Học cách khởi nghiệp kinh doanh nhỏ tại nhà

Nhưng nhiều doanh nhân đầy tham vọng lại vấp phải sự thức tỉnh đột ngột khi bắt đầu khởi nghiệp. Họ không chỉ là ông chủ của chính mình mà còn là người quản lý nguồn nhân lực, tuyển dụng nhân tài, tiếp thị, quan hệ công chúng, cơ sở vật chất và sự kiện của chính mình. Cái giá phải trả cho sự tự do không giới hạn là một trách nhiệm đáng kể.

Bạn sẽ tăng cơ hội thành công (và mức độ hài lòng) nếu bạn biến những nỗ lực khởi nghiệp của mình thành hiện thực và có thể mở rộng. Bạn không cần phải bắt đầu từ quy mô nhỏ, nhưng chắc chắn bạn cần phải bắt đầu một cách thông minh . Trong giai đoạn đầu, hiệu quả chính là chìa khóa thành công.

Chủ doanh nghiệp nhỏ Rob Allen khuyên rằng: "Nếu bạn đang tìm kiếm cách nhanh nhất và đơn giản nhất để bắt đầu sự nghiệp kinh doanh, hãy cân nhắc trở thành người làm việc tự do hoặc cố vấn" .

“Bạn có thể kinh doanh chỉ với một chiếc điện thoại thông minh và máy tính xách tay (đôi khi thậm chí còn ít hơn). Bạn không cần phải mất hàng tháng trời để xây dựng sản phẩm hay tạo khóa học trực tuyến. Bạn có thể tính phí cho dịch vụ của mình, bắt đầu ngay hôm nay. Và bạn có thể tận dụng những kỹ năng mình đã có. Bạn chỉ cần có uy tín để đạt được kết quả. Ví dụ, tôi không có bằng cấp về tiếp thị. Tôi viết quảng cáo để kiếm sống và chưa bao giờ học tiếng Anh hay ngữ pháp. Nhưng điều đó không quan trọng, bởi vì là một người làm việc tự do hoặc tư vấn, tất cả những gì bạn cần làm là mang lại kết quả. Đó là những gì mọi người trả tiền.”

Có lẽ bạn muốn làm freelancer hoặc tư vấn, hoặc bạn có thể hướng đến những mục tiêu khác. Dù quyết định thế nào, hãy cân nhắc nghiêm túc việc làm việc tại nhà. Trong thể thao, người ta thường nói về lợi thế sân nhà và sân khách, và đó chính xác là những gì bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp khi đặt hoạt động kinh doanh tại một địa điểm ổn định và quen thuộc.

Bắt đầu với một kế hoạch tự xây dựng

Khởi nghiệp mà không có kế hoạch cũng giống như ra khơi trên một con thuyền không bánh lái. Một số người có thể gọi đó là sự dũng cảm, nhưng hầu hết chúng ta sẽ coi đó là điều ngu ngốc. Chưa kể đến những rủi ro không cần thiết.

Khi khởi nghiệp tại nhà, kế hoạch của bạn sẽ mang đậm dấu ấn quê nhà. Ví dụ, trong phần tóm tắt, bạn có thể nêu ra một số lợi ích rõ rệt mà bạn sẽ được hưởng khi làm việc tại nhà thay vì làm việc ở một địa điểm bên ngoài, vốn chỉ làm mọi việc trở nên phức tạp và phát sinh thêm chi phí.

Sau khi bạn đã viết phần tóm tắt điều hành, đóng vai trò như bài giới thiệu ngắn gọn , bạn có thể chọn từ các tùy chọn phần kế hoạch kinh doanh bổ sung như:

• Sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp
• Dự báo tài chính của bạn
• Phân tích thị trường của bạn
• Mô tả về quản lý của bạn
• Tiếp thị và bán hàng của bạn

Việc điều hành một doanh nghiệp tại nhà sẽ là một yếu tố quan trọng trong việc hình thành tất cả các mục này. Và nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài chính, khả năng biến vị trí kinh doanh thành lợi thế của bạn sẽ thu hút sự chú ý của các nhà cho vay và nhà đầu tư tiềm năng.

