Cách tự thúc đẩy bản thân: Thiết lập điều kiện phù hợp để đạt năng suất cao nhất

Đúng vậy, bạn muốn đạt được nhiều điều tuyệt vời cho bản thân - thoát khỏi công việc văn phòng, trở thành ông chủ của chính mình, kiếm được nhiều tiền hơn bạn từng mơ ước - nhưng dường như bạn không có động lực để làm bất cứ điều gì.

Bạn có thể cảm thấy lạc lõng, bối rối, choáng ngợp, hoặc kết hợp cả ba cảm giác đó. Bạn nên bắt đầu từ đâu? Bạn có thể chia sẻ với ai? Liệu bạn có phải là người phù hợp để khởi nghiệp không?

Nếu bạn cảm thấy giống vậy thì đừng lo lắng, vẫn còn hy vọng.

Có một vài cách tương đối đơn giản để bạn có thể tự thúc đẩy bản thân trở thành một doanh nhân thành đạt . Tất cả những gì bạn cần là hiểu rõ hơn về tâm lý học và rèn luyện bản thân thực hiện những hành động nhỏ nhưng đều đặn theo thời gian.

Động lực hoạt động như thế nào

Với hầu hết mọi người, động lực là một thứ gì đó kỳ lạ. Ai cũng biết nó là gì (gốc của từ này có nghĩa là "di chuyển"), nhưng thật khó để khiến nó xuất hiện khi chúng ta cần. Nếu chúng ta biết cách để nó xuất hiện khi đèn bật sáng và chương trình sắp bắt đầu, có lẽ chúng ta có thể đạt được bất cứ điều gì mình muốn.

Bản chất phù du của động lực đã không thoát khỏi các nhà tâm lý học, những người đã nghiên cứu bản chất của nó trong 100 năm qua. Từ lý thuyết tháp nhu cầu nổi tiếng của Abraham Maslow đến những lý thuyết hiện đại hơn liên quan đến ý chí và nhiều phương pháp tiếp cận đa biến khác, các nhà tâm lý học cũng đã rất khó khăn để hiểu được khái niệm này.

Một trong những mô hình nổi tiếng nhất để hiểu động lực là mô hình động lực nội tại-ngoại tại của Deci và Ryan  ( Deci & Ryan , 1976), mà tôi đã giải thích trong bài đăng trước.

Về cơ bản, mô hình này cho rằng con người có thể bị thúc đẩy làm điều gì đó thông qua phần thưởng hoặc hình phạt bên ngoài, hoặc thông qua các phương tiện bên trong.

Nếu bạn đã từng có một sở thích nào đó - dù là thể thao, trò chơi điện tử, làm vườn, hay bất cứ điều gì - thì động lực để bạn theo đuổi nó là bản năng . Không ai bảo bạn phải bắt đầu chơi bóng đá, chơi Fortnite hay trồng hoa tulip trong sân sau nhà. Bạn làm điều đó vì bạn muốn.

Mặt khác, khi mẹ bạn bảo bạn cần phải học chăm chỉ để vượt qua một kỳ thi quan trọng giúp bạn vào được một trường đại học tốt, hoặc khi sếp bảo bạn có ít thời gian để chuẩn bị bài thuyết trình, động lực của bạn là bên ngoài .

Loại mô hình động lực này đã khá cũ - bài báo đầu tiên trình bày về nó được xuất bản vào năm 1976. Đây cũng là thời điểm mà mô hình động lực nổi tiếng nhất cho đến lúc đó, kim tự tháp nhu cầu của Maslow, đang bị thách thức ( Wahba và Bridwell , 1976).

Tuy nhiên, bài viết này không phải là bài phân tích tổng hợp về các lý thuyết động lực; bạn đến đây để học cách tự thúc đẩy bản thân và đó là điều bạn sẽ học được.

Đây là một chủ đề mà cá nhân tôi đã trăn trở suốt thời gian qua, và tôi đã dành rất nhiều thời gian và công sức nghiên cứu để tìm ra phương pháp hiệu quả nhất với mình. Qua nhiều năm, sau khi học hỏi từ các chuyên gia về động lực và những nghiên cứu tâm lý mới nhất, tôi nhận thấy một số bước cơ bản có thể tạo nên sự khác biệt lớn trong động lực của chính tôi.

Cách tiếp cận của tôi, tuy không khoa học, nhưng rất đơn giản: Bạn muốn tìm môi trường phù hợp để bạn làm việc tốt nhất—nơi bạn có động lực nhất—và sau đó đặt mình vào vị trí đó nhiều lần để bạn có thể tự thúc đẩy bản thân mà không cần nỗ lực.

