Cách tùy chỉnh giao diện làm việc trong Microsoft Office 2021

Thay Đổi Giao Diện Mặc Định

Mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Office 2021, chẳng hạn như Word hoặc Excel. Sau đó, chọn tab "File" ở góc trái trên cùng và chọn "Options". Trong cửa sổ tùy chọn, bạn có thể chọn một giao diện màu sắc mới trong phần "General". Nhấn "OK" để lưu thay đổi.

Hiển Thị hoặc Ẩn Ribbon

Nếu bạn muốn có không gian làm việc rộng hơn, bạn có thể ẩn Ribbon. Chọn một tab trên Ribbon, sau đó nhấp chuột phải và chọn "Minimize the Ribbon" hoặc nhấn Ctrl + F1. Để hiển thị lại, nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc trên cùng bên phải và chọn "Expand the Ribbon".

Tùy Chỉnh Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar giúp bạn truy cập nhanh chóng các chức năng phổ biến. Nhấn chuột phải vào bất kỳ lệnh nào trên Ribbon và chọn "Add to Quick Access Toolbar". Bạn cũng có thể di chuyển Quick Access Toolbar xuống dưới Ribbon để có trải nghiệm làm việc thuận tiện hơn.

Đổi Font và Kích Thước Chữ Mặc Định

Để đảm bảo tài liệu của bạn luôn theo đúng định dạng, bạn có thể thay đổi font và kích thước chữ mặc định. Mở tab "File", chọn "Options", sau đó chọn "Advanced". Tìm phần "General" và thay đổi font và kích thước chữ theo ý muốn của bạn.

Tùy Chọn Hiển Thị Trạng Thái Bar

Trạng thái bar thường hiển thị thông tin như số trang, số từ và ngôn ngữ của tài liệu. Bạn có thể tùy chỉnh loại thông tin hiển thị bằng cách nhấp chuột phải vào trạng thái bar và chọn các tùy chọn phù hợp với nhu cầu công việc của bạn.

Kết Luận

Việc tùy chỉnh giao diện làm việc trong Microsoft Office 2021 không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn tạo ra một trải nghiệm làm việc cá nhân hóa.

Hãy khám phá và tận dụng những tính năng này để nâng cao sản xuất và sự thoải mái khi sử dụng các ứng dụng Office.