Cách tự động hóa phương tiện truyền thông xã hội và quảng cáo của bạn với IFTTT

Tôi biết, vì chính tôi cũng cảm thấy như vậy.

Giờ đây, chỉ có một website thôi là chưa đủ, bạn cần phải có một blog với nội dung hấp dẫn. Bạn cũng cần phải tiếp thị bài đăng của mình trên Instagram một cách rầm rộ và sở hữu các tài khoản mạng xã hội sôi động. Và đừng quên phân phối nội dung của bạn khắp mọi nơi và tương tác hiệu quả với người đăng ký.

Đây có thể là khối lượng công việc quá lớn mà chỉ một nhóm nhỏ người mới có thể hoàn thành trong một khoảng thời gian hợp lý (trừ khi bạn muốn tạm biệt giấc ngủ bảy tiếng mỗi đêm!).

Đừng lo lắng, người bạn tháo vát của tôi, vì bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số công cụ cơ bản để tự động hóa hầu hết công việc thường ngày của bạn khi nói đến việc quảng bá trên mạng xã hội và phân phối nội dung.

Bởi vì hãy thực tế một chút. Một phần quan trọng để trở thành một doanh nhân giỏi là biết ưu tiên mọi thứ.

Và mỗi phút bạn dành thời gian cho các trang mạng xã hội hoặc cập nhật dòng thời gian trên Twitter, bạn không làm những việc khác quan trọng hơn.

Vậy hãy làm theo hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một chiến lược sử dụng dịch vụ IFTTT để cho phép bạn sở hữu mạng xã hội, quảng bá doanh nghiệp và toàn bộ nội dung của bạn trong thời gian rất ngắn. Hãy làm theo các bước này, và bạn sẽ có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc LÀM VIỆC CHO doanh nghiệp của mình thay vì LÀM VIỆC TRONG doanh nghiệp.

Và đừng quên theo dõi phần thưởng đặc biệt bên dưới—một loạt "công thức" IFTTT mà tôi đã thiết lập và thử nghiệm, sẵn sàng để bạn lấy từ kệ và áp dụng.

Sức mạnh của tự động hóa với IFTTT

Nếu bạn chưa nghe đến, IFTTT là một công cụ tự động hóa trực tuyến tuyệt vời (và miễn phí). IFTTT là viết tắt của "If This, Then That" (Nếu Thế Này, Thì Thế Này). Và nó thực sự tuyệt vời như tên gọi của nó.

Với IFTTT, bạn có thể tự động hóa hầu hết mọi thứ, từ việc yêu cầu bóng đèn thông minh Philips bật khi The Weather Channel cho biết trời tối hơn ở khu vực của bạn, cho đến việc nhắc bạn cho mèo ăn qua SMS vào lúc 3 giờ chiều hàng ngày.

Điều tôi thích ở IFTTT là bạn có rất nhiều kênh và số lượng kết hợp gần như vô hạn. Và họ luôn bổ sung thêm các kênh mới mỗi ngày! Thật tuyệt vời.

Tuy nhiên, bạn có thể thắc mắc: "Làm sao tôi có thể áp dụng điều đó cho doanh nghiệp của mình?" IFTTT tập trung mạnh vào việc hợp tác với các trang web và doanh nghiệp nhỏ để giúp họ phát triển mà không cần họ phải tốn thêm công sức.

Dịch vụ này hoạt động theo dạng "công thức", cho phép bạn kết hợp "nguyên liệu" để tự động hóa toàn bộ hoạt động quảng cáo trên mạng xã hội, từ đó có thể thu hút nhiều lượt truy cập hơn, nhiều người chú ý hơn đến nội dung của bạn, nhiều khách hàng tiềm năng hơn và nhiều doanh số hơn.

Sử dụng IFTTT để tăng phạm vi tiếp cận mạng xã hội của bạn một cách tự động

Mọi thứ bắt đầu bằng việc bạn đăng tải một số nội dung trực tuyến, có thể bạn đã làm điều đó rồi.

