Hãy ngừng trì hoãn và theo đuổi ước mơ kinh doanh của bạn

Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là bắt tay vào thực hiện. Đúng không?

Nói thì dễ hơn làm. Thực tế, hầu hết mọi người không bao giờ vượt qua được giai đoạn này.

Vậy tại sao nhiều doanh nhân và chuyên gia lại tự phá hoại bản thân bằng cách trì hoãn?

Đúng là chúng ta đang sống trong một môi trường đầy rẫy những thứ gây xao nhãng - mạng xã hội là thủ phạm chính. Nhưng chắc hẳn việc đăng xuất khỏi Facebook và tắt máy tính bảng cũng dễ dàng thôi? Suy cho cùng, việc xây dựng một doanh nghiệp trị giá bảy con số, mang lại lợi ích cho rất nhiều người, còn quan trọng hơn nhiều so với việc xem bạn bè mình đang làm gì trên mạng, phải không?

Sự thật là, mọi chuyện không đơn giản như vậy. Mọi người trì hoãn vì nhiều lý do khác nhau, và đôi khi, những lý do đó nằm ngoài tầm kiểm soát của họ. Nếu bạn nghi ngờ sự trì hoãn đã trở thành một vấn đề trong cuộc sống, bạn có thể thử bài kiểm tra quản lý thời gian miễn phí này từ công ty tôi, để xem bạn đang lãng phí thời gian như thế nào và ở đâu. Trong lúc chờ đợi, dưới đây là một số lý do gây ra sự trì hoãn, cách chấm dứt trì hoãn, và những gợi ý về những việc bạn có thể làm để lấy lại quyền kiểm soát cuộc sống và bắt tay vào khởi nghiệp với doanh thu bảy con số!

Làm thế nào để ngừng trì hoãn

Lời nguyền của sự trì hoãn mãn tính

Trì hoãn kinh niên ảnh hưởng đến 20% dân số trưởng thành  , và hầu hết những người bị ảnh hưởng thậm chí không nhận ra mức độ nghiêm trọng của nó. Bạn biết mình đang mắc chứng trì hoãn kinh niên khi nó ảnh hưởng tiêu cực đến công việc, các mối quan hệ, và thậm chí cả sức khỏe của bạn. Nó có thể cực kỳ tai hại . Vấn đề này không dễ giải quyết và bạn không thể "vượt qua" nếu không có một kế hoạch hành động vững chắc và hiểu rõ tình hình.

Mọi người mắc chứng trì hoãn mãn tính vì một số lý do, bao gồm:

• Cha mẹ kiểm soát. Một trong những lý do phổ biến nhất khiến con cái trì hoãn kinh niên là khi cha mẹ độc đoán và kiểm soát không cho phép con cái trải nghiệm cuộc sống và tự đưa ra quyết định. Trì hoãn trở thành một cách để chống đối người có thẩm quyền. Đáng tiếc là thói quen này có thể kéo dài đến tuổi trưởng thành.

• Sợ thất bại. Những người cầu toàn và sợ thất bại thường trì hoãn và trì hoãn vì họ muốn mọi thứ phải hoàn hảo. Họ không lao vào một dự án hay công việc nào đó chỉ vì hoàn cảnh chưa thực sự phù hợp. Luôn có một lý do để trì hoãn, rồi lại một lý do khác, rồi lại một lý do khác, cho đến khi dự án bị gác lại mãi mãi. Những người trì hoãn này quá quan tâm đến ý kiến ​​của người khác và không thể chịu đựng được ý nghĩ phạm sai lầm.

• Thực sự không có khả năng đưa ra quyết định. Một số người có những ý tưởng sáng tạo tuyệt vời nhưng lại thực sự không có khả năng đưa ra quyết định liên quan đến chúng. Họ không thể thực hiện những bước đi quyết định để đạt được mục tiêu và luôn bị giằng xé giữa các lựa chọn.

