầu tư tin rằng bạn có thể mang lại cho họ lợi nhuận mà họ mong đợi.

+ Chính trực : Phẩm chất quan trọng nhất mà một doanh nhân cần có là sự chính trực. Theo định nghĩa, một người chính trực là người trung thực và luôn giữ vững các giá trị của mình. Các nhà đầu tư đang đặt cược rất lớn vào bạn, và bất kỳ nghi ngờ nào về việc bạn có thể không giữ lời hứa sẽ ngay lập tức tước đi cơ hội nhận được tài trợ của bạn.

“ Công sức bỏ ra là tài sản quý giá nhất. Hãy hiểu rõ doanh nghiệp và ngành nghề của mình hơn bất kỳ ai trên thế giới. Hãy yêu thích những gì bạn làm, hoặc đừng làm gì cả. ” Mark Cuban

+ Niềm đam mê : Như Mark Cuban đã nói, "hãy yêu những gì bạn làm". Nhà đầu tư cần cảm nhận được niềm đam mê tuôn trào trong suốt buổi thuyết trình. Điều này cũng quan trọng như sự chính trực, bởi vì nếu bạn không hào hứng với những gì mình đang làm, thì tại sao người khác lại phải hào hứng?

+ Kinh nghiệm : Có một lý do tại sao các nhà đầu tư mạo hiểm lại ưa chuộng những người khởi nghiệp nối tiếp: họ đã từng xây dựng một thứ gì đó và đã học được bài học từ những sai lầm trước đó. Nếu đây là lần đầu tiên bạn khởi nghiệp, hãy đảm bảo bạn thể hiện kinh nghiệm của mình trong việc tạo ra một thứ gì đó và thực hiện nó từ những trải nghiệm trước đó (có thể là một công việc, dự án, v.v.).

+ Kiến thức : Có một ý tưởng tuyệt vời so với việc hiểu biết sâu rộng về ngành của bạn là hai điều rất khác nhau.

“Tôi sẽ chấp nhận một ý tưởng tồi nhưng được thực hiện một cách xuất sắc bất cứ ngày nào.”   – Brian Cohen

+ Kỹ năng : Hoặc là bạn phải có những kỹ năng cần thiết để khởi nghiệp, hoặc là bạn phải xây dựng được một đội ngũ có thể làm được điều đó. Gợi ý: Hiếm khi có một người sở hữu tất cả các kỹ năng cần thiết.

+ Lãnh đạo : Bạn phải có khả năng thuyết phục chúng tôi rằng bạn đã xây dựng được một đội ngũ hội tụ tất cả những yếu tố đó, hoặc bạn có thể. Bạn phải có sức hút, phong cách quản lý và khả năng khiến mọi người đi theo sự dẫn dắt của bạn, truyền cảm hứng cho họ, thúc đẩy họ trở thành một phần của đội ngũ.

“Mọi người tin vào nhà lãnh đạo trước khi tin vào tầm nhìn.” – John Maxwell

+ Cam kết : Điều này hiển nhiên là không cần phải bàn cãi, và được David Rose diễn đạt hay nhất: "Tôi muốn anh truyền đạt rằng anh sẽ chết nếu cần, với hơi thở cuối cùng, với móng tay cào cấu khi chúng kéo anh ra. Anh sẽ giữ tiền của tôi sống và anh sẽ kiếm được nhiều tiền hơn từ nó."

+ Tầm nhìn : Để đưa công ty đến thành công to lớn, bạn cần phải hình dung được thành công đó sẽ như thế nào trong 5, 10 đến 20 năm tới.

“Nếu bạn đang làm điều gì đó mới mẻ, bạn phải có tầm nhìn. Bạn phải có góc nhìn. Bạn phải có một ngôi sao chỉ đường để hướng tới, và bạn chỉ cần tin rằng bằng cách nào đó bạn sẽ đến được đó, điều đó sẽ dẫn bạn đến điểm đam mê.” – Steve Case

+ Chủ nghĩa hiện thực : Tương tự như vậy, tầm nhìn của bạn phải được cân bằng với cái nhìn trung thực về diễn biến của mọi việc. Trong trường hợp bạn chưa biết, đôi khi những điều tồi tệ vẫn xảy ra, và bạn phải có khả năng lên kế hoạch trước cho những điều đó.

+ Có thể huấn luyện : Nhà đầu tư đang trao tiền cho bạn, và họ cũng hiểu biết đôi chút về thành công. Nếu họ định đầu tư, họ muốn biết rằng bạn cần lời khuyên, đề xuất và sự hỗ trợ của họ để đưa công ty bạn đến gần hơn với thành công.

