CÓ một cách đúng đắn để xác nhận, xác minh và quản lý Hồ sơ doanh nghiệp trên Google (GBP) ở quy mô lớn, giúp bạn có quy trình hợp lý để duy trì tính chính xác của danh sách mọi lúc, giảm lỗi khi cập nhật và kiểm soát hiệu quả mọi địa điểm - mà không để chúng chiếm hết thời gian của bạn.
Cách xác nhận, xác minh và quản lý Hồ sơ doanh nghiệp trên Google ở quy mô lớn
Ngày 11/11/2025 - 07:11Thiết lập quản lý GBP của bạn
Yêu cầu và xác minh tất cả danh sách có email tên miền
Chúng ta đều biết cách yêu cầu và xác minh danh sách trên Google, nhưng nhiều người không nhận ra rằng tài khoản bạn sử dụng để yêu cầu và xác minh danh sách thực sự quan trọng.
Email bạn sử dụng sẽ báo hiệu cho Google biết bạn được ủy quyền quản lý hồ sơ doanh nghiệp này và có thể giúp quá trình xác minh và chỉnh sửa trong tương lai dễ dàng hơn. Vì lý do đó, hãy luôn cố gắng sử dụng email cấp tên miền cho thương hiệu khi xác nhận hoặc xác minh danh sách.
Nếu danh sách của bạn đã được xác nhận, hãy kiểm tra xem có người dùng không mong muốn nào không và xóa bất kỳ ai không cần thiết. Bạn nên hạn chế tối đa người dùng có quyền truy cập trực tiếp vào từng hồ sơ.
Tôi khuyên bạn nên thiết lập một email tên miền làm chủ sở hữu chính cho tất cả các danh sách riêng lẻ, sau đó thêm một email tên miền khác làm chủ sở hữu dự phòng. Để cấp quyền cho người dùng khác quản lý danh sách, tôi khuyên bạn nên sử dụng nhóm doanh nghiệp.
Cách sử dụng nhóm doanh nghiệp GBP
Nhóm doanh nghiệp là giải pháp của Google giúp tài khoản đại lý đơn giản hóa và quản lý quyền truy cập của người dùng vào danh sách dễ dàng hơn. Khi thiết lập tài khoản đại lý lần đầu, bạn sẽ muốn sắp xếp tất cả danh sách mà bạn có quyền truy cập vào thành các nhóm doanh nghiệp. Bạn có thể sắp xếp chúng theo cách bạn muốn, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của mình.
Ví dụ: nếu bạn quản lý danh sách cho nhiều thương hiệu, bạn có thể sắp xếp các nhóm theo thương hiệu. Nếu tất cả đều thuộc một thương hiệu duy nhất, bạn có thể sắp xếp theo địa điểm. Đối với các nhượng quyền thương mại mà nhiều địa điểm có thể thuộc sở hữu của cùng một người, bạn có thể tạo một nhóm riêng cho bên nhận nhượng quyền đó và cấp cho họ quyền truy cập vào tất cả các địa điểm của họ bằng cách thêm họ vào nhóm. Bạn cũng có tùy chọn giữ tất cả các địa điểm trong một nhóm. Cuối cùng, điều này phụ thuộc vào sở thích của bạn và cách bạn muốn phân quyền truy cập cho người dùng.
Chức năng chính của nhóm doanh nghiệp là đơn giản hóa việc quản lý quyền truy cập của người dùng. Thay vì thêm người dùng trực tiếp vào từng danh sách, bạn có thể cấp quyền truy cập cho họ ở cấp độ nhóm. Bằng cách này, người dùng có thể quản lý nhiều danh sách cùng lúc mà không cần phải thêm từng danh sách riêng lẻ.
Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy thích vào mỗi nhóm. Hãy đảm bảo những người dùng đó không gửi email hàng loạt hoặc chỉnh sửa Google Maps bằng địa chỉ email được kết nối với nhóm. Nếu tài khoản người dùng của họ bị Google hạn chế , tất cả các địa điểm trong nhóm có thể bị tạm ngưng.
