Doanh thu gộp so với doanh thu thuần: Sự khác biệt và lý do bạn nên biết điều đó

Khoảnh khắc "eureka" của tôi đến khi tôi nhận ra rằng doanh thu gộp thể hiện tổng doanh thu từ tất cả các giao dịch bán hàng (trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào). Ngược lại, doanh thu thuần loại bỏ một số khía cạnh để đưa ra bức tranh chính xác hơn về những gì đang chảy vào doanh nghiệp. Khi đã hiểu ra điều này, tôi thấy các chỉ số này có thể kể những câu chuyện rất khác nhau về hiệu suất của doanh nghiệp nhỏ của mình và nên sử dụng chỉ số nào trong trường hợp nào.

Doanh thu gộp so với doanh thu thuần

Doanh thu gộp là giá trị của tất cả các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định mà không tính đến bất kỳ khoản khấu trừ nào. Doanh thu thuần là doanh thu gộp của công ty trừ đi ba loại khấu trừ: giảm giá, chiết khấu và hàng trả lại.

Nói một cách đơn giản hơn, doanh thu gộp là số liệu bán hàng thô, trong khi doanh thu thuần là lợi nhuận ròng sau khi trừ chi phí. Tôi sẽ giải thích rõ hơn sự khác biệt giữa chúng bằng cách nêu bật định nghĩa của từng từ.

Doanh thu gộp là gì?

Doanh thu gộp là tổng giá trị các giao dịch bán hàng của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định. Con số này được tính toán mà không tính đến bất kỳ khoản khấu trừ, chi phí, phí tổn hoặc khoản phụ phí nào.

Doanh thu thuần là gì?

Doanh thu thuần là doanh thu của công ty từ tổng doanh số bán hàng sau khi đã điều chỉnh ba khoản khấu trừ chính: giảm giá, chiết khấu và hàng trả lại.

Tôi sẽ giải thích cho bạn ý nghĩa của những khoản khấu trừ này.

- Phụ cấp

Khi khách hàng mua một sản phẩm có lỗi nhỏ nhưng dễ nhận thấy, đôi khi họ liên hệ với người bán. Họ có thể thỏa thuận để không trả lại sản phẩm nhưng được giảm giá từ người bán trong khi vẫn giữ sản phẩm đó. Điều này được gọi là thỏa thuận giảm giá.

Các doanh nghiệp đưa ra các khoản giảm giá để ngăn người mua trả lại sản phẩm hoặc mất lòng trung thành. Khi làm như vậy, họ sẽ khấu trừ khoản chênh lệch giữa giá gốc và giá đã giảm khi đánh giá tình hình kinh doanh tổng thể. Trong kế toán, khoản hoàn trả một phần này được trừ khỏi tổng doanh thu khi tính toán doanh thu thuần.

Để tôi giải thích bằng một ví dụ. Giả sử tôi đã bán mười hai chiếc cốc cà phê với giá 20 đô la mỗi chiếc. Khách hàng của tôi phàn nàn rằng ba trong số chúng có lỗi nhỏ. Là chủ doanh nghiệp, tôi có thể đề nghị họ giảm giá 5 đô la cho mỗi chiếc cốc bị lỗi để bù đắp cho lỗi đó và thuyết phục họ giữ lại sản phẩm. Trong trường hợp đó, tôi sẽ hoàn trả cho họ 45 đô la (15 đô la x 3), và họ sẽ không trả lại sản phẩm. Doanh thu thuần của tôi sẽ phản ánh khoản khấu trừ hoàn trả một phần 45 đô la này, nhưng doanh thu gộp thì không.

- Giảm giá

Chiết khấu bán hàng là việc người bán giảm giá cho người mua khi thanh toán ngay lập tức hoặc sớm. Tôi nhận thấy hầu hết các doanh nghiệp thường áp dụng cách này khi họ cần tiền mặt gấp.