Bạn có tò mò không? Tuyệt vời!.

Chúng ta hãy cùng xem mô hình này hoạt động như thế nào.

Bước 1: Khám phá cách đạt được trạng thái đỉnh cao của bạn

Có những lúc bạn dường như làm việc như một cái máy. Bạn hoàn thành mọi việc không chút do dự, không chút trục trặc. Hãy so sánh trạng thái đó với những ngày bạn dường như không thể gửi được một email nào, và bạn có thể nghĩ rằng mình gặp vấn đề. Nhưng hóa ra không phải vậy.

Trong những ngày làm việc hiệu quả, bạn vô tình rơi vào trạng thái hiệu suất cao, còn những ngày không hiệu quả thì... bạn không hề hay biết. Đây là một hiện tượng rất phổ biến. Thách thức nằm ở việc tối đa hóa trạng thái hiệu suất cao đó mỗi ngày.

Tony Robbins  gọi trạng thái hiệu suất cao này là “trạng thái đỉnh cao”

Theo lý thuyết của Robbin, để đạt đến trạng thái đỉnh cao, bạn phải:

+ Đi vào đúng sinh lý

+ Tập trung ý định của bạn

+ Sử dụng ngôn ngữ phù hợp

Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng não bộ là thứ điều khiển năng lượng và sự tập trung của bạn, nhưng sinh lý học - cách bạn quản lý hành vi của cơ thể - cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn có động lực. Đó là lý do tại sao bạn cần nắm bắt đúng sinh lý học và sử dụng đúng ngôn ngữ cơ thể . Điều đó bao gồm:

+ Nâng vai lên ở tư thế thẳng đứng

+ Hít thở bằng bụng, được gọi là "hít thở bằng cơ hoành"

+ Mỉm cười và có nét mặt lạc quan

+ Di chuyển mạnh mẽ, có thể bao gồm thực hiện một điệu nhảy nhỏ, nhảy hoặc các bài tập thể dục không cần dụng cụ như ngồi xổm và nhảy tấn

+ Nói to hoặc thậm chí la hét (chỉ cần đừng làm những người xung quanh sợ)

Mặt khác, ý định của bạn là năng lượng bạn dồn vào mọi việc mình làm. Nếu bạn tập trung tinh thần vào những điều tồi tệ có thể xảy ra, đoán xem? Rất có thể bạn sẽ thấy chúng trở thành hiện thực.

Các tay đua thường nói rằng bạn cần tập trung tầm nhìn vào nơi bạn muốn đến, chứ không phải nơi bạn thực sự đang đến (mà có thể ngay từ đầu bạn đã không muốn đến). Tương tự như vậy, nếu bạn tập trung tinh thần vào kết quả tích cực của hành động, bạn sẽ gặt hái được những kết quả đó.

Cuối cùng, bạn cần sử dụng ngôn ngữ đúng . Như Ludwig Wittgenstein, cha đẻ của ngôn ngữ học hiện đại, đã nói: "Giới hạn của ngôn ngữ tôi cũng chính là giới hạn của thế giới tôi."

Hãy chú ý đến ngôn ngữ mà những người thành công sử dụng so với những người không thành công, bạn sẽ thấy rằng những người thành công luôn nói theo hướng tích cực trong khi những người không thành công có xu hướng tiêu cực hơn.

Ví dụ, nếu bạn đối mặt với một thử thách khó khăn mà bạn nghĩ mình có thể thất bại, bạn có thể nói "Tôi sẽ học được nhiều điều từ việc này" thay vì "Tôi sẽ thất bại; tôi không thể làm được".

Khi nghe Tony Robbins diễn thuyết, bạn sẽ nghĩ ông ấy là người bẩm sinh—nhưng không phải vậy. Mỗi lần trước khi lên sân khấu, ông ấy đều thực hiện một quy trình giúp ông đạt được trạng thái sinh lý phù hợp

Hãy xem cách ông di chuyển, vỗ tay và thậm chí nhảy trên một tấm bạt lò xo nhỏ trước khi bắt đầu các hội nghị của mình; ông đã thành thạo việc sử dụng sinh lý học của mình để trở thành một trong những diễn giả truyền cảm hứng hàng đầu thế giới.

Bất cứ khi nào bạn cảm thấy cần động lực, hãy điều chỉnh ngôn ngữ cơ thể, sự tập trung và ngôn từ của mình. Thực hiện một thói quen nhanh chóng như Tony Robbins (điều chỉnh sao cho phù hợp với bạn), tập trung ý định và nhìn nhận thử thách phía trước một cách tích cực.

