Cách bắt đầu làm việc tự do trong 6 bước
Ngày 15/05/2025 - 09:05Đúng vậy, làm việc tự do đòi hỏi một bước nhảy đầy tham vọng vào thế giới làm việc một mình. Nhưng đây là một trong những thời điểm an toàn nhất để làm việc tự do. Với công nghệ cộng tác tốt hơn hiện có và ngày càng nhiều công ty thoải mái hơn với các thỏa thuận làm việc từ xa, làm việc tự do đã chuyển từ bất chính sang thường xuyên.
Trên thực tế, số lượng người làm việc tự do dự kiến sẽ tăng 65% trong 5 năm tới. Và chưa bao giờ có thời điểm nào tốt hơn để tham gia cộng đồng đang phát triển này.
Bạn đang tự hỏi làm thế nào để bắt đầu làm nghề tự do? Hãy thực hiện từng ngày một.
Làm việc tự do là một trong những hoạt động trong cuộc sống mà bạn phải trải nghiệm để hiểu được. Mỗi lần bạn gặp phải một thử thách mới và tìm ra giải pháp phù hợp, bạn sẽ trở nên mạnh mẽ hơn rất nhiều. Nhưng bạn phải trải qua quá trình này. Nếu bạn tham gia vào sự nghiệp của một người làm việc tự do đã thành danh , bạn sẽ bị choáng ngợp. Sẽ có hóa đơn, cuộc họp giao lưu và các nghĩa vụ liên quan đến thuế.
Theo cách này, sự nghiệp làm việc tự do của bạn cũng giống như việc lập gia đình. Khi một đứa trẻ sơ sinh hoặc thú cưng đến nhà bạn, bạn sẽ có một danh sách dài các kỹ năng và hiểu biết mới. Sau đó, bạn có thể có đứa con thứ hai hoặc đưa một con vật cưng khác về nhà. Kiến thức trước đây của bạn sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong quá trình chuyển đổi này và bạn cũng sẽ thành thạo một số khía cạnh mới của việc có một gia đình lớn hơn.
Học tập gia tăng là cách tốt nhất để giải quyết những phần mới mẻ và thú vị này trong cuộc sống của chúng ta. Nếu bạn chuyển từ 0 đến 60 tuổi và đột nhiên có một vài đứa con hoặc vật nuôi trong nhà, cú sốc sẽ rất lớn. Trên thực tế, khi bị gánh nặng bởi tất cả những điều bạn không biết, bạn có thể sẽ thiếu nhận thức và sự minh mẫn về mặt tinh thần để tự nhiên nắm bắt được những sắc thái cần thiết khi bạn tiếp tục.
6 bước chính để khởi động sự nghiệp làm việc tự do của bạn
Bây giờ chúng tôi sẽ phác thảo các bước quan trọng không chỉ giúp bạn quản lý sự nghiệp tự do của mình mà còn chuẩn bị cho bạn để phát triển trong sự nghiệp đó. Bởi vì, khi thực hiện đúng, làm việc tự do có thể là một trong những phần bổ ích và thú vị nhất trong cuộc sống của bạn.
Xác định mục đích của bạn
Như một Jedi Master khôn ngoan đã từng nói, "Làm hoặc không làm. Không có thử nghiệm." Để vượt qua những thách thức của nghề tự do và có cơ hội đặt ra và đạt được các mục tiêu có ý nghĩa, bạn cần phải hướng đến một mục đích . Nói cách khác, điều gì sẽ khiến bạn thức dậy vào buổi sáng?
5 lý do phổ biến để theo đuổi sự nghiệp tự do là:
+ Thử thách bản thân
+ Sử dụng tốt nhất các kỹ năng của bạn
+ Hợp tác với nhiều khách hàng khác nhau
+ Tận hưởng nhiều quyền tự chủ hơn
+ Xây dựng một di sản mà bạn có thể tự hào
5 lý do tồi tệ nhất để theo đuổi sự nghiệp tự do là:
+ Tham gia cùng tất cả những người khác đang làm điều đó
+ Bất chấp ông chủ độc đoán của bạn
+ Làm việc trong bộ đồ ngủ cả ngày
+ Kiếm hàng triệu đô la trong năm đầu tiên của bạn
+ Có nhiều thời gian hơn để xem TV
Khi bạn đã xác định được mục đích thúc đẩy của mình, bạn sẽ có động lực cần thiết để bắt đầu hành động. Bạn sẽ giải quyết được câu hỏi "tại sao nên bắt đầu làm việc tự do" và có thể chuyển sang "làm thế nào để bắt đầu làm việc tự do".
