Cách biến một nội dung duy nhất thành nhiều nội dung khác nhau để tối ưu hóa SEO

Nhưng khi mọi người tiêu thụ ngày càng nhiều nội dung mỗi ngày, họ trở nên ít tiếp nhận hơn với những nội dung cơ bản không mang lại góc nhìn mới. Để khắc phục vấn đề này, bạn phải đảm bảo nội dung của mình phù hợp với từng nền tảng mà bạn đăng tải.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn cần phải bắt đầu từ con số không. Có cách để biến một ý tưởng nội dung thành nhiều ý tưởng khác nhau, có thể mở rộng trên nhiều nền tảng và nâng cao nhận diện thương hiệu của bạn.

Viết một bài đăng blog mới mỗi ngày tốn rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi bạn là một nhóm nội bộ với nguồn lực và ngân sách hạn chế. Thử thách lớn nhất ở đây là xây dựng chiến lược nội dung trên quy mô lớn.

Vậy làm thế nào để tạo ra nhiều nội dung chất lượng?

Bạn bắt đầu với video.

Nếu bạn có video về một chủ đề phù hợp, bạn có thể chỉnh sửa nó thành nhiều nội dung riêng lẻ khác nhau và phân phối dần trên các kênh phù hợp trong một khoảng thời gian nhất định. Hãy cùng xem qua quy trình này.

Sử dụng video để mở rộng quy mô nội dung

Bạn có biết rằng tốc độ gõ phím trung bình của một người là 41 từ/phút , nhưng tốc độ nói trung bình của một người là khoảng 150 từ/phút ? Điều đó có nghĩa là tốc độ nói nhanh hơn tốc độ gõ phím khoảng 3,5 lần. 

Thực tế, bài viết này đã được ghi chép lại.

Với mỗi bài viết, bạn phải thực hiện nghiên cứu chuyên sâu, viết bản thảo đầu tiên, chỉnh sửa, thay đổi và nhiều công đoạn khác. Việc này có thể chiếm trọn cả một ngày làm việc.

Một cách dễ dàng hơn để làm điều này? Ghi âm giọng nói của bạn bằng Loom hoặc phần mềm video khác, lưu lại và gửi tệp video đến dịch vụ chuyển đổi âm thanh/video thành văn bản. Có rất nhiều công cụ, như Rev.com hoặc TranscribeMe, thực hiện việc này với chi phí tương đối thấp.

Tất nhiên, ngay cả khi bạn dựa vào chuyển đổi văn bản thành giọng nói, vẫn cần phải tính đến thời gian chỉnh sửa, và một số người cho rằng sẽ mất NHIỀU thời gian hơn để chỉnh sửa bản ghi âm chuyển đổi văn bản thành giọng nói. Không có "cách tốt nhất" để tạo nội dung, tuy nhiên, đối với những người không giỏi viết nhưng giỏi nói, việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản sẽ là một cách hiệu quả để đẩy nhanh tiến độ.

Quy trình từng bước 

Sau khi viết xong nội dung, làm thế nào để đảm bảo mọi người đọc được nó?

Giống như bất kỳ chiến lược nội dung nào khác, hãy đảm bảo rằng quy trình lập kế hoạch, tạo nội dung và thực hiện được ghi lại (thường là dưới dạng kỹ thuật số trong bảng tính hoặc công cụ theo dõi) và được tuân thủ.

Hãy cùng phân tích cách tận dụng tối đa nội dung của bạn.

Thu hút sự chú ý bằng chủ đề của bạn

Đôi khi, việc lên ý tưởng nội dung có thể là phần khó khăn nhất trong toàn bộ quá trình. Tùy thuộc vào mục đích của nội dung, sẽ có nhiều điểm khởi đầu khác nhau.

Ví dụ, nếu bạn đang viết một bài đăng blog ở giai đoạn đầu phễu bán hàng với mục tiêu thu hút lượng truy cập tự nhiên cao, hãy bắt đầu bằng việc nghiên cứu từ khóa để chọn lọc chủ đề. Tại sao? Bạn cần hiểu khán giả của mình tìm kiếm điều gì và làm thế nào để đảm bảo bạn xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm. 

