Cách sử dụng công cụ SEO để đánh giá chất lượng website trước khi gửi đề xuất (dành cho người không chuyên xây dựng liên kết)

Giống như hầu hết các chuyên gia tư vấn SEO không tập trung vào xây dựng liên kết như một dịch vụ kinh doanh cốt lõi, trong một thời gian dài, toàn bộ quá trình xây dựng liên kết quy mô lớn dường như quá sức đối với tôi, và mọi chiến dịch xây dựng liên kết mà tôi triển khai đều không mang lại kết quả như mong muốn.

Tôi đã dành hàng giờ để viết nội dung, thử nghiệm nhiều công cụ khác nhau để tìm kiếm cơ hội liên kết, xác thực từng trang web, và cuối cùng là liên hệ với chủ sở hữu trang web trong một nỗ lực tuyệt vọng để có được các backlink chất lượng cao. Nhưng dường như không có gì hiệu quả, và khi tỷ lệ thành công giảm xuống, sự tự tin của tôi với tư cách là một chuyên gia SEO cũng giảm theo. 

Mãi đến khi xem xét lại toàn bộ quy trình xây dựng liên kết của mình, tôi mới nhận ra mình cần dành nhiều thời gian hơn để sàng lọc các trang web nhằm đảm bảo không lãng phí thời gian vào các trang web chất lượng thấp hoặc nội dung không liên quan.

Trong vài năm, tôi dần dần phát triển một hệ thống giúp tôi khám phá, tìm kiếm và thu thập các liên kết mạnh mẽ cho bản thân và khách hàng của mình. Quá trình này được xây dựng dựa trên việc chỉ có mình tôi thực hiện công việc, vì vậy tôi phải tìm cách giảm thiểu thời gian và nguồn lực lãng phí trong suốt quá trình.

Một lưu ý nhỏ dành cho độc giả

Tôi không phải là chuyên gia xây dựng liên kết, và tôi thấy rằng quy trình sàng lọc các trang web tiềm năng này phù hợp với tôi và nhu cầu của tôi. Vì xây dựng liên kết là một chiến thuật SEO mạnh mẽ, bạn nên nghiên cứu kỹ lưỡng để xác định phương pháp tốt nhất cho nhu cầu cụ thể của mình. Điều hiệu quả với tôi có thể không hiệu quả với bạn, vì vậy, tôi khuyên bạn nên tham khảo các nguồn tài liệu như  Hướng dẫn xây dựng liên kết dành cho người mới bắt đầu của Moz , hoặc đọc cuốn Hướng dẫn tối ưu về xây dựng liên kết của Garrett French và Eric Ward.

Vậy nên, trước khi chúng ta đi sâu vào quy trình sàng lọc của tôi trong giai đoạn chuẩn bị trước khi thuyết trình về xây dựng liên kết, tôi chỉ muốn nhắc lại rằng quy trình này không hoàn hảo, nó sẽ không hiệu quả với tất cả các loại chiến dịch xây dựng liên kết và nó sẽ tiếp tục được cải tiến. Tôi đã tạo ra quy trình này dựa trên nhu cầu và mục tiêu của mình, và nó hoạt động dựa trên một vài giả định:

• Bạn là người làm việc độc lập hoặc trong một nhóm nhỏ, và cần tối ưu hóa thời gian trong suốt quá trình.

• Bạn đang tìm kiếm các cơ hội xây dựng liên kết bị hỏng và đăng bài khách. Điều này sẽ không hiệu quả đối với việc xây dựng liên kết địa phương hoặc các chiến lược liên quan khác.

• Bạn có quyền truy cập vào nhiều công cụ khác nhau như Moz, Ahrefs và Majestic, và bạn biết cách trích xuất dữ liệu từ các nguồn đó.

• Bạn quan tâm đến việc tối đa hóa thời gian hơn là tìm kiếm mọi trang web có sẵn.

Tóm lại, tôi hy vọng điều này sẽ giúp các chuyên gia SEO khác tiết kiệm thời gian trong quá trình xây dựng liên kết và kết hợp nó với các phương pháp khác để đạt được kết quả tốt nhất!

Đánh giá năng lực và kiểm toán trong giai đoạn trước khi thuyết trình.