• Trừng phạt thay vì khen thưởng.  Nghiên cứu  cho thấy sự củng cố tích cực hiệu quả hơn trừng phạt. Nếu bạn khen thưởng ai đó vì họ hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu đúng hạn, bạn sẽ ít có khả năng trì hoãn công việc hơn. Đáng tiếc là, điều thường xảy ra là mọi người bị phạt vì không hoàn thành công việc đúng hạn, chứ không bao giờ được khen thưởng vì hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ. Điều này chỉ khiến tình trạng trì hoãn kinh niên trở nên trầm trọng hơn.

Cách xử lý sự trì hoãn mãn tính

Nếu bạn là người hay trì hoãn, bạn không thể nào thoát khỏi nó ngay lập tức. Bạn cần đưa ra một kế hoạch hành động tích cực để giúp bạn giải quyết vấn đề và hạn chế những thói quen xấu. Có một số giải pháp dành cho bạn:

- CBT (liệu pháp hành vi nhận thức)

Liệu pháp nhận thức hành vi giúp bạn ngừng trì hoãn bằng cách thay đổi cách suy nghĩ và hành vi. Thông qua liệu pháp này, bạn có thể chia nhỏ vấn đề trì hoãn lớn của mình thành những phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn và giải quyết từng phần một cách riêng biệt. Nhà trị liệu sẽ chỉ cho bạn cách giải quyết những vấn đề hiện tại bằng cách dần dần loại bỏ sự trì hoãn khỏi cuộc sống. Bạn sẽ tìm thấy những lời khuyên hữu ích và danh sách các chuyên gia CBT được đề xuất trên trang web của Hiệp hội Lo âu và Trầm cảm Hoa Kỳ .

- Cải thiện  sức khỏe của bạn

Nếu không ăn uống điều độ hoặc tập thể dục, bạn sẽ cảm thấy yếu ớt, uể oải suốt cả ngày và dễ trì hoãn công việc hơn. Tuy nhiên, nếu năng động, ăn uống cân bằng và giữ gìn sức khỏe, bạn sẽ có nhiều năng lượng và nhiệt huyết hơn để hoàn thành công việc đúng hạn. Sức khỏe luôn là ưu tiên hàng đầu của bạn, bởi một cơ thể khỏe mạnh là điều cần thiết cho một tinh thần minh mẫn. Để biết thêm thông tin về sức khỏe, hãy xem lời khuyên dinh dưỡng trên trang web của - NHS (Dịch vụ Y tế Quốc gia Vương quốc Anh). 

- Chia nhỏ nhiệm vụ

Một trong những lý do phổ biến nhất gây ra sự trì hoãn là cảm giác sợ hãi khi bắt đầu công việc hoặc thậm chí khi bắt đầu ngày làm việc. Bạn có một nhiệm vụ khó khăn phải thực hiện trước mắt và không thể tập trung vào nó vì bạn quá sợ công việc đó. Cách tốt nhất để xử lý nhiệm vụ là chia nhỏ nó thành những phần nhỏ hơn mà không có vẻ đáng sợ. Hãy nghĩ về việc này như việc dần dần hoàn thành mục tiêu, thay vì hoàn thành các bước - bạn sẽ tìm thấy một số lời khuyên hữu ích về việc chia nhỏ công việc tại đây . Đảm bảo rằng bạn có những khoảng nghỉ rõ ràng nhưng ngắn giữa các phần được chia nhỏ đó. Bạn có thể thử  Kỹ thuật Pomodoro , một phương pháp quản lý thời gian nổi tiếng khuyến nghị chia nhỏ công việc của bạn thành các khoảng thời gian 25 phút.

- Làm việc theo tâm trạng của bạn

Bạn có thể sẽ trì hoãn công việc nhiều hơn nếu đang trong tâm trạng không tốt, vì vậy tốt nhất là hãy giải quyết vấn đề này trước khi bắt tay vào làm việc. Thà dành một chút thời gian để lấy lại tinh thần còn hơn lãng phí cả đống thời gian vật lộn với công việc. Hãy nghe nhạc, đi dạo dưới ánh nắng mặt trời, trò chuyện với người thân yêu, hoặc đọc một cuốn sách thú vị. Khi tâm trạng đã tốt hơn, bạn có thể quay lại làm việc.