Ví dụ, tôi nhớ có lần được đề nghị giảm giá 2% nếu thanh toán hóa đơn nhà cung cấp trong vòng mười ngày kể từ khi nhận được, thay vì thời hạn thanh toán tiêu chuẩn là 30 ngày. Tôi đã đặt mua vật tư trị giá 10.000 đô la, và công ty đề nghị giảm giá 2%. Vì vậy, tôi đã thanh toán 9.800 đô la trong vòng mười ngày để được hưởng chiết khấu. Trong trường hợp này, nhà cung cấp sẽ trừ khoản chiết khấu 200 đô la khỏi doanh thu gộp khi tính toán doanh thu thuần. Nói cách khác, doanh thu thuần sẽ phản ánh khoản chiết khấu, nhưng doanh thu gộp thì không.

- Trả lại

Việc trả lại hàng xảy ra khi người mua trả lại sản phẩm cho người bán và yêu cầu hoàn tiền đầy đủ. Người mua trả lại hàng vì các lý do như hàng hóa bị lỗi, giao hàng chậm, giao nhầm hàng, thông số kỹ thuật sản phẩm không chính xác, hoặc số lượng đặt hàng hoặc giao hàng quá nhiều và được hoàn lại toàn bộ số tiền đã thanh toán. Khi điều này xảy ra, người bán sẽ trừ tổng số tiền hoàn trả khỏi doanh thu gộp để có cái nhìn chính xác hơn về hiệu quả kinh doanh. Điều này được phản ánh trong doanh thu thuần của họ.

Ví dụ đơn giản (và dễ hiểu) nhất mà tôi có thể đưa ra là việc trả hàng trong thương mại điện tử. Bạn, với tư cách là người mua, gửi trả sản phẩm cho người bán. Sau khi họ xác minh, họ sẽ hoàn lại tiền vào tài khoản của bạn với số tiền bạn đã trả cho sản phẩm đó.

Giờ chúng ta đã quen thuộc với các khái niệm doanh thu gộp và doanh thu thuần, hãy cùng xem cách tính toán chúng.

Cách tính doanh thu gộp

Tính toán doanh thu gộp khá đơn giản. Bạn chỉ cần cộng tất cả các giao dịch bán hàng mà không áp dụng bất kỳ khoản khấu trừ nào. Tôi thấy cách làm đơn giản như nhân số lượng sản phẩm bán ra với giá bán mỗi sản phẩm.

Công thức tính doanh thu gộp

Doanh thu gộp = Tổng doanh thu từ các giao dịch bán hàng

Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một ví dụ về cách tính doanh thu gộp.

Ví dụ: Tính toán doanh thu gộp

Hãy tưởng tượng một doanh nghiệp dropshipping bán áo thun theo yêu cầu. Giả sử doanh nghiệp này bán được 100 áo thun với giá 200 đô la mỗi chiếc trong một tháng. Doanh thu gộp của họ trong tháng đó sẽ là:

100 áo thun × 200 đô la = 20.000 đô la

Như bạn thấy, tôi chỉ đơn giản là nhân số lượng sản phẩm bán ra với giá bán mỗi sản phẩm để tính doanh thu gộp. Tôi chưa trừ đi bất kỳ khoản giảm giá, hàng trả lại hoặc chiết khấu nào; những khoản này sẽ được tính đến khi tính doanh thu thuần.

Cách tính doanh thu thuần

Để tính doanh thu thuần, trước tiên cần phải tính doanh thu gộp. Bạn bắt đầu với con số doanh thu gộp, sau đó điều chỉnh nó bằng các khoản khấu trừ, hàng trả lại, chiết khấu và phụ cấp để phản ánh doanh thu thực tế của bạn.

Công thức tính doanh thu thuần

Doanh thu thuần = Doanh thu gộp - (Hàng trả lại + Chiết khấu + Giảm giá)

Để giải thích rõ hơn, tôi xin nhắc lại ví dụ về doanh nghiệp kinh doanh áo thun theo yêu cầu mà tôi đã sử dụng trong tính toán doanh thu gộp.

Ví dụ: Tính toán doanh thu thuần

Giả sử doanh nghiệp đó có:

• Thu về 10.000 đô la (50 áo thun được trả lại, mỗi chiếc trị giá 200 đô la).
• Họ đã đưa ra chương trình giảm giá khuyến mãi trị giá 500 đô la.
• Họ đã cung cấp khoản trợ cấp 200 đô la cho những chiếc tee có lỗi nhỏ.

