Doanh thu so với lợi nhuận: Sự khác biệt là gì và tại sao nó quan trọng

Một sự nhầm lẫn thuật ngữ phổ biến mà bạn sẽ gặp phải khi bắt đầu hành trình của mình là doanh thu so với lợi nhuận. Hai thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau mặc dù trên thực tế, chúng khác nhau đáng kể.

Ví dụ, bạn có thể nghe ai đó mô tả một doanh nghiệp là “có lợi nhuận”, nhưng bạn sẽ không bao giờ nghe họ nói một doanh nghiệp là “có doanh thu”.

Hoặc một doanh nhân khác có thể khoe khoang rằng họ kiếm được X doanh thu mỗi tháng, nhưng điều đó không có nghĩa là họ có thể mua một ngôi nhà mới trên bãi biển bằng số tiền đó.

Ở đây, chúng tôi sẽ phân tích sự khác biệt giữa doanh thu và lợi nhuận, đồng thời nêu bật lý do tại sao cần phải tách biệt hai yếu tố này khi thảo luận hoặc xem xét doanh nghiệp của bạn.

Doanh thu so với lợi nhuận

+ Doanh thu là thuật ngữ được sử dụng để chỉ tổng thu nhập của bạn và cũng được gọi là “dòng trên cùng”.

+ Lợi nhuận là thuật ngữ dùng để chỉ doanh thu sau khi trừ chi phí và do đó được gọi là “lợi nhuận ròng”.

+ Khi xác định sự thành công về mặt tài chính của một doanh nghiệp, biên lợi nhuận quan trọng hơn nhiều so với doanh thu tạo ra.

Giải thích về doanh thu

Hãy bắt đầu với thuật ngữ doanh thu, đây là tổng thu nhập của một công ty trong suốt một năm thuế.

Đây là tổng hợp tất cả thu nhập từ mọi kênh của thương hiệu bạn, cho dù đó là doanh số bán sản phẩm, dịch vụ hay thu nhập từ các lĩnh vực khác như đăng ký, quảng cáo trên YouTube, v.v.

Tuy nhiên, khi chỉ nhìn vào doanh thu của một thương hiệu, chúng ta dễ cho rằng doanh nghiệp đó kiếm được nhiều tiền hơn thực tế, vì con số doanh thu không bao gồm bất kỳ khoản chi nào.

Ví dụ, nếu một doanh nghiệp có doanh thu 100 nghìn đô la, con số đó không bao gồm các chi phí như chi phí sản xuất, đăng ký kỹ thuật số và chi phí văn phòng.

Tuy nhiên, bạn không thể có lợi nhuận nếu không có doanh thu. Vì vậy, đây là chỉ số đầu tiên cho thấy doanh nghiệp của bạn đang hoạt động.

Giải thích về lợi nhuận

Bây giờ, hãy xem xét lợi nhuận và khi nào bạn nên sử dụng hoặc tham khảo con số này. Lợi nhuận là thuật ngữ được sử dụng cho tổng số liệu khi bạn lấy doanh thu và trừ đi chi phí.

Vì vậy, sử dụng ví dụ doanh thu 100 nghìn đô la của chúng tôi, nếu tổng chi phí của bạn năm ngoái là 20 nghìn đô la, thì tổng lợi nhuận của bạn trong năm đó sẽ là 80 nghìn đô la.

100.000 đô la (Doanh thu) – 20.000 đô la (Chi phí) = 80.000 đô la (Lợi nhuận)

Một số chi phí phổ biến nhất mà một doanh nghiệp phải chịu có thể ảnh hưởng đến biên lợi nhuận bao gồm phát triển sản phẩm , lương nhân viên và chi phí thu hút khách hàng.

Khi xác định các doanh nghiệp thành công về mặt tài chính, điều quan trọng là phải tập trung nhiều hơn vào lợi nhuận thay vì doanh thu. Một doanh nghiệp có thể tạo ra 200 nghìn doanh thu, nhưng nếu họ chi 180 nghìn cho việc cung cấp sản phẩm, trả lương cho nhân viên và thu hút khách hàng mới, lợi nhuận của họ sẽ chỉ là 20 nghìn.

Ngược lại, một doanh nghiệp khác có thể chỉ kiếm được 50 nghìn đô la doanh thu, nhưng nếu chi phí của họ lên tới 20 nghìn đô la, thì họ sẽ có lợi nhuận cao hơn 10 nghìn đô la so với doanh nghiệp 200 nghìn đô la của chúng ta.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có doanh thu 200.000 đô la có thể giảm đáng kể các khoản chi phí đó trong những năm tới thì doanh nghiệp sẽ có vị thế phát triển tốt hơn vì doanh thu của doanh nghiệp cao hơn nhiều.

Mẹo chuyên nghiệp: Các công ty khởi nghiệp muốn huy động vốn không cần phải thể hiện lợi nhuận ngay từ đầu. Các nhà đầu tư quan tâm nhiều hơn đến doanh thu và nhận thức của thị trường.

Tính Doanh thu thành Lợi nhuận

Ngay cả tôi cũng hơi bối rối khi viết ra các ví dụ ở trên, vì vậy nếu bạn vẫn chưa chắc chắn về sự khác biệt giữa lợi nhuận và doanh thu cũng như mối quan hệ giữa hai khái niệm này, chúng ta hãy cùng phân tích bằng một phép tính đơn giản.

+ Tính doanh thu. Tổng hợp tất cả các nguồn doanh thu và đưa ra con số hàng đầu.

+ Tính Giá vốn hàng bán (COGS). Tính toán chi phí sản xuất hoặc mua các sản phẩm bạn đã bán trong kỳ.

+ Tính lợi nhuận gộp . Trừ số liệu COGS khỏi số liệu doanh thu của bạn.

+ Tính toán chi phí hoạt động. Tính toán các chi phí phát sinh để điều hành doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như hóa đơn, tiền lương và chi phí tiếp thị.

+ Tính Lợi nhuận hoạt động. Trừ các chi phí hoạt động đó khỏi con số lợi nhuận gộp để có được lợi nhuận hoạt động của bạn.

Doanh thu – COGS = Lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp – Chi phí hoạt động = Lợi nhuận hoạt động

Những câu hỏi thường gặp về doanh thu và lợi nhuận

Lợi nhuận có thể cao hơn doanh thu không?

Không, doanh thu là con số lớn nhất trong báo cáo thu nhập của công ty và lợi nhuận luôn là con số thấp hơn con số đó.

Lợi nhuận hay doanh thu quan trọng hơn?

Lợi nhuận là con số quan trọng nhất cần theo dõi, vì nó cung cấp cho bạn ý tưởng rõ ràng hơn về số tiền công ty bạn kiếm được. Tuy nhiên, nếu bạn đang huy động vốn trong thị trường tăng giá, các nhà đầu tư có thể quan tâm nhiều hơn đến doanh thu hoặc số lượng khách hàng của bạn hơn là lợi nhuận.

Lợi nhuận chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu?

Nói một cách đơn giản, lợi nhuận là con số còn lại sau khi bạn trừ mọi chi phí hoặc khoản phải trả khỏi doanh thu của công ty.

Doanh thu so với lợi nhuận chỉ là sự khởi đầu

Như bạn thấy, có sự khác biệt đáng kể giữa doanh thu và lợi nhuận và chúng nên được sử dụng rất khác nhau khi thảo luận về tài chính thương hiệu của bạn.