Học các kỹ năng mới hiệu quả với những kỹ thuật này

Một số người bắt đầu mà không biết gì về kinh doanh. Những người khác có nhiều kinh nghiệm kinh doanh nhưng cần trau dồi thêm các kỹ năng khác liên quan đến lĩnh vực của mình, hoặc chỉ đơn giản là để đáp ứng nhu cầu của một đội ngũ đang phát triển.

Bất kể bạn đang ở giai đoạn nào của hành trình, để thành công trong kinh doanh, bạn phải liên tục học hỏi những điều mới.

Nhưng các doanh nhân cũng rất bận rộn, liên tục phải cân bằng giữa các ưu tiên cạnh tranh. Vậy làm thế nào chúng ta có thể vừa học vừa quản lý tất cả các trách nhiệm khác? Câu trả lời là sử dụng thời gian học tập hiệu quả hơn.

Học nhanh hơn và hiệu quả hơn có thể giúp chúng ta tận dụng tối đa thời gian và vẫn có thể giải quyết được mọi việc khác đang thu hút sự chú ý của chúng ta.

Nói cách khác, chúng ta cần phải học cách học.

Câu hỏi thường gặp về Học kỹ năng mới

Sử dụng phương pháp xen kẽ để học hiệu quả hơn

Một bí mật được giữ kín về cách chúng ta học là việc luyện tập cùng một tài liệu hoặc kỹ năng nhiều lần là một phương pháp rất kém hiệu quả. Thật không may, hầu hết chúng ta đều được dạy thực hành theo cách này từ thời đi học.

Chúng ta nghĩ rằng việc ghi nhớ một nhóm từ vựng mới, hoặc luyện tập cú trái tay tennis trong một giờ là hiệu quả. Nhưng thực ra, luyện tập đa dạng hơn mới là cách học tốt hơn.

Phương pháp thực hành đa dạng này được gọi là đan xen. Ý tưởng là bằng cách đan xen thông tin cũ và mới, hoặc luyện tập nhiều kỹ năng trong một buổi, chúng ta sẽ học nội dung mới tốt hơn so với việc chỉ ôn tập thông tin mới.

Theo các nhà nghiên cứu, lý do phương pháp đan xen hiệu quả đến vậy là vì nó khai thác khả năng tự nhiên của não bộ trong việc nhận diện các khuôn mẫu và phát hiện sự khác biệt giữa chúng. Việc lồng ghép kiến ​​thức mới vào giữa những kiến ​​thức đã học sẽ khiến kiến ​​thức mới nổi bật và gây ấn tượng mạnh mẽ hơn với bạn. Nếu chỉ học thuộc lòng kiến ​​thức mới (được gọi là luyện tập theo khối), bạn sẽ khó nhớ kiến ​​thức đó hơn và phải ôn tập thường xuyên hơn để ghi nhớ.

Một nghiên cứu đã thử nghiệm phương pháp xen kẽ và luyện tập theo khối trên học sinh toán để xem phương pháp nào sẽ mang lại hiệu quả học tập tốt hơn. Một số học sinh học như bình thường—sau khi học một kỹ thuật mới, họ chỉ thực hành áp dụng kỹ thuật đó. Những học sinh khác vừa thực hành các kỹ thuật đã học trước đó vừa luyện tập kỹ thuật mới vừa học, một phương pháp xen kẽ.

Khi kiểm tra các học sinh vào ngày hôm sau, những em học theo phương pháp xen kẽ đạt kết quả tốt hơn 25%. Nhưng khi kiểm tra một tháng sau, những em học theo phương pháp xen kẽ đạt kết quả tốt hơn 76%. Đây là một sự khác biệt rất lớn chỉ nhờ thay đổi phương pháp học tập.

Có một vài lý do bạn có thể không chọn phương pháp học xen kẽ. Thứ nhất là nó khiến bạn cảm thấy khó khăn hơn. Vì não bộ phải tập trung vào nhiều kỹ năng hoặc khái niệm, nên nó phải hoạt động nhiều hơn. Tuy nhiên, đây có thể là lý do tại sao phương pháp học xen kẽ lại hiệu quả đến vậy - trong quá trình học và thực hành, bạn sẽ tập trung nhiều hơn so với phương pháp học theo khối.

Lý do thứ hai khiến bạn có thể phản đối phương pháp này là hầu hết mọi người đều cho rằng luyện tập theo khối hiệu quả hơn, ngay cả khi kết quả cho thấy điều ngược lại. Tại phòng thí nghiệm tâm lý học tại UCLA, các nhà nghiên cứu đã kiểm tra hiệu quả của phương pháp đan xen bằng cách dạy người tham gia về phong cách nghệ thuật của các họa sĩ hiện đại, sử dụng cả phương pháp đan xen và luyện tập theo khối.

