Giải mã phương tiện truyền thông: Cách tạo ra một bài giới thiệu ấn tượng, tìm nhà báo và đưa tin nổi bật về doanh nghiệp của bạn

Hãy xem bất kỳ trang web công ty nào và bạn sẽ thấy cách thức tiếp xúc này thường được sử dụng để xác thực một doanh nghiệp. Câu khẩu hiệu "như đã thấy trong" thậm chí còn được sử dụng trong các bài thuyết trình của nhà đầu tư để gọi vốn.

Nhưng việc xuất hiện trên TV, báo chí hoặc radio đòi hỏi thời gian và sự hiểu biết về cách thức hoạt động của truyền thông. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một chiến lược đã được kiểm chứng để đưa tin bài lên báo chí, mà bạn có thể áp dụng để quảng bá doanh nghiệp của mình.

Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tận dụng sự tiếp xúc đó để tận dụng nhiều cơ hội truyền thông hơn. Thực tế, nếu bạn đang chuẩn bị một bài thuyết trình, tôi sẽ cung cấp phản hồi cho 10 người đầu tiên để lại bình luận ở cuối bài viết này. Tuy nhiên, bạn sẽ phải đọc bài viết trước khi để lại bình luận nhé ????

Chúng ta hãy bắt đầu nhé.

Làm thế nào để tạo ra một câu chuyện thú vị

Điểm khởi đầu cho bất kỳ chiến dịch tuyệt vời nào nhằm phát triển doanh nghiệp của bạn thông qua phương tiện truyền thông chính là câu chuyện của bạn. Có hai bên liên quan bạn cần thỏa mãn khi xây dựng một câu chuyện:

+ Đối tượng mục tiêu, về cơ bản là khách hàng lý tưởng của bạn, mà chiến dịch của bạn sẽ thu hút

+ Nhà báo, biên tập viên hoặc nhà sản xuất mà bạn đang giới thiệu

Hai bên liên quan này có những ưu tiên khác nhau. Vấn đề chính ở đây là các nhà báo có thể sẽ không quan tâm đến câu chuyện bạn muốn truyền tải đến khách hàng, bởi vì họ không quan tâm đến việc quảng bá doanh nghiệp của bạn, trừ khi bạn trả tiền cho họ. Tuy nhiên, họ chỉ quan tâm đến một câu chuyện hay, có giá trị đưa tin  .

Thế nào là tin tức đáng chú ý?

Một câu chuyện hay  trên báo chí có nhiều đặc điểm tương đồng với một câu chuyện hay trong sách. Những câu chuyện tin tức thú vị khơi gợi phản ứng cảm xúc nơi độc giả: buồn bã, phấn khích, ngạc nhiên, tức giận, v.v.

Sau đây là danh sách các yếu tố quan trọng mà các nhà báo tìm kiếm trong một câu chuyện hay:

