Công thức tính doanh thu bán hàng: Cách sử dụng và tầm quan trọng của nó

Mặc dù không có chỉ tiêu doanh số (thật may mắn!), tôi nhận ra rằng việc hiểu khái niệm doanh thu bán hàng là điều cần thiết để tạo ra nội dung có sức ảnh hưởng, và tôi bắt đầu nghiên cứu về nó.

Trong bài viết này, tôi sẽ đúc kết tất cả những gì mình đã học được về doanh thu bán hàng và cách sử dụng nó như một công cụ để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Doanh thu bán hàng là gì?

Doanh thu bán hàng là thu nhập của một công ty thu được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Con số này thường được báo cáo cho một khoảng thời gian cố định — thường là theo tháng, quý hoặc năm.

Dĩ nhiên, tôi cần phải tìm hiểu sâu hơn định nghĩa doanh thu bán hàng đơn giản. Bởi vì ban đầu, tôi phải thừa nhận là tôi đã bối rối. Tôi không chắc liệu doanh thu và doanh số bán hàng có phải là cùng một thứ hay không, vì tôi nghe nhiều chuyên gia bán hàng sử dụng hai thuật ngữ này thay thế cho nhau trong các cuộc trò chuyện thông thường.

Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng chúng không hoàn toàn giống nhau. Doanh thu là thuật ngữ rộng hơn, và việc biết cách phân biệt giữa hai khái niệm này là rất cần thiết.

Doanh thu so với doanh số

Doanh số bán hàng là thu nhập mà một doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng hóa và dịch vụ của mình. Trong khi đó, doanh thu là thu nhập của một doanh nghiệp từ tất cả các nguồn, bao gồm cả doanh số bán hàng.

Ví dụ, một công ty có thể có doanh thu 10 triệu đô la nhưng lợi nhuận ròng là 12 triệu đô la nếu thu nhập ngoài hoạt động kinh doanh chỉ đạt 2 triệu đô la.

Nói cách khác:

• Doanh thu , dù là doanh thu gộp hay doanh thu thuần , đều bao gồm lợi nhuận thu được từ việc bán các sản phẩm hoặc dịch vụ cốt lõi.
• Mặt khác, doanh thu bao gồm tất cả số tiền mà một công ty thu được, kể cả thu nhập ngoài hoạt động kinh doanh từ các hoạt động nằm ngoài hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Vì vậy, doanh thu có thể đến mà không cần có doanh số bán hàng, nhưng tất cả các giao dịch bán hàng đều vốn dĩ là doanh thu.

Tại sao doanh thu bán hàng lại quan trọng?

Doanh thu bán hàng là chỉ số đầu tiên được báo cáo trên báo cáo thu nhập và là huyết mạch của bất kỳ doanh nghiệp nào. Dưới đây là một số lý do hàng đầu tại sao tôi nghĩ nó lại quan trọng.

Thể hiện sức khỏe doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng là thước đo trực tiếp cho thấy sản phẩm hoặc dịch vụ đó đang hoạt động tốt như thế nào trên thị trường. Doanh thu bán hàng cao hoặc tăng trưởng ổn định cho thấy nhu cầu khách hàng mạnh mẽ và sản phẩm/dịch vụ phù hợp với thị trường. Ngược lại, doanh thu bán hàng giảm sút báo hiệu những vấn đề tiềm ẩn mà doanh nghiệp cần xem xét.

Hướng dẫn chiến lược kinh doanh

Qua quá trình tương tác, tôi nhận thấy doanh thu bán hàng đóng vai trò là nền tảng ảnh hưởng đến các quyết định quan trọng như lập ngân sách, tuyển dụng và phân bổ nguồn lực. Đây là nền tảng mà hầu hết các nhà lãnh đạo tuân theo để đặt ra các mục tiêu thực tế và xác định nơi cần đầu tư để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Đo lường hiệu suất của đội ngũ bán hàng

Tôi có thể khẳng định điều này: Doanh thu là thước đo hiệu quả tối quan trọng đối với các đội ngũ bán hàng. Suy cho cùng, điều quan trọng đối với một doanh nghiệp không chỉ là việc chốt được hợp đồng mà còn đảm bảo những hợp đồng đó mang lại lợi nhuận đáng kể.