- Lên lịch một cách khôn ngoan

Hãy tập thói quen lên lịch cho những việc khó khăn nhất nhưng lại không thiết yếu vào đầu ngày và lên lịch cho những việc thú vị nhưng thiết yếu hơn sau đó. Bạn sẽ loay hoay với những việc trước chỉ để đến được việc sau và hoàn thành đúng hạn. Đây được gọi là sự trì hoãn tích cực và nó có thể khá hiệu quả trong việc giúp bạn ngừng trì hoãn.

Vượt qua sự xao nhãng do công nghệ

Đã bao nhiêu lần bạn lên mạng tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc, rồi lại bị phân tâm bởi một bài viết thú vị hay một video giải trí? Điều này cực kỳ phổ biến trong thế giới công nghệ ngày nay, và là một lý do lớn dẫn đến sự trì hoãn.

Sự xao nhãng do công nghệ bao gồm mọi thứ, từ cuộc gọi điện thoại, email đến mạng xã hội, và vì chúng ta đều đã quen với việc truy cập thông tin tức thì nên nếu việc truy cập này bị trì hoãn, chúng ta sẽ gặp phải “FOMO” hay “Sợ bỏ lỡ”.

Hội chứng FOMO áp dụng cho mọi giao tiếp dựa trên công nghệ. Chúng ta không muốn tắt thông báo email vì không muốn bỏ lỡ những email quan trọng. Chúng ta không muốn tắt điện thoại vì không muốn bỏ lỡ những cuộc gọi và tin nhắn quan trọng.

Tương tự, chúng ta không muốn bỏ lỡ các hoạt động trên mạng xã hội, đặc biệt là trên các nền tảng có nhịp độ nhanh như Twitter, nơi những tin nhắn được đăng cách đây hai giờ được coi là cũ. Khả năng trì hoãn là rất lớn!

Cách xử lý sự mất tập trung do công nghệ

Cách tốt nhất để giải quyết sự mất tập trung này là sắp xếp những khoảng nghỉ nhỏ trong ngày làm việc và xử lý tất cả các cuộc gọi, tương tác trên mạng xã hội và email vào thời điểm đó.

Ví dụ, bạn có thể làm việc trong 50 phút, dành 5 phút để kiểm tra email và mạng xã hội, và nghỉ ngơi 5 phút trước màn hình (điều này rất quan trọng vì nhìn chằm chằm vào máy tính cả ngày thực sự không tốt cho bạn!)

Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp thời gian tốt hơn, và việc dành ra vài phút cho mạng xã hội thậm chí có thể giúp bạn ngừng "nghiện" nó, bởi vì "trái cấm" thường là thứ hấp dẫn nhất! Cuối cùng, bạn sẽ hình thành thói quen hạn chế thời gian sử dụng mạng xã hội một cách vô thức và trở nên hiệu quả hơn.

Mang lại trật tự cho sự hỗn loạn của cuộc sống bạn

Cấu trúc và trật tự là những người bạn tốt nhất của bạn nếu bạn đang vật lộn với sự trì hoãn. Như đã đề cập trước đó, nhiều người trì hoãn vì họ tin rằng mình có quá nhiều việc phải làm. Nếu lịch trình hàng ngày của bạn lộn xộn và hỗn loạn, bạn sẽ cảm thấy choáng ngợp và lo lắng. Điều này sẽ dẫn đến sự trì hoãn.