Với ba mẹo này, bạn sẽ có động lực mạnh mẽ để đối mặt với bất kỳ thử thách nào. Nhưng hãy nhớ rằng, việc đạt đến trạng thái đỉnh cao là một quá trình rất riêng tư và cần được nhìn nhận lại. Có thể bạn sẽ cần thiền định, chạy bộ, hoặc nghe một thể loại nhạc cụ thể. Đây là những điểm khởi đầu tốt, nhưng hãy nhớ hướng nội và tìm hiểu thêm về trạng thái đỉnh cao của bạn.

Bước 2: Cấu trúc công việc của bạn để đạt hiệu suất tối đa

Môi trường của chúng ta - những kích thích bên ngoài bao quanh chúng ta - định hình tâm trí cũng như sinh lý, sự tập trung tinh thần và ngôn ngữ của chúng ta. Cố gắng đạt đến trạng thái đỉnh cao trong một quán bar ồn ào sẽ khó khăn hơn nhiều so với trong một thư viện yên tĩnh. Ít nhất, đó là trường hợp của một nhà văn như tôi; nếu bạn là một bartender, tình huống của bạn có thể khác.

Chúng ta có thể gọi đây là “trạng thái đỉnh cao bên ngoài” (đang chờ cấp bằng sáng chế ????): môi trường giúp bạn có động lực .

Hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn cảm thấy thực sự có động lực:

• Bạn đã ở đâu?
• Bạn đang làm gì thế?
• Bạn đã đi cùng ai?

Những câu hỏi cơ bản này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về môi trường nơi bạn có thể dễ dàng có động lực.

Bạn có thể thực hiện bài tập này sâu hơn và tự hỏi mình những câu hỏi sau:

• Bây giờ là mấy giờ?
• Nhiệt độ lúc đó là bao nhiêu?
• Bạn đói hay no?
• Bạn đã nghỉ ngơi như thế nào?
• Ánh sáng xung quanh bạn như thế nào?

Càng chi tiết, bạn càng dễ dàng điều chỉnh các biến số này mỗi khi muốn có động lực. Bạn có thể nhận ra mình làm việc hiệu quả nhất khi mặc đồ ngủ và làm việc một mình ở nhà, hoặc cũng có thể bạn làm việc tốt nhất ở một quán cà phê ồn ào không có wifi.

Nếu bạn làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng tại nhà, hãy tạo thói quen  làm việc quan trọng nhất vào buổi sáng khi bạn vẫn còn ở nhà.

Quá trình xây dựng thói quen đòi hỏi bạn phải kiên trì . Bạn cần có một lịch trình - địa điểm và thời gian - mà bạn cần tuân thủ mỗi ngày.

Như câu nói "Nếu 80% thành công đến từ sự xuất hiện, thì 20% là do sự theo dõi". Khi biết cần xuất hiện ở đâu, việc theo dõi sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Bước 3: Phát triển thói quen lành mạnh

Khi mọi việc dường như không hiệu quả - nếu bạn không biết khi nào mình làm việc tốt nhất hoặc bạn cảm thấy như mình chưa bao giờ làm việc tốt nhất - thì có thể nguyên nhân nằm ở lối sống và thói quen hàng ngày của bạn.

Bạn đã thấy ngôn ngữ cơ thể ảnh hưởng đến động lực của bạn như thế nào. Nhưng dù bạn làm gì, nếu không chăm sóc cơ thể đúng cách, bạn sẽ khó có thể tập hợp được năng lượng tinh thần và thể chất để cảm thấy có động lực.

Mặc dù không ai trong chúng ta là thánh nhân, nhưng quá nhiều thói quen không lành mạnh như hút thuốc, uống rượu, ăn vặt và ngủ ít sẽ làm giảm năng lượng của bạn. Nếu điều này nghe quen thuộc, thì nó có thể góp phần khiến bạn thiếu động lực.

Hãy lấy giấc ngủ làm ví dụ, một phần thường bị bỏ qua trong cuộc sống của chúng ta.

Một nghiên cứu năm 2010  đã quan sát hơn 4.000 nhân viên tại bốn tập đoàn lớn của Mỹ. Nghiên cứu cho thấy những người lao động thiếu ngủ chịu tổn thất năng suất lớn nhất, dành gần gấp ba lần thời gian trong ngày chỉ để quản lý thời gian. Hơn nữa, những người lao động thiếu ngủ thường thiếu động lực, thiếu tập trung và khó ghi nhớ mọi việc cũng như đưa ra quyết định đúng đắn.

Sleep Foundation đưa ra mục tiêu tốt cho giấc ngủ ban đêm , khuyến nghị người lớn nên ngủ từ bảy đến chín tiếng  mỗi đêm để có được đầy đủ lợi ích.