Nếu bạn đang tạo bản mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, bạn nên bắt đầu bằng cách phỏng vấn một chuyên gia trong lĩnh vực đó để thu thập thông tin thực tế về sản phẩm/dịch vụ và các giải pháp mà nó cung cấp cho đối tượng mục tiêu của bạn. Tại sao? Hãy ghi chú lại những gì họ nói là những khía cạnh quan trọng nhất hoặc liệu có tính năng/bổ sung mới nào dành cho đối tượng mục tiêu hay không. Những điểm này có thể được liên kết với một chủ đề có thể thu hút sự quan tâm của người đọc mục tiêu.

Lập dàn ý cho bài đăng trên blog.

Khi xây dựng cấu trúc blog của mình, hãy quay một video tương tự như cách bạn viết một bài đăng blog.

Trong trường hợp này, bằng cách tạo dàn ý cho bài viết với những câu hỏi mà bạn tự đặt ra, việc định dạng bản ghi âm và bài đăng trên blog sau khi ghi âm sẽ dễ dàng hơn.

Chọn chiến lược phân phối phù hợp.

Giờ bạn đã sẵn sàng bắt đầu quay video, hãy quyết định xem nội dung của bạn sẽ được phân phối ở đâu.

Cách bạn phân phối nội dung sẽ ảnh hưởng rất lớn đến cách bạn quay video, đặc biệt nếu bạn định sử dụng video làm nội dung chính (Chào YouTube!).

Ví dụ, nếu bạn điều hành một công ty tư vấn kinh doanh, các video bạn quay cần chuyên nghiệp hơn so với khi bạn điều hành một thương hiệu thương mại điện tử về phong cách sống lướt sóng. Hoặc, nếu bạn biết mình sẽ chia video thành nhiều phần, hãy dành thời gian cho những đoạn "nghỉ" tự nhiên để dễ dàng chỉnh sửa sau này.

Bằng cách lập kế hoạch trước, bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về việc nội dung sẽ được đặt ở đâu và bằng cách nào để đưa nó đến đó.

Thời khắc tỏa sáng của bạn

Hiện có rất nhiều phần mềm ghi video miễn phí, bao gồm Zoom và Loom .

Với Zoom, bạn có thể ghi lại video giọng nói của mình trước camera, và bạn sẽ nhận được một tập tin âm thanh sau khi kết thúc cuộc gọi.

Với Loom, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome, cho phép bạn tự quay video trong khi chia sẻ màn hình. Nếu bạn có thêm nội dung khác, chẳng hạn như bài thuyết trình PowerPoint hoặc video hướng dẫn, thì đây có thể là công cụ phù hợp với bạn.

Bất kể bạn ghi âm bằng cách nào, bạn đều cần một tệp âm thanh để chép lại và chuyển đổi sang các định dạng nội dung khác sau này.

Chuyển video của bạn thành văn bản

Trung bình một người viết cần khoảng bốn giờ để phiên âm một giờ âm thanh , nhưng một số người phiên âm giỏi nhất có thể làm điều đó chỉ trong vòng hai giờ.

Để dễ hình dung hơn, một file âm thanh dài một giờ trung bình có khoảng 7.800 từ, và một người viết trung bình sẽ mất khoảng ba tiếng rưỡi để viết xong.

Ngoài ra, bạn còn phải tính thêm thời gian nghiên cứu, liên kết nội bộ và nhiều yếu tố khác, vì vậy trung bình sẽ mất khoảng một giờ để viết 1.000 từ cho một bài đăng blog chất lượng cao.

Phiên mã giúp rút ngắn thời gian của quá trình này.

Khi muốn chuyển đổi âm thanh thành văn bản, bạn có thể gửi tệp đến các công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản như Rev hoặc TranscribeMe . Sau khi gửi tệp âm thanh, bạn thường sẽ nhận lại tệp âm thanh trong vòng vài giờ (tùy thuộc vào nhu cầu).

Chuyển đổi bản ghi âm sang định dạng blog.

Bạn sẽ nhận được nội dung đã được phiên âm qua email, được phân tách theo từng người nói. Điều này giúp việc định dạng sau khi phiên âm dễ dàng hơn nhiều.