Tuy nhiên, nếu bạn đã chuẩn bị một lịch trình tốt với các nhiệm vụ được phân bổ đều trong ngày và có những khoảng nghỉ ngắn giữa các khoảng thời gian, bạn sẽ xử lý khối lượng công việc tốt hơn và tránh trì hoãn. Bạn nên dành thời gian sắp xếp lịch trình của mình vào ngày hôm trước để biết mình cần xử lý những gì. Dưới đây là một số mẹo để tạo một lịch trình giúp bạn tránh trì hoãn:

- Ngủ

Hãy đảm bảo bạn ngủ đủ giấc vào ban đêm trước khi bắt tay vào công việc. Tránh ngủ không phải là một lựa chọn tốt, vì cuối cùng bạn sẽ cảm nhận được hậu quả. Bạn cần ngủ đủ giấc trong một khoảng thời gian nhất định mỗi ngày . Nếu bạn chỉ ngủ bốn hoặc năm tiếng thay vì bảy hoặc tám tiếng mà cơ thể cần, tình trạng thiếu ngủ sẽ tiếp tục tích tụ cho đến khi bạn kiệt sức vào cuối tuần và ngủ suốt cả ngày. Tốt hơn hết là nên sắp xếp lại một số công việc thay vì hy sinh giấc ngủ. Ngủ đủ giấc sẽ giúp bạn tăng năng suất tổng thể và ngăn chặn sự trì hoãn.

- Chia ngày của bạn thành các khoảng thời gian chậm và nhanh

Bạn không thể duy trì cùng một nhịp độ làm việc suốt cả ngày. Bạn sẽ chậm lại vào một lúc nào đó, vì vậy bạn phải tìm cách giải quyết vấn đề này. Một cách tuyệt vời để làm điều đó là lên lịch cho những công việc dễ dàng và nhỏ hơn vào những thời điểm trong ngày mà bạn cảm thấy ít động lực nhất (đối với hầu hết mọi người, đó là buổi chiều) và những công việc khó khăn và căng thẳng hơn khi bạn có nhiều năng lượng và động lực hơn.

- Nghỉ giải lao

Đừng quên sắp xếp thời gian nghỉ ngơi giữa các công việc để bạn có thể thư giãn đầu óc và cơ thể. Trí óc của bạn không được thiết kế để làm cùng một việc trong nhiều giờ liền. Dần dần, sự đơn điệu sẽ ảnh hưởng và bạn sẽ chậm lại đáng kể.

Bạn sẽ ngày càng do dự khi chuyển sang một nhiệm vụ mới và điều đó sẽ dẫn đến sự trì hoãn. Cách tốt nhất để giải quyết tình huống này là sắp xếp những khoảng nghỉ ngắn và làm một việc hoàn toàn không liên quan đến công việc. Đừng chỉ lướt mạng xã hội trong năm phút—bạn cần phải rời xa máy tính. Nếu đang ở văn phòng, tôi thấy việc vào bếp pha một tách trà hoặc cà phê giúp đầu óc minh mẫn hơn, mặc dù có nguy cơ tôi sẽ uống quá nhiều caffeine, vì vậy tôi thường chọn cà phê không chứa caffeine!

Nếu làm việc tại nhà, tôi thích ra ngoài một giờ vào giờ ăn trưa để dắt chó đi dạo (một con labrador và một con jackabe, thật tuyệt vời), điều này giúp tôi thư giãn và giảm căng thẳng, đồng thời đạt được mục đích kép bằng cách cung cấp cho tôi lượng bài tập phù hợp trong ngày!

Tầm quan trọng của việc ngừng hoạt động

Các chủ doanh nghiệp và doanh nhân mới thường bị cám dỗ hy sinh cuối tuần để hoàn thành công việc. Suy cho cùng, còn gì quan trọng hơn việc khởi nghiệp?

Tuy nhiên, điều này thực sự có thể phản tác dụng, khiến bạn chậm lại hoặc trì hoãn công việc. Về lâu dài, nó cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn. Bạn cần cho cơ thể và trí óc được nghỉ ngơi hoàn toàn sau những ngày làm việc căng thẳng.