Sân cỏ

Tất cả đều quy về điều này. Bài thuyết trình sẽ là phương tiện để bạn ra mắt một sản phẩm tuyệt vời và tạo dấu ấn trên thị trường, hoặc thuyết phục nhà đầu tư rằng bạn không phải là người có tố chất sáng lập và để họ tiếp tục tìm kiếm người có tố chất đó. Có rất nhiều tài liệu hướng dẫn hoàn thiện nghệ thuật thuyết trình. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số yếu tố quan trọng nhất của bài thuyết trình, nhưng chúng tôi cũng khuyên bạn nên dành thời gian xem video của những người đã làm tốt việc này. Trước hết, chúng tôi gợi ý, ồ, tôi không biết nữa, có thể là những người như Steve Jobs? Bắt đầu thôi.

Hãy nói về nội dung

Bạn còn nhớ 10 phẩm chất hàng đầu của một doanh nhân mà chúng ta vừa đề cập, những yếu tố quyết định liệu nhà đầu tư có tin tưởng bạn hay không? Tuyệt vời! Vậy nên, ngoài những điều đó ra, bạn thực sự phải nói về doanh nghiệp của mình, lý do tại sao mọi người sẽ rót tiền cho bạn, và điều gì thực sự hấp dẫn về cơ hội này. Nội dung bài thuyết trình của bạn cực kỳ quan trọng, và chúng ta sẽ đề cập đến những điều bắt buộc bạn cần trình bày trong bài thuyết trình.

Thông tin liên lạc, logo

+ Mở đầu táo bạo và chiến lược : Trong 60 giây, bạn cần thu hút sự chú ý của nhà đầu tư và tiếp tục tạo đà hấp dẫn từ đó. Phần mở đầu cần khiến họ phải thốt lên "wow". Nếu bạn đang có doanh số hơn 100.000 đô la mỗi tháng, hãy bắt đầu với con số đó. Nếu bạn có lượng người dùng cực kỳ lớn hoặc các đối tác ấn tượng, hãy tận dụng điều đó. Mục tiêu của bạn là chứng minh rằng mọi người thực sự muốn những gì bạn cung cấp.

+ Vấn đề bạn đang giải quyết và cơ hội bạn đang tạo ra : Nhà đầu tư muốn biết bạn đang giảm bớt nỗi đau nào và tạo ra cơ hội gì khi làm điều đó. Để thể hiện tầm quan trọng của việc giải quyết vấn đề, bạn nên nói về thị trường (sẽ được đề cập tiếp theo) theo cách dễ hiểu nếu thị trường chưa rõ ràng. Kể một câu chuyện, làm cho vấn đề trở nên dễ hiểu, sử dụng một nghiên cứu điển hình hoặc câu chuyện của khách hàng là những cách tuyệt vời để trình bày phần này.

+ Thị trường : Một lần nữa, bạn phải đề cập đến quy mô và cơ hội thị trường của mình. Bạn cần chứng minh quy mô thị trường đủ lớn để quan tâm, nhưng không đưa ra những con số quá cao đến mức không ai tin. Mục tiêu là nói về mức độ lớn mạnh của cơ hội trên thị trường, chứ không phải gây nhầm lẫn hoặc sử dụng những con số lớn để chứng minh thị trường đó đáng giá.

“Đó là một sản phẩm hoặc dịch vụ mới tạo ra hoặc thống trị một thị trường đáng kể. Nếu thị trường nhỏ hoặc sản phẩm của bạn chỉ là một cải tiến nhỏ so với những gì đã có, bạn sẽ phải chịu cùng rủi ro nhưng lợi nhuận tiềm năng lại nhỏ hơn nhiều.” – Reid Hoffman

+ Lợi thế không công bằng : Đây là nơi bạn cho nhà đầu tư biết những gì bạn có, không chỉ giúp bạn thành công mà còn là những gì bạn có mà không ai khác có.

Tuyệt đối TRÁNH nói những câu như :

“Vâng, chúng tôi là người đầu tiên đưa sản phẩm ra thị trường” (Không, có lẽ bạn không phải là người đầu tiên)

“Chúng tôi đang chờ cấp bằng sáng chế.” (Ồ tốt, vậy là trong lúc này ý tưởng của bạn có thể được sử dụng)

“Chúng tôi thực sự tin tưởng vào những gì chúng tôi đang làm.” (Tôi hy vọng là vậy, nếu không thì tại sao bạn lại ở đây?)

Những điều bạn có thể (và nên) nói:

Bạn đang kết nối với các đối tác chiến lược lớn.

Bạn có bằng Tiến sĩ hóa học giúp bạn có được kiến ​​thức quan trọng về sản phẩm của mình.

Bạn đã triển khai một chiến dịch tiếp thị cực kỳ thành công cho một thương hiệu nổi tiếng.

Và nếu bạn không có gì thực sự nổi bật, hãy cố gắng hết sức và nhanh chóng chuyển sang bản demo chắc chắn phải thật ấn tượng!

+ Sản phẩm/Bản demo của bạn : Đây là lúc bạn cho nhà đầu tư thấy sản phẩm bạn đã tạo ra và sự tuyệt vời của nó. Nếu không thể demo trực tiếp, hãy đảm bảo bạn có thể demo trực tuyến qua ảnh/màn hình trực tiếp.