Nếu bạn đã lập dàn ý bài viết blog kỹ lưỡng trước khi ghi hình, thì quá trình chỉnh sửa này sẽ rất đơn giản. Sao chép và dán từng phần vào vị trí mong muốn trên blog của bạn và thêm ảnh, từ khóa và liên kết theo ý muốn.

Chia video của bạn thành các phần dễ xem.

Và đây là lúc mọi chuyện trở nên thú vị.

Nếu bạn sử dụng video của mình cho các bài đăng trên mạng xã hội, hãy chia video thành nhiều phần để phân phối trên từng nền tảng (và đảm bảo chúng tuân thủ các quy định của từng nền tảng ).

Ngoài ra, các trích dẫn từ video có thể được sử dụng để tạo đồ họa văn bản, bài đăng trên mạng xã hội dạng văn bản hoặc thậm chí là toàn bộ bài viết.

Hãy nghĩ đến những "địa điểm" mà đối tượng mục tiêu của bạn thường sử dụng để tiếp nhận thông tin trên internet:

• Google
• LinkedIn
• Instagram
• Facebook
• Twitter
• YouTube

Mỗi nền tảng đòi hỏi việc tạo ra trải nghiệm khác nhau, bao gồm cả nội dung mới, độc đáo. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải bắt đầu từ con số không.

Nếu bạn có một video dài 10 phút, nó có thể được chuyển thể thành một bài blog dài 2.500 từ, mất khoảng 10-15 phút để đọc.

Tuyệt vời! Bạn đã có thêm một nguồn tài nguyên để chia sẻ, nguồn này cũng có thể bao gồm các từ khóa phù hợp để giúp bài viết xếp hạng cao hơn trên trang kết quả tìm kiếm.

Giả sử bạn chỉnh sửa video xuống còn khoảng năm phút. Từ đó, bạn có thể tạo ra:

• Một video dài năm phút để đăng tải lên YouTube và blog của bạn.
• Mười video ngắn 30 giây để đăng tải trên nhiều nền tảng mạng xã hội.
• Hai mươi bài đăng 100 từ trên LinkedIn
• Ba mươi bài đăng trên Twitter, mỗi bài dài từ 50 đến 60 từ.

Ồ.

Chưa kể còn có các nền tảng khác như Reddit và Quora, cũng như tiếp thị qua email, mà bạn cũng có thể sử dụng để phân phối nội dung của mình. (Hãy biến một trong những bài đăng 100 từ trên LinkedIn thành phần mở đầu trong bản tin mới nhất của bạn, và đính kèm video đầy đủ cho những người muốn tìm hiểu thêm!)

Bắt đầu bằng một video toàn diện, bạn mở rộng khả năng nội dung của mình từ một bài viết blog thông thường thành hơn 50 nội dung khác nhau trên nhiều nền tảng mạng xã hội và công cụ tìm kiếm.

Ví dụ, Lewis Howes (và nhiều thương hiệu và nhà tiếp thị khác) nổi tiếng với việc sử dụng phương pháp này.

Như bạn có thể thấy bên dưới, Howes đã có một cuộc phỏng vấn với Mel Robbins cho podcast của mình, được phát sóng rộng rãi trên YouTube và các nền tảng podcast, nhưng anh ấy đã lấy một câu nói của bà ấy trong cuộc phỏng vấn và chia sẻ nó trên Instagram, Twitter và LinkedIn.

Khi xây dựng lịch nội dung, bạn chỉ cần sao chép và dán một số phần nhất định vào bảng tính Excel, rồi sắp xếp chúng theo ngày và nền tảng. Hãy đảm bảo chúng phù hợp với nền tảng, thêm một hoặc hai dòng nếu cần, và bắt đầu sáng tạo thôi.

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ trong quá trình lập kế hoạch.

Phân phối

Giờ đây, sau khi đã tạo ra nhiều loại nội dung khác nhau, đã đến lúc đảm bảo chúng được hiển thị cho đúng đối tượng.

Việc duy trì nội dung phù hợp và nhất quán trên trang web và các nền tảng mạng xã hội là yếu tố quan trọng để củng cố thương hiệu, xây dựng uy tín và chứng tỏ bạn là đối tác đáng tin cậy.