• Yếu tố gây sốc:  Tin tức gây sốc thường có tác động lan rộng. Đó có thể là cái chết của một người nổi tiếng, một hiện tượng thời tiết cực đoan, một chiến thắng thể thao bất ngờ, một sự kiện chính trị, v.v. Về mặt quảng bá doanh nghiệp, nó có thể tiết lộ một góc nhìn bất ngờ về ngành của bạn (một điều gì đó thú vị đối với các ấn phẩm chuyên ngành).
• Tính độc đáo:  Một điều gì đó có thể đáng đưa tin chỉ vì nó khác thường. Ví dụ, "Một người đàn ông đạp xe đi làm" không phải là tin tức. Nhưng "Một người đàn ông đạp xe đi làm mỗi ngày trong 10 năm trên một chiếc xe đạp một bánh" thì có thể.
• Tính gần gũi:  Khán giả liên hệ đến những tin tức gần gũi với họ về mặt địa lý hoặc có thể liên hệ về mặt văn hóa, xã hội hoặc thông qua sở thích và giá trị chung.
• Tính liên tục:  Những sự kiện có khả năng phát triển và cần được cập nhật trong tương lai thường là tin tức hấp dẫn. Điều này bao gồm các sự kiện như xung đột, sự kiện chính trị, v.v.
• Tính đơn giản: Những câu chuyện phức tạp đòi hỏi nhiều bối cảnh hơn. Điều này đồng nghĩa với việc cần nhiều chữ in hơn hoặc nhiều thời lượng hơn cho một phân đoạn truyền hình. Điều này giúp những câu chuyện đơn giản dễ bán hơn trên báo chí.
• Quy mô:  Càng nhiều người bị ảnh hưởng bởi sự kiện, lượng khán giả tiềm năng cho câu chuyện càng lớn. Càng nhiều tiền bạc hoặc nguồn lực đầu tư, lượng khán giả càng lớn. Ví dụ, "Người đàn ông trúng 222 triệu đô la xổ số" sẽ thú vị hơn "Người đàn ông trúng 1 triệu đô la xổ số".
• Tính cách:  Đây là những câu chuyện xoay quanh cá nhân. Chúng có thể bao gồm những chi tiết như đời tư của một thành viên hoàng gia. Đây là kiểu nội dung bạn thường thấy trong mục tin đồn trên các tạp chí về người nổi tiếng. Richard Branson rất giỏi trong việc tạo dựng tin tức xoay quanh tính cách của mình, sử dụng những chiêu trò như thử đi vòng quanh thế giới bằng khinh khí cầu và lập kỷ lục chèo thuyền vượt Đại Tây Dương, những điều này giúp Virgin thu hút sự chú ý rất lớn.
• Giới tinh hoa:  Một câu chuyện về một người, một tiểu bang hoặc một doanh nghiệp quan trọng có giá trị hơn một câu chuyện về một nhân vật, một tiểu bang hoặc một doanh nghiệp ít quan trọng hơn.
• Tính kịp thời: Tin tức nóng hổi  về một sự việc vừa mới xảy ra sẽ thu hút sự chú ý trên các phương tiện truyền thông. "Tin cũ" đã được đưa tin hoặc bị lu mờ bởi các sự kiện mới sẽ ít được quan tâm hơn.
• Tính độc quyền:  Các nhà báo thích là người đầu tiên hoặc duy nhất đưa tin về một sự kiện. Do đó, nếu cơ quan báo chí là đơn vị đầu tiên được giới thiệu một sự kiện, họ có thể sẽ đưa tin về sự kiện đó nhiều hơn.

Hãy nhớ rằng câu chuyện gần như không bao giờ là lời giải thích trực tiếp về doanh nghiệp của bạn và những gì nó làm. Cần phải có cảm giác tin tức rộng hơn.

Ví dụ, bạn có thể thực hiện một cuộc khảo sát cung cấp những thông tin chi tiết thú vị về ngành của mình hoặc về một ngành khác. YouGov, một công ty nghiên cứu thị trường, đã thực hiện một chiến dịch tiếp thị dựa trên dữ liệu thú vị nhắm vào giới truyền thông, và chiến dịch này đã giúp họ được đăng trên tờ The Guardian .

Bài viết này của YouGov kết hợp nhiều yếu tố khác nhau mà các nhà báo tìm kiếm trong một bài viết. Điểm thu hút quan trọng nhất là sự gần gũi. Bài viết cũng liên quan đến cả nhà báo và độc giả. Tôi có thể tưởng tượng một độc giả của Guardian tán gẫu trong bữa sáng về việc họ ghét mèo và không chơi bất kỳ nhạc cụ nào chẳng hạn.

Ngoài ra, bạn có thể phát triển một chiến dịch quảng cáo sáng tạo  , biến câu chuyện thành hiện thực. Anh em nhà Harmon là chuyên gia trong lĩnh vực này. Video dưới đây là trích đoạn từ một chiến dịch họ thực hiện cho một công ty tên là Purple.

Video đã được xem 150 triệu lần trên YouTube. Thành công của chiến dịch quảng cáo, kết hợp với sản phẩm thú vị mà họ phát triển, đã giúp công ty được giới thiệu trên Forbes và Furniture Today .

