7 lời khuyên để tận dụng tối đa các hội nghị trực tuyến

Đặt ra mục tiêu của bạn

Để tận dụng tối đa sự kiện trực tuyến, bạn cần tham gia với một mục tiêu rõ ràng. Bằng cách đó, bạn sẽ có nhiều khả năng thu được lợi ích từ trải nghiệm này.

Hãy tự hỏi bản thân, bạn đang hy vọng đạt được điều gì? Một số ví dụ có thể là:

• Nắm bắt cơ hội kinh doanh

• Tìm hiểu thêm về cách khắc phục sự cố sau khi cập nhật thuật toán mới nhất

• Tìm cách để tăng hiệu quả trong quy trình SEO của bạn.

• Hãy tự tin hơn khi bán dịch vụ của bạn.

Lên lịch phù hợp

Nhiều sự kiện sẽ cung cấp lịch trình trước đó — hãy xem qua nhé! (À mà này... nếu bạn chưa xem thì đây là thời điểm hoàn hảo để xem chương trình nghị sự của MozCon Virtual đấy .)

Những lịch trình này có thể giúp bạn tham dự hội nghị với một ý tưởng rõ ràng về cách bạn sẽ sử dụng thời gian của mình. Việc có kế hoạch sẽ cho phép bạn tập trung vào nội dung sự kiện và mục tiêu của mình mỗi ngày, thay vì lãng phí thời gian vào việc loay hoay quyết định xem mình sẽ tham dự những phiên nào.

Lựa chọn các buổi học của bạn

Khi bạn đã xác định được mục tiêu và lịch trình sự kiện, hãy xác định nội dung nào sẽ mang lại lợi ích nhất cho bạn. Điều này đặc biệt hữu ích khi sự kiện có nhiều phiên, rất ít thời gian nghỉ giải lao, v.v.

Việc lựa chọn các buổi trị liệu có thể là một quá trình loại trừ, và việc loại bỏ các buổi trị liệu sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn đã có một mục tiêu cụ thể nào đó trong đầu.

Những điều cần cân nhắc khi lựa chọn các buổi học bao gồm:

• Chủ đề

• Người phát ngôn

• Thời gian

• Việc cung cấp video theo yêu cầu sau hội nghị.

Có thể mục tiêu của bạn năm nay là mở rộng tầm nhìn, vì vậy thay vì chọn xem các bài thuyết trình với cùng chủ đề hoặc diễn giả như năm ngoái, bạn có thể xem một người mới thảo luận về một điều gì đó thú vị mà bạn chưa có thời gian tìm hiểu. Lịch trình của bạn có thể khá bận rộn và không thể tham dự bất cứ sự kiện nào sau 3 giờ chiều. Nếu một số phiên thảo luận sẽ được tổ chức sau hội nghị, bạn có thể nên xem xét các chủ đề mà bạn chưa từng có cơ hội tìm hiểu trước đó.

Hãy biết khi nào cần nghỉ ngơi.

Khi lên kế hoạch cho lịch trình của mình, bạn cần đảm bảo dành thời gian cho các giờ nghỉ. Điều này bao gồm thời gian ăn uống, thời gian thư giãn, thời gian để rót thêm cà phê và thời gian để làm việc hoặc việc nhà.

Các hội nghị thường có rất nhiều giờ giải lao và điều đó là có lý do. Lý tưởng nhất là bạn sẽ học được rất nhiều điều. Nhưng nếu bạn cố gắng học tất cả cùng một lúc mà không cho não bộ nghỉ ngơi, thì rất ít kiến ​​thức sẽ được ghi nhớ.

Vì vậy, hãy nhớ lắng nghe cơ thể mình. Nếu bạn bắt đầu cảm thấy đầu óc mơ hồ hoặc quá tải, hãy nghỉ ngơi, uống nước và vận động một chút.

Dành thời gian để kết nối mạng.

