Cảm thấy bế tắc: Phải làm gì khi bạn không biết phải làm gì

Một mẹo tôi chia sẻ với khách hàng và đã từng được nhắc đến tại BrightonSEO là kỹ thuật BRAVE. Kỹ thuật này đã giúp ích cho cả diễn giả và người tham dự, và rất hữu ích bất cứ khi nào bạn cảm thấy lo lắng.

BRAVE là viết tắt của:

Thở

Khung lại

Khẳng định

Hình dung

Nạp năng lượng

Hít thở — Hít thở sâu và dài, hít vào bằng mũi và thở ra bằng miệng, đảm bảo hơi hít vào ngắn hơn hơi thở ra. Điều này sẽ giúp cơ thể bạn bình tĩnh lại.

Định hình lại — Thay vì nhìn nhận tình huống với tâm trạng hoảng loạn vì không biết phải làm gì, hãy nghĩ đó là một cơ hội vì bạn không biết phải làm gì và sẽ có cơ hội học hỏi điều gì đó mới. Nếu những nhiệm vụ bạn đang làm chỉ là những việc bạn cảm thấy thoải mái, thì sự phát triển của bạn sẽ đến từ đâu?

Khẳng định — Những câu nói tích cực về bản thân. Bạn thấy đấy, bạn luôn khẳng định điều gì đó, có thể là những câu đại loại như "Tôi không biết phải làm gì", điều này sẽ chẳng giúp ích gì cho sự căng thẳng hay bản thân bạn. Thay vào đó, bằng cách nói những câu khích lệ như "Tôi luôn tìm ra cách giải quyết mọi việc" hoặc "Tôi hiểu biết và có năng lực", bạn sẽ ở trong trạng thái tốt hơn để hoàn thành công việc.

Hình dung — Hãy tưởng tượng bạn đang hoàn thành nhiệm vụ một cách dễ dàng. Hãy tưởng tượng bạn đang chủ trì các cuộc họp, tính toán các con số, thuyết trình trước nhóm và hoàn thành nó một cách xuất sắc. Quá trình này rất tốt cho việc tạo ra các đường dẫn trong não bộ, và não bộ sẽ nghĩ rằng chúng ta đã hoàn thành nhiệm vụ.

Bây giờ, chúng ta hãy bắt tay vào giải quyết nhiệm vụ trước mắt.

Giờ bạn đã bình tĩnh lại và đầu óc minh mẫn, đã đến lúc bắt tay vào việc. Có rất nhiều kỹ thuật bạn có thể sử dụng, nhưng tôi sẽ chỉ ra một kỹ thuật tôi thường dùng: hệ thống đèn giao thông.

Hệ thống đèn giao thông

Đầu tiên, hãy tìm ra những điều bạn biết và không biết bằng cách sử dụng hệ thống đèn giao thông.

Liệt kê tất cả những việc bạn cảm thấy cần phải làm; có thể đơn giản như:

• Tạo một kế hoạch

• Thêm dòng thời gian

• Xây dựng một đội

• Nói chuyện với ai đó

Và bạn sẽ thấy khi suy nghĩ và viết, nhiều ý tưởng sẽ nảy sinh trong đầu. Hãy tiếp tục xây dựng danh sách đó, hãy sáng tạo, nghĩ về những vấn đề tương tự mà bạn đã gặp phải, và trong khi làm vậy, hãy ghi lại tất cả chúng.

Khi bạn đã liệt kê hết các ý tưởng, hãy xem lại danh sách và đánh dấu màu theo như sau:

• Biết cách thực hiện – XANH LÁ

• Có ý tưởng về cách thực hiện – AMBER

• Hoàn toàn không có ý tưởng nào – ĐỎ

Quá trình này sẽ đưa bạn từ trạng thái "Tôi không biết cách" đến "Tôi đã hiểu phần nào cách thực hiện". Nó sẽ cung cấp cho bạn hình ảnh trực quan về nhiệm vụ, với các bước thực hiện, và bạn có thể sẽ ngạc nhiên khi thấy danh sách có bao nhiêu màu xanh lá cây. Có lẽ bạn biết nhiều hơn bạn nghĩ. Chúng ta thường làm vậy, nhưng nỗi sợ hãi và hoảng loạn có thể cản trở tư duy sáng suốt.