Điều thú vị về câu chuyện này là nó có nhiều góc nhìn. Bề ngoài, câu chuyện xoay quanh quy mô - số lượt xem. Tôi có thể thấy video này được liệt kê trên Mashable  trong danh sách những video YouTube được xem nhiều nhất từ ​​trước đến nay. Tuy nhiên, nếu đào sâu hơn một chút, bạn sẽ nhận ra rằng nó cũng có một góc nhìn kinh doanh nghiêm túc, đó chính là điều mà bài viết trên Forbes  đã tập trung vào.

Việc tạo ra một chiến dịch quảng cáo độc đáo là một điểm tựa vững chắc để bài viết được đăng trên báo. Ví dụ, HomeAdvisor  đã thực hiện một chiến dịch quảng cáo sáng tạo dựa trên việc tái hiện lại phòng khách của ngôi nhà The Simpsons.

Chiến dịch này đã được đưa tin trên tờ Today cùng nhiều ấn phẩm khác.

Một điều bạn sẽ nhận thấy nếu nghiên cứu bất kỳ ví dụ nào trong số này là mỗi câu chuyện đều đã được báo chí đưa tin nhiều lần. Có một lý do chính đáng cho điều này.

Một bí mật nhỏ về phương tiện truyền thông

Có một câu nói đùa giữa các nhà báo rằng những người làm việc tại các tờ báo dành cả ngày để xem tin tức trên TV, trong khi tất cả mọi người trên TV đều đọc báo.

Tất nhiên, câu chuyện cười này cũng có phần nào đó là sự thật.

Một câu chuyện độc quyền được đăng trên một đài truyền hình quốc gia hoặc một tờ báo có lượng độc giả lớn thường được các phương tiện truyền thông khác đăng lại. Mỗi lần câu chuyện được đăng lại, càng có nhiều người xem nó (và chu kỳ này cứ tiếp diễn).

Ngành PR hiểu rõ cách thức hoạt động của chu kỳ tin tức này. Đây là lý do tại sao họ thường nhắm đến một số lượng hạn chế các tổ chức lớn này. Điều này đưa chúng ta đến phần tiếp theo.

Cách tạo danh sách báo chí của bạn

Sau khi có câu chuyện, bạn cần xác định kênh truyền thông nào bạn muốn tập trung. Tôi khuyên bạn nên bắt đầu quá trình này bằng cách tạo một bảng tính trong Google Docs hoặc một chương trình khác.

Tờ giấy tôi dùng cho danh sách báo chí luôn có cùng định dạng:

+ Cơ quan truyền thông

+ Tên nhà báo

+ Số điện thoại

+ Địa chỉ email

+ Hồ sơ truyền thông xã hội

+ Ghi chú

+ Kết quả

Hãy bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả các kênh truyền thông mà bạn muốn nhắm đến. Có lẽ bạn đã hình dung được danh sách báo chí trước khi bắt đầu. Thường thì nó sẽ hơi giống một danh sách mong muốn: "Sẽ thật tuyệt nếu chúng ta được xuất hiện trên/xuất hiện trên..."

Danh sách mong muốn này thường trùng lặp với các ấn phẩm mà khách hàng mục tiêu của bạn thường đọc. Tôi khuyên bạn nên nhắm mục tiêu đến 30-50 kênh truyền thông trên TV, radio, podcast và báo in.

Đối với báo in, sau khi đã xác định được ấn phẩm báo chí, hãy cố gắng xác định nhà báo hoặc biên tập viên mà bạn muốn giới thiệu bài viết. Phần nghiên cứu này về cơ bản là việc theo dõi các liên kết. Bạn có thể:

+ Tìm hiểu xem nội dung xoay quanh chủ đề bạn muốn giới thiệu đã được xuất bản trước đây trên ấn phẩm mục tiêu của bạn hay chưa. Thông thường, bạn có thể thực hiện việc này trực tuyến bằng Google.

+ Hãy đến phần có liên quan của tờ báo, ví dụ như Phong cách sống, và xem lại các bài viết để tìm nhà báo phù hợp nhất.

