21 nhà tiếp thị chia sẻ những mẹo hay nhất của họ để kết nối với người hướng nội tại các sự kiện SEO

“Việc giao lưu với mọi người là cơn ác mộng đối với tôi. Lo lắng, chân tay run rẩy và lòng bàn tay đổ mồ hôi là những chuyện thường ngày.” – Claire Taylor.

“Ý tưởng làm việc trong phòng hoặc nói chuyện với người lạ từng khiến tôi lên kế hoạch cho đường thoát thân trước khi kịp lấy thẻ tên của mình.” – Lyssa-Fêe Crump

Việc giao lưu có thể khiến nhiều người hướng nội cảm thấy tê liệt. Áp lực phải tán gẫu, tham gia các cuộc trò chuyện và trao đổi thông tin trên LinkedIn có thể khiến họ kiệt sức.

Trong bài viết này, 21 người hướng nội chia sẻ những mẹo và thủ thuật giúp họ điều hướng mạng lưới quan hệ và tận dụng được nhiều giá trị hơn từ các sự kiện SEO trực tiếp.

Loại bỏ tất cả những điều “nên” ra khỏi đầu bạn

- Đừng tạo thêm áp lực cho bản thân nữa

Trong các tình huống giao lưu, tôi lo lắng khi nói chuyện với mọi người và cảm thấy bị choáng ngợp bởi mọi thứ tôi phải làm. 

Tôi nên gặp mọi người trong phòng. 

Tôi có thể bắt chuyện với bất kỳ ai. 

Nhưng không gì làm tăng thêm nỗi lo lắng xã hội bằng sự xấu hổ. Sự thật là tôi không cần phải gặp gỡ tất cả mọi người. Sự nghiệp của tôi không phụ thuộc vào điều đó, và nếu tôi chỉ kết nối với một hoặc hai người, hoặc không ai cả, thì điều đó không có nghĩa là tôi đã thất bại.

- Cho phép bản thân bạn từ chối

 Nếu bạn cảm thấy quá tải, không cần gặp ai cũng được. Hãy pha một tách cà phê, tự đứng dậy và hít thở. Thường thì sẽ có người đến gần bạn hoặc bạn sẽ tự nhiên hòa nhập với môi trường xung quanh.

- Sử dụng các dòng như là khu vực trò chuyện tự nhiên

 Một số khoảnh khắc giao lưu tuyệt vời nhất của tôi diễn ra khi xếp hàng tại một sự kiện. Xếp hàng rất tuyệt vì bạn không làm gián đoạn cuộc trò chuyện, và luôn có chủ đề để nói, chẳng hạn như loại cà phê bạn đang uống hay món ăn nhẹ nào trông ngon mắt.

Đặt ra mục tiêu có thể quản lý được

Tôi từng thấy khó khăn khi bắt chuyện tại các sự kiện giao lưu. Hầu hết thời gian, tôi chỉ biết đứng một mình trong góc. Nhưng tôi đã dần tìm thấy nhịp điệu giúp tôi cảm thấy sẵn sàng và tự tin hơn.

- Sau đây là những gì hiệu quả với tôi:

• Nghiên cứu diễn giả hoặc người tham dự trước sự kiện và ghi chú lại những người tôi muốn nói chuyện
• Đặt ra những mục tiêu có thể quản lý được, chẳng hạn như gặp một hoặc hai người
• Chuẩn bị trước một vài câu mở đầu cuộc trò chuyện
• Hãy tìm những người đi một mình hoặc đi theo nhóm nhỏ, vì sẽ dễ tiếp cận họ hơn
• Sử dụng các chi tiết nhỏ như thẻ tên hoặc sách như những cách mở đầu tự nhiên

Hầu hết mọi người cũng hồi hộp như tôi. Một khi tôi đã phá vỡ được sự ngại ngùng, mọi chuyện thường diễn ra tự nhiên. Vẫn còn nằm ngoài vùng an toàn của tôi, nhưng mỗi lần như vậy, tôi lại có những cuộc trò chuyện tốt hơn.