Để tạo nhóm doanh nghiệp, hãy nhấp vào "Tạo nhóm" bên cạnh danh sách thả xuống nhóm trong bảng điều khiển GBP của bạn. Bạn có thể đặt tên tùy ý, nhưng lưu ý rằng bất kỳ ai được thêm vào nhóm doanh nghiệp đều có thể thấy tên.
Sau đó, bạn có thể thêm người dùng vào nhóm doanh nghiệp bằng cách vào phần cài đặt nhóm và nhấp vào "Quản lý người dùng". Đây cũng là nơi bạn sẽ tìm thấy ID nhóm doanh nghiệp.
Để thêm danh sách doanh nghiệp vào nhóm, hãy thêm ID nhóm doanh nghiệp làm người dùng trên danh sách. Bất kỳ ai được bạn cấp quyền quản lý nhóm đều có thể quản lý từng danh sách được thêm vào nhóm đó.
Xác minh hàng loạt vị trí của bạn
Xác minh hàng loạt áp dụng cho các doanh nghiệp có từ 10 cửa hàng trở lên. Để đủ điều kiện, bạn cần cung cấp bằng chứng về tính hợp pháp của từng địa chỉ cho Google. Bằng chứng này có thể bao gồm ảnh mặt tiền cửa hàng và các tài liệu kinh doanh như hóa đơn tiện ích, giấy phép hoặc đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê hoặc tài liệu của chính phủ. Hãy đảm bảo trang web của bạn cũng liệt kê tất cả các địa điểm kinh doanh và bao gồm thông tin chi tiết về các dịch vụ của bạn.
Trong quá trình xác minh hàng loạt, Google sẽ kiểm tra tất cả các địa điểm của bạn để đảm bảo chúng tuân thủ nguyên tắc của họ và thậm chí có thể giúp xác minh thủ công các địa điểm cửa hàng chưa được xác minh.
Sau khi tài khoản được xác minh hàng loạt và bạn nhận được dấu kiểm màu xanh lá cây, bạn sẽ có thể thêm địa điểm mới và chúng sẽ được xác minh tự động. Lưu ý, Google có quyền yêu cầu xác minh doanh nghiệp bất cứ lúc nào, ngay cả khi doanh nghiệp đó nằm trong tài khoản đã được xác minh hàng loạt, vì vậy điều quan trọng là phải giữ các tài liệu liên quan và duy trì biển báo phù hợp tại mỗi địa điểm.
Sterling Sky có hướng dẫn tuyệt vời về quy trình xác minh hàng loạt . Nếu doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện đăng ký, hãy xem qua.
Tránh những cạm bẫy phổ biến của GBP
Theo dõi và phản hồi các bản cập nhật không mong muốn
Thiết lập thông báo qua email để theo dõi các thay đổi do người dùng hoặc Google đề xuất. Đây là một mẹo cực kỳ hữu ích vì nó giúp bạn nhanh chóng phát hiện các chỉnh sửa không mong muốn, từ đó có thể chỉnh sửa nhanh chóng. Bạn cần đảm bảo mỗi địa điểm luôn cập nhật thông tin chính xác, kịp thời trên tất cả các danh sách, và bạn có thể sẽ ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu chỉnh sửa được thực hiện trên Google Maps mỗi ngày!
Nếu bạn thấy cùng một chỉnh sửa được phê duyệt nhiều lần, hãy kiểm tra trang web doanh nghiệp để đảm bảo nó nhất quán với những gì bạn muốn hiển thị trên danh sách. Google sử dụng trang web doanh nghiệp làm nguồn thông tin chính, vì vậy việc duy trì tính nhất quán trên trang web là chìa khóa để giảm thiểu các cập nhật không mong muốn trên danh sách doanh nghiệp Google của bạn.
Các công cụ API có thể giúp nhanh chóng tự động sửa các chỉnh sửa không chính xác trên hồ sơ, nhưng cuối cùng bạn cần phải khắc phục nguyên nhân gây ra vấn đề. Việc chỉnh sửa API quá nhiều lần liên tiếp có thể khiến Google cảnh báo.