Trung bình, những người tham gia nhớ được nhiều thông tin hơn thông qua phương pháp xen kẽ so với phương pháp luyện tập theo khối: 60% so với 35%. Tuy nhiên, khi được hỏi sau thí nghiệm phương pháp học nào hiệu quả nhất đối với họ, khoảng 70% cho biết là luyện tập theo khối.

Sinh viên cao học Veronica Yan, người đã hỗ trợ nghiên cứu này, cho biết nghiên cứu này chỉ ra một điều quan trọng về cách tiếp cận học tập của chúng ta:

“Điều thực sự thú vị rút ra từ nghiên cứu này và các nghiên cứu liên quan là mọi người thường không hiểu điều gì là tốt cho việc học của chính họ.”

Giống như nhiều thứ khác trong cuộc sống, chúng ta không phải lúc nào cũng làm (hoặc thậm chí biết) điều gì tốt cho mình. Nhưng các nghiên cứu đã chỉ ra rằng xen kẽ là cách tiếp cận tốt nhất để học thông tin hoặc kỹ năng mới.

Học bằng cách làm

Như Richard Branson đã nói, "bạn không học cách đi bằng cách tuân theo các quy tắc, bạn học bằng cách thực hành và bằng cách vấp ngã".

Trong các tình huống thực tế, chúng ta có xu hướng học bằng cách thực hành thay vì thông qua các tình huống học tập chính thức, có hướng dẫn. Tuy nhiên, các trường học không phải lúc nào cũng áp dụng phương pháp học bằng cách thực hành, và điều này đã diễn ra trong nhiều năm. Trong cuốn sách "Dân chủ và Giáo dục" xuất bản năm 1914, John Dewey đã viết:

Tại sao, mặc dù việc dạy bằng cách nhồi nhét kiến ​​thức, học bằng cách tiếp thu thụ động bị lên án rộng rãi, nhưng chúng vẫn còn ăn sâu vào thực tế? Việc giáo dục không phải là việc “kể” và được kể, mà là một quá trình xây dựng chủ động, là một nguyên tắc gần như bị vi phạm rộng rãi trong thực tế cũng như trong lý thuyết.

Roger Shank từ Đại học Northwestern cho biết học tập "về cơ bản là một quá trình khám phá." Chúng ta học một cách tự nhiên bằng cách thực hành,

Khi còn nhỏ, chúng ta tự khám phá mọi thứ trước khi được ai đó chỉ bảo. Ngay cả khi đã hiểu đủ để được chỉ bảo, chúng ta vẫn cần tự mình trải nghiệm.

Nhiều người trong chúng ta theo bản năng nắm bắt được nhu cầu học tập qua trải nghiệm này, đặc biệt là trong công việc. Tất cả chúng ta đều từng rơi vào tình huống mà những điều được dạy không thực sự hiệu quả cho đến khi chúng ta tự mình trải nghiệm.

Góc nhìn từ kinh nghiệm của chính chúng ta là cách hiệu quả để học những điều mới.

Chúng ta trực giác hiểu rằng càng làm việc lâu dài thì càng giỏi. Học bằng cách thực hành là phương pháp tốt nhất để học các kỹ năng thực hành, theo Shank.

Cách tốt nhất để học cách làm một công việc là đơn giản thử làm, không cần chuẩn bị gì đặc biệt, nhưng có một chuyên gia sẵn sàng hỗ trợ khi cần. Mặc dù đây là cách tốt nhất để học hỏi từ góc độ quá trình học tập tự nhiên của nhân viên, nhưng nó có thể không phải là lựa chọn ưu tiên của cả nhân viên lẫn nhà tuyển dụng.

Theo Shank, lý do học bằng thực hành hiệu quả đến vậy là vì nó cho phép chúng ta thực hiện một việc gọi là lập chỉ mục. Nó cho chúng ta tiếp xúc với nhiều tình huống khác nhau để có thể so sánh và tìm kiếm những sắc thái giữa chúng.

Trong khi việc đọc về cách thực hiện một việc gì đó có thể cho chúng ta biết về một kịch bản hoàn hảo, thì kinh nghiệm giúp chúng ta xây dựng một chỉ số về các kịch bản trong đó nhiều điều khác nhau có thể xảy ra sai sót hoặc các biến số khác nhau bị thay đổi, để chúng ta có thể hiểu rõ hơn về cách sử dụng một kỹ năng mới như trong cuộc sống thực.

Động lực của chúng ta cũng khác nhau khi học bằng cách thực hành. Trong cuộc sống, chúng ta có xu hướng chỉ học những gì mình cần. Trong trường hợp này, Shank nói, chúng ta không gặp vấn đề gì với động lực, bởi vì có điều gì đó trong cuộc sống khiến chúng ta muốn học một điều gì đó cụ thể.