Một yếu tố khác cần tính đến khi lập kế hoạch cho chương trình sự kiện trực tuyến của bạn là thời gian dành cho việc giao lưu kết nối. Một số hội nghị sẽ có thời gian dành riêng cho việc giao lưu, nhưng một số khác thì không.

Bạn nên dành thời gian để làm quen với những người tham dự khác bằng cách tham gia các cuộc trò chuyện và kết bạn với họ trên mạng xã hội. Điều này sẽ có chút khác biệt trong không gian ảo, vì bạn sẽ không gặp nhau uống cà phê hay trò chuyện ở sảnh, nhưng hãy cố gắng sáng tạo! Trò chuyện qua Zoom và các cuộc gọi video là một cách tuyệt vời để kết nối với bạn bè mới hoặc cũ.

Tóm tắt lại vào cuối ngày.

Cuối mỗi ngày, hãy dành chút thời gian để suy ngẫm. Hãy nhớ lại mục tiêu của bạn là gì, bạn đã làm gì trong suốt ngày để đạt được mục tiêu đó, và bạn có thể hành động như thế nào trong thời gian tới.

Đây là một bài tập tuyệt vời để đảm bảo bạn tận dụng tối đa sự kiện. Thông thường, chúng ta tiếp nhận tất cả thông tin nhưng lại không làm gì với nó! Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên lập ra ít nhất ba việc cần làm vào cuối mỗi ngày.

Chuẩn bị những vật dụng cần thiết

Được rồi, hôm nay là ngày đầu tiên của hội nghị và bạn chuẩn bị ngồi trước máy tính. NHƯNG! Trước khi làm điều đó, bạn cần đảm bảo mình đã chuẩn bị đầy đủ mọi thứ cần thiết để thành công.

Hãy dùng một cuốn sổ tay sạch hoặc bắt đầu một tài liệu mới.

Việc chuẩn bị một trang giấy trắng để ghi chú sẽ giúp bạn tập trung hơn khi tham dự bất kỳ hội nghị nào (trực tuyến hay trực tiếp). Vì vậy, hãy lấy một cuốn sổ tay mới tinh hoặc tạo một tệp tài liệu mới trên máy tính trước khi bắt đầu.

Nếu bạn quyết định tham gia hội nghị qua máy tính, hãy nhớ đóng tất cả các tab khác và tắt thông báo! Bạn cần đảm bảo sự chú ý của mình tập trung vào hội nghị.

- Ghi chép trong một hội nghị trực tuyến

Với cuốn sổ tay hoặc tài liệu mới của bạn, bạn sẽ muốn ghi chú một cách hiệu quả nhất có thể. Vì vậy, đây là một vài điều cần lưu ý:

• Những điều bạn đã học được

• Bạn có thể áp dụng nó như thế nào?

• Bạn có thể chia sẻ điều gì với nhóm của mình?

Để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng để ghi lại từng điều này, khi bắt đầu mỗi buổi học, hãy viết mục tiêu của buổi học lên đầu trang ghi chú. Sau đó, chia trang ghi chú thành các phần: “những gì tôi đã học được”, “cách áp dụng” và “những điều cần chia sẻ”. Điều này sẽ giúp ghi chú của bạn được sắp xếp gọn gàng và cung cấp cho bạn một dấu hiệu trực quan để biết liệu bạn có đạt được những gì mình mong đợi từ buổi học hay không. Nó cũng sẽ giúp việc tóm tắt cuối ngày của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Đối với các sự kiện trực tuyến, một trong những lợi ích lớn nhất là bạn thường nhận được các slide bài thuyết trình và video tóm tắt sau đó. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu xem sự kiện bạn tham dự có cung cấp những tài liệu này trước khi bắt đầu ghi chép, vì điều đó có thể giúp giảm bớt gánh nặng ghi chép của bạn.

Hãy chuẩn bị một ít đồ ăn nhẹ, nước uống và cà phê (hoặc trà).