Khi bạn tái sử dụng nội dung cũ, bạn có thể lặp lại quy trình này và tập hợp thêm hơn 50 nội dung khác từ một bài viết thành công trước đó.

Tăng khả năng hiển thị trên kết quả tìm kiếm tự nhiên

"Khả năng hiển thị" là một thuật ngữ phổ biến trong marketing. Một cách khác để diễn đạt điều này là "khả năng hiển thị tìm kiếm tự nhiên". Khả năng hiển thị tìm kiếm của thương hiệu bạn là tỷ lệ phần trăm số lần nhấp chuột mà trang web của bạn nhận được so với tổng số lần nhấp chuột cho từ khóa cụ thể đó hoặc nhóm từ khóa đó.

Thông thường, bạn có thể cải thiện khả năng hiển thị bằng cách viết nội dung phản ánh tốt nhất từ ​​khóa mục tiêu và xây dựng liên kết đến trang đó, điều này sẽ cải thiện thứ hạng của bạn cho từ khóa đó và các biến thể dài của từ khóa đó.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu phát triển, bạn có thể sẽ phụ thuộc nhiều vào lưu lượng truy cập tìm kiếm theo thương hiệu.

Thực tế, một trong những động lực lớn nhất thúc đẩy lưu lượng truy cập tự nhiên là lưu lượng truy cập từ thương hiệu. Nếu bạn không có một thương hiệu uy tín, việc nhận được các liên kết ngược một cách tự nhiên sẽ rất khó khăn, và do đó việc xếp hạng tự nhiên cũng khó hơn.

Một trong những động lực lớn nhất thúc đẩy nhận diện thương hiệu là thông qua mạng xã hội. Hơn 4,5 tỷ người đang sử dụng internet và 3,8 tỷ người đang sử dụng mạng xã hội .

Nếu bạn muốn nhiều người tìm kiếm thương hiệu của mình hơn, hãy triển khai các chiến dịch truyền thông xã hội phù hợp và hướng đến mục tiêu đó.

Nhưng hơn thế nữa, chúng ta đang thấy ngày càng nhiều nền tảng mạng xã hội như Pinterest, YouTube và Twitter xuất hiện trong kết quả tìm kiếm và đoạn trích. 

Viết nội dung có thứ hạng cao vẫn sẽ rất quan trọng — nhưng khi Google tiếp tục tích hợp các hình thức truyền thông xã hội khác vào kết quả tìm kiếm, hãy dành thời gian đăng bài trên mọi nền tảng truyền thông xã hội để cải thiện khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm và giúp thương hiệu của bạn dễ dàng được tìm thấy. 

Nhưng, nội dung trùng lặp thì sao?

Nội dung trùng lặp  được định nghĩa là cùng một nội dung được sử dụng trên nhiều URL khác nhau, và điều này có thể gây hại cho sức khỏe của trang web. Tuy nhiên, qua nhiều cuộc trò chuyện với các chuyên gia tiếp thị trong lĩnh vực SEO, chúng tôi nhận thấy không có dấu hiệu nào cho thấy các trang web bị phạt vì nội dung trùng lặp khi đăng lại nội dung đó trên các nền tảng mạng xã hội.

Phần kết luận

Hãy tạm biệt việc tốn thời gian tạo ra từng nội dung một. Cách hiệu quả nhất để xây dựng chiến lược tiếp thị nội dung thành công là chia sẻ nội dung kích thích tư duy và dựa trên dữ liệu. Hãy tận dụng quy trình này để tối đa hóa hiệu quả và khả năng hiển thị của bạn.

Dưới đây là một số lời khuyên cuối cùng để triển khai thành công chiến lược tiếp thị nội dung bằng phương pháp này:

+ Hãy thường xuyên phân tích kết quả và tập trung vào những gì hiệu quả.

+ Đừng ngại thử các chiến thuật mới để xem khán giả của bạn quan tâm đến điều gì (Hãy xem chiến lược nội dung thực tế mà tôi đã giúp đạt được kết quả tại đây ).

+ Hãy phân tích phản hồi từ khán giả của bạn. Họ sẽ cho bạn biết điều gì tốt và điều gì không tốt!

Bạn có ý tưởng nào khác? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận nhé!