Đây là cách tôi sẽ tính doanh thu thuần từ doanh thu gộp của họ:

20.000 đô la (Doanh thu gộp) − 10.000 đô la (Hàng trả lại) − 500 đô la (Chiết khấu) − 200 đô la (Giảm giá) = 9.300 đô la (Doanh thu thuần)

Như vậy, doanh thu thuần hàng tháng của họ là 9.300 đô la. Con số này phản ánh chính xác doanh thu mà họ có thể giữ lại từ hoạt động kinh doanh của mình.

Tôi đoán rằng với các phép tính doanh thu gộp và doanh thu thuần này, bạn đã nhận ra chúng là những khái niệm có liên quan nhưng khác biệt. Hãy để tôi đi sâu vào chi tiết những điểm khác biệt chính giữa chúng.

Sự khác biệt giữa doanh thu gộp và doanh thu thuần + Những điều chúng có thể cho bạn biết

Doanh thu gộp là một khái niệm rộng hơn. Doanh thu thuần là một phần nhỏ hơn của nó. Nếu không tính đến bất kỳ khoản khấu trừ nào, doanh thu gộp phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng thể. Tuy nhiên, doanh thu thuần phản ánh tình hình tài chính cụ thể của hoạt động kinh doanh.

Do thể hiện bức tranh tổng quan về hoạt động kinh doanh, doanh thu gộp thường được sử dụng để đánh giá các mục tiêu tiếp thị và bán hàng. Trong khi đó, doanh thu thuần đi sâu vào chi tiết những gì bạn giữ lại, nên nó được sử dụng để báo cáo về các vấn đề tài chính.

Tôi đã lập bảng so sánh những điểm khác biệt chính giữa doanh thu gộp và doanh thu thuần dưới đây để dễ hiểu hơn:

Tôi xin nhắc lại ví dụ về áo phông đặt may riêng để minh họa rõ hơn sự khác biệt giữa doanh thu gộp và doanh thu ròng.

Ví dụ: Sự khác biệt giữa doanh thu gộp và doanh thu thuần

Tóm tắt nhanh: Đối với công ty nói trên, chúng tôi có các số liệu sau.

• Doanh thu gộp: 20.000 đô la
• Doanh thu thuần: 9.300 đô la, sau khi trừ đi hàng trả lại (10.000 đô la), chiết khấu (500 đô la) và giảm giá (200 đô la)

Doanh thu gộp 20.000 đô la cho thấy sản phẩm của họ rất được ưa chuộng. Tuy nhiên, doanh thu thuần của họ lại biến động mạnh ở mức 9.300 đô la. Điều này cho thấy sự chênh lệch và sự khác biệt đáng kể giữa lợi nhuận thực tế sau bán hàng và lợi nhuận ròng. Tuy nhiên, cả hai con số đều rất quan trọng.

Doanh thu gộp cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả của các chiến dịch khuyến mãi, chiến lược định giá và đội ngũ bán hàng trong việc thúc đẩy doanh số. Chúng cũng hữu ích để so sánh với đối thủ cạnh tranh và xác định các xu hướng tăng trưởng theo thời gian.

Ngược lại, doanh thu thuần hữu ích hơn cho việc phân tích lợi nhuận.

Khi có sự chênh lệch đáng kể giữa doanh thu gộp và doanh thu thuần, điều đó báo hiệu có thể có tỷ lệ hàng trả lại cao, chiết khấu quá mức hoặc các vấn đề về chất lượng sản phẩm cần giải quyết. Trong ví dụ này, doanh thu thuần thấp hơn một nửa doanh thu gộp, cho thấy những lo ngại tiềm ẩn về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Vậy bạn nên tính toán cái nào ?

Câu trả lời: Cả hai.

Tôi nhận ra rằng cả doanh thu gộp và doanh thu thuần đều rất quan trọng để hiểu, tính toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Trên thực tế, việc nghiên cứu cả hai chỉ số này cùng nhau cho thấy doanh nghiệp tiếp cận các nỗ lực bán hàng tốt đến mức nào — và cả hiệu quả hoạt động kinh doanh cốt lõi ra sao. Khoảng cách đáng kể giữa hai con số này cho thấy cần phải xem xét chất lượng sản phẩm.

Tôi hy vọng nghiên cứu này sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, xây dựng chiến lược phù hợp và phát triển. Chúc bạn thành công trong lĩnh vực kế toán!