7 cách sáng tạo để tìm kiếm địa chỉ email quan trọng

Là một chuyên gia tư vấn tiếp thị, tôi đã phải làm điều này nhiều lần trong bốn năm qua, đặc biệt là khi liên hệ với những người có sức ảnh hưởng cho các chiến dịch tiếp thị  hoặc thuyết trình trước báo chí về sự kiện ra mắt sản phẩm sắp tới của khách hàng. Có thể nói rằng tôi đã trau dồi kỹ năng tìm kiếm địa chỉ email một cách khoa học.

Dưới đây tôi sẽ hướng dẫn từng bước về cách tìm địa chỉ email của bất kỳ ai (đặc biệt là người có sức ảnh hưởng hoặc nhà báo) và phải làm gì nếu mọi cách khác đều không thành công.

3 Quy tắc để Đảm bảo Bạn Không Gửi Thư Rác

Khi chúng ta bắt đầu nói về cách tìm địa chỉ email của ai đó, mọi thứ có thể nhanh chóng trở nên spam—và chúng ta không muốn điều đó xảy ra.

Nếu bạn đang cố gắng truy tìm một địa chỉ email, điều này có nghĩa là bạn có thể không có mối liên hệ nào với người này, vì vậy hãy cẩn thận. Hướng dẫn này về cách tìm địa chỉ email của bất kỳ ai mang đến sức mạnh to lớn, và sức mạnh to lớn đi kèm với trách nhiệm lớn lao.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để đảm bảo mình không vượt qua ranh giới vô hình giữa sự tôn trọng và sự xâm phạm, thì đây là ba nguyên tắc chính giúp bạn không trở thành người như vậy  .

Đảm bảo không có cách nào khác để liên lạc với người này.

Nhiều blogger lớn sẽ nói trên trang web của họ rằng họ không chấp nhận một số email nhất định, hoặc yêu cầu bạn đừng gửi email cho họ. Hãy tôn trọng mong muốn của họ và liên hệ với họ theo cách họ yêu cầu.

Ví dụ, trên trang liên hệ của Tim Ferriss , anh ấy nêu rõ những điều bạn có thể và không thể liên hệ với anh ấy. Anh ấy cũng yêu cầu độc giả không gửi email cho anh ấy. Thay vào đó, anh ấy muốn họ bình luận vào bài đăng trên blog của mình nếu có bất kỳ câu hỏi nào.

Chuyên gia tư vấn Brennan Dunn  liệt kê các cách khác nhau bạn có thể liên hệ với ông, tùy thuộc vào mục tiêu của bạn. Nếu bạn muốn thảo luận về quan hệ đối tác, ông ấy yêu cầu bạn gửi email. Nhưng nếu bạn cần lời khuyên, ông ấy khuyên bạn nên liên hệ qua Twitter.

Vì vậy, trước khi liên hệ với một người có sức ảnh hưởng, hãy kiểm tra trang liên hệ của họ để biết hướng dẫn. Bạn sẽ không muốn đánh mất ấn tượng ban đầu chỉ vì không tìm hiểu kỹ. Ngoài ra, nếu bạn đang cố gắng phỏng vấn một người có sức ảnh hưởng lớn , hãy nhớ rằng họ có thể có những người gác cổng, vì vậy việc tìm kiếm địa chỉ email cá nhân của người đó có thể là vô ích.

Trước khi bạn bắt đầu nói "Không, không, những yêu cầu đó dành cho người khác, không phải tôi ", hoặc "Nhưng tôi đang chủ động ", hãy tưởng tượng cảm giác khi bạn thẳng thừng yêu cầu mọi người đừng gửi email cho bạn, nhưng họ vẫn nhận được hàng trăm email chào hàng, như những người này chắc chắn đã từng. Giờ hãy tưởng tượng sự khó chịu mà người nhận phải chịu đựng đối với tất cả những người gửi email đó. Bạn có muốn rơi vào tình cảnh khó chịu đó không? Chính xác. Vậy nên hãy bình tĩnh.

Đảm bảo không vi phạm pháp luật.

Nếu bạn hoạt động tại Hoa Kỳ, bạn phải tuân thủ Đạo luật CAN-SPAM của Ủy ban Thương mại Liên bang :

“bao gồm tất cả các tin nhắn thương mại, mà luật định nghĩa là 'bất kỳ tin nhắn email nào có mục đích chính là quảng cáo thương mại hoặc khuyến mại sản phẩm hoặc dịch vụ thương mại', bao gồm cả email quảng bá nội dung trên các trang web thương mại.”