Khi bạn thực hiện nghiên cứu này và xác định các phóng viên liên quan, hãy nhớ thêm ghi chú vào bảng tính. Tôi thường bao gồm những thông tin cơ bản như nhà báo đã viết gì gần đây. Thông tin này sẽ hữu ích sau này khi bạn trình bày bài viết của mình với nhà báo.

Thu thập thông tin liên lạc

Hầu hết các ấn phẩm in và trực tuyến đều giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin liên hệ của phóng viên liên quan. Nhiều ấn phẩm có trang liên hệ, nơi bạn có thể tìm thấy tên và địa chỉ email của phóng viên và biên tập viên.

Đối với các ấn phẩm không cung cấp thông tin liên hệ, chỉ cần tìm kiếm nhanh trên Google tên phóng viên + địa chỉ email thường sẽ cho bạn kết quả mong muốn. Ngoài ra, hầu hết các cơ quan truyền thông đều sử dụng công thức email đơn giản dành cho nhân viên. Thông thường, đây là một số biến thể của:

• tên.họ@publication
• họtên@publication

Ngoài ra còn có rất nhiều nền tảng phần mềm email có thể được sử dụng để tìm địa chỉ email. Chúng bao gồm các công cụ như Hunter , Any Mail Finder và Lusha .

Ngoài việc tìm địa chỉ email của một phóng viên hoặc biên tập viên cụ thể, bạn cũng cần số điện thoại văn phòng. Thông thường sẽ có số điện thoại trên trang liên hệ.

Việc tìm số điện thoại của một chương trình truyền hình khó hơn vì họ thường không cung cấp thông tin này trực tuyến.

Tôi thường bắt đầu bằng cách tìm hiểu xem chương trình bạn muốn liên hệ được quay ở đâu. Ví dụ, ở Anh, rất nhiều nội dung của BBC được sản xuất tại một khu phức hợp đa chức năng ở Greater Manchester có tên là Media City.

Nếu tôi muốn liên hệ với một chương trình do BBC ở Greater Manchester sản xuất thì rất có thể họ có trụ sở tại đây. May mắn thay, việc tìm số điện thoại của tổng đài Media City trên Google khá dễ dàng. Bạn có thể sử dụng cách này để tìm số điện thoại của nhiều chương trình truyền hình.

Cách tiếp cận tương tự cũng hiệu quả với radio.

Sau khi điền xong danh sách báo chí, bạn gần như đã sẵn sàng bắt đầu công tác tiếp cận cộng đồng. Trước khi đi sâu vào vấn đề này, tôi sẽ chia sẻ đôi chút về cách thức hoạt động của truyền thông và một số thuật ngữ chính mà bạn nên biết.

Phương tiện truyền thông hoạt động như thế nào

Mỗi cơ quan báo chí đều có những mục tiêu nội dung cần đạt được. Đối với báo in, thông thường sẽ có một số lượng bài viết nhất định cần được sản xuất để lấp đầy tờ báo. Trong ngành, điều này được gọi là "lỗ hổng tin tức".

Hầu hết các tờ báo có lịch in hàng ngày đều tổ chức các cuộc họp lập kế hoạch vào buổi sáng, nơi các nhà báo sẽ trình bày bài viết cho biên tập viên, và biên tập viên sẽ phân công bài viết cho các nhà báo. Nội dung sau đó được biên soạn và sản xuất trong suốt cả ngày để lấp đầy khoảng trống.

Vào cuối ngày, giấy sẽ được gửi đến máy in.

Tạp chí cũng có chu kỳ in ấn tương tự , chỉ là quá trình này mất nhiều thời gian hơn. Nếu bạn đang chào hàng cho một tạp chí có bài viết gấp, điều quan trọng là phải tìm hiểu thời hạn in. Đối với tạp chí hàng tháng, thời hạn in có thể là giữa tháng trước.