Ngoài ra, hãy đảm bảo thông tin trong API luôn khớp với thông tin bạn muốn hiển thị bằng GBP. Nếu không, một công cụ có quyền truy cập API có thể là thủ phạm gây ra các cập nhật danh sách Google không mong muốn của bạn! Bạn có thể kiểm tra xem có công cụ nào có quyền truy cập API vào hồ sơ của bạn tại đây không .
Sử dụng API một cách cẩn thận để chỉnh sửa hàng loạt
Công cụ GBP API có thể là giải pháp tuyệt vời cho việc chỉnh sửa hàng loạt và tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng một công cụ (có rất nhiều công cụ, bao gồm cả Moz Local ). Hãy thận trọng khi thực hiện chỉnh sửa hàng loạt vì mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên tồi tệ.
Tôi đã từng hỗ trợ một doanh nghiệp trên diễn đàn cộng đồng GBP, tất cả các địa điểm của họ đều chuyển sang trạng thái xác minh lại sau khi chỉnh sửa danh mục thông qua công cụ API. Tôi đang nói đến hàng chục hồ sơ đột nhiên biến mất khỏi Maps chỉ sau một lần chỉnh sửa. Cuối cùng, họ phải xác minh lại từng hồ sơ một. Vậy nên hãy cẩn thận nhé!
Không đẩy nhiều hơn một chỉnh sửa chính (tên, trang web, số điện thoại, địa chỉ, danh mục) cùng một lúc. Hãy thử nghiệm các chỉnh sửa API trên một vài danh sách riêng lẻ trước khi đẩy lên tất cả hồ sơ.
Giám sát liên tục để ngăn chặn việc đình chỉ
Đảm bảo mọi địa điểm đều tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc của Google , đặc biệt nếu đó là các cửa hàng kinh doanh có địa chỉ rõ ràng. Nếu biển hiệu không hiển thị trong Chế độ xem phố, hãy chụp ảnh biển hiệu của bạn và đăng lên hồ sơ Google Doanh nghiệp. Hãy chụp càng nhiều hình ảnh khu vực xung quanh càng tốt, bao gồm biển hiệu đường phố, doanh nghiệp lân cận, tượng đài, v.v.
Ngoài ra, hãy đảm bảo trang web của bạn phản ánh tất cả các địa điểm. Duy trì một trang trung tâm vị trí trên trang web thương hiệu, liệt kê tất cả các địa điểm với đầy đủ NAP (tên, địa chỉ, số điện thoại). Thông tin này phải luôn khớp với thông tin trên Google Maps, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng khôi phục danh sách.
Mẹo chuyên nghiệp: Google yêu cầu số điện thoại trên danh sách GBP phải khớp với số điện thoại trên trang web. Số điện thoại bị thiếu hoặc không nhất quán có thể dẫn đến việc tạm ngưng hoặc chặn khiếu nại.
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ theo dõi cuộc gọi GBP chuyên dụng (điều mà bạn nên làm!), điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm. Một giải pháp thay thế là lấy một số duy nhất thứ hai cho mỗi địa điểm (có thể là số theo dõi) và đặt nó trên trang địa điểm chuyên dụng trong nội dung chính. Sau đó, thêm số đó vào trường số điện thoại bổ sung trên GBP. Số này sẽ không hiển thị trên hồ sơ trực tiếp, do đó sẽ không ảnh hưởng đến dữ liệu theo dõi cuộc gọi GBP của bạn.
Chuẩn bị cho doanh nghiệp đa địa điểm của bạn thành công trên GBP!
Bắt đầu bằng việc thiết lập một hệ thống quản lý Hồ sơ Doanh nghiệp Google an toàn và được tổ chức tốt. Điều này bao gồm việc xác minh chính xác tất cả các địa điểm, phân quyền truy cập phù hợp thông qua các nhóm doanh nghiệp và thiết lập các quy trình để theo dõi các bản cập nhật và ngăn ngừa lỗi.
Với nền tảng này, việc quản lý hàng chục hoặc hàng trăm địa điểm trở nên dễ dàng hơn và bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung thực hiện các chiến lược SEO địa phương theo từng địa điểm cụ thể, thực sự có thể giúp phát triển doanh nghiệp.