Không ai phủ nhận rằng xây dựng liên kết là một trong những yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ chiến lược SEO nào. Cho dù bạn có thiết lập kỹ thuật hoàn hảo và nội dung tốt nhất trên internet, sự thật là Google sẽ không đánh giá cao nỗ lực của bạn nếu trang web của bạn không có các liên kết thể hiện uy tín.

Vì tất cả việc xây dựng liên kết đều xoay quanh việc tiếp cận, tôi cần phải có nội dung tuyệt vời để cung cấp cho đúng người nhằm thu hút liên kết từ đúng trang web. Cho dù tôi đang thực hiện xây dựng liên kết bị hỏng, xây dựng liên kết trang tài nguyên hay liên hệ với các trang web mạnh để đăng bài khách, tôi cần đảm bảo hạn chế tối đa thời gian và nguồn lực lãng phí vào các trang web không liên quan.

Bước đầu tiên của bất kỳ chiến dịch xây dựng liên kết thành công nào là đảm bảo bạn có nội dung phù hợp với đối tượng mục tiêu. Ở bước này, giả sử bạn đã có một nội dung tuyệt vời, phù hợp với rất nhiều trang web tiềm năng. Đối với tôi, yếu tố quan trọng nhất là thời gian, vì vậy việc sàng lọc trước các trang web là vô cùng quan trọng. Tôi phải loại bỏ càng nhiều trang web càng tốt trong thời gian ngắn nhất có thể và tập trung vào những trang web phù hợp nhất.

Bước 1: Loại bỏ hàng loạt thí sinh

Khi bạn biết rằng nội dung của mình sẽ giải quyết được vấn đề, bạn có thể chạy nhiều chuỗi tìm kiếm thông qua các công cụ như Scrapebox, NinjaOutreach hoặc Pitchbox để phát triển một nhóm lớn các trang web tiềm năng để tiếp cận.

Tùy thuộc vào ngành nghề và các từ khóa được sử dụng trong giai đoạn tìm kiếm, bạn có thể nhận được danh sách vài nghìn trang web tiềm năng. Mặc dù việc có nhiều trang web như vậy rất thú vị, nhưng bạn cũng có thể mất rất nhiều thời gian khi liên hệ với những trang web không liên quan hoặc chất lượng thấp.

- Loại bỏ các tham số URL khác nhau

Trước khi xem xét các chỉ số hoặc các khía cạnh khác của một trang web, tôi sẽ lọc danh sách ban đầu các trang web dựa trên các từ khóa cụ thể trong URL mà tôi cho rằng sẽ mang lại kết quả kém hiệu quả cho các nỗ lực tiếp cận của mình. Tôi thực hiện việc này bằng các lệnh đơn giản trong Excel hoặc Google Sheets để tìm kiếm và xóa từng hàng có URL chứa các từ khóa như “wiki”, “forum” và “news”.

Mặc dù quy trình này không hoàn hảo, nhưng tôi nhận thấy rằng các loại trang web này thường cung cấp liên kết chất lượng thấp trên một trang chung chung nằm sâu trong kho nội dung của họ.

- Loại bỏ các trang web đăng bài khách công khai.

Giờ đây, sau khi đã loại bỏ các trang web có tham số cụ thể trong URL, tôi muốn loại bỏ những trang web rõ ràng được tạo ra dành cho các bài đăng khách. Mặc dù viết bài khách là một chiến lược tốt đối với tôi, nhưng các trang web dường như được xây dựng xung quanh các bài đăng khách thường là những trang web không đáng tin cậy mà tôi không muốn nhận liên kết từ đó . Mặc dù không phải lúc nào cũng vậy, tôi nhận thấy rằng những trang web này có khả năng là một phần của Mạng lưới Blog Riêng tư (PBN) và có thể mang lại hiệu quả thấp cho nỗ lực xây dựng liên kết của tôi.

Để loại bỏ những loại trang web này, tôi sẽ sàng lọc trước các trang web như đã làm ở bước trước bằng cách loại bỏ những trang có chứa "gửi bài", "viết bài cho chúng tôi" hoặc "đăng bài khách" trong URL và chuyển chúng vào bảng tính "rác" mà tôi sẽ giữ lại và xem xét sau này.