+ Mô hình kinh doanh : Bạn sẽ kiếm tiền bằng cách nào? Điều này cực kỳ quan trọng, và cũng là lý do nhà đầu tư quan tâm đến việc rót vốn cho bạn. Hãy bám sát các mô hình đã được kiểm chứng, thay vì cố gắng làm điều gì đó hoàn toàn mới, và ban đầu chỉ nên chọn tối đa một hoặc hai mô hình, thay vì 35 cách kiếm tiền.

+ Bán hàng/Tiếp thị : Các nhà đầu tư cần bạn chứng minh rằng mọi người thực sự muốn mua những gì bạn cung cấp, và doanh số là chỉ số duy nhất đáng tin cậy. Nếu bạn chưa có doanh số, tốt hơn hết là bạn nên có một lượng người dùng hoặc người theo dõi lớn để củng cố tuyên bố của mình. Nhà đầu tư cũng muốn biết bạn sẽ tiếp cận khách hàng bằng cách nào và bạn có một kế hoạch tốt để làm điều đó hay không.

Chúng ta cần đưa ra một nhận xét rất quan trọng ở đây. Đừng bao giờ, đừng bao giờ, đừng bao giờ nói với nhà đầu tư rằng kế hoạch tiếp thị của bạn là "một chiến lược lan truyền". Hãy dừng lại và suy nghĩ về điều đó. Mục tiêu của mọi người là lan truyền, và lan truyền chủ yếu dựa vào may mắn! Về cơ bản, bạn đang nói với nhà đầu tư rằng chiến lược kinh doanh của bạn gần như dựa trên một cơ hội may mắn hiếm hoi.

Những thứ như liên hệ với người mua lớn hoặc đối tác chiến lược, kết nối quan hệ công chúng có lưu lượng truy cập cao, khách hàng lớn, cơ sở dữ liệu email bạn đã thu thập được từ người dùng, cơ hội tại sự kiện lớn sắp tới để chia sẻ sản phẩm của bạn và những thứ tương tự.

+ Cạnh tranh: Bạn có cạnh tranh. Nếu bạn nói với nhà đầu tư là không có thì tốt nhất là dừng lại ở đó và rời đi. Ai cũng có cạnh tranh, và nếu bạn không có thì điều đó cho thấy thị trường không có giá trị gì. Cạnh tranh chứng tỏ thị trường của bạn hấp dẫn. Khi nói về đối thủ cạnh tranh, bạn cần nêu ra điểm yếu của họ và điểm mạnh của bạn, những điểm sẽ giúp bạn chiếm ưu thế. Chúng tôi khuyên bạn nên phân tích đối thủ cạnh tranh kỹ lưỡng để có nội dung cho phần này. Điều quan trọng nhất là phải trung thực.

Và hãy nhớ rằng, nếu bạn nói với mọi người rằng bạn không thể làm tốt hơn đối thủ cạnh tranh, họ sẽ tin bạn khi bạn nói với họ rằng bạn có thể làm tốt hơn.

+ Dự báo Tài chính : Đây là phần mà mọi người đều biết bạn phải đưa ra những con số đủ lớn để quan tâm, nhưng cũng phải đủ thực tế để nhà đầu tư không cười vào mặt bạn. Một mẹo hay cho các doanh nhân nếu bạn chưa có doanh số trong năm đầu tiên là hãy để chúng về 0 đô la trong năm đầu tiên, và đảm bảo doanh số đạt khoảng 50 đến 100 triệu đô la vào năm thứ 5 (nếu bạn đang gọi vốn đầu tư mạo hiểm). Dự báo doanh số của bạn nên dựa trên dự báo về số lượng khách hàng bạn dự kiến ​​sẽ có, giá cả và chi phí ước tính.

Ngoài ra, trong phần tài chính, bạn cần cho nhà đầu tư biết bạn muốn huy động bao nhiêu vốn, và quan trọng hơn là tại sao bạn cần số tiền đó, số tiền đó sẽ được sử dụng vào việc gì, và nó sẽ giúp bạn đạt được doanh số như bạn đã đề cập ở trên bằng cách nào. Hãy cung cấp các số liệu về định giá công ty, cơ cấu vốn, những người đã đầu tư, và liệu bạn đã đầu tư cá nhân chưa (điều mà nhà đầu tư thực sự hy vọng bạn đã làm).

+ Đội ngũ : “Điều bạn thực sự nên tập trung khi giới thiệu startup giai đoạn đầu của mình là giới thiệu bản thân và đội ngũ của bạn. Khi làm điều này, hãy nhớ rằng khởi nghiệp chủ yếu là xây dựng một cái gì đó. Do đó, khía cạnh quan trọng nhất trong lý lịch của bạn không phải là tên trường bạn đã theo học hay công ty bạn đã làm việc - mà là những gì bạn đã xây dựng.” - Chris Dixon

Đây có thể là một trong những phần quan trọng nhất bạn cần trình bày với nhà đầu tư. Bạn cần cho họ thấy những gì bạn đã xây dựng, cách bạn sở hữu tất cả các kỹ năng cần thiết để vận hành công ty, kinh nghiệm của bạn có liên quan đến thị trường bạn đang phục vụ, và bất kỳ công nghệ nào bạn cần xây dựng.