Có lẽ những thứ quan trọng nhất cần có trong một hội nghị trực tuyến chính là đồ ăn nhẹ và đồ uống! Như các bạn đã biết, tại MozCon, chúng tôi rất coi trọng phần này, vì vậy chúng tôi mong đợi điều tương tự nếu bạn tham dự sự kiện trực tuyến của chúng tôi.

Thực phẩm tốt cho não có thể giúp bạn tập trung tốt hơn. Một số món ăn nhẹ yêu thích của chúng tôi là thanh ngũ cốc, các loại hạt, rau củ và tất nhiên là bánh rán. Tuy nhiên, năm nay bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn thực đơn của mình.

Nhớ mang theo nhiều nước và cả đồ uống có caffeine yêu thích của bạn nữa nhé!

Tìm kiếm cơ hội kết nối

Tùy thuộc vào sự kiện trực tuyến bạn tham dự, các cơ hội kết nối sẽ khác nhau. Việc luôn chủ động tìm kiếm cơ hội là chìa khóa dẫn đến thành công của bạn!

Trò chuyện trực tiếp

Cũng giống như các hội nghị thông thường, chắc chắn sẽ có các cuộc trò chuyện trực tiếp diễn ra. Chúng có thể diễn ra trên chính nền tảng sự kiện hoặc trên mạng xã hội. Một số sự kiện sẽ sử dụng nền tảng như Zoom cho phép người xem trò chuyện với nhau trong nền tảng đó, trong khi những sự kiện khác có thể có định dạng phát sóng hơn, nơi các cuộc trò chuyện diễn ra trên Twitter với hashtag.

Tham gia hỏi đáp

Một khía cạnh vô cùng giá trị của các hội nghị là khả năng được trò chuyện với người thuyết trình sau khi họ kết thúc bài thuyết trình. Đôi khi điều này diễn ra trong một khung thời gian đã được định trước, chẳng hạn như ngay sau bài thuyết trình, hoặc có thể khi bạn gặp họ ở sảnh hoặc tại một sự kiện nào đó sau này. Dù bằng cách nào, thời gian để đặt câu hỏi về chuyên môn của họ cũng là một giá trị gia tăng rất lớn cho trải nghiệm tham dự hội nghị.

Với việc các hội nghị chuyển sang hình thức trực tuyến và các cuộc trò chuyện trực tiếp diễn ra công khai trong suốt các bài thuyết trình, thời gian hỏi đáp đã có sự thay đổi. Thay vì phải chờ đến khi bài thuyết trình kết thúc, trong một số trường hợp, người thuyết trình sẽ trả lời các câu hỏi từ phần trò chuyện trực tiếp ngay khi đang nói. Một số phiên thảo luận được ghi hình trước, tạo cơ hội cho người thuyết trình tương tác trên nhiều nền tảng khác nhau trong suốt sự kiện. Một số sự kiện thậm chí còn có các "bài thuyết trình" cụ thể, giống như các cuộc phỏng vấn hoặc phiên thảo luận theo kiểu "Hỏi tôi bất cứ điều gì" có người điều phối, nơi các câu hỏi được lấy từ khán giả và đặt cho người thuyết trình.

Giao lưu kết nối tại MozCon Virtual

Hàng năm, chúng tôi đều nhận được phản hồi từ người tham dự về việc kết nối là một trong những phần yêu thích nhất của hội nghị. Vì vậy, chúng tôi đã đảm bảo giữ nguyên yếu tố này trong sự kiện ảo năm nay — hãy khám phá tất cả các cách bạn có thể kết nối với diễn giả, chuyên gia trong ngành, người tham dự và những người dẫn đầu tư tưởng tại MozCon Virtual 2021! Bên cạnh các cơ hội kết nối xã hội trong chính hội nghị, chúng tôi cũng sẽ có một gian chụp ảnh ảo, nơi người tham dự có thể chụp ảnh tự sướng, thêm một số hình nền, khung và nhãn dán theo chủ đề rạp xiếc thú vị, và chia sẻ chúng trên mạng xã hội!

