Các mẹo nhỏ giúp bạn làm việc nhanh chóng hơn trong Microsoft Excel

Tận Dụng Phím Tắt

Sử dụng các phím tắt như Ctrl+C (Copy), Ctrl+V (Paste), Ctrl+Z (Undo) để tiết kiệm thời gian khi thực hiện các thao tác cơ bản. Đồng thời, bạn cũng có thể tùy chỉnh các phím tắt theo sở thích cá nhân của mình.

Sử Dụng Bảng Tính Đa Ô

Chia bảng tính thành nhiều ô để theo dõi thông tin một cách dễ dàng hơn. Sử dụng các chức năng như "Split" để giữ một số hàng và cột cố định khi cuộn bảng tính.

Autofill và Flash Fill

Autofill giúp bạn nhanh chóng điền các dãy số, ngày tháng, hay thậm chí các công thức. Flash Fill sẽ tự động nhận diện mẫu điền và hoàn tất cho bạn.

Bảng Tính Điều Kiển

Sử dụng bảng tính điều khiển để tạo các biểu đồ và đồ thị một cách nhanh chóng. Bạn chỉ cần chọn dữ liệu và nhấn một nút để tạo ra biểu đồ tương ứng.

Tính Năng Tìm Kiếm và Lọc

Sử dụng tính năng tìm kiếm và lọc để nhanh chóng định vị thông tin cần thiết trong bảng tính của bạn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm sự nhầm lẫn.

Tự Động Tính Toán Với Công Thức

Tận dụng công thức tự động trong Excel để thực hiện các phép tính phức tạp một cách nhanh chóng. Học các hàm như SUM, AVERAGE, VLOOKUP để tối ưu hóa công việc của bạn.

Sử Dụng Điều Khiển Định Dạng

Áp dụng điều khiển định dạng để làm cho bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Highlight cell, định dạng số, và sử dụng màu sắc để làm nổi bật thông tin quan trọng.

Chia Sẻ và Cộng Tác

Sử dụng tính năng chia sẻ để làm việc cùng lúc với đồng nghiệp. Microsoft Excel cho phép bạn cùng nhau chỉnh sửa bảng tính trực tuyến, giúp tăng cường khả năng làm việc nhóm.

Tạo Biểu Đồ Nhanh Chóng

Sử dụng Wizard Biểu Đồ để tạo biểu đồ một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chọn dữ liệu, chọn loại biểu đồ, và Excel sẽ tạo ra biểu đồ cho bạn.