Thiết lập ngôi nhà trực tuyến của bạn

Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không có yếu tố thương mại điện tử, bạn vẫn cần phải bảo vệ sự hiện diện trực tuyến của mình . Hãy tìm tên miền lý tưởng gắn liền với tên doanh nghiệp của bạn và mua nó càng sớm càng tốt. Điều cuối cùng bạn muốn là bị kẻ chiếm đoạt tên miền hoặc đối thủ cạnh tranh chiếm đoạt trước bạn.

Một sai lầm phổ biến của các doanh nhân là vội vàng mua tên miền rồi quên gia hạn khi đến hạn. Bạn có thể ngăn chặn điều này bằng cách thiết lập tính năng thanh toán tự động. Nếu không thể, ít nhất hãy thêm lời nhắc vào lịch để bạn luôn biết khi nào đến hạn gia hạn.

Để quảng bá doanh nghiệp và bảo vệ thương hiệu, bạn cũng cần tạo tài khoản trên Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn và YouTube. Có thể bạn chưa có kế hoạch sử dụng các nền tảng này ngay lập tức, nhưng bạn nên kiểm soát các tài khoản này để không ai khác có thể tạo tài khoản giả mạo doanh nghiệp của bạn.

Nhận sự trợ giúp cho ngôi nhà của bạn

Là một doanh nhân tại nhà, bạn sẽ cần tận dụng sự trợ giúp của càng nhiều công cụ kỹ thuật số càng tốt. Tại sao? Bởi vì khi bạn phải đảm nhiệm quá nhiều việc, hậu quả có thể xảy ra là đau đầu và không thể quay đầu sang hai bên. Đó là một cách sống khổ sở.

Công nghệ hiện đại mang đến vô vàn điều bất ngờ thú vị, giúp tự động hóa các tác vụ và đơn giản hóa mọi thứ cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Khả năng tiết kiệm thời gian là rất lớn, nhưng bạn cũng không nên đánh giá thấp việc tiết kiệm chi phí và giảm thiểu sai sót của con người.

Các công cụ kỹ thuật số phổ biến cho doanh nghiệp tại nhà bao gồm:

• RescueTime (quản lý thời gian)
• Mailchimp (lập kế hoạch và quản lý email)
• Hootsuite (đăng bài và lên lịch trên mạng xã hội)
• Deluxe (quản lý tiền lương)
• Marketo (bán hàng và tiếp thị)
• QuickBooks (quản lý tài chính)
• Slack (giao tiếp và cộng tác)
• TripIt (quản lý du lịch)
• Quip (tối ưu hóa bán hàng)
• 17hats (quản lý dự án)

Hãy trao đổi với những doanh nhân khác để tìm hiểu ứng dụng và giải pháp phần mềm nào hiệu quả nhất với họ. Nếu bạn có thể tự động hóa chỉ 5-7 tác vụ mỗi ngày, bạn sẽ ngạc nhiên trước sự thay đổi đáng kể của hiệu suất kinh doanh và cách nhìn nhận cuộc sống.

Quản lý thành công văn phòng tại nhà của bạn

Làm việc tại nhà tuy mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng không ít thách thức. Có những cám dỗ đặc thù khi làm việc tại nhà, và nếu không có ranh giới rõ ràng giữa cuộc sống riêng tư và cá nhân, mọi thứ rất dễ bị lẫn lộn.

Ví dụ, giả sử bạn đang điều hành một cửa hàng thương mại điện tử tại nhà. Khi bạn đến văn phòng để bắt đầu ngày mới, đứa con lớn của bạn có thể đến và xin đi nhờ xe đến trường (nó bị lỡ xe buýt). Sau khi đi học về, bạn nhận thấy nhà bếp bừa bộn. Mặc dù có việc phải làm, bạn vẫn dành 20 phút để dọn dẹp bữa sáng.