Xác định thị trường ngách của bạn
Mặc dù những người làm nghề tự do được yêu cầu phải đảm nhiệm nhiều vai trò khi điều hành doanh nghiệp của mình, nhưng đừng nhầm lẫn điều đó với dấu hiệu cho thấy bạn nên cung cấp một loạt các dịch vụ. Thay vào đó, bạn cần tìm ra bộ tài năng độc đáo mà bạn sẽ cung cấp cho thế giới. Bởi vì doanh nghiệp của bạn càng chuyên biệt thì bạn càng thành công.
Có lẽ bạn không chắc chắn dịch vụ nào sẽ khác biệt và sinh lợi nhất. Hãy tự hỏi:
+ Tôi giỏi nhất ở việc gì?
+ Khách hàng có khả năng trả tiền cho tôi nhiều nhất khi tôi làm những việc gì?
Khi câu trả lời cho 2 câu hỏi đó là cùng một dịch vụ, bạn đã có cho mình một thị trường ngách kinh doanh.
Khi bạn quảng bá rõ ràng dịch vụ cốt lõi của mình cho khách hàng , điều đó sẽ giúp cuộc sống của mọi người dễ dàng hơn. Khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao điều đó vì họ có thể nhận ra ngay nếu bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ. Và bạn cũng sẽ tiết kiệm thời gian và rắc rối vì sẽ có ít câu hỏi không liên quan hơn.
Tìm ra giá của bạn
Dịch vụ của bạn đáng giá bao nhiêu? Và mức giá của bạn cần là bao nhiêu để trở thành một người làm việc tự do thành công? Đây có thể là những câu hỏi khó trả lời khi bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp kinh doanh.
Trước tiên, hãy kiểm toán ngân sách hàng tháng của bạn để xem bạn cần kiếm được bao nhiêu tiền để có thể tồn tại với tư cách là một người làm nghề tự do. Số tiền này phải đủ để trang trải mọi nhu cầu thiết yếu như thực phẩm, nhà ở, bảo hiểm y tế, tiện ích và các nghĩa vụ tài chính khác. Ngoài ra, bạn sẽ cần tính đến các chi phí liên quan đến doanh nghiệp tự do của mình. Những chi phí này có thể bao gồm bảo hiểm y tế, kết nối internet tốt hơn và bất kỳ máy tính xách tay hoặc thiết bị điện tử nào khác cần thiết để hoàn thành công việc (tin tốt là nhiều thứ được liệt kê sẽ được tính là chi phí kinh doanh trong thuế của bạn).
Tiếp theo, hãy tính xem bạn cần mang theo bao nhiêu để tận hưởng cuộc sống thoải mái. Số tiền này không chỉ trang trải các nhu cầu thiết yếu được liệt kê ở trên mà còn cung cấp chỗ để đi du lịch, tận hưởng sở thích của bạn và nâng cấp máy giặt của bạn ngay cả khi máy hiện tại vẫn hoạt động hoàn hảo.
2 số tiền bạn đã khám phá sẽ đóng vai trò là làn đường đệm khi bạn tính toán giá của mình. Miễn là giá của bạn đưa bạn lên trên số tiền thấp nhất, bạn sẽ ổn. Và nếu chúng nhích lên về phía số tiền cao hơn, thì càng tốt.
Bạn có thể biết được mức giá hiện hành trong ngành của mình bằng cách tham gia các nhóm Facebook dành riêng cho nghề tự do. Đừng ngần ngại đăng câu hỏi cụ thể yêu cầu đề xuất mức giá. Cộng đồng nghề tự do thường ủng hộ các thành viên mới, vì vậy bạn có thể có được những hiểu biết có giá trị theo cách này.
Một lựa chọn khác là truy cập trang web của những người làm việc tự do khác và kiểm tra mức giá được liệt kê. Kỹ thuật này có thể giúp bạn xác định phạm vi chung của mức giá cạnh tranh.
Mục tiêu của bạn là đặt ra mức giá cao hơn số tiền "sinh tồn" của bạn mỗi tháng. Miễn là mức giá đủ để bạn có động lực, bạn đang đi đúng hướng. Đánh giá lại tình hình sau mỗi vài tháng để xem xét liệu đã đến lúc tăng giá vừa phải hay chưa.
Tạo danh mục đầu tư của bạn
Trong thế giới làm việc tự do, khả năng hiển thị công việc trước đây của bạn là một yêu cầu cho các cơ hội trong tương lai. Vì vậy, điều bắt buộc là bạn phải có một danh mục đầu tư dễ truy cập để chia sẻ với các khách hàng tiềm năng .