Luật này sẽ phạt nặng những người gửi thư rác nếu họ không đáp ứng được các tiêu chí nhất định đối với tin nhắn thương mại.

Bạn cũng có thể đọc thêm về luật chống thư rác của Úc , Canada và Liên minh Châu Âu .

Xin lưu ý rằng tôi không phải là luật sư, vì vậy bài viết này không nên được sử dụng thay thế cho tư vấn pháp lý. Bài viết này giả định rằng bạn đang tìm kiếm địa chỉ email của ai đó để liên hệ về một cuộc phỏng vấn tiềm năng hoặc cách thức hợp tác—chứ không phải để quảng bá sản phẩm hoặc doanh nghiệp của bạn bằng các chiêu trò mờ ám. Bạn không nên  sử dụng những địa chỉ email mới này để mở rộng danh sách tiếp thị qua email một cách bất hợp pháp. Người nhận phải đồng  ý tham gia vào danh sách của bạn.

Đảm bảo cung cấp giá trị.

Hãy nghiên cứu trước và đảm bảo rằng những gì bạn trình bày có liên quan đến người đó để không làm họ khó chịu.

Ví dụ, đừng yêu cầu một blogger ẩm thực chuyên viết về công thức nấu ăn thuần chay đăng bài quảng cáo về món thịt bò khô paleo của bạn. Đừng yêu cầu một chuyên gia tư vấn chuyên về các thương hiệu thời trang cao cấp phỏng vấn về cách mở rộng quy mô kinh doanh thiết kế web. Những yêu cầu không liên quan không chỉ cho thấy bạn chưa tìm hiểu kỹ mà còn làm tăng khả năng người nhận đánh dấu tin nhắn của bạn là thư rác.

Được rồi, vậy là bạn đã xác định được những gì mình sắp gửi không phải là  thư rác? Tuyệt vời! Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách tìm địa chỉ email của ai đó bằng bảy phương pháp khác nhau.

7 cách để tìm địa chỉ email của ai đó

Tìm kiếm trên Google

Điều này khá hiển nhiên nhưng hãy luôn bắt đầu với nó, và bạn có thể tránh phải sử dụng các bước từ hai đến bảy.

Tìm kiếm bằng công thức “địa chỉ email”.

Bạn có thể phải nhấp qua một vài kết quả, nhưng đừng mất quá nhiều thời gian ở đây. Nếu bạn không tìm thấy địa chỉ email trên trang đầu tiên của kết quả tìm kiếm Google, hãy chuyển sang bước hai.

Sử dụng Hunter

Hunter  là một công cụ tìm email miễn phí cho tối đa 100 yêu cầu mỗi tháng, tôi thấy như vậy là quá đủ.

Để dễ dàng truy cập, hãy cài đặt tiện ích mở rộng Chrome .

Sau khi cài đặt, bạn có thể dễ dàng sử dụng nó để quét bất kỳ trang web nào để tìm địa chỉ email liên quan.

Đôi khi tiện ích mở rộng Hunter không tìm được địa chỉ email. Nếu điều đó xảy ra, đây là một mẹo hữu ích: Đoán địa chỉ email mà không cần gửi email bằng cách sử dụng công cụ Xác minh Email  trên Hunter.

Nếu đó là địa chỉ email đang hoạt động, nó sẽ hiển thị màu xanh lá cây.

Điều này giúp bạn tránh lãng phí thời gian vào những địa chỉ email không hoạt động mà bạn đã đoán.

Kiểm tra tiểu sử mạng xã hội

Nhiều người có sức ảnh hưởng và phóng viên sẽ công khai liệt kê địa chỉ email của họ trong tiểu sử trên mạng xã hội.

Trên Twitter, các phóng viên thường ghi địa chỉ email của họ vào phần tiểu sử, để bạn biết nên gửi bài viết đến đâu. Những người có sức ảnh hưởng trên Instagram và YouTube thường cung cấp cho bạn cách liên hệ để hợp tác.

Trên YouTube, địa chỉ email thường không hiển thị cho đến khi bạn nhấp vào nút và hoàn tất bài kiểm tra reCAPTCHA.

Việc tìm thấy địa chỉ email được liệt kê trong hồ sơ mạng xã hội của ai đó cũng là một dấu hiệu tốt cho thấy họ sẵn sàng hợp tác hoặc ít nhất là được liên hệ bởi một người mà họ không quen biết.