Đài phát thanh và truyền hình có chu kỳ tin tức chung giống như báo in. Việc lên lịch cho một chương trình được tổ chức thông qua một cuộc họp lập kế hoạch. Tại Anh, tên của cơ quan điều hành cuộc họp này là Phòng Kế hoạch. Có thể không áp dụng điều này ở nơi bạn sống. Tuy nhiên, tất cả các cơ quan truyền thông đều có các cuộc họp lập kế hoạch để quyết định nội dung nào sẽ đưa vào chương trình.

Khi trình bày câu chuyện của mình, bạn sẽ cần trao đổi với người tham gia buổi họp lập kế hoạch. Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu một số thuật ngữ báo chí.

Thuật ngữ bạn cần biết

Các nhà báo, giống như bất kỳ chuyên gia nào, đều có thuật ngữ riêng. Hai thuật ngữ quan trọng bạn có thể muốn sử dụng khi giới thiệu câu chuyện của mình là cấm vận  và độc quyền.

Một bài viết bị cấm xuất bản sẽ không được phép xuất bản cho đến một ngày nhất định. Ví dụ, bạn có thể quảng bá một bài viết cho nhiều cơ quan truyền thông và cung cấp cho họ thông tin chi tiết để bắt đầu đưa tin, nhưng bạn yêu cầu bài viết không được xuất bản cho đến ngày 3 tháng 7. Đây chính là ngày bị cấm xuất bản.

Bài độc quyền là một câu chuyện bạn cung cấp cho một ấn phẩm truyền thông. Bạn có thể sử dụng ưu đãi độc quyền này để tăng cơ hội một ấn phẩm truyền thông đưa tin về câu chuyện (bạn còn nhớ lời kêu gọi độc quyền mà tôi đã đề cập trong phần tin tức không?).

Hai khái niệm này có thể được kết hợp. Một bài viết độc quyền có thể bị cấm xuất bản cho đến một thời điểm nhất định. Nhìn chung, các phóng viên sẽ hiểu và tuân thủ các điều khoản này.

Sự khác biệt chính giữa TV, Radio và Báo in

Điều cuối cùng tôi muốn đề cập trước khi tìm hiểu cách chào hàng báo chí là sự khác biệt giữa ba loại hình báo chí này. Dưới đây là tóm tắt nhanh một số điều cần lưu ý:

• Radio:  Radio dựa trên âm thanh. Đây là một phương tiện tốt để phỏng vấn và kể những câu chuyện thú vị. Tuy nhiên, đây là một định dạng khó sử dụng cho bất kỳ nội dung nào cần dành nhiều thời gian để mô tả những gì đang diễn ra.
• Truyền hình: Truyền hình là một phương tiện trực quan. Việc tìm kiếm hình ảnh phù hợp với một câu chuyện có thể rất khó khăn, vì vậy các sự kiện thường rất được ưa chuộng. Chúng có thể mang đến cơ hội đưa tin về một câu chuyện mà một nhà báo muốn thực hiện nhưng chưa có hình ảnh phù hợp. Tất nhiên, phỏng vấn tại trường quay rất hiệu quả và thường không cần hình ảnh.
• Báo in:  Báo in có lẽ là phương tiện truyền thông toàn diện nhất cho một câu chuyện. Nó không bị gò bó như radio về mặt mô tả vì hình ảnh thường được sử dụng để cung cấp manh mối trực quan cho nội dung.

Sự khác biệt giữa ba phương tiện này là hiển nhiên, nhưng chúng rất quan trọng. Ví dụ, nếu bạn muốn đưa tin về VR trên các phương tiện khác nhau, sẽ có sự khác biệt về cách bạn trình bày câu chuyện và cách một nhà báo có thể đưa tin về câu chuyện đó.

Sân chơi: Thực hiện tiếp cận báo chí

Hầu hết mọi người bắt đầu tiếp cận báo chí bằng một thông cáo báo chí. Tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách gọi điện cho một nhà báo. Chỉ sau khi đã nói chuyện với họ, bạn mới nên gửi thông cáo báo chí.

