Cách tạo và quản lý danh bạ trong Microsoft Outlook

1. Mở Microsoft Outlook:

Trước tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản email của mình.

2. Chuyển đến Tab "People" hoặc "Người" (tùy phiên bản):

Ở góc dưới bên trái của cửa sổ Outlook, bạn sẽ thấy một tab có tên là "People" hoặc "Người" (tùy phiên bản). Nhấp vào tab này để mở trang quản lý danh bạ.

3. Thêm Liên Hệ Mới:

Trong trang quản lý danh bạ, bạn sẽ thấy một nút có tên "New Contact" hoặc "Liên hệ mới." Nhấp vào nút này để thêm một liên hệ mới vào danh bạ của bạn.

4. Điền Thông Tin Liên Hệ:

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn điền thông tin chi tiết của liên hệ. Bạn có thể nhập tên, địa chỉ email, số điện thoại, và các thông tin khác. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh để dễ dàng nhận diện.

5. Lưu Liên Hệ:

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấp vào nút "Save" hoặc "Lưu" để thêm liên hệ vào danh bạ của bạn.

6. Tạo Nhóm Danh Bạ (Tùy Chọn):

Đối với những người bạn muốn tổ chức danh bạ theo nhóm, bạn có thể tạo các nhóm riêng biệt. Nhấp vào "New Contact Group" hoặc "Nhóm liên hệ mới" để bắt đầu quá trình này. Sau đó, bạn có thể thêm các liên hệ vào nhóm tương ứng.

7. Tìm Kiếm và Sắp Xếp:

Microsoft Outlook cung cấp các công cụ tìm kiếm và sắp xếp để giúp bạn dễ dàng quản lý danh bạ. Bạn có thể sắp xếp theo tên, công ty, hoặc thông tin khác. Chức năng tìm kiếm cũng giúp bạn nhanh chóng lấy ra thông tin liên hệ cần tìm.

8. Đồng Bộ Danh Bạ với Điện Thoại Di Động (Tùy Chọn):

Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook trên điện thoại di động, hãy xem xét việc đồng bộ danh bạ để giữ cho thông tin liên lạc của bạn luôn cập nhật trên mọi thiết bị.

Việc tạo và quản lý danh bạ trong Microsoft Outlook không chỉ giúp bạn dễ dàng liên lạc mà còn mang lại sự tổ chức và hiệu suất trong công việc hàng ngày. Hãy thực hiện các bước trên để tận dụng đầy đủ tiềm năng của tính năng này trong ứng dụng email phổ biến này.