Thu hút nhà đầu tư và các bên liên quan

Doanh thu bán hàng mạnh mẽ là tín hiệu cho thấy sự ổn định và tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp. Với doanh thu bán hàng tốt, tôi nhận thấy các công ty trở nên hấp dẫn hơn đối với nhà đầu tư và các bên liên quan bên ngoài khác.

Góp phần vào lợi nhuận

Mặc dù doanh thu bán hàng không giống với lợi nhuận, nhưng nó là bước đầu tiên vô cùng quan trọng. Nếu không có đủ doanh thu, bạn khó có thể trang trải chi phí hoạt động. Doanh thu bán hàng cao sẽ làm tăng khả năng sinh lời, và nếu thiếu doanh thu, việc tạo ra lợi nhuận sẽ trở nên bất khả thi.

Hỗ trợ tăng trưởng dài hạn

Tôi cũng nhận thấy rằng doanh thu bán hàng bền vững thúc đẩy sự mở rộng kinh doanh. Nó cung cấp các nguồn lực cần thiết để đầu tư vào các sản phẩm, thị trường và công nghệ mới nhằm duy trì khả năng cạnh tranh.

Những lợi ích này làm rõ một điều — có mối liên hệ giữa doanh thu và lợi nhuận ròng của doanh nghiệp bạn. Nhưng nếu bạn xem báo cáo thu nhập, bạn sẽ thấy hai loại doanh thu bán hàng. Bạn sử dụng loại nào để xác định điều gì? Hãy để tôi làm rõ điều đó.

Doanh thu bán hàng thuộc những loại nào?

Doanh thu gộp và doanh thu thuần là hai loại doanh thu bán hàng. Mỗi loại có mục đích, tác động và phương pháp tính toán riêng. Chúng ta hãy bắt đầu bằng việc xem xét định nghĩa của chúng.

• Doanh thu bán hàng gộp là tổng doanh thu từ việc bán hàng hóa và dịch vụ, không bao gồm các khoản điều chỉnh như hàng trả lại, chiết khấu hoặc giảm giá. Con số này cho thấy khả năng bán sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp nhưng không nhất thiết thể hiện khả năng tạo ra lợi nhuận.

Lưu ý : Các công thức và ví dụ được thảo luận dưới đây liên quan đến doanh thu bán hàng gộp.

• Doanh thu thuần là doanh thu gộp được điều chỉnh cho các khoản hàng trả lại , chiết khấu hoặc giảm giá. Chỉ số này phản ánh chính xác hơn dòng tiền của công ty từ khách hàng và thể hiện khả năng tạo ra lợi nhuận của công ty.

5. Cách tính doanh thu bán hàng [+Công thức]

Đầu tiên, một điều thú vị tôi học được: Cách tính doanh thu bán hàng khác nhau tùy thuộc vào việc công ty bán sản phẩm hay dịch vụ. Tuy nhiên, tôi muốn nhấn mạnh rằng khái niệm cơ bản vẫn giống nhau trong cả hai trường hợp.

Tôi sẽ giải thích công thức bằng một ví dụ cho mỗi trường hợp.

Công thức: Tính doanh thu bán hàng cho các công ty sản phẩm

Để tính doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm của bạn, bạn cần nhân số lượng sản phẩm bán ra với giá bán trung bình của chúng.

Đây là công thức:

Doanh thu bán hàng của công ty kinh doanh sản phẩm = Số lượng sản phẩm bán ra x Giá bán trung bình

- Ví dụ về cách tính doanh thu bán hàng (Công ty kinh doanh sản phẩm)

Giả sử trong tháng 9, một công ty sản xuất dây buộc tóc thủ công cao cấp, Sunday Scrunch, đã bán được những sản phẩm sau trong tháng đó:

• 100 chiếc dây buộc tóc màu xanh dương cỡ trung bình, giá 3,50 đô la/chiếc.
• 150 chiếc dây buộc tóc nhỏ in họa tiết báo đốm, giá 3 đô la/chiếc.
• 50 chiếc dây buộc tóc cỡ lớn màu cam neon, giá 4 đô la/chiếc.

Doanh thu bán hàng của họ trong tháng 9 là bao nhiêu? Cùng làm một vài phép tính nhé.