Bước 2: Sử dụng các công cụ để xác định các trang web mạnh

Đến giai đoạn này, tôi đã loại bỏ khá nhiều trang web khỏi danh sách ban đầu dựa trên URL của chúng. Giờ đây, tôi có thể giả định rằng các trang web trong danh sách của tôi không cố gắng tạo bài đăng khách, và những nỗ lực của tôi sẽ không dẫn đến một liên kết bị chôn vùi sâu trong một trang wiki.

Điều quan trọng cần lưu ý là các chỉ số cụ thể mà tôi cho là chấp nhận được sẽ khác nhau tùy thuộc vào ngành nghề, mục tiêu của khách hàng và việc tôi đang thực hiện các chiến dịch xây dựng liên kết địa phương hay các nỗ lực tiếp cận quốc gia. Nhưng để đơn giản hóa mọi thứ, tôi sẽ sử dụng tiêu chuẩn chung với các chỉ số dưới đây khi đánh giá một khách hàng điển hình cho các chiến dịch tiếp cận có uy tín.

Rõ ràng là không phải tất cả các trang web đều bị loại, nhưng nếu một trang web có chỉ số cao nhưng khi kiểm tra kỹ hơn tôi thấy chất lượng của trang web đó thấp, thì tôi biết rằng trang web đó chỉ được xây dựng để tăng thứ hạng và tôi sẽ loại bỏ trang web đó khỏi danh sách mục tiêu của mình.

- Số liệu thống kê trang web Majestic

Yếu tố quan trọng nhất cần xem xét trong bất kỳ chiến dịch tiếp cận nào là tính phù hợp về chủ đề và uy tín của trang web dựa trên ngành nghề mà bạn đang hoạt động. Điều quan trọng là phải đảm bảo tất cả các liên kết ngược đều phù hợp với trang mục tiêu từ góc độ chủ đề và ngữ cảnh.

Vì tính chuyên môn và sự liên quan đến chủ đề rất quan trọng đối với các nỗ lực tiếp cận, tôi sử dụng Majestic SEO để chạy danh sách các trang web của mình, vì vậy bảng tính các trang web tiềm năng của tôi đều có liên quan về chủ đề và ngữ cảnh đến nội dung mà tôi muốn trỏ liên kết đến.

Khi đã có danh sách các trang web có liên quan đến chủ đề, tôi sẽ chạy danh sách đó qua Majestic và chỉ giữ lại những trang web có chỉ số CF/TF từ 12 trở lên. Tôi có thể điều chỉnh mức cơ bản này tùy thuộc vào số lượng kết quả, nhưng tôi nhận thấy rằng các trang web có chỉ số CF/TF dưới 12 thường là những trang yếu hơn và không mang lại hiệu quả đáng kể.

Cần lưu ý rằng tôi chỉ giữ lại những trang web có điểm CF và TF bằng nhau ít nhất 50%. Ví dụ, tôi sẽ không xem xét một trang web có điểm CF là 50 nhưng điểm TF chỉ là 10.

Bước này sẽ thu hẹp danh sách ban đầu của tôi và thường chỉ còn lại khoảng 20-30% số trang web. Tôi sẽ lấy tất cả các trang web không liên quan đến trang web đích và đưa chúng vào một bảng tính riêng để xem xét sau.

- Số liệu thống kê trang web Ahrefs

Giờ tôi đã có danh sách các trang web có liên quan đến chủ đề và đáp ứng ngưỡng tối thiểu trong Majestic SEO, tôi sẽ chuyển sang Ahrefs. Tôi sao chép/dán các trang web còn lại vào công cụ Build Analyze để tìm các trang web có ít nhất 500 lượt truy cập hàng tháng và chỉ số DR từ 15 trở lên.

Bước này giúp tôi xác định các trang web "thực sự" tạo ra lưu lượng truy cập trước khi tôi tự tay xem xét trang web đó.

