Học cách trở thành một Freelancer với quy trình đã được chứng minh của chúng tôi

Nghe có vẻ điên rồ, nhưng những con số này cũng rất đáng tin cậy - đặc biệt nếu bạn đang mơ ước trở thành một freelancer và khởi nghiệp kinh doanh . Tóm lại, giấc mơ đó là có thật, và ngày càng có nhiều người thực hiện được điều đó hơn bao giờ hết.

Làm việc tự do là một cuộc phiêu lưu đầy thú vị với những thăng trầm mà bạn thường thấy ở bất kỳ chuyến đi nào. Vậy nên, hãy hít thở thật sâu, ổn định tinh thần và ghi chép lại. Bởi vì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trở thành một freelancer - từ việc chuyển đổi từ công việc chính sang làm việc tự do toàn thời gian.

Sẵn sàng chưa? Đi thôi!

3 điều bạn cần làm trước khi bắt đầu làm việc tự do

Trước khi đi sâu vào chi tiết về cách trở thành một người làm việc tự do toàn thời gian, có một số điều bạn cần tìm hiểu trước khi xác nhận đây có phải là con đường phù hợp với mình hay không.

Xác định rõ lý do tại sao của bạn

Tại sao bạn muốn trở thành một freelancer? Có thể có nhiều lý do khiến bạn thấy công việc này hấp dẫn, nhưng lý do nào thôi thúc bạn dấn thân vào nghề ngay lúc này?

“Lý do” của bạn sẽ là kim chỉ nam cho bạn . Đó là điều không cho phép bạn bỏ cuộc khi gặp khó khăn (và chắc chắn là sẽ như vậy). Cho dù bạn đang chật vật tìm kiếm khách hàng, quản lý các dự án cạnh tranh, hay đơn giản là cố gắng thuyết phục khách hàng thanh toán hóa đơn, “lý do” của bạn sẽ giúp bạn không bỏ cuộc và quay lại với công việc thường ngày.

Đặt cho mình một thời hạn

Những điều quan trọng nhất trong cuộc sống thường tuân theo một mốc thời gian. Hóa ra khi chúng ta nghĩ rằng cuối cùng mình sẽ ăn uống lành mạnh hơn, tập thể dục, thăm bà, hay học tiếng Tây Ban Nha thì điều đó lại không xảy ra.

Hiện tại, bạn đang học hỏi càng nhiều càng tốt về cách làm việc tự do, nhưng có lẽ bạn vẫn chưa đưa ra bất kỳ quyết định khó khăn nào. Thay vì đặt ra một ngày hoàn thành duy nhất, hãy tự sắp xếp thời gian cho từng nhiệm vụ quan trọng như:

• Xác định Ngách của Bạn: Nếu tiền bạc và trách nhiệm không phải là yếu tố cần cân nhắc, bạn sẽ muốn làm công việc gì? Quyết định này thường xoay quanh việc tự hỏi bạn giỏi ở điểm nào, mọi người sẽ trả tiền cho bạn vì điều gì, và bạn thích làm gì. Ngách lý tưởng của bạn thường nằm giữa 3 yếu tố này.
• Tìm kiếm khách hàng đầu tiên: Bạn có thực sự là một freelancer cho đến khi làm việc với khách hàng? Thật dễ dàng để lạc lối trong giai đoạn nghiên cứu, lập kế hoạch và thiết lập công việc kinh doanh tự do. Nếu không cẩn thận, một năm nữa sẽ trôi qua mà bạn vẫn chưa có một khách hàng nào. Việc đặt ra thời hạn để tìm kiếm khách hàng sẽ giúp bạn hiện thực hóa điều đó, thúc đẩy bạn ra ngoài và tiếp thị bản thân.
• Từ bỏ công việc chính: Mục tiêu cuối cùng của việc khởi nghiệp kinh doanh tự do là từ bỏ công việc chính và bắt đầu làm việc tự do toàn thời gian. Nhưng nếu bạn không lên kế hoạch kỹ lưỡng, bạn sẽ không bao giờ sẵn sàng từ bỏ công việc chính. Mặc dù không có mốc thời gian cụ thể nào cho việc từ bỏ công việc chính, một số freelancer có thể chuyển đổi chỉ trong vòng 3 tháng. Với những người khác, thời gian này có thể lên đến một năm. Tất cả phụ thuộc vào việc bạn lên kế hoạch chuyển đổi tốt như thế nào và bạn có thể tìm kiếm khách hàng nhanh đến mức nào.