- Hỏi đáp trong phiên

Trong lúc thuyết trình, bạn có thể tham gia vào phần Hỏi & Đáp để đặt câu hỏi trực tiếp và nhận được câu trả lời từ các diễn giả. Bạn cũng có thể trò chuyện với những người tham dự khác về nội dung và chia sẻ những hiểu biết của mình về phiên thảo luận và chủ đề. Các diễn giả sẽ có mặt để trả lời câu hỏi trong khung giờ đã lên lịch, vì vậy đây là cơ hội hoàn hảo để làm rõ vấn đề, hiểu thêm thông tin hoặc tạo dựng những mối quan hệ quan trọng!

- Thảo luận "bàn tròn" của nhóm "Những người cùng chí hướng"

Các buổi thảo luận "Những người cùng chí hướng" là một trong những hoạt động được yêu thích nhất tại MozCon năm này qua năm khác, và chúng tôi không muốn ai bỏ lỡ! Chúng tôi sẽ tổ chức các buổi thảo luận nhóm kéo dài 30 phút mỗi ngày trong suốt hội nghị để bạn có thể kết nối với những người quan tâm đến các chủ đề cụ thể thông qua trò chuyện video và âm thanh. Mỗi buổi thảo luận sẽ được dẫn dắt bởi một nhà lãnh đạo trong ngành, mang đến cho tất cả các bạn cơ hội chào hỏi những người mà bạn ngưỡng mộ công việc của họ và cùng hợp tác với họ về ý tưởng, lý thuyết, những khó khăn mà bạn đã gặp phải, và hơn thế nữa.

- Đối tác ảo của MozCon

Năm nay, chúng tôi có một danh sách các đối tác đáng tin cậy được tuyển chọn kỹ lưỡng, những người rất mong muốn được gặp gỡ và kết nối với những người tham dự MozCon, bao gồm 97th Floor, Crowd Content, PageOnePower/PAGES SEO Magazine và Wix!

Khách tham dự có thể ghé thăm và trò chuyện với các nhà tài trợ trong nền tảng ảo MozCon, và các nhà tài trợ cũng sẽ tổ chức các phiên "Birds of a Feather" (Những người cùng chí hướng), cũng như tham gia vào các cuộc trò chuyện trong quá trình thuyết trình!

Hãy năng động!

Dù hoạt động kết nối trực tuyến diễn ra ở đâu, hãy chắc chắn rằng bạn cũng tham gia! Bạn càng tương tác nhiều, mọi người càng dễ nhận ra tên bạn khi bạn liên lạc lại sau sự kiện. Điều cần lưu ý ở đây là bạn phải đảm bảo các tương tác của mình có ý nghĩa — đừng chỉ vỗ tay mà không đóng góp gì. Hãy thêm điều gì đó vào cuộc trò chuyện.

Bổ sung thêm thông tin chi tiết

Điều tuyệt vời nhất ở con người là chúng ta đều khác biệt và có những góc nhìn mới mẻ để đóng góp. Đừng ngại bổ sung thêm ý kiến ​​cho người khác.

Hãy lấy một ví dụ vui nhé. Nếu ai đó nói rằng cái ôm của linh vật tuyệt vời nhất từ ​​trước đến giờ là của Mickey Mouse ở Disneyland, bạn có thể chen vào và hỏi xem họ đã từng gặp Roger MozBot, robot vũ công nổi tiếng chuyên ôm người khác chưa. Hoặc bạn có thể phát triển ý tưởng bằng cách nói điều gì đó như, “Mickey ôm rất giỏi, tôi nghĩ đó là vì cậu ấy ôm từ phía trên chứ không phải từ phía dưới!”

Trong cả hai trường hợp này, bạn đều đã tham gia vào cuộc trò chuyện và đóng góp giá trị.

Thêm lời giải thích

Các diễn giả thường cố gắng truyền tải nhiều thông tin trong một khoảng thời gian tương đối ngắn. Vì vậy, các câu hỏi chắc chắn sẽ phát sinh trong phần trò chuyện trực tiếp. Đây có thể là cơ hội tuyệt vời để bạn tỏa sáng! Nếu bạn có kiến ​​thức muốn chia sẻ, hãy tự tin trả lời câu hỏi và cố gắng làm rõ thêm.