Bạn cần nói chuyện với ai?

Bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về những việc cần làm, hãy trao đổi với những người sẽ giúp bạn xây dựng dựa trên những điều đó. Họ có thể là thành viên trong nhóm của bạn, các nhóm liên kết, nhà cung cấp, hoặc thậm chí là khách hàng.

Điều này thường dễ nói hơn làm, vì sự bất an có thể xuất hiện. Một trong những khách hàng của tôi từng nói: "Nhưng làm sao tôi có thể nhờ giúp đỡ? Đó là công việc của tôi, và tôi phải biết cách làm tất cả mọi việc."

Chúng tôi đã cùng nhau thách thức quan điểm suy nghĩ này bằng cách áp dụng mô hình ABCDE mà nhà thần kinh học Giulia Panozzo đã đề cập trong podcast của tôi.

ABCDE là viết tắt của:

Hoạt động

Sự tin tưởng

Kết quả

Kẻ phá hoại (một niềm tin khác)

Nạp năng lượng

Tìm hiểu thêm bằng cách nghe tập podcast:

Sử dụng Neuroplasticity để phát triển bản thân cùng Giulia Panozzo — Podcast về tư duy SEO

Trong trường hợp của khách hàng tôi, mọi chuyện diễn ra như thế này —

Hành động — Cô ấy không muốn nhờ giúp đỡ.

Niềm tin — Cô ấy tin rằng công việc của mình là phải làm tất cả mọi việc và biết tất cả mọi thứ, nếu không thì cô ấy sẽ không làm tốt công việc của mình.

Hậu quả — Cô ấy bị mắc kẹt trong dự án

Kẻ phá bĩnh — Người quản lý của cô là người luôn ở bên hỗ trợ cô. Người mà cô có thể học hỏi, và dự án này là cơ hội để cô phát triển.

Nạp năng lượng — Với niềm tin mới này, cô ấy có thể cảm thấy tràn đầy năng lượng và tiến về phía trước.

Bằng cách trao đổi với người khác và tận dụng kiến ​​thức cũng như chuyên môn của họ, hãy tiếp tục xây dựng kế hoạch và/hoặc giải pháp cho nhiệm vụ giúp bạn đạt được tiến bộ.

Bạn cần phải học những gì?

Bước này liên quan đến việc xác định những gì bạn cần biết. Đó có thể là một khóa học, một cuốn sách, bài học từ ai đó trong tổ chức của bạn, v.v. Và hãy nhớ rằng, bạn không cần phải học tất cả mọi thứ, chỉ cần những gì giúp bạn tiến bộ.

Điều này không có nghĩa là bạn không nên học thêm, đọc thêm hoặc hoàn thành toàn bộ khóa học, nhưng là một người có xu hướng này, tôi biết điều đó có thể làm chậm tiến độ thực sự của việc hành động.

Hãy hành động

Vậy, bạn còn nhớ bài tập đèn giao thông không? Và các bước tiếp theo để tìm hiểu thêm? Đừng đợi đến khi có cả một bảng màu xanh lá cây hoặc "biết tuốt" rồi mới bắt đầu. Điều đó sẽ không xảy ra, và thực ra bạn cũng không cần phải làm vậy. Khi bắt đầu, bạn sẽ học được nhiều hơn, và dự án sẽ được mở rộng.

Thông thường, khi tìm kiếm một giải pháp hoàn hảo, bạn có thể cảm thấy dễ dàng và an toàn hơn khi bị lạc vào chi tiết và kế hoạch hoặc bận rộn với các nhiệm vụ khác. Những hành động này có thể bắt nguồn từ nỗi sợ thất bại, sự ngần ngại bước ra khỏi vùng an toàn, hoặc cảm thấy thiếu tự tin.

Tuy nhiên, sự tự tin sẽ đến từ việc hành động, vì vậy hãy bắt đầu thôi!