• Dây buộc tóc nhỏ: 150 chiếc đã bán x 3,00 đô la = 450 đô la
• Dây buộc tóc cỡ trung bình: 100 chiếc đã bán x 3,50 đô la = 350 đô la
• Dây buộc tóc cỡ lớn: 50 chiếc đã bán x 4,00 đô la = 200 đô la

Tiếp theo, cộng tất cả các giá trị này lại với nhau.

• 450 đô la + 350 đô la + 200 đô la = 1.000 đô la

Doanh thu bán hàng tháng 9 của Sunday Scrunch sẽ là 1.000 đô la.

Công thức: Tính doanh thu bán hàng cho công ty dịch vụ

Để tính doanh thu bán hàng cho một doanh nghiệp dịch vụ, bạn cần nhân số lượng khách hàng phục vụ với giá dịch vụ trung bình.

Đây là công thức:

Doanh thu bán hàng của một công ty dịch vụ = Số lượng khách hàng x Giá trung bình của dịch vụ

- Ví dụ về cách tính doanh thu bán hàng (Công ty cung cấp dịch vụ)

Giả sử Elite Consulting Services có 250 khách hàng trong tháng 9, và giá dịch vụ trung bình của họ là 20.000 đô la. Doanh thu bán hàng hàng tháng của họ là bao nhiêu?

Hãy xem tôi tính toán giúp bạn nhé:

Doanh thu bán hàng dựa trên dịch vụ = Số lượng khách hàng x Giá trung bình của dịch vụ

• Số lượng khách hàng = 250
• Giá dịch vụ trung bình = 20.000 đô la
• 250 x 20.000 đô la = 5 triệu đô la

Doanh thu tháng 9 của Elite Consulting Services sẽ là 5 triệu đô la . Một tháng không tồi chút nào, phải không!

Công thức: Tính lợi nhuận ròng từ doanh thu bán hàng

Hiện nay, doanh thu bán hàng là điểm khởi đầu để xác định lợi nhuận ròng của bất kỳ công ty nào. Lợi nhuận ròng là cơ sở cho các tính toán và báo cáo quan trọng đối với hoạt động kinh doanh, bao gồm thu nhập trên mỗi cổ phiếu và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Bạn có thể bắt đầu từ doanh thu bán hàng để tính ra lợi nhuận ròng. Hãy để tôi giải thích cách làm.

• Đầu tiên, bạn phải trừ giá vốn hàng bán khỏi doanh thu bán hàng để xác định lợi nhuận gộp.

Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán

• Tiếp theo, trừ đi khấu hao và chi phí bán hàng, quản lý và hành chính (SG&A) khỏi lợi nhuận gộp để tìm ra tỷ suất lợi nhuận hoạt động — còn được gọi là lợi nhuận trước lãi và thuế hoặc EBIT. Chi phí SG&A có thể bao gồm tiền thuê nhà, tiền điện nước, chi phí tiếp thị và quảng cáo, tiền lương và các chi phí hoạt động khác.

Lợi nhuận hoạt động (EBIT) = Lợi nhuận gộp - Khấu hao - Chi phí bán hàng và quản lý

• Bước tiếp theo là trừ chi phí lãi vay khỏi lợi nhuận hoạt động để tìm thu nhập trước thuế.

Lợi nhuận trước thuế = Biên lợi nhuận hoạt động (EBIT) - Chi phí lãi vay

• Cuối cùng, bạn cần trừ thuế khỏi thu nhập trước thuế để có được thu nhập ròng.

Lợi nhuận ròng = Lợi nhuận trước thuế - Thuế

Như bạn thấy, doanh thu bán hàng là cơ sở để tính toán lợi nhuận ròng và rất cần thiết để xác định sức khỏe của doanh nghiệp cũng như lập kế hoạch cho tương lai.

Tóm lại: Nắm vững doanh thu bán hàng sẽ mang lại lợi ích.

Sau tất cả những nghiên cứu này, tôi có thể tự tin khẳng định (và hy vọng bạn cũng đồng ý) rằng doanh thu bán hàng là một trong những chỉ số có ảnh hưởng nhất trong phân tích và dự báo kinh doanh. Không có gì ngạc nhiên khi nó chiếm ưu thế trong các cuộc trò chuyện từ nhân viên bán hàng đến ban quản lý. Sau khi đọc bài viết này, tôi hy vọng bạn hiểu rõ về doanh thu bán hàng, cách tính toán và cách sử dụng nó để chứng minh kết quả và xây dựng chiến lược tăng trưởng của mình.