+ Tình hình và các cột mốc . Đây là nơi bạn cho nhà đầu tư biết bạn đang ở đâu và đã đạt được những gì. Hãy đảm bảo rằng cột mốc đó đủ lớn để bạn có thể gọi điện cho gia đình và bạn bè để thông báo. Những thông tin như doanh số, tăng trưởng người dùng và việc ra mắt ứng dụng hoặc trang web mới có thể được sử dụng cho phần này.

Các slide trong bài thuyết trình của bạn

“Nói thẳng ra, hẹn hò trực tuyến có hai thái cực: eHarmony và Hot Or Not. Khi bạn dùng cái trước, bạn cung cấp dữ liệu theo hai mươi chín chiều để tìm ra người bạn đời lý tưởng. Khi bạn dùng cái sau, bạn chỉ cần nhìn vào một bức ảnh và quyết định xem người đó có “hot” hay không chỉ trong vài giây. Khi nói đến bài thuyết trình PowerPoint cho công ty, hãy nghĩ đến Hot Or Not, chứ không phải eHarmony.” -Guy Kawasaki

Chúng tôi không thể làm tốt hơn thế nữa! Trong thế giới slide thuyết trình cho nhà đầu tư, hãy luôn nhớ rằng càng ít càng tốt.

Sau đây là một lý do tại sao tuyên bố này là đúng:

Nhà đầu tư Fred Wilson đã nói về sức mạnh của một slide. Khi CEO của SoundCloud thuyết trình trước Wilson, ông đã trình bày toàn bộ ý tưởng về công ty chỉ bằng một slide. Wilson đã bị thuyết phục.

Guy Kawasaki là người ủng hộ nguyên tắc 10/20/30 của PowerPoint và chúng tôi cũng vậy vì nó hiệu quả.

Về bản chất, quy tắc nêu rõ rằng một bài thuyết trình không được quá 10 trang chiếu, kéo dài không quá 20 phút và có cỡ chữ không nhỏ hơn 30 điểm.

Một số lý luận ủng hộ cho quy tắc này khá đơn giản.

• Bạn có thể tiêu hóa được hơn mười điều trong vòng 20 phút không? Hầu hết chúng ta đều không thể hoặc không muốn, vì vậy, việc giới hạn 10 slide là lý tưởng cho bất kỳ bài thuyết trình nào. Nếu bạn không thể giải thích những gì mình làm trong mười slide, thì tốt nhất là nên bắt đầu lại.
• Hầu hết mọi người bắt đầu mất tập trung sau khoảng 15 đến 18 phút, vì vậy, đặt thời lượng tối đa 20 phút là lý tưởng để bạn không mất khán giả. Điều này cũng giúp bạn có thêm thời gian cho phần Hỏi & Đáp mà không bị vội vã.
• Cuối cùng, không ai muốn phải nheo mắt để đọc hết thông tin bạn nhồi nhét vào slide. Họ nên tập trung vào BẠN, vì vậy hãy sử dụng bài thuyết trình của bạn làm nguồn thông tin chính, và slide của bạn làm điểm nhấn.

Một lần nữa, Kawasaki có một bố cục tuyệt vời và đơn giản cho 10 slide thiết yếu của bạn. Dưới đây là danh sách 10 slide bạn có thể sử dụng để trình bày tất cả nội dung quan trọng trong bài thuyết trình của mình.

+ Trang tiêu đề : Trang này phải có tên công ty, logo và thông tin liên hệ của bạn

Mẹo: Hãy chi một ít tiền để tạo ra một logo đẹp

+ Vấn đề/Cơ hội : Đây là nơi bạn giải thích nỗi đau mà bạn đã giảm bớt và cơ hội phát sinh từ nó

+ Giá trị đề xuất : Giá trị từ vấn đề bạn giải quyết và cơ hội bạn tạo ra là gì?

+ Ma thuật cơ bản : Đây là sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Bản demo và hình ảnh rất tuyệt vời ở đây.

+ Mô hình kinh doanh : Bạn sẽ kiếm tiền bằng cách nào? Ai sẽ cho bạn tiền?

+ Kế hoạch tiếp cận thị trường : Bạn sẽ tiếp cận khách hàng bằng cách nào?

+ Phân tích đối thủ cạnh tranh : Đối thủ cạnh tranh của bạn là ai, bạn tốt hơn ở điểm nào và điều gì làm nên sự khác biệt?

+ Đội ngũ quản lý: Khiến nhà đầu tư tin tưởng vào khả năng đưa sản phẩm ra thị trường thành công của đội ngũ của bạn.