Cho dù đó là video trên YouTube, bài viết trên blog hay hình ảnh trong nguồn cấp dữ liệu Instagram, bạn có thể sử dụng hành động đăng nội dung này để kích hoạt một loạt hành động tự động khác.

Vì vậy, tùy thuộc vào nơi bạn hoạt động tích cực nhất hoặc kênh nào bạn ưu tiên để doanh nghiệp của mình phát triển, bạn sẽ sử dụng kênh đó làm trọng tâm cho chiến lược tự động hóa IFTTT của mình.

Giả sử bạn là một blogger rất năng động. Điều đó có nghĩa là blog của bạn nên là trung tâm của "mạng lưới cung cấp nội dung". Bạn có thể sử dụng một trong nhiều kênh mà IFTTT cung cấp để đạt được điều này. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng kênh Nguồn cấp RSS.

Đó là phần "Nếu thế này" của công thức. Bạn có thể thấy điều này sẽ dẫn đến đâu. Điều đó có nghĩa là mỗi khi bạn đăng bài lên blog và Nguồn cấp RSS kết quả được cập nhật (tự động), một điều KHÁC sẽ xảy ra.

Đó là phần "Sau đó" của công thức. Trong ví dụ này, giả sử mỗi khi bạn đăng bài lên blog, bạn muốn nó tự động đăng lên Twitter. Bạn sẽ chọn Twitter làm kênh kích hoạt. Bạn có nhiều tùy chọn cho mỗi kênh, tùy thuộc vào bản chất của nền tảng mạng xã hội, cho phép bạn tùy chỉnh đầu ra mỗi khi đăng lên blog.

Trên Twitter, chúng ta sẽ chọn "Đăng tweet" và bạn có thể tiếp tục và cấu hình tweet đó bằng các hashtag, v.v. Bạn thậm chí có thể yêu cầu IFTTT tạo một tweet có chứa hình ảnh nổi bật trong bài đăng của bạn, chẳng hạn, điều này có thể thúc đẩy mức độ tương tác cao hơn.

Bây giờ mỗi khi bạn đăng bài lên blog, một dòng tweet sẽ tự động được gửi đi. Bùm!

Tất nhiên, bạn có thể thực hiện điều này bằng các công cụ khác (như Jetpack Plugin cho WordPress hoặc Social Network Autoposter), nhưng hãy dành chút thời gian để nghe tôi giải thích thêm về lợi ích của việc sử dụng IFTTT.

Đây chỉ là một trong nhiều kết hợp bạn có thể tạo với IFTTT. Các tùy chọn khác bao gồm (nhưng không giới hạn ở):

• Hồ sơ và Trang Facebook
• Trang Google Plus
• Bảng Pinterest
• Blog Tumblr
• Blog Blogger
• Blog WordPress.com
• Hồ sơ Diigo
• Hồ sơ ngon
• Ghi chú Evernote
• Đánh dấu trang bỏ túi
• Tài khoản Instagram
• Vân vân.

Vì vậy, bằng cách sử dụng cùng một trình kích hoạt (Nguồn cấp RSS của bạn), bạn có thể tạo nội dung trên tất cả các hồ sơ mạng xã hội khác, hoàn toàn tự động. Điều này lý tưởng khi có những kênh bạn muốn hiện diện, nhưng hiện tại bạn cảm thấy không thể đầu tư thời gian hoặc nhân lực vào việc quản lý chúng một cách hiệu quả.

Tôi có cần phải có blog để thực hiện việc này không?

Câu trả lời là: KHÔNG.

Bạn không nhất thiết phải viết blog như điên để áp dụng chiến lược này. Thực tế, bạn có thể là một YouTuber khá năng động và vẫn áp dụng chiến lược này.