Tính toán

Mặc dù bạn không cần phải đợi đến khi thu nhập từ nghề tự do bằng (hoặc vượt) thu nhập từ công việc chính, bạn vẫn cần phải tính toán một số vấn đề liên quan đến tiền bạc. Trước tiên là bạn cần bao nhiêu tiền để tồn tại, bao nhiêu tiền để sống thoải mái, và bao nhiêu tiền để phát triển.

Chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn về các mức tài chính này:

• Để sinh tồn: Số tiền bạn cần để sinh tồn bao gồm tiền thuê nhà, thực phẩm, bảo hiểm y tế, hóa đơn tiện ích, trường học và các khoản trả góp cho bất kỳ khoản nợ/khoản vay nào bạn có thể phải trả. Về cơ bản, đó là tất cả những nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống của bạn. Đây là số tiền bạn nhất định phải kiếm được trước khi nghỉ việc.
• Để sống thoải mái: Bao gồm mọi thứ bạn cần để tồn tại, cùng với những thứ như giải trí, xe hơi và đôi khi là sự phung phí.
• Để phát triển: Mục tiêu cao nhất của bạn là gì? Có đủ tiền để đi du lịch không? Có đủ tiền để mua nhà không? Có đủ tiền để tập trung hơn vào sở thích của mình không?

Liệt kê chi phí của bạn cho từng nhóm số liệu. Việc này không chỉ cho bạn biết số tiền cần kiếm được mà còn cung cấp cho bạn những mốc tham chiếu khi bạn chuyển từ việc sống tạm bợ với nghề tự do sang cuộc sống thoải mái, và cuối cùng là phát triển thịnh vượng.

Sau khi đã tính toán các con số cho câu hỏi đầu tiên, đã đến lúc quyết định bạn muốn tiết kiệm bao nhiêu tháng trước khi nghỉ việc. Lý tưởng nhất là từ 3-6 tháng. Khoản tiền này sẽ giúp bạn có đủ tiền để đưa ra những quyết định mang lại lợi ích lâu dài cho công việc kinh doanh tự do của mình, mà không cần phải chạy theo lợi nhuận ngắn hạn. Bạn cũng sẽ không phải lo lắng về việc tìm kiếm khách hàng hoặc cân bằng thu nhập toàn thời gian ngay từ tháng đầu tiên.

Trước khi nghỉ việc, hãy tìm hiểu các lựa chọn bảo hiểm của bạn. Một trong những lợi ích lớn nhất của công việc chính là có bảo hiểm y tế cho bản thân và gia đình. Tuy nhiên, đối với những người làm việc tự do, chi phí cá nhân tăng cao và đôi khi các lựa chọn bị hạn chế.

Mọi doanh nghiệp đều có chi phí — ngay cả khi chỉ vận hành bằng máy tính xách tay. Khi bạn bắt đầu làm việc tự do, kết nối internet, máy tính xách tay, điện thoại thông minh và bất kỳ dịch vụ và ứng dụng kinh doanh nào bạn trả tiền đều được tính vào chi phí. Nếu bạn làm việc tại văn phòng tại nhà riêng, bạn cũng có thể tính một phần chi phí nhà ở và tiện ích vào chi phí kinh doanh.

Hãy liệt kê những khoản chi phí bạn đã có và xem xét những khoản nào là cần thiết cho bất kỳ công việc tự do nào bạn làm. Chúng hiện là chi phí kinh doanh của bạn và sẽ tiếp tục như vậy sau khi bạn nghỉ việc.

3 bước để trở thành người làm việc tự do trong khi vẫn làm công việc chính

Sau khi đã xác định được "lý do", đặt ra hạn chót và tính toán kỹ lưỡng, đã đến lúc bắt tay vào thực hiện những bước cơ bản của việc khởi nghiệp kinh doanh tự do trong khi vẫn làm công việc chính. Nhớ đừng cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc, nếu không bạn sẽ bị quá tải. Ban đầu, mọi thứ sẽ chậm chạp. Nhưng không sao cả.