Mặc dù điều này có vẻ hiển nhiên với một người trưởng thành như bạn, nhưng việc ưu tiên giấc ngủ là rất quan trọng, và quá nhiều người trong chúng ta hy sinh nó để có thêm thời gian cho một ngày. Các cách để cải thiện giấc ngủ bao gồm tránh uống cà phê ít nhất sáu tiếng trước khi đi ngủ, đảm bảo loại bỏ mọi thứ gây xao nhãng và tiếng ồn, giảm độ sáng của đèn phòng ngủ và chọn một chiếc nệm và gối tốt. Không có nhiều bằng chứng khoa học ở đây. Phần lớn là những lời khuyên thông thường, nhưng những điều nhỏ nhặt lại tạo nên sự khác biệt lớn.

Tiếp theo, hãy nghĩ về thói quen ăn uống . Theo Văn phòng Phòng ngừa Dịch bệnh và Thúc đẩy Sức khỏe , ba phần tư người Mỹ có chế độ ăn ít rau, trái cây, sữa và dầu. Tệ hơn nữa, hầu hết người Mỹ đều tiêu thụ quá nhiều đường bổ sung, chất béo bão hòa và natri so với khuyến nghị.

Một nghiên cứu của  giáo sư khoa học Ray Merrill thuộc Đại học Brigham Young đã xem xét gần 20.000 nhân viên và phát hiện ra rằng những người có chế độ ăn uống không lành mạnh có khả năng  bị giảm năng suất cao hơn 66% .

Hơn nữa, những nhân viên gặp khó khăn khi tập thể dục trong ngày và những người hiếm khi ăn trái cây, rau và các thực phẩm ít chất béo khác tại nơi làm việc có khả năng bị giảm năng suất cao hơn lần lượt là 96% và 93%.

Không có chế độ ăn uống nào đúng hay sai cả—ngày nay, bạn có chế độ ăn ít carbohydrate, ít chất béo, ăn chay, chế độ ăn paleo và nhiều chế độ khác nữa—điều quan trọng là bạn phải nạp phần lớn calo từ các nguồn tự nhiên, như thịt, rau và trái cây, đặc biệt là các loại hữu cơ không có kháng sinh và hóa chất.

Việc giữ đủ nước cũng rất quan trọng, vì vậy hãy luôn để một cốc nước, trà không chứa caffeine hoặc đồ uống giàu chất điện giải (như Gatorade) bên cạnh bạn mọi lúc.

Cuối cùng, đừng quên sức khỏe tinh thần và cảm xúc của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nhân, những người không thể tránh khỏi việc phải đối mặt với những thách thức và thất bại. Điều quan trọng là phải học cách giữ bình tĩnh và kiên trì khi mọi thứ không như ý.

Trong khi đọc sách self-help  và thực hiện các bài tập như hình dung và khẳng định là ba cách truyền thống để quản lý cảm xúc , thì thiền định là một bài tập ngày càng phổ biến và mang lại nhiều lợi ích.

Thiền định  đã chứng minh được nhiều lợi ích có thể giúp bạn không chỉ duy trì thái độ tích cực mà còn thư giãn và nâng cao chất lượng cuộc sống.

Một nghiên cứu  do Tiến sĩ David W. Orme-Johnson và Tiến sĩ Vernon A. Barnes thực hiện đã phát hiện ra rằng thiền siêu việt (một loại thiền phổ biến) có thể có tác động rất tích cực đối với những người có mức độ lo lắng và căng thẳng cao.

Ý tưởng về một lối sống lành mạnh giống như một bài tập siêu việt để tăng năng suất; đó là môi trường bao gồm thế giới bên trong và bên ngoài của bạn.

Phần kết luận

Hôm nay, bạn đã thấy động lực bị ảnh hưởng bởi cả thế giới nội tâm lẫn thế giới bên ngoài. Bạn đã thấy rằng nếu muốn có động lực ngay lập tức, trước tiên bạn có thể áp dụng khái niệm trạng thái đỉnh cao của Tony Robbins để thúc đẩy cơ thể vào trạng thái động lực cao độ.

Sau đó, bạn biết rằng việc tác động vào môi trường xung quanh để tăng động lực cũng đóng vai trò quan trọng.

Cuối cùng, bạn đã thấy rằng việc duy trì lối sống lành mạnh sẽ giúp bạn mang lại nguồn năng lượng từ bên trong mình.

Bây giờ là lúc lắng nghe ý kiến ​​của bạn:

Bạn có đang gặp phải tình trạng thiếu động lực không? Nếu có, bạn sẽ bắt đầu áp dụng những mẹo nào trong bài viết này trong tuần này?  Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới nhé!