Cách tạo và quản lý các danh sách trong Microsoft SharePoint

Bước 1: Truy Cập SharePoint

Trước hết, đăng nhập vào trang SharePoint của bạn. Nếu bạn chưa có một trang SharePoint, bạn có thể sử dụng Microsoft 365 để tạo một.

Bước 2: Tạo Danh Sách Mới

1. Chọn trang bạn muốn thêm danh sách hoặc tạo trang mới.
2. Chọn một phần trang để chứa danh sách mới của bạn.
3. Nhấn vào biểu tượng "Thêm nội dung" và chọn "Danh sách".
4. Chọn "Tạo" để bắt đầu tạo danh sách mới.

Bước 3: Thiết Lập Các Trường và Tùy Chỉnh

1. Đặt tên cho danh sách của bạn và chọn các tùy chọn cấu hình như kiểu danh sách, quyền truy cập, và các thiết lập khác.
2. Thêm các trường cho danh sách của bạn. Các trường này sẽ quy định thông tin mà người dùng cần điền khi thêm mới một mục vào danh sách.

Bước 4: Điền Dữ Liệu vào Danh Sách

1. Sau khi tạo danh sách, bạn có thể thêm mới các mục vào danh sách bằng cách nhấn vào nút "Thêm mục".
2. Điền thông tin cần thiết vào các trường đã tạo.

Bước 5: Tích Hợp Danh Sách vào Website

1. Chọn danh sách mà bạn muốn tích hợp vào trang web của mình.
2. Nhấn vào tab "Danh sách" và chọn "Tùy chọn xem".
3. Chọn "Tạo một ứng dụng" và nhấn "OK".
4. Sao chép mã nhúng được tạo và chèn nó vào trang web của bạn.

Kết Luận

Thông qua các bước trên, bạn đã thành công tạo và quản lý danh sách trong Microsoft SharePoint và tích hợp chúng vào trang web của mình. Việc này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý thông tin và tương tác nhóm của bạn, tạo ra một trải nghiệm tích hợp và hiệu quả cho người sử dụng.