Bước 1: Nghiên cứu khả năng sinh lời của ý tưởng

Nếu có một điều chúng tôi nhấn mạnh, đó chính là tầm quan trọng của việc nghiên cứu. Hãy tưởng tượng bạn làm việc tự do với một công việc chính thức—hy sinh thời gian dành cho gia đình, làm việc cả đêm lẫn cuối tuần, và đầu tư tiền bạc vào doanh nghiệp mới—chỉ để rồi vài tháng sau nhận ra ý tưởng của mình không sinh lời.

Chúng tôi hiểu rằng bạn có thể đang rất nóng lòng muốn bắt đầu công việc kinh doanh tự do của mình, nhưng nếu không nghiên cứu trước, bạn sẽ không thể đưa ra quyết định đúng đắn.

Điều bạn cần tìm hiểu ngay bây giờ là liệu ý tưởng kinh doanh tự do cụ thể của bạn có sinh lời hay không. Dưới đây là một vài câu hỏi chính bạn cần trả lời:

- Có thị trường không?

Nếu bạn không tìm được khách hàng, công việc kinh doanh tự do của bạn sẽ không bao giờ thành công. Một trong những cách dễ nhất để thực hiện nghiên cứu thị trường là trao đổi với những người và doanh nghiệp trong thị trường mục tiêu của bạn.

Khi liên hệ với các doanh nghiệp bạn muốn hợp tác, hãy hỏi họ xem họ có làm việc với freelancer hay không, hay họ có thuê ngoài dịch vụ của bạn cho freelancer không. Tại sao? Để nổi bật, hãy hỏi họ về những vấn đề và khó khăn họ từng gặp phải khi làm việc với freelancer, hoặc những công việc mà bạn đang làm.

- Những người làm nghề tự do đáng chú ý trong lĩnh vực của bạn là ai?

Đánh giá những freelancer đang làm việc trong lĩnh vực của bạn. Họ khởi nghiệp như thế nào? Họ có những lợi thế gì? Họ đang làm việc với loại khách hàng nào? Hãy tìm hiểu càng nhiều càng tốt về doanh nghiệp của họ.

Bạn không cần phải tỏ ra thù địch với đối thủ cạnh tranh, vì cộng đồng freelancer rất ủng hộ bạn. Hãy dành thời gian xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và chủ động liên hệ để xin lời khuyên hoặc sự giúp đỡ. Nếu bạn ở cùng thành phố, hãy đề nghị mời họ đi ăn trưa hoặc uống cà phê.

Bước 2: Lập kế hoạch cho doanh nghiệp tự do của bạn

Giờ đây, khi bạn đã xác thực được khả năng sinh lời của ý tưởng, đã đến lúc tổng hợp tất cả các nghiên cứu đó và biến chúng thành kế hoạch kinh doanh. Đến thời điểm này, có lẽ bạn đã hình thành được một ý tưởng khá tốt về những gì mình muốn làm. Nhà văn, nhiếp ảnh gia, nhà thiết kế, chuyên gia tư vấn tài chính — khả năng là vô tận , và hoàn toàn phụ thuộc vào thị trường, cộng với kỹ năng và sở thích của bạn.

- Khóa chặt vào một chuyên ngành

Bây giờ bạn cần chọn một chuyên khoa, theo loại hình dịch vụ hoặc theo ngành. Điều này rất quan trọng vì nó giúp bạn nổi bật. Giả sử một khách hàng đang tìm kiếm một chuyên gia dinh dưỡng cho con 12 tuổi của họ. Họ chạy tìm kiếm, xin một vài lời giới thiệu và thu hẹp danh sách xuống còn 4 chuyên gia dinh dưỡng có vẻ triển vọng.

Bạn nghĩ họ sẽ chọn ai? Chuyên gia dinh dưỡng làm việc với khách hàng ở mọi lứa tuổi hay chuyên gia chuyên làm việc với trẻ tiền dậy thì? Là cha mẹ, khách hàng sẽ muốn một người hiểu được nhu cầu riêng biệt của con mình và biết cách chăm sóc trẻ em.

Những người làm việc tự do đa năng thì rất nhiều, và sẽ luôn gặp khó khăn hơn trong việc tìm việc. Việc chọn chuyên ngành cần trải qua hai bước:

+ Chọn loại công việc bạn muốn làm với tư cách là một người làm việc tự do

+ Chọn loại khách hàng bạn muốn làm việc cùng

Tin tốt là lựa chọn của bạn không phải là bất di bất dịch. Nếu bạn chọn một loại khách hàng và nhận ra họ không phải là hình mẫu lý tưởng, bạn luôn có thể chọn một loại khác. Đó chính là điều tuyệt vời của việc kinh doanh tự do. Bạn có quyền tự do, không chỉ tự quyết định mà còn có thể thay đổi quyết định.