Khi đang ngồi vào bàn làm việc, bạn nghe thấy tiếng chó sủa điên cuồng ở sân sau. Bạn ra ngoài để điều tra nguyên nhân gây ra tiếng động, nhưng có vẻ như nó chỉ phấn khích vì có vài con chim bay gần đó.

Bạn có thể hoàn thành một số công việc trước giờ ăn trưa, nhưng rồi đồng nghiệp của bạn đến văn phòng và nhờ bạn giúp một dự án gấp. Công việc này mất nhiều thời gian hơn dự kiến, và phải đến hơn 1 giờ chiều bạn mới hoàn thành.

Vì quá bận rộn và không thể nấu một bữa ăn tử tế, bạn lấy vài miếng khoai tây chiên và bánh quy giòn từ tủ đựng thức ăn rồi vội vã quay lại máy tính. Có lẽ những lựa chọn đồ ăn này không ổn, vì bạn bắt đầu cảm thấy buồn ngủ. Để đánh thức bản thân, bạn bật chương trình TV yêu thích. Nhưng một giờ sau, bạn nhận ra mình đã lãng phí hơn một tiếng đồng hồ ngồi trước tivi.

Bạn sẽ không bao giờ gặp phải tất cả những trở ngại này trong những ngày ở nhà. Nhưng bạn sẽ phải đối mặt với những thách thức riêng, mà nhiều trong số đó không xuất hiện trong tình huống này. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải vạch ra các chiến lược để cân bằng hiệu quả và thực tế giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Hãy cùng xem xét một số chiến lược đã được chứng minh.

Chỉ định một Văn phòng

Hãy kiềm chế ham muốn làm việc ở bất cứ nơi nào bạn cảm thấy thoải mái trong nhà. Chắc chắn, thỉnh thoảng được thư giãn trên ghế sofa cũng rất tuyệt. Nhưng bạn phải tạo ra một văn phòng nơi bạn có thể làm việc liên tục mà không bị phân tâm. Văn phòng tại nhà của bạn tốt nhất nên là một căn phòng riêng biệt có cửa khóa.

Hãy đảm bảo ánh sáng tốt, có ghế ngồi chất lượng và bàn làm việc được trang bị đầy đủ dụng cụ cần thiết cho công việc. Bằng cách giữ mọi thứ chuyên nghiệp trong văn phòng tại nhà, bạn sẽ thể hiện với mọi người rằng mình nghiêm túc với thành công đến nhường nào.

Xây dựng mạng lưới của bạn

Mặc dù việc kết nối mạng lưới từ nhà có thể khó khăn hơn, nhưng chưa bao giờ có thời điểm nào quan trọng hơn lúc này để bạn mở rộng và tạo dựng những mối quan hệ giá trị. Ngôi nhà của bạn nên là trung tâm điều hành doanh nghiệp, chứ không phải một nơi trú ẩn biệt lập. Nếu bạn có thể tham dự các sự kiện kết nối trực tiếp, hãy làm điều đó. Hãy lựa chọn các sự kiện trực tiếp một cách chiến lược để bạn có thể gặp gỡ đúng người và tạo đà cho doanh nghiệp của mình.

Khi làm việc tại nhà, hãy sử dụng LinkedIn và các mạng xã hội khác để duy trì sự hiện diện và chia sẻ tin tức quan trọng. Khi giao tiếp với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và những người khác, hãy đảm bảo cung cấp nhiều lựa chọn. Ví dụ: Slack có thể là một cách hiệu quả để chia sẻ các cuộc đối thoại kéo dài nhiều ngày. Zoom và Microsoft Teams là lựa chọn hoàn hảo cho những lúc bạn muốn gặp mặt trực tiếp với người khác, điều này luôn nên là ưu tiên hàng đầu cho doanh nghiệp của bạn.