+ Tài chính : Bao gồm dự báo doanh số, định giá công ty, cơ cấu công ty, đầu tư, số lượng khách hàng, giá cả, chi phí và tất cả những thông tin hữu ích đó.

+ Tình hình hiện tại, Thành tựu, Sử dụng vốn : Điều này cho nhà đầu tư biết bạn đang ở đâu vào lúc này, bạn đã làm gì và khoản đầu tư của họ sẽ vào đâu và tại sao.

Một điểm đáng lưu ý cuối cùng là mỗi công ty đều khác nhau, có những ưu tiên và yếu tố khác nhau để tạo nên sự khác biệt. Hãy nhớ rằng mục tiêu chung của nội dung và slide thuyết trình là chứng minh với nhà đầu tư rằng bạn thực sự hiểu rõ doanh nghiệp của mình, đam mê với công việc kinh doanh và biết cách ưu tiên những điều quan trọng. Hãy sử dụng các slide được gợi ý ở trên làm mẫu tùy chỉnh và xây dựng bài thuyết trình xoay quanh những yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp của bạn.

Cấu trúc sân

“Nếu bạn đang xây dựng cách trình bày câu chuyện của mình, bạn nên biết rằng hầu hết các nhà đầu tư đều có khoảng chú ý ngắn. Họ có thể đến muộn buổi họp, hoặc đang đọc những thứ khác trên iPhone. Vì vậy, bạn cần sắp xếp thông tin sao cho họ có thể xử lý hiệu quả hơn.” – Dave McClure

Về mặt thời gian, bài thuyết trình của bạn nên kéo dài trong khoảng 15-20 phút. Từ đó, bạn có thể hình dung toàn bộ bài thuyết trình như một dòng thời gian từ khi bạn bước vào cửa cho đến khi bạn rời khỏi phòng. Bài thuyết trình nào cũng mang tính cảm xúc ở một mức độ nào đó, và nhiệm vụ của bạn là dẫn dắt họ vào một hành trình đầy cảm xúc, khiến họ luôn hào hứng và tò mò hơn khi bạn tiếp tục.

Quá trình này bắt đầu bằng việc thu hút sự chú ý của họ ngay từ đầu. Bạn thực sự có tối đa khoảng 30 giây để thu hút sự chú ý của họ. Nếu không, bạn sẽ mất họ trong suốt phần còn lại của bài thuyết trình, và có lẽ họ sẽ không nghe thêm được từ nào nữa.

Bạn có thể dùng một câu chuyện hoặc trải nghiệm để làm điều này, nhưng những gì bạn nói phải hấp dẫn, phù hợp và dễ liên hệ. Sau đó, bạn tiếp tục dẫn dắt họ đi lên, và cứ thế cho đến khi kết thúc, và cuối cùng bạn phải khiến họ phải thốt lên một tiếng "homerun". Mục tiêu là khiến họ phấn khích và phấn khích đến mức họ phải viết séc cho bạn ngay tại chỗ.

Khi trình bày, bạn nên sử dụng các ví dụ mà nhà đầu tư có thể liên hệ, chẳng hạn như tham khảo các công ty họ biết hoặc những câu chuyện họ có thể tưởng tượng. Cùng với những điều này, bạn cần đưa ra những bằng chứng xác thực, cho thấy người khác cũng đánh giá cao ý tưởng của bạn, chẳng hạn như các giải thưởng, doanh số, v.v.

Giờ hãy đổi chủ đề một chút và xem xét những điều cần tránh. Bằng mọi giá, hãy tránh những điều làm giảm cảm xúc. Đây là những điều nhà đầu tư biết là không đúng, nhưng bạn vẫn nói ra, chẳng hạn như "Tôi là người duy nhất đạt được x" hoặc số liệu không nhất quán, và tệ nhất là lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy. Nếu bạn thậm chí không thể thuyết trình tử tế, làm sao bạn có thể điều hành một công ty?

Sau đây là một ví dụ nhanh về cách bạn có thể xây dựng bài giới thiệu của mình.

Bạn bắt đầu bài thuyết trình với logo hiển thị trên màn hình, sau đó bắt đầu bằng câu mở đầu "wow", rồi đưa ra vài câu mở đầu ngắn gọn giải thích về sản phẩm và thị trường của bạn. Sau đó, bạn đi sâu hơn vào thị trường, bao gồm quy mô và lý do tại sao nó đáng để mạo hiểm. Tiếp theo, bạn nói về bản thân và đội ngũ của mình, lý do tại sao bạn là người giỏi nhất để đưa ý tưởng này ra thị trường, và tiếp tục bằng cách đào sâu hơn vào sản phẩm của bạn với một bản demo ngắn. Bạn chia sẻ lý do tại sao mọi người sẽ mua nó, và đi sâu vào khách hàng và mô hình kinh doanh mà bạn đang sử dụng.