- Tạo ra dịch vụ cốt lõi của bạn

Vì bạn vẫn đang làm công việc chính, việc khởi nghiệp kinh doanh tự do với đầy đủ dịch vụ có thể không khả thi. Thay vào đó, hãy tạo ra một dịch vụ cốt lõi và đóng gói nó thành một sản phẩm có thể sao chép.

Dịch vụ cốt lõi của bạn là thứ bạn sẽ được biết đến nhiều nhất, và bạn sẽ xây dựng doanh nghiệp của mình xung quanh dịch vụ nổi bật này. Ví dụ, nếu chuyên môn của bạn là viết blog, bạn có thể tạo các gói dịch vụ viết blog mà khách hàng có thể mua. Làm như vậy sẽ tiết kiệm thời gian và nhận tiền nhanh hơn. Bạn sẽ không phải trao đổi email qua lại để thống nhất các chi tiết, và khách hàng sẽ biết chính xác chi phí công việc và có thể mua ngay lập tức.

- Đặt giá cho công việc tự do của bạn

Khi nói đến việc thiết lập mức giá cho công việc tự do, bạn sẽ có lợi thế ngay từ đầu. Bạn không cần phải tính mức giá cực thấp chỉ để bắt đầu kiếm tiền, vì công việc chính của bạn mang lại cho bạn sự đảm bảo cần thiết để tìm được những khách hàng không phải là những người kiếm sống bằng nghề tay trái.

Tuy nhiên, giá cả là chủ quan. Mức giá cao đối với bạn có thể là mức giá thấp đối với một freelancer khác. Thực tế, đây là một lĩnh vực làm việc tự do gây khó khăn cho rất nhiều người mới. Dưới đây là một số mẹo cơ bản để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng:

• Đảm bảo bạn tính phí theo dự án (thay vì theo giờ)
• Báo giá giúp bạn có động lực để cống hiến hết mình
• Tăng giá sau mỗi 3-5 khách hàng

Để tìm hiểu mức giá thị trường, hãy tìm kiếm trên trang web của các freelancer khác xem họ có niêm yết mức giá của họ không. Bạn cũng có thể hỏi về mức giá trên các nhóm Facebook và diễn đàn khác. Chúng tôi thậm chí còn thấy những freelancer đầy tham vọng tạo ra các cuộc khảo sát giá ẩn danh và gửi chúng cho những freelancer khác trong ngành của họ.

Dù bạn đặt mức lương nào, hãy bắt đầu với mục tiêu thu nhập và tính toán mức lương tối thiểu theo giờ (mặc dù bạn sẽ không tính phí khách hàng theo giờ). Nếu không tính toán kỹ lưỡng những con số này, bạn có thể nhận một dự án có vẻ trả lương cao nhưng thực tế lại có mức lương theo giờ rất thấp sau khi bạn bỏ thời gian vào.

- Xây dựng tài sản kinh doanh tự do của bạn

Là một freelancer, portfolio, lời chứng thực của khách hàng, nghiên cứu điển hình và blog chính là tài sản của bạn. Chúng tạo nên hình ảnh, xây dựng niềm tin và khẳng định uy tín của bạn. Và chúng sẽ có sức mạnh thuyết phục khách hàng thuê bạn từ rất lâu trước khi họ gặp bạn.

Hãy đảm bảo bạn đã tập hợp và tinh chỉnh các tài sản của mình trước khi nghỉ việc. Điều này sẽ giúp việc tìm kiếm khách hàng dễ dàng hơn rất nhiều.

- Xây dựng danh mục đầu tư tự do của bạn

Hầu hết người làm việc tự do đều không có mẫu nào khi mới bắt đầu. Nếu bạn cũng vậy, hãy thử tạo mẫu thử. Bạn đang làm việc tự do với tư cách là một nhà văn? Hãy viết một bài đăng trên blog. Bạn thậm chí có thể bắt đầu viết blog riêng hoặc đăng bài trên các blog mà khách hàng mục tiêu của bạn thường đọc.

Nhà thiết kế web? Bạn có thể bắt đầu xây dựng danh mục đầu tư ngay lập tức bằng cách tạo trang web và logo cho doanh nghiệp của riêng mình.