Cho dù là để có động lực tự nhiên hơn hay để đào tạo thực tế hơn, học bằng cách thực hành hầu như luôn tốt hơn học theo kiểu lớp học.

Học bằng cách giảng dạy

Trong khi nhiều sinh viên dựa vào các kỹ thuật thụ động để tiếp nhận thông tin, chẳng hạn như đọc lại hoặc nghe bài giảng, thì các kỹ thuật chủ động có xu hướng hiệu quả hơn.

Ví dụ, việc chia sẻ thông tin bạn đã học với người khác sẽ giúp bạn ghi nhớ tốt hơn. Mặc dù phương pháp này bao gồm việc ôn tập lại tài liệu, nhưng điểm khác biệt nằm ở việc "chủ động phát lại hoặc tái tạo thông tin" - khiến não bộ của bạn tham gia tích cực vào quá trình ôn tập.

Một nghiên cứu khác đã kiểm tra cách học sinh tiếp thu kiến ​​thức nếu được yêu cầu truyền đạt lại những gì đã học cho người khác. Những người tham gia được chia thành hai nhóm. Một nhóm được yêu cầu chỉ kiểm tra những gì đã học, trong khi nhóm còn lại được yêu cầu truyền đạt lại kiến ​​thức cho người khác.

Trên thực tế, cả hai nhóm đều được giao cùng một bài kiểm tra, và không ai phải dạy tài liệu cả. Nhóm tin rằng mình sẽ dạy tài liệu đã thể hiện tốt hơn:

So với những người học mong đợi một bài kiểm tra, những người học mong đợi được dạy nhớ lại hiệu quả hơn và có trí nhớ tốt hơn đối với những thông tin đặc biệt quan trọng.

Các nhà nghiên cứu cho rằng điều này có thể là do việc nói với ai đó rằng họ sẽ dạy lại những tài liệu họ đang học sẽ khuyến khích họ sử dụng các chiến lược học tập thành công hơn, chẳng hạn như những chiến lược mà giáo viên thường sử dụng.

Khi giáo viên chuẩn bị giảng dạy, họ có xu hướng tìm kiếm những điểm chính và sắp xếp thông tin thành một cấu trúc mạch lạc.

Kiểm tra những thất bại của bạn

Việc tìm ra lỗi sai của mình chưa bao giờ là một trải nghiệm thú vị, nhưng đối với giáo viên cờ vua Elizabeth Spiegel, đó là một phần thiết yếu của quá trình học tập. Sau mỗi giải đấu cờ vua, Spiegel cho học sinh chơi lại và xem xét từng lỗi sai mà chúng mắc phải.

Cô nói: "Thật không thoải mái khi tập trung quá nhiều vào điểm yếu của mình", nhưng "nếu bạn muốn chơi cờ giỏi hơn, bạn phải xem lại ván đấu của mình và tìm ra điểm sai của mình".

Không ai thích thất bại. Thực tế, chúng ta thấy thất bại khó chịu đến mức trong khi nhận hết công lao về thành công, chúng ta lại có xu hướng đổ lỗi thất bại cho những hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát.

Giống như Spiegel, người sáng tạo ra Dilbert, Scott Adams tin rằng thất bại không phải là điều có thể tránh khỏi:

… thất bại là nơi thành công thích ẩn mình ngay trước mắt. Mọi thứ bạn mong muốn trong cuộc sống đều nằm trong cái thùng khổng lồ, sủi bọt của thất bại. Bí quyết là phải lấy ra được những điều tốt đẹp.

Adams đã trải qua không ít thất bại trước, và thậm chí cả sau khi tạo ra Dilbert. Ông nói rằng việc sẵn sàng thất bại là yếu tố then chốt dẫn đến thành công:

Vũ trụ này có rất nhiều may mắn; bạn chỉ cần giơ tay lên cho đến khi đến lượt mình. Sẽ hữu ích nếu xem thất bại như một con đường chứ không phải một bức tường. … Từ lâu, tôi đã coi thất bại là một công cụ, chứ không phải là kết quả.

Những phương pháp học tập này không hề dễ dàng, nhưng rất đáng để tìm hiểu và áp dụng. Như nhà tâm lý học Bob Bjork của UCLA đã nói, việc biết cách học hiệu quả rất quan trọng đối với tất cả chúng ta:

Trong hầu hết mọi công việc, bạn phải liên tục quản lý một số loại công nghệ mới. Mọi người đều thay đổi nghề nghiệp. Vì vậy, đây là một việc mang tính suốt đời, mà việc biết cách quản lý việc học của bản thân là rất quan trọng.