Tiếp theo, bạn thảo luận về đối thủ cạnh tranh, nêu rõ họ là ai và tại sao bạn lại đặc biệt so với họ. Sau khi giải thích lý do tại sao bạn cung cấp một giải pháp mới mà khách hàng của bạn chưa có, bạn đi sâu vào vấn đề tài chính. Bạn sẽ đi sâu vào số tiền bạn mong muốn nhận được, tiếp theo là vị trí hiện tại của bạn. Cuối cùng, bạn kết thúc ở slide cuối cùng, chỉ là logo của bạn, và kết thúc bằng "BOOM!" (hay còn gọi là lời kêu gọi hành động).

Cái nhìn sâu sắc về cách bộ não chúng ta diễn giải một cao độ

Oren Klaff đã viết cuốn sách "Pitch Anything" (Tạm dịch: Thuyết trình Bất cứ điều gì), trong đó đề cập đến một số hiểu biết sâu sắc về cách bộ não diễn giải bất kỳ loại bài thuyết trình nào, từ bán hàng, tiếp thị đến thuyết trình trước nhà đầu tư. Chúng tôi tin rằng việc hiểu rõ điều này là rất quan trọng để có thể trau chuốt lời nói và cách truyền đạt sao cho có lợi cho bạn chứ không phải gây bất lợi cho bạn.

Klaff đề cập đến cách bạn có thể trình bày quan điểm quan trọng nhất một cách rõ ràng, đầy nhiệt huyết, mạch lạc và làm đúng mọi thứ, nhưng vẫn không kém phần thuyết phục. Bài thuyết trình xuất sắc nhất đạt được bằng cách thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả. Duy trì sự chú ý chính là làm chủ căn phòng (điều mà Klaff gọi là "kiểm soát khung hình"), khơi gợi cảm xúc bằng sự tò mò và trình bày quan điểm một cách nhanh chóng.

Não của bạn có vỏ não mới, nơi diễn ra các hoạt động tư duy và giải quyết vấn đề ở cấp độ cao hơn, và nó cũng có một phần nguyên thủy hơn thường được gọi là "não cá sấu". Bài thuyết trình của bạn được xây dựng dựa trên tư duy vỏ não mới, và khán giả cần xử lý thông điệp này trong vỏ não mới của họ. Tuy nhiên, thông điệp trước tiên phải đi qua vỏ não cá sấu, vốn tập trung vào sự sinh tồn, và não giữa tập trung vào bối cảnh xã hội, để cuối cùng được vỏ não mới, tức các quá trình tư duy cao hơn, diễn giải.

Bạn bắt đầu bài thuyết trình của mình và đây là cách bộ não của khán giả xử lý những gì bạn nói:

Bộ não cá sấu nhận được thông điệp đầu tiên và nghĩ "Đây có phải là trường hợp khẩn cấp không?" và "Nếu đây không phải là trường hợp khẩn cấp, làm sao tôi có thể bỏ qua hoặc dành ít thời gian nhất có thể cho việc này?"

Về cơ bản, nó thực hiện những điều sau:

+ Nếu ý tưởng không nguy hiểm thì hãy bỏ qua.

+ Nếu nó không mới và thú vị thì hãy bỏ qua.

+ Nếu là thông tin mới, hãy tóm tắt càng nhanh càng tốt và quên đi các chi tiết.

+ Đừng gửi bất cứ thứ gì lên vỏ não mới để giải quyết vấn đề trừ khi bạn gặp phải tình huống thực sự bất ngờ và hoàn toàn khác thường.

Về cơ bản, não của bạn loại bỏ khoảng 90% thông điệp trước khi nó đi lên não giữa và cuối cùng là vỏ não mới.

Vậy điều gì hiệu quả để thuyết phục được cá sấu? Câu trả lời: Những khối dữ liệu cụ thể, rõ ràng, được trình bày theo cách mới mẻ hoặc thú vị.

Đây là lý do tại sao việc giữ cho bài thuyết trình của bạn đơn giản, với ngôn ngữ dễ hiểu và các tín hiệu trực quan là hiệu quả nhất. Bất kỳ sự phức tạp nào cũng được coi là một mối đe dọa. Nếu bài thuyết trình của bạn bị coi là một mối đe dọa thì về cơ bản bạn đã tiêu đời, vì nó sẽ dẫn thông điệp của bạn đến hạch hạnh nhân. Phần não này là nơi nỗi sợ hãi và lo lắng xảy ra, khiến bạn muốn trốn thoát. Phần não này cũng quyết định xem thông tin có nhàm chán hay không, và nếu nó cho rằng thông tin đó nhàm chán, não bạn sẽ ngay lập tức bỏ qua nó.

Đừng lo lắng! Có nhiều cách để thêm đủ sự hấp dẫn để thông điệp của bạn được lắng nghe.