Theo lời giải thích của các chuyên gia từ Wix :
Ngày nay, sự hiện diện trực tuyến chuyên nghiệp là điều bắt buộc đối với các nhà thiết kế và sáng tạo. Một danh mục đầu tư trực tuyến với thiết kế trang web hoàn hảo là phiên bản hiện đại của danh thiếp, sơ yếu lý lịch và giới thiệu dự án, tất cả trong một. Sau cùng, đây là nơi dành cho tất cả các khách hàng tiềm năng và nhà tuyển dụng muốn thuê bạn. Việc tạo một trang web danh mục đầu tư là cơ hội để tạo ra thứ gì đó thể hiện kỹ năng của bạn và truyền tải giọng nói độc đáo của bạn trong khi vẫn trông sắc nét và chuyên nghiệp như bất kỳ tác phẩm nào khác của bạn. Với các công cụ phù hợp, bạn có thể vượt qua những hạn chế về công nghệ và sự thỏa hiệp về nghệ thuật và xây dựng sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ.
Có lẽ bạn sử dụng Wix để xây dựng và lưu trữ trang web của mình. Hoặc bạn có thể lựa chọn một nền tảng tuyệt vời khác, chẳng hạn như Squarespace, WordPress, Instagram, LinkedIn hoặc Bēhance. Điều quan trọng là danh mục đầu tư của bạn phải làm nổi bật lý do tại sao bạn nên được thuê và khách hàng có thể mong đợi điều gì.
Quá trình này đặt ra câu hỏi hóc búa về con gà hay quả trứng cho nhiều doanh nhân. Bạn không thể xây dựng danh mục đầu tư vì bạn không có bất kỳ mẫu nào và bạn không thể có được công việc tạo ra mẫu vì bạn không có danh mục đầu tư.
Đừng lo lắng. Bạn có thể tạo mẫu thử của riêng mình để bắt đầu. Một lựa chọn khác là liên hệ với những người đáng tin cậy trong mạng lưới của bạn để xem họ có trả tiền cho bạn cho một số công việc nhỏ ngay cả khi bạn không có danh mục đầu tư hay không.
Bạn có nên cân nhắc đến việc nhận những công việc không lương để xây dựng danh mục đầu tư của mình không? Có thể. Nhưng thường có những phương pháp khác để tạo ra công việc chất lượng mà không yêu cầu bạn phải từ bỏ việc trả lương.
Tìm một số khách hàng
Ngay cả những người làm việc tự do giỏi nhất cũng sẽ héo mòn nếu không có khách hàng. Vì vậy, bạn cần phải ra ngoài và bắt đầu tìm những người đang tìm kiếm chính những kỹ năng mà bạn cung cấp. Sau đây là một số chiến thuật để tạo ra những sự kết hợp này:
Tiếp nhận sự tràn ngập của một Freelancer khác
Khi những người làm nghề tự do phát triển mạng lưới ngày càng lớn hơn, họ không thể tránh khỏi việc sẽ đến lúc phải từ chối công việc do không có hứng thú hoặc không có thời gian.
Đây là lúc bạn vào cuộc. Liên hệ với những người làm nghề tự do đã thành danh trong lĩnh vực của bạn và đề nghị đảm nhận một số công việc còn tồn đọng của họ. Bạn có thể làm việc theo thỏa thuận hợp đồng phụ hoặc chỉ cần để người làm nghề tự do giới thiệu khách hàng trực tiếp cho bạn.
Khai thác mạng lưới của riêng bạn
Bạn có gia đình, bạn bè và đồng nghiệp cũ, đúng không? Nhiều người trong số họ có thể tham gia vào các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ dịch vụ của bạn. Vì vậy, đừng ngại chia sẻ với người khác về nghề nghiệp mới của bạn và cách bạn có thể giúp khách hàng.
Bắt đầu bằng cách gửi email cho những cá nhân trong mạng lưới của bạn, những người có nhiều khả năng cần dịch vụ của bạn hoặc biết ai đó cần. Tin nhắn của bạn có thể ngắn gọn và súc tích. Chỉ cần giải thích điều bạn làm tốt nhất và yêu cầu họ vui lòng giới thiệu bạn đến bất kỳ ai có thể cần sự giúp đỡ của bạn.
Sử dụng Cold Outreach
Giai đoạn đầu của sự nghiệp làm nghề tự do của bạn có thể sẽ cần một số tiếp cận lạnh lùng. Trên thực tế, bạn sẽ không bao giờ thoát khỏi chiến thuật này. Ngay cả những người làm nghề tự do lâu năm nhất đôi khi cũng tiếp cận các doanh nghiệp mà họ cảm thấy sẽ là khách hàng lý tưởng.
Trước khi gửi email cho khách hàng tiềm năng, hãy nghiên cứu một chút về doanh nghiệp của họ. Sau khi xem qua trang web của họ và cảm nhận tính cách của họ thông qua các tài khoản mạng xã hội, bạn sẽ có thể nói ngôn ngữ của họ và đưa ra các giải pháp phù hợp nhất.