- Số liệu thống kê trang web Moz

Cuối cùng, tôi lấy danh sách các trang web có chủ đề liên quan và có các chỉ số cơ bản mạnh mẽ thông qua công cụ Moz Pro. Vì tôi không thể biện minh cho chi phí của API Moz đối với nhóm nhỏ và trường hợp sử dụng hạn chế của mình, nên tôi cần kiểm tra URL thủ công ở giai đoạn này, vì vậy điều quan trọng là phải làm mọi thứ có thể ở các bước trước đó để đảm bảo tôi chỉ làm việc với các trang web có tiềm năng tốt.

Tôi kiểm tra danh sách các trang web của mình trên Moz thông qua công cụ Nghiên cứu Liên kết của họ để hiểu được sức mạnh của tên miền gốc và nhanh chóng xác định bất kỳ trang web spam nào có thể đã vượt qua các bước trước đó. Tôi cũng xem xét Điểm Spam của Moz để xác định xem một trang web có cần xem xét thủ công thêm hay không.

Tùy thuộc vào phạm vi chiến dịch xây dựng liên kết, ngành nghề mục tiêu và khu vực địa lý (cùng nhiều yếu tố khác), tôi thường chỉ liên hệ với các trang web có chỉ số DA từ 10 trở lên. Tôi thấy công cụ DA của Moz khá chính xác khi đánh giá yếu tố "tính xác thực" của một trang web, và bất kỳ trang nào có chỉ số DA dưới 10 đều có khả năng là trang web thuộc mạng lưới blog riêng (PBN).

Cũng giống như hầu hết các công cụ khác, bạn có thể nhận được kết quả sai lệch vì việc tạo ra một trang web chỉ để tạo ra các chỉ số SEO "tốt" là khá dễ dàng. Vì lý do này, tôi thích thực hiện bước cuối cùng là xem xét thủ công trước khi liên hệ với chủ sở hữu trang web.

Bước 3: Xem xét thủ công

Giờ đây, khi đã có một danh sách nhỏ (thường là 10-20% danh sách ban đầu) các trang web đáp ứng các tiêu chí được đặt ra trong mỗi công cụ, tôi sẽ bắt đầu quá trình xem xét thủ công các trang web còn lại.

Tôi nghĩ việc tự mình kiểm tra các trang web trước khi liên hệ với họ là rất quan trọng, bởi vì dựa vào thiết kế và chức năng, tôi thường có thể tìm ra những trang web thuộc mạng lưới blog riêng (PBN) hoặc những trang web được xây dựng chỉ để bán liên kết.

Khi xem xét các trang web này, tôi luôn để ý những dấu hiệu rõ ràng của một trang web kém chất lượng. Tôi hầu như luôn loại bỏ một trang web ở giai đoạn này nếu nó có quá nhiều quảng cáo, bởi vì tôi cho rằng nó chỉ được xây dựng để tăng hoa hồng bán hàng chứ không phải để tạo ra nội dung chất lượng cho người dùng thực sự.

Sử dụng các công cụ SEO để tiết kiệm thời gian trong giai đoạn tìm kiếm liên kết.

Bất kể phạm vi tiếp cận hay ngành nghề bạn đang làm việc, tất cả các chiến dịch tiếp cận đều tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực. Hầu hết các chuyên gia SEO đều biết rằng việc xây dựng liên kết kém chất lượng có thể dẫn đến vô số vấn đề, và với tư cách là người duy nhất trong công ty thực hiện công việc tiếp cận, tôi cần phải bảo vệ thời gian của mình.

Sự cân bằng giữa khả năng mở rộng, chất lượng và hiệu quả được thiết lập hoặc phá vỡ trong giai đoạn tìm kiếm đối tượng tiềm năng của bất kỳ chiến dịch xây dựng liên kết nào. Tôi sử dụng nhiều công cụ SEO khác nhau để giúp tiết kiệm thời gian và xác định những trang web tốt nhất cho nỗ lực tiếp cận của mình. Không chỉ giúp tôi xác định những trang web đó, bộ công cụ SEO này còn giúp tôi có nhiều khả năng liên lạc thành công với người thật tại trang web đó để xây dựng liên kết.

Bạn cứ thoải mái thử nghiệm quy trình này nhé, và tôi rất mong nhận được ý kiến ​​đóng góp của bạn về cách cải thiện nó ở phần bình luận bên dưới!