Một trong những cách hiệu quả nhất để tạo sự tò mò và giữ sự chú ý là nêu bật quan điểm của bạn bằng một câu chuyện cá nhân đã được chuẩn bị trước. BẠN phải là trung tâm của câu chuyện bạn chọn để hướng sự chú ý trở lại về phía mình. Mọi người sẽ lắng nghe vì bạn đang chia sẻ một điều gì đó riêng tư. Câu chuyện cũng cần phải có sự hồi hộp.

Bí quyết để giữ cho câu chuyện luôn hồi hộp và thu hút sự chú ý của khán giả trong suốt bài thuyết trình là: Dừng câu chuyện lại khi bạn đến phần hấp dẫn và tiếp tục câu chuyện cùng kết luận của nó ở phần cuối bài thuyết trình.

Thêm mẹo trình bày

Một cách khác để thu hút sự chú ý của khán giả, hoặc khơi dậy năng lượng trong phòng, là sử dụng sự hài hước một cách vừa phải. Ai cũng thích cười, và nụ cười sẽ ngay lập tức xua tan mọi cảm giác sợ hãi, lo lắng hay buồn chán.

Sau đây là một ví dụ tuyệt vời về việc sử dụng sự hài hước:

“Một số doanh nhân đã sử dụng sự hài hước trong bài thuyết trình của mình với lượng vừa đủ. Quá ít thì bài thuyết trình có thể trở nên khô khan. Quá nhiều thì chỉ là một trò đùa. Nhưng lượng vừa đủ là một cách tuyệt vời để thu hút khán giả,” Sabet viết. “Rõ ràng là Paul Graham, nhà sáng lập YC, đóng một vai trò rất lớn trong việc giúp những doanh nhân (chủ yếu) lần đầu khởi nghiệp này tìm ra hướng đi và chuẩn bị bài thuyết trình của mình. Và cũng rõ ràng là những nhà sáng lập này đã luyện tập bài thuyết trình của mình rất nhiều lần để có thể thuyết phục khán giả ngay cả trong một căn phòng toàn người lạ.” - Bijan Sabet

Cuối cùng, đây là một số gợi ý về cách sử dụng Powerpoint hiệu quả:

• Luôn sử dụng chế độ thuyết trình. Chế độ này cho phép bạn xem trước slide. Keynote trên Mac và Ovation cũng có tính năng này. Nó cũng cung cấp cho bạn bộ đếm thời gian để đảm bảo bạn luôn theo đúng tiến độ.
• Luôn sử dụng điều khiển từ xa.
• Tài liệu phát tay của bạn không phải là Powerpoint.
• KHÔNG BAO GIỜ đọc bài thuyết trình của bạn
• Đừng nhìn vào màn hình. Hãy nói chuyện với khán giả và để slide ở chế độ nền như một lời khen ngợi cho những gì bạn nói, thay vì thay thế bạn.
• Dấu đầu dòng dài = tệ
• Dấu đầu dòng ngắn = tốt hơn
• Chỉ tiêu đề = tốt nhất, đặc biệt nếu bạn chỉ sử dụng hình ảnh

Ngôn ngữ cơ thể

Chúng ta thường quên rằng cơ thể nói lên nhiều điều hơn lời nói. Nếu ngôn ngữ cơ thể không ăn nhập với những gì bạn đang nói, toàn bộ bài thuyết trình của bạn sẽ có vẻ thiếu chân thực. Dưới đây là một số mẹo về ngôn ngữ cơ thể để đảm bảo điều đó không xảy ra.

+ Đứng yên khi đưa ra những điểm chính,

+ Những người “ném bóng” hiệu quả nhất thường gửi đi hai tín hiệu cơ thể. Tín hiệu đầu tiên thể hiện địa vị, uy quyền và sự tự tin. Tín hiệu này được thể hiện qua việc đứng thẳng, ưỡn vai, giữ thẳng đầu, nói rõ ràng và sử dụng âm vực thấp. Tín hiệu thứ hai thể hiện sự ấm áp, đồng cảm và dễ mến. Để làm được điều này, hãy dùng cử chỉ mở lòng bàn tay, hơi nghiêng người về phía trước, giao tiếp bằng mắt, mỉm cười và bắt chước hành động.

+ Hãy đảm bảo ngôn ngữ cơ thể của bạn phù hợp với lời nói.

+ Quan sát ngôn ngữ cơ thể của khán giả để xem họ có chú ý không. Hãy chú ý đến những cái gật đầu, tư thế cởi mở và đảm bảo cơ thể họ hướng về phía bạn.

Hỏi & Đáp

Xin chúc mừng! Bạn đã đến phần Hỏi & Đáp trong bài thuyết trình. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa hoàn thành. Hy vọng rằng, như đã đề cập trong phần chuẩn bị trước bài thuyết trình, bạn đã xem xét và chuẩn bị sẵn sàng các câu trả lời xuất sắc cho những câu hỏi thường gặp của nhà đầu tư. Trong phần này của bài thuyết trình, hãy nhớ cởi mở tiếp thu phản hồi và thực sự lắng nghe những gì nhà đầu tư nói.