Tham gia một nền tảng làm việc tự do
Một trong những cách tốt nhất để kiếm được việc làm sớm (và xây dựng danh mục đầu tư của bạn trong quá trình này) là sử dụng một nền tảng dành riêng cho nghề tự do. Các ví dụ phổ biến bao gồm Upwork , Freelancer.com , Thumbtack và Fiverr .
Lợi ích chính của các nền tảng này là chúng có thể kết nối bạn với những khách hàng mà bạn sẽ không bao giờ gặp nếu không có chúng. Nhược điểm là chúng sẽ lấy một phần lợi nhuận của bạn. Nhưng nhiều người làm việc tự do sẵn sàng từ bỏ một phần nhỏ tiền lương để đổi lấy một mạng lưới khách hàng vững mạnh.
Bắt đầu tạo ra những tác phẩm tuyệt vời
Khi bạn bắt đầu kết nối với khách hàng và công việc bắt đầu đổ về, khoảnh khắc chân lý của bạn đã đến. Tất cả quá trình học tập, vẽ nguệch ngoạc, nghiên cứu và những thành công trong quá khứ đã đưa bạn đến đây. Đã đến lúc thực hiện.
Tin tốt là sự nghiệp tự do của bạn được thúc đẩy bởi một mục đích. Bất kể điều gì thúc đẩy bạn bắt đầu hành trình này thì giờ đây sẽ cung cấp động lực để bạn tiến xa hơn. Bạn có tài năng. Bạn có khát khao. Không có gì có thể kìm hãm bạn.
Với mỗi công việc tự do thành công, danh sách khách hàng hài lòng của bạn sẽ tăng lên. Danh tiếng của bạn sẽ bắt đầu đi trước bạn và năng lượng tích cực đó bù đắp cho những lúc không thể tránh khỏi khi bạn không ở trạng thái tốt nhất.
Như Katia Beauchamp, đồng sáng lập và giám đốc điều hành của Birchbox, giải thích :
Điều duy nhất bạn có là mối quan hệ với người tiêu dùng. Và người tiêu dùng muốn bạn chiến thắng, quan tâm đến bạn, sự quan tâm qua lại là không thể ngăn cản. Bạn thực sự có thể vấp chân khi người tiêu dùng muốn bạn chiến thắng. Bạn thực sự có thể bỏ lỡ và bạn có cơ hội khác vì có sự quan tâm từ cả hai phía. Đó là ý nghĩa của một mối quan hệ. Nó không chỉ là sự tin tưởng từ phía chúng ta, mà là sự quan tâm qua lại.
Còn gì tuyệt vời hơn khi mọi người giúp đỡ lẫn nhau? Là một người làm việc tự do, bạn sẽ có cơ hội chia sẻ tài năng của mình và giúp cuộc sống của khách hàng tốt đẹp hơn. Và họ sẽ đáp lại bằng cách trả tiền cho bạn, giới thiệu bạn, cảm ơn bạn và tôn trọng bạn.
Câu hỏi thường gặp về cách bắt đầu làm việc tự do
Làm thế nào để tôi quản lý thời gian và duy trì sự ngăn nắp khi làm việc tự do?
Cho dù bạn làm việc tự do toàn thời gian hay bán thời gian, quản lý thời gian là một trong những thách thức khó khăn nhất đối với một người làm việc tự do. Một số ứng dụng và phương pháp khác nhau có thể giúp bạn đi đúng hướng, nhưng điều cần thiết là phải tìm ra chiến lược tổ chức tốt nhất phù hợp với bạn. Nếu bạn bắt đầu bỏ lỡ thời hạn hoặc cảm thấy quá tải, hãy dành thời gian để dừng lại và đánh giá khối lượng công việc và thói quen hàng ngày của bạn.
Làm thế nào để tôi tiếp thị bản thân và quảng bá dịch vụ của mình với tư cách là một người làm việc tự do?
Bạn có thể quảng bá dịch vụ làm việc tự do của mình thông qua phương tiện truyền thông xã hội, các sự kiện giao lưu, cuộc gọi chào hàng hoặc email. Nhưng hãy nhớ đừng dành quá nhiều thời gian để quảng bá bản thân. Đối với những người làm việc tự do, hình thức quảng cáo tốt nhất là truyền miệng. Và bạn chỉ có thể tận dụng các tài liệu tham khảo nếu bạn làm việc tốt.
Tôi phải xử lý thuế và lập kế hoạch tài chính như thế nào với tư cách là một người làm việc tự do?
Không có gì tệ hơn khi là một người làm nghề tự do là nợ tiền vào cuối năm thuế. Để đảm bảo bạn không gây thù chuốc oán với cơ quan quản lý thuế, hãy trao đổi với một chuyên gia thuế nơi bạn có thể nộp báo cáo thu nhập làm nghề tự do theo quý hoặc theo năm.