Tìm Blog của họ và Đăng ký nhận Bản tin của họ

Hầu hết những người có sức ảnh hưởng đều có blog, và hầu hết các blog đều có bản tin hoặc một số hình thức ưu đãi khác. Hãy tìm blog của người đó và đăng ký danh sách email của họ.

Bạn có thể sẽ nhận được email xác nhận ngay lập tức. Hãy kiểm tra hộp thư đến. Xem mục "Từ" trong email xác nhận để tìm địa chỉ email của họ. Đôi khi đây là địa chỉ email giả được thiết lập riêng cho danh sách gửi thư, nhưng đôi khi mọi người gửi từ một địa chỉ thật để khuyến khích sự tương tác.

Tìm kiếm trang web của họ trong cơ sở dữ liệu WHOIS

Bất cứ khi nào ai đó đăng ký tên miền, họ phải cung cấp thông tin liên hệ sẽ được thêm vào cơ sở dữ liệu WHOIS. Thông tin này bao gồm tên, địa chỉ và địa chỉ email của họ.

Vì vậy, nếu bạn biết trang web của ai đó, bạn có thể tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu WHOIS  để tìm thông tin liên hệ của họ—trừ khi họ đã mua quyền riêng tư tên miền để ẩn thông tin cá nhân của mình (điều mà hầu hết những tên tuổi lớn có lẽ đã làm).

Tìm kiếm trên Twitter.

Truy cập trang tìm kiếm của Twitter  và nhập tên người dùng Twitter + từ “email” hoặc “email cho tôi”

Xem qua các dòng tweet đó, bạn có thể sẽ thấy một tương tác mà người có sức ảnh hưởng đã tweet địa chỉ email của họ.

Nếu họ là phóng viên, hãy kiểm tra dòng tiêu đề ấn phẩm

Nhiều ấn phẩm có ghi địa chỉ email của phóng viên bên cạnh dòng tên tác giả của mỗi bài viết hoặc có cách liên hệ với họ trong phần tiểu sử sau khi bạn nhấp vào tên phóng viên.

Kế hoạch dự phòng: Phải làm gì trong trường hợp hiếm hoi bạn không thể tìm thấy địa chỉ email

Nếu bạn không tìm được địa chỉ email, đừng lo! Vẫn còn rất nhiều cách khác để liên lạc qua mạng xã hội.

LinkedIn

Để liên lạc với ai đó qua tin nhắn LinkedIn, bạn phải có kết nối cấp một với họ. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ email của ai đó, rất có thể bạn và họ chưa kết nối trên LinkedIn. Trong trường hợp đó, bạn có thể nhờ một kết nối chung giới thiệu.

Không có kết nối chung? Vậy hãy thử thêm trực tiếp người có sức ảnh hưởng hoặc thêm người có mối quan hệ với họ. Mục tiêu ở đây là đạt được ít nhất  một kết nối cấp độ hai với người có sức ảnh hưởng này, để bạn (hy vọng) có thể được giới thiệu.

Twitter

Việc đề cập đến ai đó trên Twitter nếu bạn quan tâm đến việc hợp tác hoặc phỏng vấn là một thói quen phổ biến. Bạn cũng có thể kiểm tra xem họ có tin nhắn trực tiếp đang mở hay không và gửi cho họ một tin nhắn trực tiếp (DM) tại đó.

Lưu ý cách Kristian đề cập rằng anh ấy đã từng kết nối với Nathan trước đây—thật tuyệt vời! Việc kết nối với ai đó theo những cách khác trước khi  đưa ra yêu cầu là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ tốt hơn và tăng cơ hội được phản hồi.

Instagram

Instagram khá phức tạp vì khi bạn để lại bình luận, bình luận đó có thể dễ dàng bị chìm nghỉm giữa hàng loạt thông báo của người có sức ảnh hưởng. Tốt nhất là bạn nên gửi cho họ một tin nhắn, nhưng lưu ý rằng nếu họ không theo dõi bạn, tin nhắn của bạn sẽ được lưu trong một tab riêng cho đến khi họ nhấp vào "Cho phép".

Facebook

Nếu họ có trang doanh nghiệp, hãy thử nhắn tin cho họ tại đó. Để làm điều này, hãy vào trang Facebook của họ và tìm nút "Tin nhắn" ở góc trên bên phải.

Đôi khi người có sức ảnh hưởng tắt tin nhắn trên trang của họ. Trong trường hợp đó, bạn có thể thử đăng trực tiếp lên dòng thời gian của họ.