Một phần của phần Hỏi & Đáp mà nhiều doanh nhân quên mất là hãy chắc chắn đặt câu hỏi cho nhà đầu tư khi họ trao cho bạn cơ hội.

“Tôi thích những câu hỏi kiểu này vì nó cho thấy doanh nhân đang đánh giá tôi và thực sự quan tâm đến việc tìm kiếm người phù hợp, chứ không chỉ là người viết séc. Họ muốn đảm bảo rằng sự kết hợp này có ý nghĩa, vì vậy họ không phải loay hoay tìm kiếm.”  – David Cohen

Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên hỏi nhà đầu tư những câu hỏi nào, đừng lo lắng. Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các câu hỏi dành cho bạn!

• Bạn hỗ trợ các công ty mà bạn hậu thuẫn bằng cách nào, ngoài việc cung cấp tiền?
• Kinh nghiệm liên quan của bạn về công ty tôi là gì?
• Điều gì làm bạn hứng thú ở công ty tôi?
• Bạn biết gì về thế giới tôi đang sống?
• Lần cuối cùng bạn đầu tư là khi nào?
• Kích thước miếng cắn thông thường của bạn là bao nhiêu?
• Quy trình của bạn như thế nào? Bạn đưa ra quyết định như thế nào?
• Bạn còn đầu tư chung với ai nữa?
• Doanh nghiệp của chúng tôi phù hợp với danh mục đầu tư của bạn như thế nào?
• Bạn tương tác với người sáng lập như thế nào sau khi đầu tư?

Sau khi bạn trình bày

Bạn đã nỗ lực hết mình, nhà đầu tư có vẻ hào hứng và nói rằng họ sẽ sớm liên lạc lại, nhưng đã vài ngày trôi qua mà bạn vẫn chưa nhận được phản hồi gì.

Đây chính là điểm mấu chốt trong thỏa thuận mà nhiều doanh nhân thường mắc sai lầm. Hãy nhớ rằng BẠN có trách nhiệm theo dõi. Các nhà đầu tư mạo hiểm rất bận rộn và nổi tiếng là kém trong việc theo dõi. Gửi một email sẽ không hiệu quả. Nếu sự kiên trì của bạn chỉ gói gọn trong một email, thì nhà đầu tư hiểu rõ hơn là không nên tin tưởng bạn sẽ tiếp tục theo đuổi các dự án kinh doanh của mình.

- Một số cách để duy trì động lực là :

+ Đảm bảo bạn luôn nằm trong tầm ngắm của họ. Nhớ gửi email cảm ơn một ngày sau khi bạn giới thiệu sản phẩm, theo dõi bất kỳ hành động nào đã thảo luận, v.v.

+ Hãy tìm cách giúp đỡ nhà đầu tư, nếu có thể. Nếu bạn biết một sự kiện lớn và có thể mời họ tham dự, hoặc có bài giới thiệu công ty hay, hãy đảm bảo bạn sẽ mời họ tham dự.

+ Hãy giữ chân họ bằng cách thể hiện sự quan tâm, chẳng hạn như gửi email cho họ những tin tức hoặc cập nhật thú vị. Điều này giúp bạn luôn được nhớ đến.

+ Tìm hiểu xem ai là người có ảnh hưởng đến họ và tìm cách để những người đó hoặc các phương tiện truyền thông đó nhắc đến bạn.

+ Hãy tạo một kịch bản trong đó bạn có nhiều bên quan tâm. Điều này giúp bạn có thêm đòn bẩy, đồng thời tạo cảm giác cấp bách cho phía nhà đầu tư.

+ Thực hiện một số công việc theo dõi cho họ, chẳng hạn như nhờ người tham khảo chủ động liên hệ với họ nếu họ lo lắng về sự cạnh tranh, gửi cho họ bản đánh giá về khả năng cạnh tranh, v.v.

+ Hãy để thời gian trôi qua, và hãy nhớ rằng đây không chỉ là một khoản đầu tư tiền bạc. Nó còn là một mối quan hệ. Mối quan hệ nào cũng cần thời gian.

+ Hãy nhớ rằng nếu câu trả lời là không, hãy chấp nhận. Hãy lịch sự, và bạn cũng có thể hỏi xem họ có biết nhà đầu tư mạo hiểm hoặc thiên thần nào khác phù hợp hơn không.

Lưu ý cuối cùng:

Cẩm nang pitching này sẽ giúp bạn đi đúng hướng để huy động vốn cần thiết, hiện thực hóa ý tưởng thành hiện thực. Bên cạnh những gì chúng tôi đã đề cập, hãy nhớ giữ vững niềm tin vào bản thân, đội ngũ và doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn sắp pitching và có thắc mắc, hoặc có kinh nghiệm pitching và có một số mẹo riêng muốn chia sẻ, vui lòng để lại bình luận bên dưới!