Thay vì chọn kênh Nguồn cấp RSS làm Trình kích hoạt (“Nếu vậy”), bạn có thể chọn tùy chọn kênh YouTube, nghĩa là mỗi khi bạn tải lên một video mới, video đó sẽ được đăng trên nhiều trang mạng xã hội khác.

Bạn có hoạt động trên Instagram không? Tin tốt là IFTTT cũng có kênh Instagram gốc mà bạn có thể sử dụng làm trình kích hoạt (vì là ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động, hiện tại bạn chỉ có thể đăng TỪ Instagram, chứ không thể ĐẾN Instagram).

Còn Twitter thì sao? Bạn chắc chắn có thể kích hoạt mạng lưới chia sẻ nội dung của mình mỗi khi tweet một nội dung nào đó, hoặc nếu bạn tweet một nội dung có hashtag cụ thể, trong trường hợp bạn muốn chọn lọc hơn về nội dung được chia sẻ trên các nền tảng.

Nếu bạn có blog Tumblr, bạn có thể áp dụng chiến lược này để tăng lượt xem, lượt truy cập, v.v. Chỉ cần lấy kênh Tumblr gốc mà IFTTT cung cấp và sử dụng làm động lực cho toàn bộ mạng lưới của bạn.

Như bạn thấy đấy, chiến lược này thực sự đa năng và linh hoạt. Bạn có thể áp dụng nó cho hầu hết mọi thứ bạn có thể tưởng tượng! Chính sự linh hoạt đó, cộng với việc nó là một dịch vụ miễn phí, đã làm cho nó trở nên mạnh mẽ đến vậy.

Có rất nhiều công cụ tự động hóa SaaS dành cho doanh nghiệp. Nhưng đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu, chúng có thể trở nên cực kỳ phức tạp và tốn kém, rất nhanh chóng. Hãy coi chiến lược này như một con dao đa năng Thụy Sĩ miễn phí và đơn giản để tự động hóa hoạt động quảng cáo của bạn.

Vậy tôi nên bắt đầu từ đâu?

Đến lúc này, bạn hẳn đã nóng lòng muốn bắt đầu triển khai chiến lược này ngay lập tức. Nhưng trước tiên, bạn cần thiết lập toàn bộ mọi thứ, vậy nên hãy cùng phân tích chi tiết nhé.

Bước #1 là mở các hồ sơ mạng xã hội bổ sung và làm cho chúng trông thật đẹp.

Bạn có thể đã thiết lập tài khoản Facebook, Twitter và Instagram cho thương hiệu của mình, nhưng bạn cũng có thể mở thêm tài khoản WordPress, Blogger, Diigo, Delicious, Pinterest, v.v.

Hãy nhớ rằng những hồ sơ này cũng có thể tạo ra DOANH SỐ. Dù sao thì chúng cũng sẽ chứa nội dung tốt nhất của bạn, vì vậy hãy đảm bảo chúng trông đẹp mắt, có thương hiệu và phù hợp với màu sắc của công ty bạn, v.v.

Khi lên kế hoạch đưa các kênh này vào chế độ tự động, hãy dành chút thời gian thiết lập ban đầu để đảm bảo chúng không trông giống như tài khoản zombie. Hãy đảm bảo chúng trông chuyên nghiệp, như thể bạn đã dành sự chăm chút cho chúng.

Bước #2 là truy cập IFTTT và kích hoạt tất cả các kênh này. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách vào mục Kênh sau khi mở hồ sơ.

Bước #3 là bắt đầu thiết lập công thức nấu ăn. Đây là phần tốn thời gian nhất của chiến lược. Nhưng đừng lo, IFTTT cho phép bạn sử dụng công thức nấu ăn của người khác, và như đã hứa, tôi đã chuẩn bị sẵn một bộ công thức để bạn có thể nhập trực tiếp vào tài khoản IFTTT của mình.

Đừng quên tạo một bản sao và lưu vào thư mục Google Drive của bạn!