Lý do là vì các nhà báo liên tục nhận được những bài viết chào mời. Cơ quan báo chí càng lớn, họ càng nhận được nhiều bài viết chào mời. Hầu hết đều nhàm chán, hoặc tệ hơn, không liên quan.

Ngoài ra, phần lớn các bài thuyết trình được thực hiện qua email . Bằng cách sử dụng một kênh truyền thông ít phổ biến hơn, bạn sẽ nổi bật hơn. Điều này làm tăng cơ hội bài viết của bạn được đón nhận.

Làm thế nào để tinh chỉnh một bài chào hàng qua điện thoại thành công

Việc đầu tiên tôi làm trước khi gọi điện cho một nhà báo là viết các số 1, 2 và 3 lên một tờ giấy trắng. Bên cạnh những con số này, tôi viết ba điều thú vị nhất về câu chuyện tôi đang trình bày.

Ví dụ, tôi đã sắp xếp cho một nhà báo của tờ Sunday Times  đến thành phố nơi tôi làm việc để gặp gỡ các khách hàng hoạt động trong lĩnh vực công nghệ. Ba góc nhìn mà tôi chọn để thuyết phục nhà báo đó đến thăm là:

+ Quy mô:  Bristol là cụm công nghệ lớn nhất bên ngoài London. Để minh họa cho luận điểm này, tôi đã ghi lại những số liệu liên quan mà tôi biết anh ấy sẽ quan tâm. Những số liệu này bao gồm số lượng nhân viên làm việc trong lĩnh vực công nghệ và giá trị của ngành công nghệ.

+ Gần gũi:  Mặc dù nhà báo đã biết về sự việc này, nhưng tôi quyết định nhấn mạnh rằng hầu hết người dân ở khu vực lân cận thì không biết.

+ Tính độc quyền:  Một số khách hàng tôi làm việc cùng hoạt động trong lĩnh vực công nghệ. Nhờ đó, tôi có thể cung cấp cho nhà báo quyền tiếp cận độc quyền để phỏng vấn một số giám đốc điều hành từ các công ty công nghệ có trụ sở tại thành phố.

Khi kết hợp lại, ba điểm này chồng lên nhau tạo nên một lập luận thuyết phục để nhà báo đưa tin. Về cơ bản, những điểm này đã trả lời câu hỏi:  "Tại sao tôi (nhà báo) nên quan tâm?"

Dưới mỗi gạch đầu dòng, tôi viết một đoạn văn ngắn đi sâu hơn một chút về từng điểm. Tôi sẽ nghỉ khoảng một tiếng, sau đó xem lại các điểm. Nếu hài lòng, tôi sẽ nhấc điện thoại lên và gọi đến số điện thoại đầu tiên trong danh sách báo chí. Tôi thường bắt đầu mỗi cuộc gọi như thế này:

Xin chào. Tôi tên là Nico và tôi đến từ ORGANIZATION. Bạn có ba phút rảnh không? Tôi muốn giới thiệu nhanh một câu chuyện mà tôi nghĩ bạn sẽ quan tâm.

Với phần giới thiệu này, tôi trình bày rõ ràng mình là ai và tại sao tôi lại liên hệ với người đó. Nó cũng cho họ cơ hội để nói: "Không, tôi đang bận."

Cứ 10 lần thì chín lần người ta sẽ đồng ý, hoặc nói rằng họ bận nhưng chỉ cần dành ra một phút. Cả hai câu trả lời đều cho tôi cơ hội để trình bày một câu chuyện.

Nếu họ từ chối, tôi khuyên bạn nên hỏi xem trọng tâm biên tập của họ là gì. Điều này có thể mở ra cho bạn cơ hội để tiếp tục hợp tác trong tương lai.

Khi kết thúc cuộc trò chuyện qua điện thoại, đặc biệt là khi cuộc trò chuyện diễn ra theo hướng tích cực, hãy đảm bảo nêu rõ những bước tiếp theo bạn sẽ thực hiện. Ví dụ như:

Cảm ơn. Tôi sẽ gửi cho bạn thông cáo báo chí qua email sau cuộc gọi. Nếu không nhận được phản hồi từ bạn trong vòng 48 giờ tới, tôi sẽ gọi lại cho văn phòng của bạn. Khi nào là thời gian thuận tiện nhất để gọi điện?