Tôi không thể nhấn mạnh đủ tầm quan trọng của việc nghỉ giải lao thường xuyên. Một nghiên cứu do Đại học Illinois thực hiện cho thấy ngay cả những khoảng thời gian tạm dừng ngắn ngủi khỏi công việc cũng có thể cải thiện đáng kể khả năng tập trung vào công việc đó trong thời gian dài.

Nghỉ ngơi trong ngày và trong tuần có vẻ như là một sự lãng phí thời gian, nhưng tin tôi đi, nó thực sự giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn sẽ có động lực hơn để hoàn thành công việc vì bạn có cuộc sống riêng ngoài công việc! Những chủ doanh nghiệp dành thời gian nghỉ ngơi và duy trì một lịch trình dễ quản lý sẽ ít có khả năng trì hoãn và làm việc hiệu quả hơn.

Thực hiện bước đầu tiên

Đây là một vấn đề lớn. Nếu bạn biết mình có một nhiệm vụ hoặc dự án lớn phía trước - chẳng hạn như khởi nghiệp - thì ngay cả ý tưởng bắt đầu cũng có thể vô cùng khó khăn, và bản thân điều này có thể gây nản lòng. Bạn có thể thấy mình trì hoãn việc bắt đầu cho đến khi có đủ động lực hoặc xây dựng được một kế hoạch vững chắc để giải quyết vấn đề, dẫn đến lãng phí thời gian, và thậm chí có khả năng ý tưởng kinh doanh tuyệt vời của bạn sẽ không bao giờ thành hiện thực.

Điều quan trọng nhất ở đây là hành động với tâm thế rằng đây không phải là thời điểm hoàn hảo. Thay vì chờ đợi mọi thứ đâu vào đấy và tâm trí bạn hoàn toàn tập trung, hãy lao ngay vào hành động. Thực hiện một bước, đăng trang đích, đưa website lên mạng, và bán được một sản phẩm. Dù bước đầu tiên đó là gì, nó cũng chẳng quan trọng lắm. Nó giống như việc bạn ném mũ qua hàng rào vậy. Một cam kết nhỏ sẽ thúc đẩy hành động tiếp theo.

Đúng vậy, bạn sẽ mắc lỗi, có thể làm không tốt, và có thể gặp khó khăn với sự sáng tạo lúc đầu, nhưng sau khi thực hiện bước đầu tiên, cuối cùng tâm trí bạn sẽ theo kịp. Bạn luôn có thể quay lại và sửa bất kỳ lỗi nào bạn tìm thấy sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Đôi khi, bạn chỉ cần bắt tay vào làm việc ngay cả khi không có hứng thú. Nếu bạn bắt đầu bằng một dự án thú vị, cuối cùng bạn sẽ thấy hứng thú và lấy lại được sự tập trung. Điều này hiệu quả đến bất ngờ.

Lấy lại năng suất của bạn

Bạn không bất lực. Bạn có thể ngừng trì hoãn.

Vấn đề này có thể được giải quyết nếu bạn thành thật với chính mình, quyết tâm, có tổ chức và sẵn sàng thực hiện các bước đúng đắn. Nếu bạn bị trì hoãn kinh niên, bạn có thể cần tìm hiểu về liệu pháp nhận thức hành vi (CBT) hoặc các hình thức trị liệu khác, nhưng hầu hết các vấn đề liên quan đến trì hoãn đều có thể được giải quyết bằng cách lập một kế hoạch hành động phù hợp với bạn, sử dụng sự trợ giúp được cung cấp trong bài viết này.

Khi đã vượt qua được thói quen trì hoãn, bạn sẽ có thể tiến hành thành lập doanh nghiệp mà không gặp trở ngại hay mất tập trung.

Bạn có đang phải vật lộn với chứng trì hoãn kinh niên không? Bạn có lời khuyên hay mẹo nào muốn chia sẻ không? Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào liên quan đến chủ đề này, vui lòng hỏi hoặc thảo luận trong phần bình luận bên dưới.