Sau đó, bạn có thể sử dụng các công thức trong bảng tính, tùy thuộc vào mục đích bạn muốn sử dụng làm trung tâm cho mạng lưới phân phối của mình.

Bảng tính này có thể giúp bạn tạo mạng lưới phân phối blog (sử dụng kênh Nguồn cấp RSS làm yếu tố kích hoạt) hoặc mạng lưới phân phối YouTube (sử dụng Kênh YouTube làm yếu tố kích hoạt).

Nếu bạn muốn sử dụng Instagram hoặc Twitter làm kênh chính, bạn sẽ cần tạo công thức nấu ăn của riêng mình, nhưng trang web này cung cấp cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm được các lựa chọn phổ biến.

Bước #4 là tải lên hoặc đăng nội dung nào đó, tùy thuộc vào lý do chính của bạn và chờ đợi.

Có thể mất từ ​​15 phút đến vài giờ để IFTTT đăng nội dung lên tất cả các tài khoản mạng xã hội của bạn. Vì vậy, đừng nản lòng nếu ban đầu không có gì xảy ra.

Bạn cũng có thể gặp phải một số trục trặc từ phía IFTTT. Ví dụ, bạn có thể gặp sự cố khi kích hoạt kênh YouTube hoặc Trang Facebook. Điều này thỉnh thoảng vẫn xảy ra. Nhưng đừng lo, hãy truy cập IFTTT vào ngày mai hoặc ngày kia và xem thử. Sự cố thường được khắc phục trong vòng 24 giờ hoặc lâu hơn.

Lợi ích của việc thực hiện chiến lược này

Có rất nhiều lợi ích mà bạn có thể thấy khi áp dụng chiến lược này để quảng bá thương hiệu của mình .

Một số trong số đó là:

• Nó giúp bạn có thời gian để làm những việc khác, như phát triển doanh nghiệp, thay vì đăng bài vô nghĩa lên mạng xã hội.
• Nó có thể có lợi cho SEO của bạn vì mạng IFTTT tạo ra các tín hiệu xã hội và liên kết ngược mạnh mẽ một cách tự động.
• Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, vì bạn không cần phải thuê người quản lý mạng xã hội để đăng bài trên các kênh khác nhau của mình (trừ khi bạn muốn).
• Nó mang lại lưu lượng truy cập và khách truy cập vào nội dung của bạn mỗi khi bạn đăng bài, vì các mạng xã hội lớn đều được bao phủ hoàn toàn trong IFTTT.

Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng triển khai chiến lược này, hãy mở tài khoản IFTTT và bắt đầu chia sẻ nội dung của bạn!

MẸO THƯỞNG:

Bạn có biết mình có thể sử dụng IFTTT và Pinterest để phân phối nội dung và thu hút lưu lượng truy cập mới không? Như bạn đã biết, Pinterest hoạt động dựa trên các bảng tin, và bạn có thể thiết lập bảng tin dựa trên các danh mục trên blog của mình.

Giả sử blog của bạn có ba danh mục: Khởi nghiệp, Động lực và Phong cách sống. Bạn sẽ muốn mô phỏng từng danh mục đó trong hồ sơ Pinterest của mình, vì vậy bạn sẽ tạo ba bảng, mỗi bảng cho một danh mục.

Tiếp theo, bạn sẽ chèn nguồn cấp RSS của danh mục đó vào IFTTT và phân phối đến bảng Pinterest cụ thể mà bạn đã tạo. Điều này có nghĩa là bảng Pinterest dành cho Doanh nhân sẽ chỉ được cập nhật nếu bạn đăng bài viết blog trong danh mục đó.

Bạn có thể làm tương tự khi tạo các mạng lưới phân phối cụ thể cho các danh mục, tác giả và thẻ khác nhau, nhưng đó là chủ đề nâng cao hơn ????

Bạn sử dụng IFTTT như thế nào? Có mẹo siêu bí mật hay phương pháp nào khác để tự động hóa mạng xã hội của bạn không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận nhé!