Tuân thủ một thói quen

Biết cách khởi nghiệp kinh doanh nhỏ tại nhà thường bắt đầu bằng việc học cách phát triển những thói quen tích cực bên ngoài môi trường văn phòng truyền thống. Nếu bạn thích thức dậy vào những giờ giấc bất thường và xem TV bất cứ khi nào bạn muốn, bạn sẽ không bao giờ xây dựng được một doanh nghiệp tạo nên sự khác biệt trên thế giới. Cần có kỷ luật và sự kiên trì để đưa doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng. Hãy chọn thời gian thức dậy phù hợp với bạn và biến nó thành thói quen. Nếu việc thưởng thức cà phê buổi sáng trên boong tàu là một phần quan trọng trong buổi sáng của bạn, thì hãy chắc chắn dành thời gian cho nó.

Bạn là người làm chủ lịch trình của mình, vì vậy nó nên bao gồm tất cả những việc quan trọng và loại bỏ rõ ràng những thói quen xấu có thể đe dọa thành công của bạn. Lợi ích bổ sung của việc lập lịch trình là nó giúp bạn bè và gia đình tôn trọng thời gian làm việc của bạn. Họ sẽ biết rằng khi bạn ở văn phòng thì đó là giờ làm việc, vì vậy họ sẽ ít có khả năng làm phiền bạn hơn. Nhưng nếu bạn cũng có khả năng xem video giải trí trên máy tính như làm việc, thì chẳng có gì lạ khi mọi người cảm thấy muốn xen vào.

Đừng tước đoạt bản thân

Những lời khuyên kiểu "tránh xa TV" có lẽ đang tạo ra ấn tượng sai lầm - bạn không cần phải sống như một nhà sư khi kinh doanh tại nhà. Nếu bạn có một chương trình yêu thích, hãy dành thời gian xem nó. Nếu bạn xả hơi bằng cách chơi điện tử, đi dạo hoặc sưu tầm tem, cứ thoải mái làm thôi.

Vấn đề là quản lý thời gian hiệu quả để bạn có thể hoàn thành những gì cần thiết, sau đó tự thưởng cho bản thân. Phương pháp này chú trọng đến sức khỏe cũng như công việc. Nếu bạn giải quyết các dự án công việc trong vài giờ, điều quan trọng là hãy tận hưởng thời gian nghỉ ngơi để thư giãn. Bạn sẽ hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn và hiệu quả hơn nếu bạn coi ngày của mình như một chuỗi các cuộc chạy nước rút thay vì một cuộc chạy marathon khổng lồ.

Bằng cách chủ động sắp xếp thời gian và chuẩn bị cho thành công, bạn sẽ tránh được nhiều thách thức mà các doanh nhân tại nhà khác thường gặp phải. Dưới đây là những gì chuyên gia kinh doanh Emily Blackwood chia sẻ về kinh nghiệm của mình:

“Tôi nhìn lại vài tuần đầu tiên sau khi biết mình sẽ làm việc từ xa giống như cách tôi nhìn lại lễ tốt nghiệp trung học của mình. Tràn đầy hy vọng, lạc quan và cảm giác rằng tôi sắp bắt đầu một cuộc phiêu lưu lớn […] Trước đó, cuộc sống làm việc của tôi bị chi phối bởi bảng chấm công và những lần kiểm tra từ sếp. Tất cả những giờ tôi dành để làm việc trong khuôn khổ lịch trình của người khác giờ đây hoàn toàn là của tôi để lấy lại. Tôi cảm thấy như cuối cùng tôi đã kiểm soát được cuộc sống của mình và người duy nhất có thể ngăn cản tôi là chính tôi. Và đoán xem? Tôi đã hoàn toàn làm được. Không có cấu trúc mà tôi đã quen, tôi thấy mình làm việc nhiều giờ hơn so với khi tôi làm việc trong văn phòng. Với máy tính của mình và không biết bao nhiêu email chưa đọc chỉ cách đó vài bước chân, tôi không bao giờ thực sự chấm công. Và tôi hầu như không nói chuyện với bất kỳ ai.”