Để thực hiện việc này, hãy vào trang Facebook của họ và chọn “Bài đăng” từ menu bên trái.

Xin lưu ý rằng những gì bạn viết ở đây là công khai và sẽ hiển thị trong phần "Bài đăng của khách truy cập" của trang. Chủ sở hữu trang Facebook có tùy chọn, giống như với tin nhắn, để tắt bài đăng của khách truy cập.

Blog của họ

Nếu bạn không thể liên hệ với họ qua tài khoản mạng xã hội, bạn có thể thử để lại bình luận trên một trong các bài đăng trên blog hoặc trên trang "Giới thiệu" của họ. Hãy nhớ để lại thông tin liên hệ của bạn trong phần bình luận, và nhớ rằng thông tin này được công khai để bất kỳ ai truy cập trang đó cũng có thể thấy thông tin liên hệ của bạn.

Sẵn sàng tiếp cận? Viết email để nhận được phản hồi mong muốn

Vậy là cuối cùng bạn đã nhận được email của họ rồi... giờ thì sao? Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo tương tác của bạn thành công:

Cá nhân hóa

Việc cá nhân hóa email tốn thời gian nhưng rất đáng giá.

Khi bạn là một doanh nhân bận rộn, bạn có thể dễ dàng sao chép và dán cùng một mẫu nhiều lần. Thay vào đó, hãy dành thời gian tìm hiểu tên người đó, tìm hiểu công việc của họ và xem liệu hai bên có điểm chung nào không.

Hãy suy nghĩ như người nhận

"Tôi được lợi gì?" là điều mà ai cũng nghĩ khi nhận được lời mời. Dù bạn có thể nghĩ sản phẩm của mình là thứ tuyệt vời nhất kể từ khi bánh mì cắt lát ra đời (và thực tế là, một nhà sáng lập nên  tự hào về sản phẩm của mình!), nhưng người có sức ảnh hưởng hoặc nhà báo mà bạn đang tiếp cận lại không có lợi ích cố hữu như bạn.

Thay vì quá chú trọng vào sản phẩm, hãy nêu bật những lợi ích mà nó có thể mang lại cho họ hoặc độc giả của họ. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hợp tác với một người có sức ảnh hưởng, hãy đảm bảo bạn phác thảo những cách bạn có thể đền đáp họ, có thể bằng tiền, mẫu sản phẩm, hoặc cả hai.

Theo dõi (nhưng không quá nhiều lần!)

Nếu bạn không nhận được hồi âm, hãy liên hệ lại. Luôn luôn. Tôi chỉ làm vậy một hoặc hai lần thôi. Nếu quá thời hạn đó, bạn sẽ thấy khó chịu.

Sau đây là mẫu bạn có thể sử dụng bao gồm các điểm tôi đã đề cập ở trên:

CHÀO ,

Tôi rất thích bài viết của bạn về , và vì bạn viết về , tôi nghĩ cơ hội này có thể khiến bạn quan tâm.

Tôi làm việc với , và chúng tôi . Chúng tôi muốn mời bạn viết một bài đăng được tài trợ về sản phẩm của chúng tôi. Chúng tôi có thể gửi cho bạn một số mẫu sản phẩm vào tuần tới.

Bạn có muốn biết thêm chi tiết không?

Cảm ơn !

Trong email, hãy cho họ thấy bạn đã nghiên cứu công việc của họ và sẵn sàng cung cấp cho họ thứ gì đó để đổi lại. Đơn giản và ngắn gọn là đủ.

Phần kết luận

Giờ đây, bạn đã được trang bị những cách chắc chắn để tìm địa chỉ email của ai đó, các quy tắc để tránh bị coi là spam và mẹo để nhận được phản hồi. Nhưng hãy nhớ rằng, email không phải lúc nào cũng là cách tốt nhất để liên lạc với ai đó. Bạn có thể thử liên hệ qua mạng xã hội, hoặc nếu họ là một cái tên thực sự nổi tiếng, bạn có thể xác định và liên hệ với người quản lý của họ.

Điều quan trọng nhất cần đảm bảo ở đây là ý định của bạn phải tốt và thông điệp của bạn phải phù hợp. Đừng spam và thêm họ vào danh sách email của bạn mà không có sự đồng ý của họ, và đừng gửi cho họ một email không mang lại giá trị.

Khi bạn liên hệ với một người chưa từng quen biết trước đó, điều quan trọng là phải biết cách viết email chào hàng  sao cho nhận được phản hồi mong muốn. Nếu không, bạn chỉ đang lãng phí thời gian.