Lên kế hoạch cho tình trạng quá tải cảm giác trước khi nó làm cạn kiệt năng lượng của bạn

Abby Mawhinney — Trưởng phòng SEO tại  Blue Array

Quá tải cảm giác là một trong những thách thức lớn nhất của tôi tại các hội nghị và buổi gặp mặt. Là một người làm việc tại nhà toàn thời gian, tôi đã quen với môi trường yên tĩnh, tĩnh lặng. Bước vào một địa điểm đông đúc với ánh đèn sáng chói, tiếng nói ồn ào và trang phục không thoải mái có thể khiến tôi cảm thấy choáng ngợp, và đó là trước khi sự kiện bắt đầu. 

Sau đây là những điều đã giúp tôi điều hướng mạng lưới một cách tự tin hơn:

- Hãy tìm những không gian yên tĩnh trước

Nhiều sự kiện hiện nay có phòng yên tĩnh hoặc khu vực thư giãn. Tôi luôn kiểm tra thông tin sự kiện hoặc liên hệ trước với ban tổ chức để hỏi xem có chỗ nào yên tĩnh không. Kể cả khi không có, việc ra ngoài hít thở không khí trong lành năm phút cũng tạo nên sự khác biệt rất lớn.

- Tự điều chỉnh tốc độ của mình bằng những khoảng nghỉ có chủ đích

Các sự kiện giao lưu là những cuộc chạy marathon, không phải chạy nước rút. Tôi tự nhắc nhở mình rằng nghỉ ngơi một chút, dù chỉ năm phút, cũng không sao cả. 

- Sử dụng các công cụ lọc tiếng ồn

Một trong những công cụ yêu thích của tôi là nút tai chống ồn. Chúng chặn tiếng ồn xung quanh, đồng thời vẫn cho tôi nghe rõ người mình đang nói chuyện. Nó hoàn hảo nếu bạn dễ bị phân tâm hoặc bị choáng ngợp bởi nhiều giọng nói.

Tìm những người đang ghi chép hoặc đứng ở rìa trong giờ nghỉ giải lao

Caitlin Proctor Huston — Chiến lược gia nội dung tại  Edit Ever After

Tôi thường tìm những người đang ghi chép trong các bài thuyết trình hoặc đứng ở rìa đám đông trong giờ nghỉ giải lao. Họ thường hướng nội nhưng rất tập trung, giống như tôi. Tôi sẽ bắt đầu cuộc trò chuyện về diễn giả hoặc buổi học để tạo sự kết nối chân thành.

Rủ thêm bạn bè đi cùng cũng rất hữu ích. Trong các sự kiện lớn, hầu hết mọi người đều quen biết tất cả mọi người hoặc chẳng quen ai cả. Tham gia trò chuyện cùng một người bạn sẽ dễ dàng hơn là tự mình bắt chuyện.

Tôi cũng kiểm tra hashtag của sự kiện và tương tác với mọi người để chia sẻ thông tin chi tiết. Việc bắt đầu cuộc trò chuyện trực tuyến thường dễ dàng hơn, và nó giúp tôi duy trì kết nối sau sự kiện.

Chọn một món ăn mang đi rõ ràng và hỏi người nào đó gần đó xem họ nghĩ gì

Chuẩn bị câu hỏi để tránh phải suy nghĩ ngay tại chỗ

Claire Taylor — Đồng sáng lập tại  TU Marketing

Là một người luôn gặp khó khăn trong các tình huống nhóm, việc giao tiếp quả là một cơn ác mộng. Lo lắng, chân tay run rẩy, lòng bàn tay đổ mồ hôi là chuyện thường ngày. Tôi thường về sớm hoặc ngồi một góc nhìn chằm chằm vào điện thoại, giả vờ như có việc gấp.

Tôi vẫn không thích giao lưu, nhưng tôi đã tìm ra một số chiến thuật giúp tôi quản lý nó tốt hơn:

- Chuẩn bị các câu hỏi để giảm áp lực phải suy nghĩ ngay tại chỗ

Tôi mang theo một danh sách các câu hỏi có thể hỏi mọi người. Việc chuẩn bị sẵn một vài câu hỏi gợi ý sẽ giúp việc trò chuyện dễ dàng hơn.

- Đặt một mục tiêu nhỏ để giữ sự tập trung và bình tĩnh

 Tôi tự đặt cho mình một mục tiêu, giống như khi nói chuyện với hai hoặc ba người. Điều này giúp tôi có cấu trúc mà không bị choáng ngợp.

Chuẩn bị nền tảng trước sự kiện