Miễn là bạn xây dựng mạng lưới quan hệ, hợp tác với người khác và tự thưởng cho mình những trải nghiệm bổ ích, bạn có thể giúp doanh nghiệp tại nhà của mình phát triển mạnh mẽ . Sẽ luôn có những đánh đổi khi bạn không làm việc tại văn phòng, nhưng kết quả cuối cùng sẽ là ngôi nhà của bạn thực sự làm nổi bật nhiều khía cạnh tốt đẹp nhất trong công việc.

Đừng quên các khoản khấu trừ

Có rất nhiều điều bạn có thể bổ sung vào cuộc sống bằng cách học cách khởi nghiệp kinh doanh nhỏ tại nhà, nhưng chúng ta cũng cần nói về các khoản khấu trừ. Ví dụ như khấu trừ thuế. Còn được gọi là khấu trừ thuế, những khoản chi phí này có thể giúp bạn giảm hóa đơn thuế vì chúng gắn liền với doanh nghiệp của bạn.

Ví dụ, giả sử bạn mua một máy tính và máy in mới cho văn phòng tại nhà. Công nghệ mới có thể tốn kém, nhưng miễn là máy tính và máy in được sử dụng cho mục đích kinh doanh, bạn có thể khấu trừ chi phí này vào số tiền thuế phải nộp.

Chi tiết về khấu trừ thuế có thể khác nhau tùy theo khu vực, nhưng nguyên tắc chung là chi phí phải hợp lý và gắn liền rõ ràng với doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, bạn không thể chỉ mua một chiếc thuyền trượt tuyết mới rồi khai rằng bạn đang sử dụng thuyền cho những chuyến công tác ngắn ngày trên hồ.

Trước khi bạn có thể bắt đầu theo dõi chính xác chi phí công việc, bạn cần một lần nữa tạo ra ranh giới giữa cuộc sống cá nhân và riêng tư, lần này là từ góc độ tài chính. Điều này có nghĩa là phải có các tài khoản ngân hàng riêng biệt, theo dõi số km xe ô tô, và nói chung, phải thật cẩn thận trong việc quản lý chi tiêu hàng tháng. Các cơ quan thuế chưa bao giờ dễ dãi với lời biện hộ "Tôi chỉ nhầm lẫn một chút thôi".

Bạn nên làm việc với một chuyên gia thuế để có được những hiểu biết chuyên sâu và đảm bảo bạn đang tính toán chính xác các con số. Họ không chỉ giúp bạn tránh gặp rắc rối mà còn có thể đề xuất các khoản khấu trừ mới để tiết kiệm thêm tiền.

Chúng ta hãy cùng xem xét một số chi phí kinh doanh phổ biến có thể được chuyển đổi thành khoản khấu trừ.

• Thuế tài sản
• Tiện ích
• Phí HOA
• Sửa chữa nhà
• Giấy phép kinh doanh
• Thuế bán hàng
• Thuế tiền lương
• Sự kiện đào tạo
• Hội thảo đào tạo trực tuyến
• Tạp chí liên quan đến công việc
• Sách liên quan đến công việc
• Chăm sóc trẻ em

Không chắc chắn tất cả các khoản chi phí này đều được khấu trừ cho bạn, nhưng danh sách này là một điểm khởi đầu tốt khi bạn bắt đầu tiếp cận chi phí kinh doanh một cách chiến lược hơn. Chuyên gia thuế của bạn có thể giúp bạn xác định những cách tốt nhất để giảm gánh nặng thuế đồng thời vẫn đảm bảo tuân thủ tất cả các luật thuế hiện hành.