Đây chắc chắn là một trong những cách tốt nhất để khẳng định vị thế chuyên gia của bạn và xây dựng mối quan hệ với người mà bạn chưa từng gặp. Nó cho phép bạn chứng minh kiến ​​thức của mình và tặng người đó thứ gì đó họ thấy có giá trị mà không mất phí.

Thêm nguồn

Dù bạn đang đặt câu hỏi, trả lời câu hỏi, hay chỉ đơn giản là đóng góp thêm ý kiến, việc thêm nguồn tham khảo vào cuộc trò chuyện là vô cùng hữu ích. Điều này có thể có nghĩa là bạn đề xuất một công cụ, một người hoặc một liên kết bài viết. Những nguồn tham khảo này có thể mang lại lợi ích rất lớn cho người xem khác và giúp bạn xây dựng uy tín của mình.

Chúng tôi không khuyến khích việc cố gắng tìm nguồn cho mọi thứ , nhưng nếu bạn có ngay một nguồn nào đó, việc chia sẻ đường dẫn trong phần trò chuyện có thể thực sự giúp ích cho người khác.

THÊM: Thêm bạn bè trên mạng xã hội

Mặc dù điều này không nhất thiết chỉ đơn thuần là thêm giá trị, nhưng nó vẫn mang tính chất kết nối. Thêm những người có tầm ảnh hưởng, người thuyết trình hoặc những người tham dự khác sau khi tương tác với họ (dù chỉ trong thời gian ngắn) có thể tăng cơ hội được họ theo dõi lại hoặc chấp nhận yêu cầu kết bạn, vì bạn sẽ vẫn được họ nhớ đến. Hãy cố gắng thêm người khác không muộn hơn 24 giờ sau lần tương tác cuối cùng, và cân nhắc gửi một lời chào thân thiện kèm theo ghi chú về những gì bạn đã nói để giữ cho kết nối luôn mới mẻ.

Hoàn thiện khâu theo dõi

Sau khi kết nối với mọi người trong hội nghị trực tuyến, bạn sẽ muốn liên lạc lại và giữ mối quan hệ với họ.

Phần quan trọng nhất của việc theo dõi là ấn tượng đầu tiên. Bạn không nên ngay lập tức đưa ra bất kỳ yêu cầu nào. Thay vào đó, hãy tìm cách xây dựng mối quan hệ trước. Điều này có thể có nghĩa là gửi một tin nhắn ngắn gọn tóm tắt cuộc trò chuyện của bạn với người đó, nói rằng bạn đánh giá cao thời gian của họ và mong muốn được trò chuyện thêm.

Sau khi gửi thư nhắc nhở ban đầu, hãy chắc chắn tương tác với người đó ít nhất một lần mỗi tuần để luôn được họ nhớ đến. Điều này dễ thực hiện nhất trên mạng xã hội vì bạn có thể thích, bình luận, chia sẻ nội dung của họ và đảm bảo tên của bạn hiển thị trong thông báo của họ. Tuy nhiên, tin nhắn trực tiếp, email và thậm chí cả cuộc gọi điện thoại chắc chắn sẽ hiệu quả hơn.

Điều tốt nhất bạn có thể làm khi theo dõi khách hàng là bám sát những gì bạn cảm thấy thoải mái nhất và duy trì sự nhất quán, đồng thời tiếp tục mang lại giá trị.

Hãy vui vẻ và là chính mình!

Điều quan trọng nhất bạn có thể cống hiến chính là bản thân mình. Kinh nghiệm của bạn làm nên sự độc đáo và người khác có thể học hỏi từ điều đó! Vì vậy, khi tham gia các sự kiện trực tuyến và kết nối với người khác, hãy nhớ là chính mình. Và tất nhiên, hãy tận hưởng!