Điều này rất quan trọng vì tôi gần như có thể đảm bảo rằng điều đầu tiên một nhà báo làm khi cúp máy là quên mất rằng họ đã nói chuyện với bạn.

Một mẹo khác là, nếu có cơ hội, hãy cố gắng làm người khác cười. Và hãy đảm bảo tương tác trực tiếp với họ. Tất cả những điều này sẽ giúp bạn truyền tải câu chuyện.

Tuy nhiên, hãy chuẩn bị tinh thần rằng một số người có thể thô lỗ.

Nếu điều đó xảy ra, đừng để bụng. Có nhiều lý do khiến họ khó chịu, bao gồm cả việc bạn là người lạ gọi điện cho họ.

Thông cáo báo chí theo ngữ cảnh

Tiếp theo cuộc gọi điện thoại của bạn là thứ tôi gọi là thông cáo báo chí theo ngữ cảnh. Đây là một vài đoạn văn với một vài gạch đầu dòng phác thảo câu chuyện. Email này chứa tất cả thông tin quan trọng mà một nhà báo cần để viết một bài báo.

Gửi thông cáo báo chí này đến nhà báo kèm theo thông cáo báo chí.

Lý do tôi không dựa vào bản thông cáo báo chí là vì hầu hết các nhà báo sẽ không tải nó xuống. Thực tế, nhiều nhà báo đã yêu cầu tôi cung cấp thông cáo báo chí ngay trong cuộc gọi đầu tiên nhưng lại không tải xuống ngay trong lần liên lạc thứ hai.

Các bước cuối cùng

Hy vọng một vài nhà báo mà bạn liên hệ thông qua quy trình tiếp cận này sẽ quan tâm đến bài viết bạn đã gửi cho họ. Nếu đúng như vậy, các bước tiếp theo để bài viết được xuất bản khá đơn giản.

Với báo in, nhà báo có thể yêu cầu bạn cung cấp hình ảnh liên quan, thông tin cơ bản hoặc có thể là một trích dẫn. Với đài phát thanh hoặc truyền hình, khả năng cao là bạn hoặc người phát ngôn của công ty sẽ được mời tham dự một cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Nếu bạn được báo chí đưa tin, đừng chủ quan và lơ là. Hãy tận dụng bất kỳ cơ hội tiếp cận nào bạn nhận được như một cơ hội mới để tiếp cận nhiều nhà báo hơn, hoặc những người còn đang lưỡng lự. Bạn thậm chí có thể sử dụng các công cụ tiếp cận blogger  để tự động hóa quy trình tiếp cận các cơ quan truyền thông nhỏ hơn, cũng như các blogger và người có sức ảnh hưởng trong lĩnh vực của bạn.

Kết luận + THƯỞNG (Tôi sẽ xem xét bài thuyết trình của bạn!)

Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về cách tương tác với truyền thông để quảng bá doanh nghiệp ngoại tuyến. Nếu bạn có một câu chuyện thú vị để chia sẻ và áp dụng các chiến thuật trong bài viết này, bạn sẽ tạo ra sự chú ý cho doanh nghiệp của mình.

Với chiến lược đúng đắn, bạn có thể tận dụng sự hiện diện này cho các chiến dịch tiếp thị mới, hoặc đưa công ty bạn trở thành một nhân vật có uy tín trong lĩnh vực của mình. Hơn nữa, mối quan hệ bạn xây dựng với các nhà báo sẽ giúp bạn dễ dàng có được bài viết cho lần tiếp theo khi thực hiện chiến dịch tiếp thị.

Ngay cả khi bạn không sử dụng các chiến thuật được chia sẻ trong bài viết này, ít nhất bạn cũng sẽ hiểu được các chiến lược mà một công ty quan hệ công chúng đang sử dụng để quảng bá doanh nghiệp của bạn trên phương tiện truyền thông. Giờ thì đến lượt bạn!