Làm việc miễn phí hoặc với mức lương hời là một chủ đề gây tranh cãi sôi nổi trong cộng đồng freelancer, nhưng đây cũng là một lựa chọn tiềm năng khác để xây dựng portfolio. Một ví dụ điển hình là việc nhiếp ảnh gia chụp ảnh cưới hoặc ảnh chân dung cho bạn bè với mức giá rất hời để có được những bức ảnh chất lượng cao.

- Thu thập lời chứng thực

Lời chứng thực giúp xác thực hóa doanh nghiệp của bạn và tạo dựng niềm tin. Tiếc là bạn không thể có được chúng cho đến khi làm việc với khách hàng. Đây chính là lúc công việc chính của bạn trở nên hữu ích. Nếu bạn nhận được đề xuất trên LinkedIn hoặc đạt được giải thưởng dựa trên công việc đã làm, hãy sử dụng chúng cho đến khi bạn có được những ví dụ cụ thể hơn từ khách hàng.

Nếu bạn không làm việc tự do trong cùng lĩnh vực với công việc chính, hãy nhờ đồng nghiệp và quản lý đưa ra những lời nhận xét làm nổi bật những đặc điểm mà khách hàng tự do của bạn sẽ thấy hấp dẫn. Hãy xem xét những đặc điểm liên quan như không bao giờ trễ hạn, xuất sắc trong tổ chức, luôn đóng góp ý tưởng sáng tạo và luôn hoàn thành vượt mức nhiệm vụ được giao.

Bước 3: Thực hiện kế hoạch làm việc tự do của bạn

Bây giờ bạn đã hoàn tất bước 1 (nghiên cứu) và bước 2 (lập kế hoạch), đã đến lúc chính thức hóa mọi việc. Khi tìm kiếm khách hàng đầu tiên , hãy tập trung vào các chiến thuật giúp bạn kiểm soát tốt hơn. Dưới đây là một vài phương pháp đã được chứng minh hiệu quả để tìm kiếm khách hàng:

- Nói chuyện với mạng lưới cá nhân của bạn

Nhiều người làm việc tự do thường tránh chia sẻ với bạn bè và gia đình về những dự định của họ cho đến khi công việc kinh doanh của họ khởi sắc. Đó là một sai lầm, bởi vì những người này luôn ủng hộ bạn và thường sẵn lòng giúp đỡ.

Chỉ cần một email đơn giản giới thiệu về doanh nghiệp mới của bạn, các dịch vụ bạn cung cấp và những người bạn có thể giúp đỡ (khách hàng tiềm năng) là đủ. Hãy ghi rõ thông tin của bạn vào email và yêu cầu họ chuyển tiếp email đến bất kỳ ai họ cho là phù hợp.

- Hãy thử Cold Outreach

Nếu cụm từ "tiếp cận khách hàng lạnh" khiến bạn rùng mình, bạn không phải là người duy nhất. Gửi email lạnh khiến hầu hết người làm việc tự do e ngại. Nhưng với tư cách là một freelancer, việc bán dịch vụ của mình là một kỹ năng bắt buộc phải có.

Hãy dành thời gian tìm hiểu về các công ty bạn đang liên hệ. Đọc blog của họ, đăng ký nhận bản tin và theo dõi tài khoản mạng xã hội của họ. Bằng cách này, khi liên hệ, bạn có thể chia sẻ về cách bạn có thể giúp giải quyết những vấn đề riêng biệt của họ. Và ngay cả khi người bạn liên hệ không phải là người ra quyết định, khả năng họ giới thiệu bạn vẫn tăng theo cấp số nhân.

- Đề nghị nhận thêm công việc từ những người làm nghề tự do khác

Hầu hết những người làm nghề tự do đều xây dựng mạng lưới quan hệ của mình để thuê ngoài công việc cho những người làm nghề tự do khác và giới thiệu các dự án và khách hàng mà họ không đủ khả năng, không có đủ thời gian để đảm nhận hoặc không muốn đảm nhận.

Vì vậy, hãy thoải mái liên hệ với những người làm việc tự do trong lĩnh vực của bạn và hỏi xem họ có công việc nào đang tồn đọng mà họ muốn thuê ngoài hoặc chuyển giao không. Hãy gửi kèm các mẫu công việc của bạn để họ có thể thoải mái chia sẻ khách hàng với bạn.